Excel中常见的排序方式有按照数据升序、降序和颜色排序，但工作中有时候需要按照英文日期、学历、部门、职称、天干地支、领导关心的数据优先级等许多自己定义的序列排序。如何实现按照自己的心愿随意排序呢？本文以下表为例，详细介绍如何按照学历来排序，按照其他序列排序的方法也类似。

1. 选中数据所在的所有单元格，点击菜单“数据”——“排序”——勾选“数据包含标题”，选择“学历”为主要关键字，在次序中选择“自定义序列”。

2. 这个界面上Excel默认提供了很多的自定义序列，有英文星期、英文日期、星期、中文月份、天干地支等。在右侧窗口中输入自己想要的序列，注意每个词输入完毕按下Enter键分隔它，序列输入完毕，点击“添加”，接着就会在左侧窗口中看到自己定义的序列，现在点击“确定”。

3. 这时会回到排序设置窗口，选择刚刚设置的序列，点击“确定”即可。

4. 这就是按照自定义序列排序后的效果啦。

在Excel中排序时需要注意三点，第一、排序前选择合适的单元格，你选了什么多少单元格，Excel就会对多少单元格进行排序，因此，切记不要漏选单元格；第二、根据你选的单元格数据看看是否需要对首行进行排序，如果第一行是标题，就选中“数据包含标题”，否则就不要选中这个选项；第三、每一个序列定义好之后，Excel软件都会按照顺序和倒序生成两个序列，排序时按照需要选择就好啦。有时为了能恢复最初的顺序，可以在排序前，先添加一个数字序列（如图中所示）。

上一篇：Excel中怎样避免输入重复数据

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筛选其实就是查询，也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多，可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件，例如等于、大于等于、小于等于，以某字开头、以某字结尾、包含某字等；产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选；搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选，除此之外还有高级筛选；高级筛选可设置条件区域，由此可自由定义复杂的多筛选条件，并且还可把公式作为筛选条件，从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel筛选

(一）单条件数字筛选

假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标，单击该图标，依次选择“数字筛选 → 大于或等于”，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，单击“确定”，则筛选出大于或等于 500 的服装，操作过程步骤，如图1所示：

（二）多条件数字筛选

1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 F1 的右下角出现一个筛选图标，如图2所示：

2、单击“筛选”图标，依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”，打开“自定义自动筛选方式”窗口，单击“2月销量”下的列表框，选择“大于或等于”，在其右边输入 600；单击“与”下面的下拉列表框，选择“小于或等于”，在其右边输入 700，设置好后，如图3所示：

3、单击“确定”后，则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装，只有两条记录，如图4所示：

提示：若选中表格的某一列做了筛选，又另外选择另一列筛选时，当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选，再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次，才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时，两条件之间有“与、或”，其中“与”是并且、同时的意思，即满足条件1并且还要满足条件2；“或”就是或者的意思，即不管有几个条件，只要满足一个条件即可。

（三）按颜色筛选

1、按单元格颜色筛选

假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 B1 的右下角出现一个筛选图标，单击它，依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色，则只筛选出一条记录，即“粉红短袖衬衫”，操作过程步骤，如图5所示：

2、按字体颜色筛选

同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样，只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色，操作过程步骤，如图6所示：

提示：无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选，它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。

（四）筛选文字

1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标，单击它，在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是，如图7所示：

2、打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“开头是”的右边输入“粉”，如图8所示：

3、单击“确定”，则筛选出两条以“粉”字开头的记录，如图9所示：

4、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式，分别为“等于、不等于”某个字，以某字开头或结尾，包含或不包含某字；它们都是单条件的，若要筛选双条件的，可以自定义。

二、Excel搜索筛选

（一）筛选以某个数字开头或结尾的记录

1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列，按 Ctrl + Shift + L 组合键，则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标，单击它，在搜索框中输入 8*，单击“确定”，则筛选出以 8 开头的记录，只有一条，操作过程步骤，如图10所示：

2、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样，只是在搜索框中输入 *8，操作过程步骤，如图11所示：

（二）筛选由指定位数组成的记录

假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样，但在搜索框中输入半角的四个问号（即不开中文输入法时输入的问号），操作过程步骤，如图12所示：

三、Excel高级筛选，并设置条件区域

（一）数值条件

1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80，英语成绩大于等于 90 的记录；则需要准备高数和英语字段，并分别在高数下输入条件 >= 80，在英语下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，选择“将筛选消费结果复制到其他位置”，把“列表区域”改为 $A$1:$J$30（即可对整个表格高级筛选，如果表格记录少，可以用框选，即框选整个表格）；单击“条件区域”右边的输入框，框选 L1:M2 区域；单击“复制到”右边的输入框，单击 M6 单元格，把高级筛选结果复制到 M6；勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除，单击“确定”，则筛选出满足条件的记录；操作过程步骤，如图13所示：

提示：准备高级筛选条件时，字段名称必须与表格一样，否则无法完成筛选。

（二）“数值 + 字符”条件

1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”，高数和数电成绩大于等于 80，模电成绩大于等于 85，C语言成绩大于等于 90 的记录；则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段，并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语"，高数和数电下输入条件 >= 80，模电下输入条件 >=85，在C语言下输入条件 >= 90。

2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口；选中“列表区域”，框选整个表格；选择“条件区域”，框选准备好的条件；选择“将筛选结果复制到其他位置”，把高级筛选结果复制到 M8，单击“确定”，则筛选出满足条件的记录，结果只有一条；操作过程步骤，如图14所示：

提示：若无法框选，可以单击表格上有个红箭头的图标，把窗口缩起来，这样就能框选了。

四、Excel高级筛选，用公式作条件区

（一）把“数值 + 字符”条件改为公式，并把筛选结果复制到新工作表

1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”，高数和数电成绩大于等于 80，模电成绩大于等于 85，C语言成绩大于等于 90 的记录为例；在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90)，按回车出现 #NAME?，不用管它创建条件公式已经成功。

2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”，在该工作表单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，光标在“列表区域”后的输入框中，切换到“学生表”，框选学生表（即选中 A1:J29 这片区域），则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边，Excel 自动切换回“筛选结果”表；再次切换到“学生表”，单击“条件区域”右边的输入框，框选有公式的单元格及其上面的单元格（即 M4:M5）；选择“将筛选结果复制到其他位置”，单击“复制到”后的输入框，Excel 自动切换回“筛选结果”表，框选 A1 单元格；单击“确定”，则筛选出“黄月语”的各科成线，操作过程步骤，如图15所示：

提示：如果表格记录比较多不好框选，可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”，其中“学生表”是工作表，$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域，即 A1:J29 这片区域，工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。

3、公式说明：

=AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90) 是一个求和公式，把每个条件合起来，条件之间是“与”的关系，即每个条件都要满足。此公式还有另外一种简洁的写法，可以把它改为：=(姓名="黄月语")*(高数>=80)*(数电>=80)*(模电>=85)*(C语言>=90)

（二）筛选以某个字开头的记录

1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头，高数成绩大于等于 80，C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90)，如图16所示：

2、按回车，完成创建公式。接下来的操作步骤与“（一）把“数值 + 字符”条件改为公式，并把筛选结果复制到新工作表”一样，筛选结果，如图17所示：

3、公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90) 可以改为 =AND(LEFT(姓名,1)="黄",高数>=80,C语言>=90)。注意 LEFT(姓名,1)="黄" 中的“姓名”改为 A1 时无效。

先看一下思维导图明确操作步骤！

我们在工作时，为了使数据排版更加美观（如下图），一般会用excel默认的功能进行排序，但是excel默认的排序功能很局限性，只能通过日期、文本值、数字等等进行排序。不能达到美观的要求。那我们要如何才能做到排序美观呢？

首先，我们在excel创建一个辅助列--字数（如下图），在该列单元格中，输入len函数得出相应数据的字符数量，然后通过单元格自动填充功能往下拉就OK了。

求得相应数据的字符数之后，下一步就是进行排序了

在刚才用函数生成的数值中任意一个单元格右键--排序选项中就会看到升序或者降序的选项，然后就完成操作了。简单粗暴。

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国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

Excel中经常会使用到排序的功能，相信很多人用过简单的排序，可是排序你真的会用吗？今天来跟大家说说大家不知道的排序

如何进行数据排序

下面有一张成绩单，我们需要对成绩单，按照总分从高到低进行排序，该如何操作呢？

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键（或选中全部区域）

如果是老版本的Excel，点击【数据】菜单，选择【排序】即可

这时会弹出一个窗口

这里给大家详细介绍一下如何设置：

主关键词：就是针对哪个项进行排序，比如我们这次要排的是总分，那么主关键词就是总分

次关键词：在主关键词数值相同时，按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样，那谁排在前面呢？我们可以将次关键词选为语文成绩，即：总分相同，语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了，如果语文成绩还一样怎么办？

其实很简单，继续加次关键词，次关键词可以有多个，按照先后顺序进行排序，如果第一个次关键词就可以排序了，那么自动忽略后面的

排序依据：这个我们一般默认就是数值，无需操作

次序：次序分两种，升序和降序，升序就是谁小排前面，降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序，应该是总分高的排前面，因此就是总分降序

下图为老版本excel的界面，方法相同，界面略有差别

数据排序的常见问题

排序的时候我们有时候会发现这种情况

没有相应的列标题，我们也无法选择排序，这是什么情况呢？

大家注意一下这个选项——数据包含标题

通常勾选上即可

我们有时候会遇到这种情况，一列数字想按照从小到大排列，排序出来却是这样的，这是为什么呢？

细心的人应该会发现这些数字不太一样吧，其实这是数字存成了字符（不了解的可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》），字符的排序跟数字不太一样，是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子，1、10、11第一位都是1所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢？

1的第二位什么都没有，因此排第一位，10的第二位0小于11的第二位1，所以10排第二，11排第三

怎么样，这下理解了吧

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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在 Excel 中，Rank函数用于实现一个数字在指定数字列表中的排位，并且可以通过拖动的办法实现对整个数字列表的自动排序。Rank函数共有三个参数，前两个为必选项，后一个为可选项；如果省略可选项，将默认按降序排序。Rank函数怎么用呢？文章先介绍Rank函数的语法，再用四个由浅入深的具体实例分享Rank函数的使用方法；四个实例分别为无重复数字的自动排序、重复数字并排的自动排序、重复数字顺排的自动排序和Rank函数与OffSet函数组合实现分段排序，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Rank函数语法

1、表达式：RANK(Number, Ref, [Order])

中文表达式：RANK(要排序的数字, 数字列表, [排序方式])

2、说明：

A、Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用，如果有非数字将被忽略。

B、Order 为可选项，用于指定数字的排序方式；如果省略，则默认值为 0，则按降序排序；如果为非 0，则按升序排序。

二、Rank函数怎么用

(一）无重复数字的自动排序

1、假如要对销量按降序排序。选中 G2 单元格，输入公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12)，按回车，返回 F2 在 F2:F12 中的排位；再次选中 G2，把鼠标移到 G2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为黑色加号后，按住左键，往下拖一直拖到 F12，则所经过单元格都对应 F2:F12 中的数值排好序；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：

A、公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12) 中，F2 是要排序的数字，是对 F2 的相对引用，往下拖时，会变为 F3、F4、……；$F$2:$F$12 是对 F2 至 F12 的绝对引用，往下拖时，F2 和 F12 都不会自动加 1，即无论拖到哪个单元格都始终返回从 F2 到 F12 的数字列表。

B、公式省略了排序方式 Order，默认按降序排序，F2:F12 中的最大值 982 排序在第一位；如果要按升序排序，可以把 Order 设置为非 0，如设置为 1，则公式变为 =RANK(F2,$F$2:$F$12,1)。

（二）重复数字并排的自动排序

1、假如要对价格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1) 复制到 G2 单元格，如图2所示：

2、按回车，返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位，同样用往下拖的方法把其余价格排序，排好后，如图3所示：

3、排在第一的是 65，它是 E2 至 E12 中最小的值，说明排序方式为升序；E2 至 E12 中共有两组重复数字，一组是 89，另一组是 99，两个 89 都排在第 4 位，两个 99 都排在第 6 位，而第 5 位和第 7 位却留空。

（三）重复数字顺排的自动排序

1、同样对价格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1)+COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 复制到 G2 单元格，按回车，则返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位；用往下拖的方法把其余价格排好序，操作过程步骤，如图4所示：

2、价格中的第一组重复数字 89 分别排到了第 4 位和第 5 位；第二组重数字 99 分别排到了 第 6 位和第 7 位。

3、公式说明：

公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1)+COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 用 CountIf函数统计当前数字在当前单元格之前有几个重复值；例如 COUNTIF(E$2:E2,E2) 统计 E2 在 E2 之前（即 E2）有几个重复数字，统计结果为 1，1 - 1 = 0，即 COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 = 0；当拖到 E3 时，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 变为 COUNTIF(E$2:E3,E3)-1，统计 E3 在 E2 至 E3 有几个重复数字，统计结果为 1，COUNTIF(E$2:E3,E3)-1 = 0，则 =RANK(E3,$E$2:$E$12,1)+0=4；当拖到 E4 时，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 变为 COUNTIF(E$2:E4,E4)-1，统计 E4 在 E2 至 E4 有几个重复数字，统计结果为 2，COUNTIF(E$2:E4,E4)-1 = 1，则 =RANK(E4,$E$2:$E$12,1)+1=5。

（四）Rank函数与OffSet函数组合实现分段排序

1、假如要把销量按每段四个数分段排序。把公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 复制到 G2 单元格，按回车，则返回 F2 在 F2 至 F5 中的排位；用往下拖的方法排好其余数字与其它分段的序；操作过程步骤，如图5所示：

2、公式说明：

A、公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 用 OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,) 来实现分段，它是如何实现分段的？我们选择第二个分段的第一个单元格，即 G6 单元格，双击它，它的公式为 =RANK(F6,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1)，如图6所示：

B、其它的都没有变，只有 F2 变为 F6；Row() 用于返回当前行的行号，F6 的行号为 6，即 ROW()-2 = 4，INT(4/4) = 1，1*4 = 4，即 OffSet 变为 OFFSET($F$2:$F$5,4)，也就是要往下移 4 行，由于 OffSet函数返回对单元格的引用，所以 OffSet 返回 $F$6:$F$9。

C、Rank 变为 =RANK(F6,$F$6:$F$9,1)，也就实现了对第二段 F6 至 F9 数字列表的排序。

提示：由于是从 F2 开始，所以用 ROW()-2，如果从 F1 开始，则用 ROW()-1，其它的以此类推。另外，每个分段有几个数，用 (ROW()-2) 除几，如公式中的 (ROW()-2)/4；用 Int 取整后再乘几也是一样。

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

大家看一下以下思维导图

当我们工作的时候，遇到字母和数字混合的表格排序的时候大家是不是觉得excel中的排序不如意呢？如以下这一列数据

如果我们用excel的排序功能按默认排序的话，就是这样的结果

那我们要怎样才能做成按字母按数字排序呢？

第一步：将字母和数字分列

分列后的结果是：

第二步：分别对字母和数字排序

排完列之后的结果如下图，这样就可以快速达到我们想要的效果了。

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