今天给大家推荐5个易学实用的技巧。

1、生成随机数

在Excel中有两个随机函数，一个是RAND函数，另一个是RANDBETWEEN函数。其中RAND是指生成0~1的随机数，而RANDBETWEEN是指生成指定区域的随机数整数。

具体操作如下：

（动图例子是随机生成70到100之间的随机整数）

PS：如果想要生出随机字母也可以通过RAND函数来实现。

大写字母=CHAR(RAND()*26+65)小写字母=CHAR(RAND()*26+97)

2、限制输入重复数据

为了防止输入重复值，在输入数据之前，我们常常会先设置，那如何设置呢？

首先选中区域，然后点击数据——数据验证打开相应的对话框，输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。

具体操作如下：

3、按单位职务排序

在录入公司数据时，常常会按照公司的职务进行排序，那该如何操作呢？

首先我们添加自定义排序的内容，点击【文件】→【选项】→【高级】→【编辑自定义列表】，然后选中职务，选择【数据】→【排序】即可。

具体操作如下：

（1）

（2）

4、提取混合内容中的姓名

遇到混合内容时，你是如何提取自己想要的文本数据呢？

比如说我想将下图的姓名进行提取。

直接使用公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))即可提取，若是2013版以上的可以使用快速填充来完成。

具体操作如下：

5、快速制作工资条

首先添加辅助列，然后再输入自然数同时在后面辅助一列相同数据，之后对数据进行排序，最后利用定位功能，定位空值辅助粘贴表头即可。

具体操作如下：

以上就是今天要与大家分享的有关技巧，若有什么问题，欢迎在下方留言。

随机数，在我们的日常中的应用也是非常广泛的，那么，如何生成随机数，如何生成不重复的随机数，你真的了解吗？

一、生成0-1之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RAND()。

2、如果要重新生成，按F9刷新即可。

解读：

Rand函数没有参数，可以生成0-1之间的随机数，小数位数可以具体到15位。

二、1—N、N—N+N之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1,20)、=RANDBETWEEN(50,100)。

2、如果要重新生成，按F9刷新即可。

解读：

1、RANDBETWEEN函数具有两个参数，分别为随机数范围的起始值和终止值，包括起始值和终止值。

2、从上述的两个示例中我们可以看出，随机数的生成技巧，但是，生成的随机数中有重复值，如果我们不需要重复值，该如何去操作呢？

三、1-10不重复数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D$3:D$12)。

4、对不重复列【排序】。

四、1-N不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D:D)。

4、对不重复列【排序】。

解读：

数字N可以根据实际需要来决定，如果有多行，辅助列1和辅助列2的值也需要N行即可。

五、20-40之间的不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D:D)+19。

4、对不重复列【排序】。

解读：

1、生成20-40之间的随机数，相对于生成1-N之间的随机数唯一不同之处在于公式：=RANK(D3,D:D)+19中加了19，所以大家要注意哦。

2、生成N-N+X之间的数，辅助值的确定方法为N-1，例如生成20-40之间的数，加的值为20-1=19。

六、200-400之间的不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、将辅助列1中的随机值以【值】的行驶粘贴到辅助列2中。

3、在不重复列中输入公式：=RANK(D3,D:D)+199。

4、对不重复列【排序】。

结束语：

通过上述示例的学习，相信大家对于各类随机数的生成已经有所掌握了，学习过程中，如果有新的意见或观点，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

7、如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。

11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12、如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13、excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18、excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20、excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21、四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

22、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25、excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27、excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"单位1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2.输入河南

31、excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

32、平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

34、excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

37、excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

38、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也可以0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

41、excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

42、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制作方法

43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

44、excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和x...

　　EXCEL随机排序

　　有时我们需要对数据进行随机排序而不是按照某种关键字进行升序或降序排列。例如在编排考场时对考生的排序就需要一个随机顺序。下面用一个例子来说明一下随机排序的方法，下表中B2：B126是一列名单，是按笔画顺序排列的，为了便于查看最后的效果，我们在姓名的左边加了一个序号列。

　　1.在名单列表的右边增加一列，在第一个姓名的右侧单元格（此处为C2）中输入“=RAND()”并回车，可以看到随机函数RAND()产生了一个随机数。

　　2.再次选择C2单元格，双击单元格右下角的填充柄，Excel自动将随机数列填充到每个姓名的右侧。

　　    上述1、2两步还可以这样操作：从C2单元格开始选择整个姓名右侧的单元格，本例中为C2:C126，然后输入“=RAND()”，输入的内容可以在编辑栏和C2单元格中看到，最后按“Ctrl+Enter”将随机数填充到整个选中的范围。

　　3.选择C2:C126中的某一单元格，单击工具栏中的排序按钮，选“A→Z”或“Z→A”都可以。这时Excel自动用“扩展选定区域”的方式将整个A1:B126随机排列好了。

　　需要注意的是：排序时，C列中的随机函数又重新产生了新的随机数，所以排序后的C列看上去并不是按升序或降序排列的。但这并不影响我们所需要的结果。以后每单击一次排序按钮，Excel都会进行一次新的随机排序。

　　4.删除C列。

（本文内容由百度知道网友PJJDCCW贡献）

在前期讲解随机数的函数之后，好多同学留言询问，随机数到底怎么使用？有没有具体的应用案例等……今天小编结合实际情况，对随机数的具体应用做一下具体讲解。

一、随机数函数解读。

1、生成0-1之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RAND()。

2、如果要快速再次生成随机数，只需按F9键即可。

解读：

Rand函数没有参数，可以生成0-1之间的随机数，其小数位数可以精确到小数点后15位。

2、1-N，N-N之间的随机数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1,40)、=RANDBETWEEN(50,150)。

2、如果要快速再次生成随机数，只需按F9即可。

二、生成指定范围内的不重复随机数。

1、1-10不重复随机数。

方法：

1、添加辅助列（辅助列1，辅助列2，1-10之间不重复随机数）。

2、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并复制生成的随机数。

3、将辅助列1中的随机值以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

4、在1-10之间不重复随机数列输入公式：=RANK(D3,D$3:D$12)。

5、以【1-10之间的不重复随机数】列为主要关键字进行升序排序。

解读：

1、将辅助列1的随机值以【值】的形式粘贴到辅助列2中的目的在于固定其值的变化，毕竟生成随机值的目的在于应用，如果一直处于变化状态，就是去了其目的和意义。当然，如果感觉辅助列1中的随机值不够“随机”，可以多按F9刷新几次即可哦！

2、Rank函数的主要作用在于：返回某一个值在某一指定范围中的排序，如果多个值排名相同，则返回平均值排名。其语法结构为：=Rank(排序的值，排序值所在的范围）。

3、如果万一生成的随机数有重复值，我们该如何去发现并有效解决了？其实方法比较简单哦，首先我们使用Countif函数判断当前值在当前范围中出现的次数，如果都为1，则表示不重复，如果有大于1的情况，说明有重复值，只需重复方法中的1、2、3步，直到Countif函数的所有返回值为1即可。本示例中Countif函数的具体公式为：=COUNTIF(D3,D$3:D$12)。

2、1-N不重复随机数。

方法：

1、添加辅助列（本示例中已添加）。

2、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并生成的随机值以【值】的形式粘贴到辅助列2中。

3、在辅助列3中输入公式：=COUNTIF(D3,D:D)，判断生成的随机值是否有相同的情况，如果返回值大于1，则为重复，否则为不重复。重复的情况需要继续步骤2，直到所有的返回值为1即可哦！

4、在辅助列1-N之间不重复随机数列输入公式：=RANK(D3,D:D)。

5、以【1-N之间不重复随机数】为主要关键字进行【升序】排序。

解读：

1、数字N可以根据实际情况来决定，如果有N条件数据，所有的辅助列的值即为N行即可。

2、由于系统对图片大小的限制，对演示动图进行了压缩处理，如果有不清晰的地方请结合操作步骤学习，或者在留言区留言讨论哦！

3、50-100之间不重复随机数。

方法：

1、辅助列1、2、3的操作步骤相信大家已经掌握了，如果有掌握的请查阅前文中的相关解读。

2、在1-N之间生成的不重复随机数列输入公式=RANK(D3,D:D)+49，并进行升序排序。

解读：

1、我们已经知道利用公式=Rank(D3,D:D)排序的结果值最小的值为1，而我们要生成50-100之间的值，所以只需在公式的末尾加50-1=49。暨范围中最小值减去1即可。

三、应用示例。

（一）、给考场分配监考员。

步骤：

1、准备监考员信息表并添加辅助列。

2、生成不重复随机序号。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并将随机生成的值复制，以【值】的形式粘贴的辅助列2。

2、在查重列输入公式：=COUNTIF(G3,G:G)，如果得到的值全部为1，则说明没有重复值，如果得到的值有大于1的情况，重复步骤1。

解读：

此操作中用到了很多实用技巧，如果双击填充柄快速填充其他数据单元格，快捷键Ctrl+Shift+向下箭头快速选定表格内容等，大家在实际的操作中要主要掌握，如果数据量庞大，将非常的实用哦！

3、生成考场号。

方法：

1、在不重复序号列输入公式：=RANK(G3,G:G)。

2、以【不重复序号列】为主要关键字进行【升序】排序。

3、在考场号列输入公式：=ROUND(I3/2,0)。

解读：

1、升序排序的目的在于形成新的序列，暨第二次随机将人组合在一起。

2、示例中以两个人为一个考场进行人员分配。

（二）、随机分配考场或分班。

1、准备考生信息表会学生信息表并添加辅助列。

2、生成不重复随机序号。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()，并将随机生成的值复制，以【值】的形式粘贴的辅助列2。

2、在查重列输入公式：=COUNTIF(G3,G:G)，如果得到的值全部为1，则说明没有重复值，如果得到的值有大于1的情况，重复步骤1。

3、生成考场号或班级号。

方法：

1、以不重复序列号为主要关键字进行升序排序。

2、在考场号列输入公式：=IF(I3<=25,1,IF(I3<=50,2,IF(I3<=75,3)))。

3、在班级列输入公式：=IF(I3<=40,1,IF(I3<=80,2,IF(I3<=120,3)))。

解读：

1、其实分考场和分班公式的道理是相同的，考场一般情况下有25人，如果随机生成的不重复序号小于等于25，则为1考场，否则进行判断，如果小于等于50，则为2考场，以此类推，只是班级的人数稍多一点而已,40人。如果随机生成的不重复序号小于等于40，则为1班，否则进行判断，如果小于等于80，则为2班，以此类推……

结束语：

本文主要讲解了随机数的生成以及结合具体示例的应用，从随机数的原理到实际应用，阐述了随机数的应用价值，希望对各位亲的工作有所帮助和提高，学习过程中如果遇到任何问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们往往会需要随机产生一些顺序。比如说，我们在演唱会上让哪个歌手先唱呢？不如随机来决定。

这里可以很方便的用Excel来做。

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如下表格：

（1）我们添加辅助列，如下：

（2）按下ENter键盘，如下：

这样子NO列的一个单元格就生成了一个随机数。下面我们将NO列都赋值成随机数，如下：

（3）接着按NO列进行排序即可，如下：

（4）删除NO列，如下：

这样子我们就得到了歌手的出场顺序，而且是随机的。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

excel表里乱序排列的方法：

以下图为例，需要随机打乱排列顺序。

1.双击E2单元格，输入函数：

=RAND()

回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。

2.双击E2单元格右下角的填充柄将该函数填充到E列。

3.复制E列数据，鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】，选择【值和数字格式】。

4.粘贴完毕后，E列的RAND()函数返回值将转化成数值。注意：不粘贴成数值，直接进行排序也可以。

5.选中A到E列数据，选择【数据】-【排序】。

6.主关键字选择【E列】，升序和降序都可以，然后点击【确定】按钮。

7.完成后效果如下，【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明：由于E列数字是随机数，升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。

8.最后整理数据，删除E列或者清空E列数据即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

我们现在有一列数据，如下所示的A列数据，我们需要将A列数据随机排序，也就是将它们的顺序打乱，如何实现呢？本文将介绍一种实现方法，主要是借助辅助列来实现。本文所采用的Excel版本是2010版，各个版本的操作基本都是大同小异，希望大家认真总结经验，提高工作效率。

小知识：RAND()函数是返回随机数的函数，不需要参数，返回值在0到1之间。

生成随机数：

在B1单元格中输入公式"=rand()" 生成随机数，然后将鼠标放到B1单元格右下角，当鼠标形状变成黑色实心十字的时候向下拖动进行填充，从而在B列生成一列随机数。

转换数值格式：

因为此时这列随机数单元格中仍然是公式，表格每次刷新就重新生成随机数，我们需要将这列随机数转换成数值格式，具体操作如下：将生成的这列随机数选中，在其上点击鼠标右键，选择“复制”，再在其上点击鼠标右键，选择”选择性粘贴”，勾选”数值”，然后点击”确定”

此时，这列随机数单元格中就没有公式了，都变成了数值。

进行排序：将这两列数据同时选中，再点击菜单栏的“数据”==》“排序”

选择”主要关键字”为”列B”，意思是按B列的随机数排序，然后点击“确定”，即完成了排序。

这样就将A列的有序数据进行了随机排序，再将B列内容删除即可。