转载自百家号作者：Excel函数公式

Excel中的计数应用也是非常的普遍的，常用的函数有：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS等。今天我们来学习COUNTIF的5个超经典用法。

一、语法结构。

COUNTIF(range,criteria)。

参数：

range:必需。要计算非空单元格的区域。

criteria：必需。计数时的条件。可以是数字，表达式，文本等。

二、单条件统计。

目的：统计出“上海”地区的销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,"上海")。

解读：

单条件统计是COUNTIF函数的最基本用法，只需要根据语法结构直接使用即可。

三、单列多条件统计。

目的：统计出“北京”和“上海”地区的销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))。

解读：

利用COUNTIF函数分别统计出“北京”和“上海”的销售员个数，然后用SUM求和。

四、求销量大于50的人数。

目的：统计出销量大于等于50的销售员人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">=50")。

五、统计是否重复。

目的：检测销售员姓名是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重复","")。

解读：

利用IF函数判断姓名是否重复，COUNTIF(B$3:B3,B3)>1为判断条件，如果从当前单元格开始到下一单元格，单元格内容的个数大于1，就返回“重复”，否则返回空值。

六、禁止重复录入数据。

目的：防止重复录入姓名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，录入警告信息并【确定】。

在我们的平常工作中，求和及计数应该是用的比较多的功能了，在前面几节的内容中，我们已经对求和函数做了很多详细的介绍，下面我们就对基本计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数做相关的讲解。

一、函数基本用法

1.COUNT

功能：计算引用区域中数字单元格的个数。

语法：COUNT(value1,value2,…)。

参数解释：value是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

注意事项：该函数在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

2.COUNTA

功能：计算引用区域中非空单元格的个数。

语法：COUNTA(value1,value2,...)

参数解释：Value1, value2, ... 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

3. COUNTBLANK

功能：计算引用区域中空单元格的个数。

语法：COUNTA(range)

参数解释：range为需要计算的单元格区域。

注意事项：即使单元格中含有返回值为空文本 ("")的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

二、应用实例

请分析下面数据中每一列的三个函数的计算结果：

计算结果如下：

大家按照我上面介绍的内容，就可以很好的分析出计算结果的原理，大家自行分析，如果有疑问的请在评论里面发出来，大家共同交流。

如果需要获取演示文件，请私信回复【007】获取。

朋友们

今天

我们来谈谈COUNTIF函数

接触过EXCEL的朋友

肯定都知道

COUNTIF函数

它是统计

某个单元格区域中

符合指定条件的单元格数目

比如以下这个例子

要统计出A1至B13单元格区域中

分数为95的人数

我们在D2单元格中输入公式

=COUNTIF(B2:B13,95)

结果就出来了

上面的例子

统计的是一个数据

在一个区域中的个数

那如果我们要统计的是

单元格颜色呢

如下图

我们还能使用

COUNTIF函数吗

其实

要统计每个颜色

在单元格中的个数

单单用COUNTIF函数是实现不了的

但是我们可以使用

自定义函数

具体操作如下

首先

选中A1单元格

点击【公式】—【定义名称】

在对话框中

名称设置为【颜色】

引用位置输入为

【=GET.CELL(38,Sheet1!A1)】

（38表示单元格颜色）

并点击确定

公式说明：

GET.CELL函数可返回引用单元格的信息

即返回A1单元格中的颜色的名称

接着

在A列中输入【=颜色】

并向下填充

选择【不带格式填充】

即可得出每个颜色的代码

最后

在B列中输入公式

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,COUNTIF($A$1:$A$11,A1),"")

即可得到我们最终需要的结果

公式说明：

=COUNTIF($A$1:A1,A1)

指在$A$1:A1区域中A1单元格中的颜色第几次出现

如果A1单元格中的颜色是第一次出现

则返回=COUNTIF($A$1:$A$11,A1)

即A1单元格中颜色出现的总次数

否则返回空值

好了

我们的COUNTIF函数

就讲到这了

今天我们讲的主要内容

就是由COUNTIF函数的

应用中延伸出的问题

所以

看了今天的内容

你们是不是

对COUNTIF函数的了解更深了

对如何统计单元格中颜色的个数也清楚了

如果是的话

就给小编点个赞哟

心事留言，小编答你

本文将为大家讲解 Microsoft Excel 试算表中的 COUNT 函数及应用，兼容 Google Sheets。这里我们拿一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例，尝试把这个新闻网站的记者的每周工作记录，储入了 Excel 试算表；表格内的数字为员工在每天的交稿数量。如果这个新闻网站的董事，想知道是否所有员工都乖乖每天填上交稿量，你可以用 COUNT 函数轻易找出答案。

COUNT 函数

功能：找出资料格范围内，有多少个资料格含有数字或日期。 语法：COUNT（资料格范围, [资料格范围]）

在这公式里，第一个「资料格范围」是必须填上，以计算这个范围内，共有多少个资料格是含有数字或日期。第二个「[资料格范围]」是 optional 的，例如你只想 COUNT 单数的行列，不要双数的行列，你就要用第二个「[资料格范围]」，而且可以不断增加至最多 255 个。

示例

在资料格 C12 输入 =COUNT(C3:C9)，得出答案是 7；即可找出该栏员工（勤爷）在 6 月 1 日至 6 月 7 日（本周）内，7 天都有填上交稿记录。

如果在 C12 输入 =COUNT(C2:C10)，得出答案仍然是 7；因为 C2 是文字（勤爷），C10 是 blank 空白格，均不被计算在 COUNT 公式里。

如果在 C12 输入 =COUNT(B2:C3)，答案是 2；皆因只有 B3（日期）和 C3（数字）被计算，B2（空白格）与 C2（文字）是不被计算的。

如果在 C12 输入 =COUNT(C3:C9,E3:E9,G3:G9)，答案是 19，为甚么？不是 21 才对吗？原来，员工「脑细」在 6 月 2 日和 6 月 6 日，不但没有交稿，更没有填写 Everything Zone 工作统计表，因此该两格变成了 Blank 空白格，不被 COUNT 计算在内，可恶！

你可能会说，用上述方法，只 COUNT 出答案是 19 而非 21，却不知道没有填上两个 Blank 空白格的员工是谁。那么，我们可以在 C12 输入 =COUNT(C3:C9)后，将它从 C12 向横复制公式至 I12（黄色列），脑细是不是和其他人员的工作量不一样了呢？是不是一目了然就可以轻松的统计出每个人的工作量了？

好了，如果大家有认真的一步一步的都看懂，那么在以后的再去做统计工作量的时候你会非常轻松并且非常快速完成自己的统计工作，今天的教程大家喜欢吗？喜欢的话别忘了点击关注就可以查看更多往期精彩内容！如果您觉得本文非常有帮助就伸出您的大拇指点个赞吧！感谢每天有您的陪伴，我们每天一起快乐学习快乐提高！

前几天我们聊过求和函数SUM、SUMIF和SUMIFS的区别，今天就聊聊计数函数COUNT、COUNTIF和COUNTIFS的区别。这两组函数，一组用于求和，一组用于统计词频。细心的朋友，就会发现这两组函数在用法上非常的类似。

例如，对于下表的考试人数和及格人数统计的问题，你会怎样计算呢？

一、COUNT

COUNT函数用于统计指定单元格中数字的个数，这里的数字可以包括数字、日期。一些不能转换为数字的文本、空白单元格或错误值（如#VALUE!等）都不包括在内。因此统计参加考试的人数直接用这个函数就可以了。

二、COUNTIF

COUNTIF用于统计满足一个条件的单元格的个数。第一个参数用于说明“要统计的单元格在哪”，第二个参数是条件，条件可以用大于号、小于号，等于号和文本表示，如“>60”、“<60”、“60”、“缺考”等。因此公式“=COUNTIF(B3:B16,">=60")”可用于统计及格人数。

三、COUNTIFS

COUNTIFS用于统计同时满足多个条件的单元格数目。本例中要统计“三门课都及格的人数”这个问题中有三个条件，因此可用COUNTIFS来计算。

COUNT系列与SUM系列函数对比。

如图，COUNT系列用于统计总共有多少个，SUM系列用于统计相加等于多少。函数名中没有IF的，表示统计时没有额外的条件；有一个“IF”的表示统计满足这一个条件的数据；有一个“IF”，后面还有一个“S”的，表示要统计的数据必须满足多个条件。就像英文单词中的单复数一样。

COUNTIF\COUNIFS统计的是条件所在单元格的数据，而SUMIF\SUMIFS求和的对象可以和条件所在区域不相同。

Excel中的函数千千万万，不过如果我们时常花一点时间总结一下我们用过的函数，学起来就会事半功倍，用起来就可以得心应手。

相关阅读：WPS Excel经典求和函数：SUM、SUMIF和SUMIFS

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转载自百家号作者：奥德王打电脑

关键字统计查询是在Excel中比较常用的一个函数，比如产品推介会后收集到的与会名单统计。老板问你来了多少男的？多少女的？A类产品意向多少？B类产品意向多少？怎么办，这就要用到关键字统计查询了。

上图演示了关键字统计查询应用的效果，用到的Excel函数是COUNTIF。

COUNTIF ：计算某个区域中满足条件的单元格数目

Excel中统计关键字函数步骤使用如下：

第一步，准备好表格，源数据表和统计表格；

第二步，输入“=COUNTIF(表3[性别],"男")” ，回车；

COUNTIF函数参数解释：第一个参数是指要统计的数据区域，第二个参数是要统计的关键字（需要引号括起来）；

注意：Excel中函数参数中用到的符号，如逗号等都是半角英文符号，即在英文状态下输入；

第三步，其他统计项目依次填写对应函数式；

咦！有什么奇怪的东西混进来了，怎么性别统计都是零呢？

这就需要用到一些编程小知识了，需要在第二个参数中加一个通配符“*”号，像这样“=COUNTIF(表3[姓名],"张*")”。

通配符 “*” 星号，用来表示匹配任意字符。除了这个常用的公式符号，还有以下这些常用的符号：不等于 (<>)、大于 (>) 、小于 (<)、等于 (=)，用来对数值进行统计比较。

你学会了吗？有问题请留言。祝，安好。

可能会遇到的问题：

输入法问题导致的参数错误？输入参数用的各种符号时，请将输入法调至英文输入状态；为什么没能返回预期得值？请确保函数及其参数输入正确；为什么统计出来的没有进度条显示？给单元格设置个数据条件样式就可以了；

COUNTIF函数虽然是一个简单的函数，但是它在办公应用中相当广泛，countif函数的功能是用来计算个数，表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

首先我们来了解下这个函数的基本定义，该函数的语法规则如下：

=countif（range，criteria），其中：

第一个参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域

第二个参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

举个例子更好理解：下面这个表格中，我们需要统计含有“老刘”的单元格有多少？

输入函数公式=COUNTIF(A2:A10,"老刘")

也可以直接插入函数，如下图：

这个公式使用起来非常灵活，也可以统计其他的，如下图，统计大于或等于20的单元格有多少？

真的很简单是不是？朋友们，学会了吗？

在 Excel 中，Count函数用于统计数字列表、单元格区域和数组的数字、能转为数字的文本和日期的个数；如果把逻辑值 True 和 False 作为Count函数的参数，还可以统计它们的个数；另外，Count函数不能统计空和空单元格的个数，如果要统计它们，需要用CountBlank函数。以下是Excel用Count函数统计个数的使用方法，共列举了7大实例，其中包含有与If函数和CountBlank函数组合的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Count函数语法

1、表达式：COUNT(Value1, [Value2], ...)

中文表达式：Count(值1, [值2], ...)

2、说明：

A、Value 至少有一个，最多只能有 255 个。

B、如果 Value 为数字、能转为数字的文本（如"2"）和日期，将被计入统计个数；如果 Value 为逻辑值，若 Value 直接写在Count函数中，则被计入统计个数；若 Value 是在单元格或数组中，则不被计入统计个数。

C、如果 Value 为空格、不能转为数值的文本或错误值，将不被计入统计个数。

二、Count函数的使用方法及实例

(一）统计数字列表的实例

选中 A1 单元格，把公式 =COUNT(28,5,9,16,35) 复制到 A1，按回车，返回统计结果 5，操作过程步骤，如图1所示：

(二）Value 为数字、能转为数字的文本和日期的实例

1、把公式 =COUNT("34",2018/10/10,22) 复制到 A1 单元格，按回车，返回统计结果 3，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式 =COUNT("34",2018/10/10,22) 中有一个能转为数字的文本"34"、一个日期和一个数字，返回统计个数为 3，说明能转为数字的文本和日期都被计入统计个数。

（三）Value 含有逻辑值 True 和 False 的实例

1、把公式 =COUNT(A1:A3) 复制到 B1 单元格，按回车，返回统计结果 1；双击 A1 单元格，把公式改为 =COUNT(25,True,False)，按回车，返回统计结果 3；操作过程步骤，如图3所示：

2、当逻辑值在单元格时，返回统计结果 1，说明无论是真 True 还是假 False，都不计入统计个数；当逻辑值直接写在 Count 时，返回统计结果 3，说明 True 和 False 都被计入统计个数。

（四）Value 为数组与数字的实例

1、把公式 =COUNT({23,"36","2018-10-10"},35) 复制到 A1 单元格，按回车，返回统计结果 2；双击 A1 单元格，把公式中的 "2018-10-10" 删除，按回车，返回统计结果 2；操作过程步骤，如图4所示：

2、说明数组中能转为数字的文本计入统计个数，不能转数字的文本"2018-10-10"不计入统计个数。

（五）Value 为空格和错误值的实例

1、选中 B1 单元格，输入公式 =COUNT(A1:A4)，如图5所示：

2、按回车，返回 2，说明空格和错误值都没有计入统计个数，只有两个数字计入了，如图6所示：

(六）Count函数与If函数的组合使用

1、假如要统计服装销量表中销量大于等于 600 的服装总数。把公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 复制到 E2 单元格，按 Ctrl + Shift + 回车，返回统计结果 2，操作过程步骤，如图7所示：

2、公式说明：

A、公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 由 Count 和 If 组成；If 用于判断 D2:D6 中的服装销量是否大于等于 600，大于则返回相应的值，If 是怎么返回值的？If 的条件 D2:D6>=600 中的 D2:D6 是一个数组，当函数执行时，首先取出 D2，判断它是否大于等于 600，如果满足条件，则返回它作为返回数组的第一个元素，否则返回空""作为返回数组的第一个元素；接着判断 D3 是否满足条件，如果满足，则返回它作为返回数组的第二个元素，否则返回空""作为返回数组的第二个元素，以此类推，最后返回一个数组 {"",892,"","",690}。

B、则公式变为 =COUNT({"",892,"","",690})，由于空""不计入统计个数，所以返回统计个数 2。

3、公式 =COUNT(IF(D2:D6>=600,D2:D6,"")) 也可以省略 IF 的条件为假时返回值""，返回统计结果也是 2，如图8所示：

（七）统计区域有空单元格的单元格总数

1、假如要统计价格列的空单元格与有数值的单元格总数。把公式 =COUNT(C2:C6)+COUNTBLANK(C2:C6) 复制到 E2 单元格，按回车，返回统计结果 5；操作过程步骤，如图9所示：

2、公式说明：公式 =COUNT(C2:C6)+COUNTBLANK(C2:C6) 由Count函数与CountBlank函数组成，Count函数用于统计非空单元格总数，CountBlank函数用于统计空单元格总数，把两者的统计结果相加便是价格列的单元格总数。

在我们的工作及学习中，经过会遇到这样的业务需求，统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表，我们需要统计出该公司部门的个数，该怎么操作呢？

解决这个问题之前，我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。

一、COUNTIF介绍

基本语法：=COUNTIF(Range,Criteria)

参数解释：Range—计数的单元格区域，此参数不能是数组。

Criteria—计数的条件，可以数字、表达式或文本形式定义的条件。

举个例子，比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数，该怎么写公式呢？

公式为：=COUNTIF(C2:C26,"=生产部")，计算结果为6。

二、统计不重复值个数

根据以上对COUNTIF函数的介绍，大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗？下面带大家一起来学习。

我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下：

公式一：{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意：该公式为数组公式，其中的{不能直接输入，需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。

公式二：=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))

公式解释：

1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数，结果如下：

｛4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6｝

2.使用1来除以COUNTIF，生成数组：

｛1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6｝

3.到这里就比较明晰了，如果该部门出现n次，那么就有n个1/n，他们的和为1，最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和，就可以得到部门的个数。

使用本公式的注意事项：

1.统计区域内不能存在空单元格，否则会返回#p/0错误，此时可以嵌套if函数解决，改良后的公式如下：

{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。

3．COUNTIF函数对数据类型没有要求，文本、数值、逻辑值、错误值均可，每一种错误值算做一个不重复数据。

4．统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是多行多列的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。

关于此功能的实现，还有其他的方法，代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍，请留意查看。

如果需要获取本文章的示例文件，请私信【countif】获取。

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。