中企动力 > 商学院 > excel分类求和
  • ?

    11个工作中最常用的EXCEL求和公式,不论什么情况求和都不怕了!

    夜白

    展开

    转载自百家号作者:EXCEL学习微课堂

    最实用Excel求和函数公式大全,小伙伴快来收藏备用!

    一、快速求和:快捷键【ALT+=】快速求和

    选取整个区域(B2:G14),点按快捷键【ALT+=】

    二、含小计行的总计求和公式

    如下图所示,要求在单元格设置累计求和公式,等于各小计之和。

    B12=SUM(B2:B11)/2

    三、隔列求和

    隔列求和,如下图所示的计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接用sumif求和。

    F3单元格公式为:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)

    四、合并单元格求和

    如下图所示,要求在D列对A列的类别求和。

    D3=SUM(C3:C10)-SUM(D4:D10)

    注:公式输入方法,选取D3:D10,在编辑栏中输入公式后按Ctrl+Enter完成输入。

    五、含文本型数字求和

    含文本型数字的求和,用sum得不到正确的结果,可以用Sumproduct函数进行求和,如下图所示,用Sum求和得到的结果明显不对。

    六、忽略错误值求和

    如下图所示,如果一个区域中含有错误值,那么在用sum求和时,结果也会显示错误。如果要忽略错误值求和,可用sumif函数解决。

    =SUMIF(G2:C12,"<9E+307")或者=SUMIF(G2:G12,">0")

    公式解析:

    9E+307是接近最大的数字,一种约定俗成的写法。在excel中,错误值比最大的数字大,因此"<9E+307"就是对小于最大值的数字求和,就实现了我们的目标:忽略错误值只对数字求和。反过来,excel忽略错误值求和,我们也可以这样写公式:=SUMIF(G2:G12,">0")

    七、多条件求和

    根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件用SUMIF函数,如果是多条件就用SUMIFS函数。

    如下图,根据销售情况表,求出各销售部门2018年1月20日之前的销售总额

    I2单元格公式为:=SUMIFS(F:F,C:C,H2,A:A,"<2018-1-20")

    八、模糊条件求和

    如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符。

    如下图,根据销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品(打印机、笔记本、台式机)的总数。H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*"),由于打印机、笔记本和台式机有多个型号,所有要用通配符“*”。

    九、多个表格同一位置求和

    1月至12月的12个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

    如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总12个月员工各产品的销售情况。

    B2单元格公式为: =SUM('1月:12月'!B2)

    十、多个表格多条件求和

    多表多条件求和可以用SUM函数和DSUM函数嵌套使用。

    如下图所示,有表1、表2和表3三个工作表,要统计三个表中,张1、张2、张3的销量和。

    C2单元格输入公式=

    SUM(DSUM(INDIRECT({"表1";"表2";"表3"}&"!A1:D11"),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

    公式解析:

    1、数据区域,跨表引用了3个工作表,所以用工作表引用函数INDIRECT。

    2、列数,第4列“销量”。

    3、条件区域是从A1开始的活动区域,所以A1是绝对引用,但B2是相对引用。

    4、由于是跨表引用,因此DSUM返回的是数组,不是单值,因此要外套sum。

    5、因为不同的行是“或条件”所以在统计张2第一周的销量时,结果会包含张1第一周的销量,需要减去张1第一周销量,同样的道理,统计张3第一周的销售时要减去张1和张2第一周的销售和。

    十一、按颜色求和

    excel中还没提供按颜色求和的函数,需要借用宏表函数获取单元格的颜色值,然后再用sumif函数求和。

    1、定义名称:公式 - 定义名称 ,在定义名称窗口中输入名称【颜色】,也可以自定义其它名称),然后在下面引用来源中输入公式:=GET.CELL(63,1月!B2)&T(NOW())

    公式解析:

    ①Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值

    ② &T(NOW) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新

    2、获取颜色值:在C列和F列分别输入公式 =颜色,即可获取B列和D列的单元格填充色。

    3、通过sumif函数求和。在F3单元格输入公式=SUMIF(C:C,E3,B:B)

    我是EXCEL学习微课堂,百家号教育视频原创作者,如果我的分享对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论和转发!更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

    与本教程有关的往期分享教程有:

    1、Excel秒杀一切的求和函数SUMIFS, 多条件求和就靠它了!

    2、EXCEL多条件求和、跨表多条件求和函数DSUM,让你求和效率更高!

    本文由“EXCEL学习微课堂”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

  • ?

    excel表格中分类汇总这样设置

    帕尔梅拉

    展开

    你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如,要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计,操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表,对工作表中要进行分类汇总字段(列),       这里对“经手人”列进行升序排序。

    二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,       打开“分类汇总”对话框。

    三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”,       设置完毕单击“确定”按钮。

    在以上的基础上,我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

    多重分类汇总,是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

    汇总方式或汇总项进行汇总。

    在上面所示汇总的基础上,要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

    数量和金额的最大值,可打开“分类汇总”对话框并进行设置,单击“确定”按钮。

    ※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,

    而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序,

    以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起,

    然后再对记录进行分类汇总操作。

    (本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献)

  • ?

    技巧 | Excel中常见的8种求和公式大集合

    凡霜

    展开

    Hi,大家好,我是胖斯基

    数据求和,在Excel的使用中可谓是频率极高的一种,无论是初入新手,还是E场老斯基,其应用范围面都有所涉及。

    那就数据求和而言,最常见的有以下几种:

    1

    快速求和系列

    快捷键:AL+= , 选中求和区域,快捷键一下即可

    2

    快速累计求和系列

    Excel中锁定符号[$]的应用,使得结果逐行累加,更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

    3

    忽略文本跨列求和系列

    Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略,故用来对跨列的数值型数据求和

    4

    单条件求和系列

    Excel中SUMIF,单条件求和的万能公式

    5

    多条件求和系列

    Excel中SUMIFS,多条件求和的万能公式

    6

    单条件多区域求和系列

    例3和例4的综合应用

    7

    避开错误值求和系列

    依旧采用SUMIF函数的应用,其中条件"<9.9E+307",其含义是9.9E+307是一个极大的数值,故通过规则:数值<文本

    8

    通配符求和系列

    通配符*代表多个字符,故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字,即符合调价,纳入条件求和范围

    So,常见的8种求和方式如上所述,你知道几种?

  • ?

    掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事

    自怜

    展开

    求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。

    初级篇

    1、运用“=”、“+”来计算

    这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制

    2、运用函数SUM求和

    这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制

    中级篇

    3、忽略文本跨列求和

    如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)

    利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

    4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。

    如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

    SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

    5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。

    如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

    SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)

    6、避开错误值求和。

    如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

    应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本

    7、通配符求和

    如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

    应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。

    8、快速累计求和

    利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。

    9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果

    高级篇

    10、求和之王:SUMPRODUCT

    SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

    =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

    如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

    如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

    下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。

    以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

    SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。

    每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。

  • ?

    Excel求和,你真的都知道吗?

    怀梦

    展开

    如果想求出每一种类的数据和,不一定要通过筛选命令,当然用筛选也没有问题

    至少有三个命令,可以实现每种类数据的求和

    1.sumif

    根据案例中,我们想求出黑龙江省的销售总额,我们该怎么做?

    SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

    语法

    SUMIF(range,criteria,sum_range)

    range:条件区域,笼统的来讲就是需要判断条件的区域

    criteria:条件,这里可以用等于、大于、小于,可以比对各种数值类型

    sum_range:求和的区域

    我们看到黑龙江的销售额,就被轻松的求出来了

    2.SUBTOTAL

    首先需要在数据命令下,对数据进行筛选,筛选完成后,使用SUBTOTAL

    SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

    第一参数:Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

    第二参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

    SUBTOTAL函数在筛选命令,对数据处理的功能是很强大的

    3.数据透视表

    在对数据处理时,数据透视表也是一个十分有效的命令,可以动手试一试

    如果看了这篇文章还是搞不定,可以直接给我留言

    在评论区留言,告诉小编,你想学习哪些Excel技巧?

  • ?

    Excel分类别求和最快的方式,别说我没告诉你!

    景千琴

    展开

    如下图,在这个工程建安费用表中,材料费、人工费、施工机械使用费等都是很多项费用组成,那么怎样在B列相应的合计单元格求出相关支出之和?

    方法一:

    快速定位相应的空单元格后求和。

    具体步骤:

    第一步 选中B3到B24的内容,按着组合键F5和Ctrl+G,另外在出现的对话框中选中定位——定位条件,接着选空值,最后按确定。这样就能快速合计B8、B14、B24,如下图所示:

    第二步找出开始按钮,选择求和,或按组合键,则三个合计单元格就可以自动求和,如下图。

    方法二、通过自动筛选来实现求和。

    具体方法:

    第一步:选中A2:A24单元格,单击“数据”选项卡,按下“筛选";

    第二步:单击A2单元格的自动筛选按钮,在“搜索”框中输入“合计”,单击“确定”按钮,如下图所示:

    第三步 在筛选后,选择B8:B24单元格后按键定位“可见单元格”或按住键后逐一选取B8、B14、B24单元格,如下图所示:

    第四步组合键快速求和,得到应用SUBTOTAL函数的求和公式。

    第五步 再次按“数据”选项卡中的“筛选”按钮,取消筛选状态。

  • ?

    Excel,如何使用分类汇总?更快速计算各个类别的数据和~

    凌草

    展开

    想要这样的效果? 往下看~

    在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格,然后使用【Ctrl + A 】组合键,然后选中整个区域;

    如图所示:

    依次选中表格左上角的【数据】按钮,然后选中【分类汇总】按钮;

    如图所示:

    在弹出的【分类汇总】菜单中,我们选中【分类字段】是 按照门店划分,汇总方式选中【求和】(可以有多个不同的选项,计算平均值等),然后勾选需要汇总的类目,点击【确定】;

    如图所示:

    如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些,这个时候我们会注意到,图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注;那么怎么才可以调整为红色呢?如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些!

    这个时候可以用到【筛选功能】,然后选中【文本筛选】选中【包含】,在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】,然后【确定】

    如图所示:

    最后一步,把字体着色后,然后在筛选功能中,选中全选数据,确定,就可以看到如图所示效果,数据和汇总值为两种颜色;

    如图所示:

    我的 安志斌

  • ?

    教你巧用Excel分类汇总功能,轻松同类计算,让工作效率提升N倍!

    天暗淡

    展开

    施老师:

    大家好,我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时,往往表格中有很多同类项目,如果一个一个的计算实在太麻烦,那EXCEL中提供了这个分类汇总功能,可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧!

    一、首先我们打开EXCEL表格

    二、然后选中表格要合并计算的数据区域,在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],然后在弹出的菜单中选中[性别]为汇总项。如下图

    然后进行汇总计算,得到如下结果

    这样,以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

    当然要删除分类汇总,也可以再次点击[数据菜单]-[分级显示]-[分类汇总],在弹出的对话框中,选择[全部删除]就可以了。

    看到这里,大家看一下,EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

    大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢,是一个一个的手动计算,还是用分类汇总进行计算呢,欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!

  • ?

    使用Excel分类汇总功能,快速做出多级统计求和

    Delicia

    展开

    教程基于Excel 2016

    在Excel中做统计求和,相信大家会想到很多办法,函数公式?数据透视表?

    今天,院长给大家介绍一种常常让人忽视,但却非常实用的功能:分类汇总。

    分类汇总,各位小伙伴基本都能做出第一级,但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做?相信很多小伙伴都会一脸懵逼。

    大家好,我是案例:

    案例中,我们需要实现先按日期,再按组别对服务人数进行汇总。

    1. 先对汇总条件进行排序

    使用自定义排序功能,添加排序条件,主要关键字选择【日期】,次序选择【升序】;次要关键字选择【组别】,次序选择【升序】。

    2. 按日期为分类做一级汇总

    使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能,分类字段选择【日期】,选定汇总项勾选【服务人数】。

    如下图所示,按日期分类,计算出服务人数的汇总数。

    3. 按组别为分类做二级汇总

    使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能,分类字段选择【组别】,选定汇总项勾选【服务人数】,注意:必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

    如下图所示,按组别和日期作为分类条件,计算出服务人数的汇总数。

    好了,今天的教程就到这里了。从现在开始,你也能通过分类汇总功能,快速做出多级统计求和了。

    来源:Excel成长学院, 作者:院长

    每日收看会计网(ID:wwwkuaijicom)推送,可学习更多EXCEL技巧!

    小K推荐课程:

    EXCEL财务技巧零基础到精通【直播班】

    从零基础→精通,只需8课时!专属的师生交流群,老师在线解疑,电子版学习资料,还可以在一年内任意回放视频,只要忘记就可以重学,直到你掌握为止!

    原价:299

    今日推广价:188

    点击【阅读原文】直接进入购买

  • ?

    Excel分类汇总如何使用

    惠如柏

    展开

    Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

    1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

    图1-1

    2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

    图1-2图1-3

    3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

    图1-4图1-5

    4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

    图1-6

    Excel数据透视表怎么做

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

excel分类求和

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP