经常使用EXCEL的人都深刻的知道“排序”的好处：协助你将资料“分门别类”，把相同类型的资料排列在一起，更加方便大家的阅读，并且可以从中很快的看出数据脉络。很多人以为Excel只能帮你按照笔画多少和数值大小排列顺序，那么这就是你的错了！咱们今天同样先把基础的排序功能介绍给大家，把基础弄明白了就知道后面超级厉害的自宝义排序功能！

咱们以业务主管（管理人员）有一笔业绩奖金，打算发放给业务员做绩效奖励，而手边的“业绩资料表”是唯一的参考依据。该怎么整理这份资料，他才能看出业务员的表现，以设定奖金分配的比例呢？

1、初级手段：单一字段排序，依照业务员的业绩把前三名排出

如果公司规定，只有当月业绩前三名才能平分这笔奖金。那就请 Excel 按照每个业务员的“销售金额”多少依次排出名次，按照销售金额从大到小的顺序排列，销售金额高的就会在前面，我们马上就可以看到前三名是谁了！其实这个功能就叫做“单一字段排序”。

咱们来看下具体操作方法，只需要点选3个地方：先选择“销售金额”那一栏的任何一个储存格再点选“资料”索引标签把“排序与筛选”找出来，然后再点选“Z→A”这样一路下来简单的排序便大功告成了！ Z→A的意思是“由大到小”排列，相反如果你是想要倒过来变成“到大”，就要选择A→Z的方法。

2、中级手段：多个字段排序，咱们在黄金销售地区里，可以看出业务员的业绩排名,如果第一区的业绩是暴量成长形势，公司才会把提拨奖金给要奖励第一区的业务员，那么只去排列业务员的业绩名次也只是徒劳。其实在Excel里的“多个字段排序”就可以帮我们针对两个以上的分类来排列顺序，就是让Excel一次将两个字段都排列出顺序，让资料做更细部的分类归纳。例如：由大至小的排列，我们应该这样做找到“资料”索引标签后点选"排序与筛选"中的"排序"然后在排序对话框中，找到“栏”的“排序方式”之后选择“销售地区”“顺序”则是选择「A→Z」“第一区”的资料就会并列。接着建立第二层的分类。按下来“新增层级”-次要排序方式-选择“销售金额”（次分类）

顺序设定为「最大到最小」Excel就会将该地区业绩最高的业务员放在第一位。完成后，主管只要找到属于「第一区」的一整块资料，就能直接看见业绩最好、最值得奖励的业务员是谁了！

3、自订清单排序不依照笔画和数值大小，排列顺序由你决定Excel最常用来排顺序的规则就是“数值大小”和“笔画多少”」，但应用到报表制作上，你可能要将销售资料“由北到南”的地区排列，但Excel它怎么知道北区是在南区？那么该怎么让报表依照北区、中区、南区的顺序排列？

咱们需要的是“自订清单”根据咱们心中的顺序来整理资料。做法虽然有一点点复杂，但学会之后就觉得超级好用了和实用！

咱们看下具体操作，同样先找到“资料”索引标签，点选-排序与筛选中的-排序，在出现的排序对话框中，找到-栏的-排序方式然后选择“销售地区”

“顺序”则是选择“自订清单”这时咱们就可以在自定清单的对话框、清单项目里输入你想要的顺序：北区→中区→南区，每输入一个项目就要按Enter用行隔开，Excel才知道他们是不同的项目。输入完清单后点选“新增”，自订清单就建好了，确定清单无误，就点选“确定”回到排序对话框

这时候排序里的“顺序”会从“自订清单”改为你输入的“北区, 中区, 南区”了，按下“确定”

顺利完成后，看一下所有的资料是不是从北到南的排列？其实，不论是排东西南北，或是按照部门別排列，还是想按照总经理到基层员工的顺序整理资料，只要你学会设定自定清单，所有你想要的排列方式都可以轻松办到！学会了吗？

如果您喜欢本文千万别忘记点击关注哦，关注以后查找往期更多精彩内容，觉得本文好记得点个赞同时您也可以在评论区和大家一起分享你的意见建议和方法！

继《EXCEL8秘籍：按行排列，转换表格！》之后，我想到了这种情况的存在，于是，作为补充写这里！

上图：

操作方法如下：

看到了吗？在excel选项里-常规-自定义序列。这是excel2007版本的。

excel2016版本的在-选项-高级-自定义序列。

后面的就都一样了。

是不是很简单，赶紧练习去吧！高手们！

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

在日常的工作与生活中，我们运用excel工作表处理排序问题，最常见的排序莫过于对某些产品的销售额、利润等进行升序或降序的排列，所以今天我们就不聊这些升序或降序的问题，因为太过简单，我们今天聊点不太常见但又十分使用的排序方式，绝对是提高工作效率的好帮手！

（一）按颜色进行排序

什么会用到按颜色进行排序？举个例子来说，我们在制作关于某些产品的excel工作表时，需要对一些存在特殊问题的产品的单元格用鲜明的色彩进行处理，当然我们碰到有问题的才去进行标记，这样就导致了一个问题：被标记的产品非常散乱，这时我们就需要将同一种颜色的产品放在一起，所以我们要用到按颜色进行排序。

具体的操作过程如下：首先我们选中所要进行操作的区域内的任意一个单元格，然后我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏右侧找到并点击【排序和筛选】，在弹出的下拉列选项中，我们找到并点击【自定义排序】，在弹出的排序对话框中，在“主要关键字”一栏输入我们所要进行排序的列名称，然后在“排序依据”栏中选择“单元格颜色”，接着在”次序“栏中选中一种颜色（比如红色）。

在这里，考虑到可能出现不仅仅只有两种颜色，我们可以通过添加次要关键字的形式选中其他颜色，并将排序方式都设为”在顶端“，然后点击确定，这样就完成按颜色进行排序的工作了。具体操作可参考下图：

（二）自定义排序

自定义排序时可能遇到的问题：我们通过一个简单的例子来说明什么时候需要运用到自定义排序。我们现在有五个部门生产产品，分别是一部门，二部门，三部门，四部门，五部门，现在一张散乱的excel工作表上记载了五部门生产产品的相关数据，我们现在需要将相同的部门的信息放在一起，并按照一部门，二部门，三部门，四部门，五部门这样的顺序排列下来。

可能有人会说：这好像用升序排列就行了吧。我还真这样做了，我选中生产部门所在列的随意单元格，然后点击了升序排列，不同部门确实被分开了，但是顺序却错了，成了二部门，三部门，四部门，五部门，一部门这样的排序。

这是为什么呢？excel本身是无法识别自己没有记录过的序列，碰到上述情况，他就直接按照二、三、四、五、一的英文之母顺序来排序了，这时我们就必须用到”自定义排序“了。

具体操作如下：在弹出的排序对话框中，在“主要关键字”一栏输入我们所要进行排序的列名称”生产部门“，然后在“排序依据”栏中选择“单元格值“，接着在”次序“栏中选中并点击自定义序列，在弹出的自定义序列对话框中，我们一行行输入一部门，二部门，三部门，四部门，五部门，添加入新序列中，然后依次点击确定即可。具体操作可参考下图：

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

Excel中经常会使用到排序的功能，相信很多人用过简单的排序，可是排序你真的会用吗？今天来跟大家说说大家不知道的排序

如何进行数据排序

下面有一张成绩单，我们需要对成绩单，按照总分从高到低进行排序，该如何操作呢？

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键（或选中全部区域）

如果是老版本的Excel，点击【数据】菜单，选择【排序】即可

这时会弹出一个窗口

这里给大家详细介绍一下如何设置：

主关键词：就是针对哪个项进行排序，比如我们这次要排的是总分，那么主关键词就是总分

次关键词：在主关键词数值相同时，按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样，那谁排在前面呢？我们可以将次关键词选为语文成绩，即：总分相同，语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了，如果语文成绩还一样怎么办？

其实很简单，继续加次关键词，次关键词可以有多个，按照先后顺序进行排序，如果第一个次关键词就可以排序了，那么自动忽略后面的

排序依据：这个我们一般默认就是数值，无需操作

次序：次序分两种，升序和降序，升序就是谁小排前面，降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序，应该是总分高的排前面，因此就是总分降序

下图为老版本excel的界面，方法相同，界面略有差别

数据排序的常见问题

排序的时候我们有时候会发现这种情况

没有相应的列标题，我们也无法选择排序，这是什么情况呢？

大家注意一下这个选项——数据包含标题

通常勾选上即可

我们有时候会遇到这种情况，一列数字想按照从小到大排列，排序出来却是这样的，这是为什么呢？

细心的人应该会发现这些数字不太一样吧，其实这是数字存成了字符（不了解的可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》），字符的排序跟数字不太一样，是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子，1、10、11第一位都是1所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢？

1的第二位什么都没有，因此排第一位，10的第二位0小于11的第二位1，所以10排第二，11排第三

怎么样，这下理解了吧

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天卢子为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！