中企动力 > 商学院 > excel如何找出重复的数据
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    EXCEL中怎样把相邻行的重复数据标注出来?

    向南

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    施老师:

    有学员问我,在EXCEL中我想把相邻两行的重复数据标注出来,该怎样做,那其时我们可以这样做。下面就由宁双学好网施老师来讲解

    一、例如Excel表格中如下图所示的数据。现在找出A列中的重复数据,并在备注栏标注“重复”。

    二、在B2单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),如下图所示。

    三、选中B2单元格,这时候右下角会有一实心小方块,双击向下填充或鼠标拖拽向下填充。

    四、最后效果如下图所示。

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    WPS表格怎么查找筛选重复项和两列数据中相同的数据

    元柏

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    在我们日常使用WPS表格的过程中,经常会遇到查找重复项的问题,例如:要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式,那遇到数据量大的表格,真的能把人累死。今天,小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法,可以大大提高操作效率。

    WPS表格

    方法一:使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多,软件自带的就有筛选重复项功能,具体使用方法是:首先在工作表中选择你要筛选数据的区域,然后单击顶部“条件格式”功能按钮,选择“突出显示单元格规则”——“重复值”,设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样,是不是非常方便?这是最简单的方法,被标记成红色的就是重复数据。

    使用条件格式筛选

    方法二:使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据,从中查找出相同数据,那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是:在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列,就会显示计数结果,如果结果为0说明此数据为不重复数据(B列有A列没有),如果结果为1说明此数据为重复数据(B列有且在A列重复1次),如果结果为2说明此数据为重复数据(B列有且在A列重复2次),以此类推。此方法也比较方便,适用于两列数据之间的比对与筛查。

    使用函数查找

    以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法,你学会了吗?如果你有更好的方法,欢迎留言分享给小报君。

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    EXCEL技能:如何把2列重复数据标记出来!

    尔安

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    无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴,日常工作中经常会遇到一些大量的数据,这些数据往往是以组的形式来统计,比如A,B两组,我们经常需要对这两组数据进行对比,甚至是删除,那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢?

    由于小编是EXCEL小白,只能给大家分享这个小方法:

    1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中,如下图:

    2、然后选中两组数据,并打开“条件格式”:

    3、打开,条件格式,后,选择重复值,如下图:

    4、点开,重复值,后,选择相关标记选项,如下图:

    这样一来,两组重复的数字就会以深红色的文本,标记出来啦!

    如果你想把A组数据,已经标记的数值进行删除,你只需要选择,数据,然后点击:排序

    选择,单元格颜色排序就可以了:

    结果如下图:

    如果你还有其它好方法,欢迎在留言区分享,最好是可以直接删除两列重复数据的方法:

    是全部删除重复数据,而不是保留一部分重复数据,欢迎来讨论!

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    如何将Excel重复数据筛选出来?简单技巧有三种!

    妙海

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    Excel表格数据在数量庞大的情况下,输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性,需要快速筛选出重复的数据,进行删除标记等多重处理。

    人工手动校对数据即浪费时间,准确率也不高,所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧,你应该要知道。

    一、高级筛选

    Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

    步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

    二、自动筛选

    自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。

    步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。

    三、条件格式

    Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。

    步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。

    四、公式法

    简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。

    1、countif函数

    步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。

    2、if函数

    步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。

    重复数据筛选就这么简单,大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我!

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    EXCEL如何快速查找重复值?用这个公式让老板对你刮目相看

    翁雅寒

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    相信很多人在处理数据的时候,都会有这样的担心,我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招,重不重复一眼就可以看出来。

    其实很多人和excel打交道这么久,还是会学会一招判断有没有重复值得方法,那就是条件格式。真的很简单,但是这个问题也有一个很大的弊端,因为有的时候我们的数据为了分类或是突出,可能本身就会有填充色,又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的,这个方法来判断其实不太合适。

    因此,我也学会了一招很简单的小方法,那就是用公式。我们在后面加一列辅助列,重复判断,然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2),按回车,然后拖下去,结果就出来啦。是1的就代表只出现1次,2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观,因此我们对函数稍微改动一下。

    就是这样,=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一"),将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套,怎么样,是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。

    我们将三种方法比较一下,你更pick哪一种呢?

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    excel表中如何查找重复数据

    萨曼莎

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    表格数据比较长时,需要查找一些重复数据,使用countif函数一下子解决。

    首先鼠标选中需要查询的数据列,如图显示

    然后点击WPS头部的格式,选中“条件格式”

    如图输入countif函数,填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。

    点击格式,选中图案,选择一个颜色来标记重复数据

    显示如图是成功效果,点击确定就好。

    点击确认后,你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。

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    快速找出表格中的重复数据,Excel一招搞定!

    念蕾

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    大家好,我是用力学习Excel的秋小叶~

    作为表哥表妹,我们经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧。

    如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和这位妹子一样的难题:

    不同的表格,其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢?让 King 老师来教大家一招搞定吧!

    关于数据核对的方法,之前我们介绍过,可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据:「太快了,3秒完成Excel两表比对!」

    今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

    为了让你看得更清楚,接下来就以简化后的表格为例。

    实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据,操作时间上没有差别,这就是 Excel 的魅力。

    标记一列中的重复值

    直接选中一列数据,然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】,就能 1 豪秒搞定。

    标记一行中的重复值

    同样的规则,选中一行,再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

    标记一个区域中的重复值

    事先选中的区域扩大到多行多列,就能标记出整片区域中的重复值。

    按行标记重复值

    怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢?

    其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是,按行标记,那就每一行都刷一遍就好了:

    格式刷不要太好用啊。不过,如果有 300 行,你还会用这种方法吗?

    刷完 300 行,手都要残了吧 ~

    这个时候,函数公式就派上用场了。

    在创建条件格式时,添加一个公式规则(注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置):

    = Countif($B2:$G5,B2)>1

    有了这个条公式规则,就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

    用好条件格式,不仅可以快速核对和标记数据,还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然!

    结合公式规则,更是千变万化!玩转条件,让你的数据表变得更直观易读~

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    如何将excel表格中同列的重复数据筛选并提取出来?

    飞绿

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    如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来?

    在数据处理中,如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行,但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

    小编遇到这样一个麻烦,表格中的某列数据有多重复的数据,我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

    以excel2007版本为例讲解

    第一步:选中A列数据,单击“开始”菜单,选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

    ”如图:

    第二步:将重复值设置为某种颜色,小编选择的是红色文本(即字体为红色)。如图:

    第三步:对A列数据进行排序,排序依据选择“字体颜色”,次序选择颜色。如图设置:

    排序后的结果

    操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶,当然也可以通过筛查功能,将颜色数据筛查出来。

    对于成千上万的大数据的处理,这个方法还是很有效果的。

    到这里就结束了,小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

    大咖们不喜勿喷哦。

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    怎么使用Excel筛选重复值

    蓝2000

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    当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。

    1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

    图1-1

    2. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

    图1-2

    3. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。

    图1-3图1-4

    4. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

    5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。

    图1-5

    6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

    图1-6

    7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。

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    Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中快速找出重复的数据

    念珍

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    通过条件格式的高亮显示,可以将重复的数据快速找出来

    操作演示

    1、从下方数据中找出重复的数字,选中所有数据后,依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;

    2、在弹出的窗口直接点击确定,重复的数据就被高亮显示,如下图;

    3、此功能不仅对数值有效,文字同样可以利用此方法找出来,比如我们找出下图中重复的地名;

    4、在操作演示中,我们高亮显示使用的是默认格式,如果想按照自己的想法去高亮重复数据,可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

    5、找出高亮显示的数据后,挨个选中重复数据,Del键删除,如果删除的值只剩下唯一一个,那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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