我们平时在使用Excel表格时，经常会遇到要 输入中文大写、小写数字，特别是财务会计每天都会碰到，要是一个一个输入或转换特别麻烦，今天就以Excel2016版本教大家快速实现小写数字转换成中文大写数字，分分钟搞定，提高大家的工作效率，欢迎大家留言评论，一起交流心得，分享经验。

第一：小写数字转换为中文大写显示方法

1、复制小写数字列所有数据，粘贴到需要显示大写所在列。

2、选中复制过来的数据，鼠标右击，选择设置单元格格式选项，打开设置单元格格式对话框。

3、在数字分类选项下，点击特殊，在右边类型中选择中文大写数字，点确定完成。

第二：小写数字转换为中文小写显示方法

1、复制小写数字列所有数据，粘贴到需要显示中文小写所在列。

2、全部选中复制过来的数据，鼠标右击，选择设置单元格格式选项，打开设置单元格格式对话框。

3、在数字分类选项下，点击特殊，在右边类型中选择中文小写数字，点确定完成。

第三：小技巧分享。

如果Excel表格输入中文大小写数据较少的话，可以使用输入法自带的功能去快速完成输入，以搜狗输入法为例，在单元格输入“V+数字”，在下拉选项中选择需要显示的格式即可。

大家如果有什么更好的经验方法，欢迎下方留言分享哦！

对于表格技巧，我们已经在前面的章节中有所讲解……感兴趣的同学可以查阅历史消息中的相关内容……

一、字体的颠倒显示

方法1：

方法：

1、选中或者复制需要颠倒显示的内容。

2、粘贴内容。如果在原位置操作，此步骤可以省略。

3、在内容的字体前添加符号：@。

方法2：

方法：

1、选中需要调整的字体。

2、【开始】-【对齐方式】-【方向】，根据实际需要选取命令。

二、以“万”为单位进行显示。

方法：

1、选中需要设置的数字。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】总输入：0!.0,"万"。

4、【确定】。

备注：

在【类型】中输入的：0!.0,"万"中的符号均为英文符号。

三、双标题筛选。

方法：

1、选中需要筛选的行。

2、【数据】-【筛选】。

备注：

从示例中我们可以看出，第一次的筛选并未达到我们的实际需求，我们可以选中实际需要筛选的行来弥补筛选按钮不全的问题。

四、单元格大小不一样的数据排序。

单元格大小不一样进行数据排序时会有如下提示：

这时我们一般都会手足无措……其实我们可以通过下述的办法来完成数的排序。

方法：

1、选定需要排序的数据区域。

2、【数据】-【排序】-取消【数据包含标题】。

3、选取【主要关键字】-【确定】。

五、设置斜体表头。

方法：

1、选定表头区域。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【对齐】，选择【方向】中的角度或输入角度。

3、【确定】。

六、每页打印标题。

方法：

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、选择【工作表】标签，单击【顶端标题行】右侧的箭头，拖动鼠标选取需要每页都打印的内容。

3、单击箭头返回并【确定】。

备注：

1、从打印预览中我们可以看出除了第一页之外的其它页均没有标题。

2、设置后在进行预览可以发现都有了标题行。

顺序是数据分析中的非常重要的一个方面。

比如排名：学生时代，学习成绩要排名；工作了，业绩要排名。还有很多的TOP排行榜：世界500强、福布斯富豪榜等等。

除了排名以外，对数据进行排序，可以方便我们对数据进行归类整理，可以使我们的图表更加直观，更有冲击力。

排序使得无序的数据变得有秩序，变得容易理解。

在Excel中排序可以通过数据选项卡下的排序按钮来实现，也可以通过筛选状态下的下拉按钮来实现，或者数据透视表中的筛选下拉按钮。

有两种顺序：升序和降序

对于数值来说，升序就是从小到大，降序就是从大到小对于文本来说，升序就是A-Z，降序就是Z-A

在Excel中同样显示为数字的，也可能有两种情况，一种是数值，一种是文本

默认文本靠右，数值靠左对齐，文本升序是1-9，但是要先排所有1开头的，然后才是2开头的，而数值就是单纯的比大小来排序。

文本排序基本上和这个文本型数字排序是一样的方式。

对于上面这样的单列条件排序，很容易理解，也很容易操作，那么多列排序会是什么样的结果？这个建议大家自己去试验，可以用排序对话窗口：

多条件排序涉及的最重要的概念应该是数据的分组，我们通常都会将数据分门别类的整理，那么类别就会有大有小：

当你排序的顺序从大类别到小类别依次排序，最终的结果会以小类别的顺序来排列；当你从小类别到大类别依次排序，结果会是在大类别顺序下，小类别也按照顺序排序；

可以看到，按照部门排序后，数字月份内部也是升序排序。

很多人不喜欢使用数据透视表的原因之一，就是数据透视表不听指挥，总是不能按照需要来显示数据，其中就包括排序这一项。

这个例子中我们经常会像上图中下面的表格这么排列标签，问题就来了，无论你怎么设置降序成绩排序，还是排名升序排序，都没有用，成绩最大值就是不到上面去。

这就有点像上面讲的多列排序一样，在数据透视表中，优先级是隐藏在行标签排列顺序中，

学生成绩排名，最小的单位是学号，最大的类别是校区：

如果校区排在上面，其他数据怎么排列，都是在校区范围内排序，不能突破校区的类别；如果学号排在上面，就可以突破校区的限制，实现单个排名；在行标签排列中，哪个类别排在上面，哪个的排序优先级就高一些。

说了这么多，我们总结一下：

word文档数据表内容有时侯没有次序比较乱，我们可以根据数字，文本，先后顺序排列后，看起来一目了然，可以使用word自带排序功能实现。

一、光标定位在任意数据单元格中，选择“开始/段落/面板点击，”排序“，按钮，打开，”排序“，对话框。

二、打开，”排序“，对话框，在，”主要关键字”，下面选择要排序的标题，升序，或者，降序，（注意；升序是从小到大排列，降序是从大到小排列顺序。

三、排序的，“类型”，可以是数字，拼音，笔画，等，根据情选择，汉字排序可以用笔画或者是拼音，拼音是按汉字开头声母排的。

关键字选择，“姓名”，类型选择，“笔画”，“升序”，排序后的效果。

Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

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excel中rank函数的使用方法

1

在平时生活或者办公中，我们常常会用到excel表格，在数字排序的时候，除了用排序按钮，我们还可以使用rank函数的方法来排序，而且更简单更智能。下面就教大家怎么使用rank函数。

1、为举例子，我就简单以下图为例。先在excel中输入一些数据，不用排好序，随便打乱。

2、在B2单元格中输入以下公式：=RANK(A2,A2:A14);A2表示从第二行开始确定位次，A2:A14表示数据范围，这里我只有14行数据。

3、然后点击回车键，这个时候就会显示该数据在整个数据里面所排的大小顺序。

4、接着将鼠标放在单元格右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉。

5、知道整个数据拉完，才放开鼠标左键，这个时候整个数据的排名就出来了。这就是excel中rank函数的使用方法。

Excel中的排序功能，除了排序，也能做很多其他的事情。让我们先看看案例。

从一个数据很多的表格中查找部分数据

领导要开会了，这时小王接到了一个任务。老板：我还有5分钟就要开会了，会前，请把这50个客户的联系方式准备好给我！小王：5分钟，从1000个人中提取50个人的电话？老板：是的。

5分钟！你可以吗？

用排序，1分钟就可以完成了！比Vlookup还好用。

步骤1：选中包含很多数据的大表格，选择按照“姓名”排序，次序设置为“自定义序列”。

步骤2：讲要查找的人员名单复制到“自定义序列”窗口中，“添加”为新序列，点击“确定”。

这样，我们需要的人员就都排列到表格最前面，人员的顺序也和老板要求的一模一样。

注意：

要表格中的姓名无法直接复制到自定义序列窗口中。你需要先把这些名字复制到记事本，然后再从记事本中复制到自定义序列窗口。如果你不希望改变原始表格的排序，可以先添加一个序号列，查找到需要的信息后，再按序号列重新排序。隔行插入数据或空行

老板：小王啊，把这份表格翻译一下吧。小王想，我得在每行后面自动添加一行，这样逐行翻译部容易出错。

这就要用到辅助列啦。在数据右侧输入奇数列，数据的下方输入偶数列，然后按照数值大小排列即可。

隔两行插入数据或空行

小王：不会函数，怎样快速制作工资条？

和隔行方法一样，只是创作辅助列的时候，需要创造3个序列。按照我们的需要，分别给第一、第二、第三个表输入数字“1”、“2”、“3”，然后在第一、第二、第三个表输入“4”、“5”、“6”，然后再分别填充每个表格的序号，最后再排序就好啦。

所以，不管隔几行插入数据，都会了吧。

隔行提取数据

小王翻译好了，怎么把奇数行的中文和偶数行的英文分开呢？

同样还是要自己创造一个辅助列。在第一个单元格输入“1”，第三个单元格输入“2”，然后选中前4个单元格进行填充，最后按照辅助列数字大小排序。这样，就可以实现隔行提取数据啦。

同样的，隔3行提取一行，也可以哦。

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想让Excel表格看起来更加整齐有序，可以选择将数据按照一定的逻辑或主观顺序进行排列。但如果你觉得Excel的排序功能，只能设置数字的升序或降序很简单，那你就错了。根据使用方法的不同，完全可以实现不同的排序效果。

不清楚的朋友，不妨就跟着小盾一起探寻一下Excel排序功能的秘密吧！

一、自定义排序

Excel自定义排序的功能十分强大，其中提供有大量排列顺序选项，包括按照星期、月份、季度、天干地支、英文字母等顺序选择，同时你也可以根据自己的实际需要，添加新的序列选项。例如想将财务部、人事部、行政部、技术部按照特定的顺序排序，具体操作步骤如下。

步骤：点击菜单栏【数据】，选择【排序】，点出下拉列表选择【自定义序列】，在右侧的【输入序列】中依次输入【财务部、人事部、行政部、技术部】，每输入一个就回车一次，输入完成后点击【添加】按钮，【确定】即可。

二、按行排序

一般情况下都是数据列进行排序，如果想要数据按行排序怎么做？

步骤：点击【数据】，选择【排序】，单击【选项】，点选【按行排序】即可。

三、按字符个数排序

与普通的按大小排序不同，要按字数的多少进行排序，对应操作步骤如下。

步骤：在辅助列输入公式【=LEN(A1)】，计算出字符个数，随后点击【数据】，选择【排序】，【确定】即可。

四、按颜色进行排序

想让表格更加规整美观，可以将同色数据排列到一起，不管是单元格填充颜色或是字体颜色。

步骤：点击【数据】，选择【排序】，排序依据选择【字体颜色】，次序选择数据的颜色，选择【在顶端】，【确定】即可。

这样实用的排序方法大家学会了吗？

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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