excel高级筛选的使用方法（入门+进阶+高级）

Excel自动筛选在工作中被经常使用，但掌握高级筛选的同学却很少，甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。

一、高级筛选哪里“高级”了？

可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选，比如筛选B列大于A列的数据可以筛选非重复的数据，重复的只保留一个可以用函数完成非常复杂条件的筛选

以上都是自动筛选无法完成的，够高级了吧:D

二、如何使用高级筛选？

打开“数据”选项卡，可以看到有“高级"命令，它就是高级筛选的入口。不过想真正使用，还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。

条件区域：由标题和值所组成的区域，在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

三、高级筛选使用示例。

【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

条件1：筛选“库别”为“上海”的行到表2中。

设置步骤：

设置条件区域：在表2设置条件区域，第一行为标题“库别”，第二行输入“上海”，并把标题行复制到表2中任一行。

在表2打开时，执行 数据 - 筛选 -高级，在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

注意：标题行可以选择性的复制，显示哪些列就可以复制哪列的标题。

点“确定”按钮后结果已筛选过来，如下图所示。

条件2：筛选“上海”的“电视机”

高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可

条件3：筛选3月入库商品

如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。

条件4：同时筛选“电视机”和“冰箱”

设置多个或者条件可以只设置一个标题字段，然后条件上下排放即可。如下图所示。注：选取条件区域也要多行选取

条件5：筛选库存数量小于5的行

如果表示数据区间，可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

条件6：筛选品牌为“万宝”的行

因为表中有“万宝”，也有“万宝路”，所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

条件7：筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行

如果即有并列条件，又有或者条件，可以采用多行多列的条件区域设置方法。

条件8：筛选 海尔 29寸 电视机 的行

在条件区域中，*是可以替代任意多个字符的通配符。

条件9：代码长度>6的行

代码长度需要先判断才能筛选，需要用函数才能完成，如果条件中使用函数，标题行需为空（在选取时也要包括它），

公式说明：

LEN函数计算字符长度数据表!C2：引用的是数据源表标题行下（第2行）的位置，这点很重要。

条件10：筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行

一个条件涉及两列，需要用公式完成。

以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程，但感觉不够清晰，今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程，希望能对同学们有用。

1.举例说明

比如有两个excel表，一个是学生档案表1和学生档案表2，需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ，复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序，例如按姓名排序如图，排序后结果如下：

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充，向右拉，则比较班级学号，自动填充完成了。记住这个公式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

如果在数据量非常庞大的数据表中，找出不同列中数据不同的哪一行；或者在两列数据中，找出相同的值；核对两个工作表中的数据是否相等……你会怎么去做？一行一行的去对比，那你就真的Out了……

一、比较同行数据是否相同。

目的：对比账面库存货和盘点库存是否相同。

方法1：减法运算。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=C3-D3；暨账面库存-盘点库存。

2、观测结果，如果不为0，则账面库存和盘点库存不相同。或者通过【条件格式】对账面库存和盘点库存不同的结果进行标记。

解读：

1、对账面库存和盘点库存做减法运算，如果运算结果为0，则表示账面库存和盘点库存相同，否则为不相同。

2、对运算结果可以采用观察法，也可以通过【条件格式】来标记库存有差异的数据。

方法2：快捷键法。

目的：对比账面库存货和盘点库存是否相同。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）并填充颜色。

二、对比两列数据是否有重复值。

目的：对两列数据中有重复的值进行标识。

方法1：条件格式法。

1、选定数据源，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

2、选择需要标记的数据类型（重复或唯一），选择填充色并【确定】。

解读：

1、通过此方法不仅可以标识出【重复】值，还可以标识出【唯一】值。

方法2：高级筛选法。

1、选定任意一列数据，包括列标。

2、【数据】-【高级】，单击【条件区域】右侧箭头，选定另外的一列，同样包括列标；并【确定】。

3、【开始】-填充颜色。

4、【数据】-【清楚】。

解读：

本方法主要用于对比两列数据的相同值，将其中一列中重复的值筛选出来。

三、不同工作表的两列核对。

目的：核对表1和表2中的“姓名”列是否有重复值。

方法：

1、在表1（表2）的空白列输入公式：=COUNTIF(表2!B:B,B3)。（如果在表2中输入：则公式为：=COUNTIF(表1!B:B,B3)）

2、选定标题行，【数据】-【筛选】，筛选出非零值。

3、给筛选出的“姓名”填充颜色。

4、取消筛选。

解读：

1、此方法利用Countif函数统计每个值在另外一张表格中出现的次数，如果值不为0，就是重复，如果为0就是不重复。

2、非零的数字代表重复的次数。

四、数值类表格比较。

前提条件：表格结构必须相同。

目的：对比“账面库存”和“盘点库存”。

方法：

1、选定“账面库存”的数据并复制。

2、在“盘点”库存的数据区右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【减】并确定。

3、观察结果，非零值即为不同的值。当然也可以利用条件格式标识出非零值。

解读：

如果两个数相同，求差（暨减法）运算后的值肯定为0，否则为负数或正数，也就是求差的两个数肯定不相同。

五、非数值类表格比较。

前提条件：表格结构必须相同。

目的：对比商品名称是否相同。

方法：

1、选定任意表格中需要对比的区域或整个表格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(B4<>B15)并【确定】。

3、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色并【确定】。

解读：

1、公式：=(B4<>B15)的意思为当B4单元格的值和B15单元格的值不相等时，进行填冲颜色。

2、此方法同时适用于数值类表格的比较哦！

六、差异化比较。

从上述的第五、第六案例中我们已经知道，如果两个表格中对应行的内容不一样，而实质性的数据一样时，还是无法得到我们想要的结果，那么，当实质性的内容一样，其对应的位置不同时，如何进行核对呢？请看下图：

从表格中我们可以看出商品的名称并不是一一对应的，那么该如何核对账面库存和盘点库存呢？

方法：

1、选定任意表格的数据源，【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=VLOOKUP($B14,$B$4:$G$10,COLUMN()-1,0)<>C14。

3、单击右下角的【格式】-【填充】，选取填充色并【确定】。

解读：

公式：=VLOOKUP($B14,$B$4:$G$10,COLUMN()-1,0)的作用是查找出符合条件的值，如果和当前单元格的值不相等，则进行填充颜色。

结束语：

本文主要从6个大的方面分析了常见的数据核对技巧，在实际的工作中有非常高的应用价值……学习过程中如果遇到任何困难可以在留言区留言讨论哦！

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excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式说明:

1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）

兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：把两列复制到同一个工作表中

第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置后效果如下：

注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A 列表区域为AB列区域。

B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。如下图所示。

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问题来源

【数据】――【删除重复值】，对单列数据可以删除的如此潇洒：

对多列数据呢？如下图：

这样的数据，只留不重复的唯一“名称”，删除重复值以后，“名称”一列行数会少了吗，数据的对应关系错位吗？不会的！！！

操作提示

不考虑其它列，只留唯一“

名称

”

鼠标放在数据区任一位置，选择【数据】――【删除重复值】，只勾选“名称”，如下图：

结果是：

可以看到：“名称”列以外的数值，不管是否重复，都不考虑，随着重复名称的删除，整行删除，只留“名称”唯一值。

原数据中，名称相同的数据行，默认保留第一行数据。

考虑多列

若在【删除重复值】窗口中， 勾选“名称”和“数量” ，如下图：

对比删除前后两图，可以发现是删除了“名称”和“数量”同时都重复的行。

若在【删除重复值】窗口中， 勾选“名称”、“数量”和“性质” ，如下图：

对比删除前后两图，可以发现是删除了“名称”、“数量”和“性质”同时都重复的行

总结

删除重复值，不单单可以对单列数据进行删除，还可以对多列数据同时操作。【删除重复值】窗口勾选多列，多列之间都是“AND”的关系，即 多列数据同时重复的行，才被删除。

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无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴，日常工作中经常会遇到一些大量的数据，这些数据往往是以组的形式来统计，比如A,B两组，我们经常需要对这两组数据进行对比，甚至是删除，那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢？

由于小编是EXCEL小白，只能给大家分享这个小方法：

1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中，如下图：

2、然后选中两组数据，并打开“条件格式”：

3、打开，条件格式，后，选择重复值，如下图：

4、点开，重复值，后，选择相关标记选项，如下图：

这样一来，两组重复的数字就会以深红色的文本，标记出来啦！

如果你想把A组数据，已经标记的数值进行删除，你只需要选择，数据，然后点击：排序

选择，单元格颜色排序就可以了：

结果如下图：

如果你还有其它好方法，欢迎在留言区分享，最好是可以直接删除两列重复数据的方法：

是全部删除重复数据，而不是保留一部分重复数据，欢迎来讨论！

在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，今天我们来学习用Excel的高级筛选功能来对比这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

注意：要使用高级筛选功能来对比这两列数据就必须让这两列数据都有列标题，而且标题名字一样。

点击菜单栏的【数据】==》【排序和筛选】==》【高级】

勾选【在原有区域显示筛选结果】

在【列表区域】输入 $A$1:$A$22

在【条件区域】输入 $D$1:$D$22

列表区域中的范围就是要比较的数据,这里将A列中的数据作为了列表区域，条件区域中的范围意思是要跟哪个范围中的数据进行对比，这里将D列中的数据作为了条件区域。注意：这里要将标题单元格A1和D1也加到区域范围中。然后点击【确定】 确定后的结果是这样的：

然后选中A列中筛选出来的单元格，接着按组合键【Alt+分号键】（字母L右边的那个分号键） 选中可见单元格

将A列的选中单元格设置一个绿色的背景：

然后点击【数据】==》【排序和筛选】==》【清除】 取消筛选显示

可以看到A列中绿色背景的单元格中的内容在D列中也有同样的内容，白色背景的就是D列中没有的。即凡是A列中有绿色背景的内容在D列中也有同样的内容。

同理，也可以将D列的范围作为列表区域，A列的内容作为条件区域进行筛选就可以筛选出在D列中哪些内容在A列中也有相同的。

这样我们就对比出了两列数据的不同之处。

很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题，今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。

话不多说，先看示例：

假设你是某网吧的负责人，想整理出目前为止上过机的会员人数，你手头现在有一份会员上机表，怎么才能达到目的？

解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题，其实就是一个删除重复数据的问题，当然数据少的时候，排序之后手动删除就好，但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。

我先说一下解决的思路：

首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同数据放在一起。

其次删除或者隐藏同类数据，相同数据只保留一条记录，这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据？就是从首条数据开始，和下条数据相比，相同就是重复数据，不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了，对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0，明显一个IF函数。

函数可以写为：=IF(A2=A3，1，0)得到如下图效果。

4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据，所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。

5.从下面可以看出有8个筛选结果，当然因为筛选，左面行号是乱序的，我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里，就很 明显知道有8条数据了。如下图

到了这里，相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理，现在我升级一下问题，还是以这个示例来说，假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员，还想知道每个会员都爱玩什么游戏，如何从下图的源数据得出结果呢？

分析问题，刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据，而现在这个问题其实就是处理两列重复数据，既然我们已经知道了重复数据处理的原理，那么两列的重复数据处理思路也很明显，首先排序，两列都排序，升降无所谓，其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

最后筛选并粘贴进新表的结果为

最后的最后，感谢您的阅览，本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据（一），小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路，希望对您的工作，学习或者生活带来便利，如果您对小编的文章感兴趣，可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新，再次感谢！

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。