序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天卢子为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

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Excel中经常会使用到排序的功能，相信很多人用过简单的排序，可是排序你真的会用吗？今天来跟大家说说大家不知道的排序

如何进行数据排序

下面有一张成绩单，我们需要对成绩单，按照总分从高到低进行排序，该如何操作呢？

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键（或选中全部区域）

如果是老版本的Excel，点击【数据】菜单，选择【排序】即可

这时会弹出一个窗口

这里给大家详细介绍一下如何设置：

主关键词：就是针对哪个项进行排序，比如我们这次要排的是总分，那么主关键词就是总分

次关键词：在主关键词数值相同时，按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样，那谁排在前面呢？我们可以将次关键词选为语文成绩，即：总分相同，语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了，如果语文成绩还一样怎么办？

其实很简单，继续加次关键词，次关键词可以有多个，按照先后顺序进行排序，如果第一个次关键词就可以排序了，那么自动忽略后面的

排序依据：这个我们一般默认就是数值，无需操作

次序：次序分两种，升序和降序，升序就是谁小排前面，降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序，应该是总分高的排前面，因此就是总分降序

下图为老版本excel的界面，方法相同，界面略有差别

数据排序的常见问题

排序的时候我们有时候会发现这种情况

没有相应的列标题，我们也无法选择排序，这是什么情况呢？

大家注意一下这个选项——数据包含标题

通常勾选上即可

我们有时候会遇到这种情况，一列数字想按照从小到大排列，排序出来却是这样的，这是为什么呢？

细心的人应该会发现这些数字不太一样吧，其实这是数字存成了字符（不了解的可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》），字符的排序跟数字不太一样，是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子，1、10、11第一位都是1所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢？

1的第二位什么都没有，因此排第一位，10的第二位0小于11的第二位1，所以10排第二，11排第三

怎么样，这下理解了吧

在Excel中多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序，今天我们来讲解一下如何针对多个关键词进行排序。

如果对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。具体操作如下。

步骤 1 单击要进行排序操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

步骤 2 在打开的“排序”对话框中设臵“主要关键字”条件，然后单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，再设臵“次要关键字”条件，如图1左图所示。用户可添加多个次要关键字，设臵完毕，单击“确定”按钮即可，效果下图所示。

在Excel中多关键字排序时，选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位臵；取消该复选框，表示将选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序。

在用Excel对一些数据进行排名统计（例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名）时，许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序，只是想显示出对应的名次，可以考虑使用Rank函数，下面介绍如何操作，以供参考。

例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次：

先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

然后在编辑栏中输入：=rank(

输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号。

输入逗号后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用）。

按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。

这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。

完成公式输入后，按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

这样，名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

——《空水》

大家好，今天给大家分享excel排序技巧! 对于排序，小伙伴们掌握了几种呢？ Excel中排序的用处，大家知道多少呢？下面来给大家做个汇总，仔细学习哦！

1、 单条件进行排序

按销量从大到小排列或从小到大，一键搞定。

2 多条件排序

多条件排序，设置主要关键字和次要关键字即可。

3、 按单元格颜色排序

右键菜单-按单元格颜色排序。

4、 按字体颜色排序

选中该字体颜色，右键菜单中选择即可。

5 快速制作工资条

排序还有很多奇妙的用处，下面给大家演示一下如何利用排序拆分工资条~

6、如果大家需要的不是排序，还是排名次应该怎么办？ 下面通过Rank函数给大家讲解一下：

（注意：所有的符号为英文状态下的符号，F4键一键锁定，Shift+4为单个锁定，电脑的F4键出了问题，所以我一个个的进行了锁定，大家知道就好了）

函数： ="第"&RANK(B2,$B$2:$B$10,0)&"名"

好了，今天的分享就到这里了，喜欢的话记得关注转发，每天坚持为大家更新，感谢大家的支持

excel排名次需要用到rank函数，这样可以使前面的排序不变。

首先选中名次这一列的一个框

点击插入函数，找到rank函数，如下图

第一个参数就是所选单元格，第二个参数选择要比较数据的单元格，例如B2：B8，顺序0是指降序，1是指升序

然后插入绝对引用符号，如图

然后点击回车键，名次就出来了。

（本文内容由百度知道网友繁华—终落幕贡献）

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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Excel排序有两个选择，分别为“以当前选定区域排序”和以“扩展选定区域”排序，其中前者只排列所选择的列，后者则排列所有列。另外，Excel排序方式有三种，即“升序、降序和自定义排序”，其中“自定义排序”可自由组合出不同的排序方式，例如一列按升序另一列按降序、一列按字体颜色另一列按单元格背景颜色等。排名次看上去也是排序，但它既可以对已排序的列排名次，也可以对未排序的列排名次。以下是Excel排序和排名次的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel排序方法

(一）以当前选定区域排序

1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击 E 选中该列，单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，弹出“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则“1月销量”按“升序”，操作过程步骤，如图1所示：

2、单击“排序”时，只有第五列的数据有移动，其它列无变动，说明“以当前选定区域排序”仅对当前选中列排序，未选中列则不参与排序。例如表格中第五行“红色T恤”的“1月销量”是 508，按“升序”排序后，508上升到第四行变了“粉红短袖衬衫”的销量。

（二）以“扩展选定区域”排序

1、同样以对服装表中“1月销量”排序为例。选中 E 列，单击屏幕右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，如图2所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，如图3所示：

3、单击“排序”，则除选中的 E 列按“升序”外，其它列也跟随 E 列的值移到了同一行。再拿 508 来说，508 由第五行上升到第四行，它的名称“红色T恤”也随之上升到第四行，如图4所示：

提示：选择以“扩展选定区域”排序后，下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”，不会再弹出“排序提醒”窗口，Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。

（三）自定义排序（按字体颜色和单元格背景颜色排序）

1、以对服装表的“编号”排序为例。选中 A 列，依次选择“排序和筛选”图标 → 自定义排序，如图5所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，打开“排序”窗口，同时由选中 A 列自动变为选中整个表格，如图6所示：

3、在打开的“排序”窗口中，“主要关键字”默认选择“1月销量（件）”，单击“主要关键字”右边的下拉列表框，选择“(列 A）”，“排序依据”选择“字体颜色”，“次序”保持默认的“自动”；单击左上角的“添加条件”，则添加了一个条件，“次要关键字”选择“名称”，“排序依据”选择“单元格颜色”，其它的保持默认，设置好后，如图7所示：

4、单击“确定”窗口，A 列按字体颜色排序，排在第一位的是黑色，第二位是红色，第三位是蓝色，它们都是 Excel 默认的颜色排序（顺序可以修改）；B 列排在第一位是未填充单元格颜色的单元格，第二位是粉红色，第三位是绿色，它们同样是 Excel 默认的排序，也可以修改；排序后的效果，如图8所示：

提示：如果要求一列按升序，另一列按降序排序，同样可以用自定义排序的方法，主要关键词按升序排，添加一个次要关键词按降序排；当然还可以添加第三个关键词，这可根据需要而定。

二、Excel排序用快捷键

1、选中 A 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 S，按一次 O，打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，按回车或单击“排序”，则表格所有行按降序排序，操作过程步骤，如图9所示：

2、排序快捷键说明：升序快捷键为 Alt + H + S + S；降序快捷键为 Alt + H + S + S；自定义排序快捷键为 Alt + H + S + U。

三、Excel排名次的方法

（一）先排序后排名次

1、先把要排名次的列排序。选中 G 列，按住 Alt，按一次 H，按两次 S，在打开的“排序”窗口中选择以“扩展选定区域”排序，单击“确定”，则 G 列“总销量”按升序排列。

2、把公式 =RANK(G2,G$2:G$9,1) 复制到 H2，按回车，则得到结果 1，按住单元格填充柄并往下拖，所有行的名次都变为 1，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行的名次变为相应行的值，也就完成了排名，如图10所示：

（二）不排序直接排名次

操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样，只是名次没有按顺序排列；操作过程步骤，如图11所示：

（三）=RANK(G2,G$2:G$9,1) 解析

G2 是要排序的第一个数字单元格；G$2:G$9 是排序的范围，其中 G$2 表示不引用 G 列，只引用第二行，G$9 是同一意思；1 表示按“升序”排列。

如下图：这几个明星的语文成绩在这里，如何把他们的名次显示出来，让你更直观的看到某个人是第几呢？

先找到你要排名次的数据，如下图：

然后我们要用到一个函数，那就是rank（）函数，下图中黑色背景的函数中条件1代表你要给谁排名的就选点击谁的语文成绩，条件2就是下拉选中所有人的语文成绩，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先输入=rank（，如图：

然后点击周杰伦的语文成绩，如图中蓝色圈出来的地方，然后右边的函数会自动的天然C13。如图：

然后在C13后面输入逗号，然后再选中说有人的语文成绩，如图：

选中所有人成绩后，要按下F4这个键，这个键是为了锁定所选区域，这个一定要有，图中不方便展示，所以这里一定注意，如图：

紧接着在函数后面再次输入逗号，然后会提示你是降序还是升序，如图：

这里填0，降序，然后补齐右括号，如图：

以上操作好后，回车，就得到第一行周杰伦的成绩名次，如图：

然后鼠标放到该单元格右下角的地方，当出现黑色加号后向下托，如图：

拖动好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天给大家分享的名次的排法。

明天分享一个小的excel技巧，点击关注，后期继续更新哦。