每次做表格时，最怕遇到大数据还要“查重”，相信大家都有类似的经历，超多的数据需要对重复值校对，比如：

不同员工表中有重复人员吗？

两条数据是否一致？

重复添加的数据如何标识？

......

下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值，打开Excel函数的正确使用方式！

① 条件格式

如果你只有一行数据需要查找重复值。

可以通过条件格式来实现：

条件格式→突出显示单元格规则→重复值（设置颜色突出重复值）

② IF函数

想要对两列数据判断是否相同，简单一点的就是IF函数了

在数据单元格后（这里以C2为准）输入格式：

=IF(B2=A2,"相同","不同")

③ ISERROR函数

比较两列数据是否相同，加一点难度进行操作的话，可以使用IF函数+ISERROR函数

A列数据没有重复B列，单元格为空；

A列数据在B列重复，直接返回A列数据

输入函数公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)

Match得出结果#N/A，并对错误值进行处理；ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最后以IF函数的判断结束。

④ Vlookup函数

想要查看数据是否存在两列共有，Vlookup函数可以实现

在B2:B7有效数据区域内，搜索A2，有共同值则在C2显示“AB 共有”

反之，则C2显示“←A有B无”

输入函数公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有")

⑤ Excel保存为PDF

很多人为了工作数据的安全，常常将Excel保存为pdf格式使用。

其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法：

教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓

a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。（这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的）

b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。（该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机）

C:打开迅捷pdf转换器，添加多个Excel进行转换。（支持批量转换）

当然，使用函数查找重复值的方法还有很多，这里就不一一列举了。

想要上交一份优质的工作报表，“绝对没有重复值”一定是前提，所以，这些“查重”操作赶快get起来！

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有时作为财务人员，会遇到对帐的情况，比如快递公司发过来的快递单号和本企业实际发出的快递单号是否相同？财务人员要核实帐目是否有多报、漏报的情况。这里我们可以利用EXCEL公式，快速找到哪些是实际发出的，哪些不是的？

一、假设快递公司给的数据有3条，单号分别是1，2，3，标注黑色。我们企业自己存档的单号分别是1，2，标注红色。这里因为数据比较少，我们可以看出单号3是快递公司多出来的数据。如果数据比较多，有几千几万条，我们则没有办法一眼看出来。这个时候我们就要借助于Excel公式了。

二、在B1列输入以下公式 =IF(COUNTIF($A$1:$A$4999,A1)>1,"重复","不重复") 。 备注：这里用$4999只要大于A的最大行数都可以。

三、回车后 B1是重复

四、鼠标左键拖动B1往下拖，得到下面的数据。 其中3是不重复的，这个时候就知道3是快递公司多报的数据。这个时候我们财务人员可以让快递公司说明情况。

总结：可以根据实际情况，填充A列的真实数据。 并且可以扩充数据，注意黑色部分数据是一部分，红色部分数据是另一部分，利用Excel公式，可以迅速找到同一列的相同值和不同值。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。

2.鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps：这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

3.弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

4.点击确定。观察Excel表格，是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

5.将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要，删除或者继续其他编辑。

（本文内容由百度知道网友贡献）

有时我们在操作数据时，需要剔除单列数据的重复值，下面为大家介绍Excel剔除单列数据重复值的五种方法，满足大家的日常需求。

方法一：菜单按钮

如下图，是本次操作的源数据。

单击“数据”选项卡--》“数据工具”功能区--》“删除重复项”，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”即可删除单列数据 重复值。如下图所示：

方法二：数据透视表法

依然使用上面的数据源，单击“插入”选项卡--》“表格”功能区--》“数据透视表”，出现如下图的提示框，这里我选择现有工作表 的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表),单击“确定”完成数据透视表的创建，如下图：

接着，勾选“姓名”前面的复选框，“姓名”字段就出现在《行》字段的框框里，如下图：

然后，我们对数据透视表的数据进行修饰，单击“行标签”所在的单元格，将单元格的文字改成“姓名”，然后单击数据透视表内的任意单元格，单击“数据透视表工具”--》“设计”选项卡--》“布局”功能区--》“总计”下的“对行和列禁用”按钮就完成了，如下图所示：

方法三：公式法

如图，在C1单元格输入如下公式，然后同时按Ctrl+Shift+Enter三个键结束，接着拖动输入公式单元格右下角的填充柄，完成此次不重复数据的筛选。

接着我们对公式进行逐步的讲解，首先，MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10单元格在引用区域$A$1:$A$10的位置是否等于当前单元格行号所在的位置，如果相等，则说明该数据在这个区域中唯一

然后通过IF(MATCH())组合函数返回这个字段的行号，否则返回2^20=1048576，接着用SMALL函数对获取的行号进行升序排序，最后通过INDEX函数查找行号所在位置的值，&“”主要是为了容错处理，试想，如果数据都取完了，就剩下1048576的位置了，然后INDEX(A:A,1048576)=0，加个&“”则返回空文本。

方法四：SQL法

单击“数据”选项卡--》"获取外部数据"功能区--》现有连接，打开“现有连接”对话框，单击左下角的“浏览更多”，然后找到你操作数据源所在的工作簿的路径，单击“打开”，出现“选择表格”对话框，保持默认状态，单击“确定”按钮，如下图所示：

接着我们选择“表”单选按钮，这里我选择现有工作表的C1单元格(大家根据需要可以选择新工作表)，单击“属性”按钮，打开"连接属性"对话框，找到“定义"选项卡，然后清除”命令文本“ 的文本，输入以下语句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](这里Sheet1是我的源数据名称，你要输入自己工作表的名称哦，还有[]和$都不能少哦，若单元格区域还有其他字段或者数据不在行首，还要输入你的数据源区域哦，比如[Sheet1$].A4:A12),如下图所示：

方法五：高级筛选法

单击“数据”选项卡--》“排序和筛选”功能区--》“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，如下图所示：

选中“将筛选结果复制到其他位置”，选择“列表区域”和“复制到”的位置，同时勾选“选择不重复的记录”复选框，如下图所示，单击“确定”就完成了重复值的筛选。

以上就是Excel剔除单列数据的重复值五种方法介绍，大家可以动手试一试，亲手体会一下哦。

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

大家好，我是用力学习Excel的秋小叶~

作为表哥表妹，我们经常会碰到数据核对的任务，特别是在月底和年末，老板索要数据统计结果时，你总得检查一遍再交上去吧。

如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉，就很可能碰到和这位妹子一样的难题：

不同的表格，其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢？让 King 老师来教大家一招搞定吧！

关于数据核对的方法，之前我们介绍过，可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据：「太快了，3秒完成Excel两表比对！」

今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

为了让你看得更清楚，接下来就以简化后的表格为例。

实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据，操作时间上没有差别，这就是 Excel 的魅力。

标记一列中的重复值

直接选中一列数据，然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】，就能 1 豪秒搞定。

标记一行中的重复值

同样的规则，选中一行，再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

标记一个区域中的重复值

事先选中的区域扩大到多行多列，就能标记出整片区域中的重复值。

按行标记重复值

怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢？

其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是，按行标记，那就每一行都刷一遍就好了：

格式刷不要太好用啊。不过，如果有 300 行，你还会用这种方法吗？

刷完 300 行，手都要残了吧 ~

这个时候，函数公式就派上用场了。

在创建条件格式时，添加一个公式规则（注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置）：

= Countif($B2:$G5,B2)>1

有了这个条公式规则，就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

用好条件格式，不仅可以快速核对和标记数据，还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然！

结合公式规则，更是千变万化！玩转条件，让你的数据表变得更直观易读~

无论是新媒体人还是其他行业的小伙伴，日常工作中经常会遇到一些大量的数据，这些数据往往是以组的形式来统计，比如A,B两组，我们经常需要对这两组数据进行对比，甚至是删除，那么如何挑选出这两组数据的重复选项呢？

由于小编是EXCEL小白，只能给大家分享这个小方法：

1、把两组数据分别复制在EXCEL表格中，如下图：

2、然后选中两组数据，并打开“条件格式”：

3、打开，条件格式，后，选择重复值，如下图：

4、点开，重复值，后，选择相关标记选项，如下图：

这样一来，两组重复的数字就会以深红色的文本，标记出来啦！

如果你想把A组数据，已经标记的数值进行删除，你只需要选择，数据，然后点击：排序

选择，单元格颜色排序就可以了：

结果如下图：

如果你还有其它好方法，欢迎在留言区分享，最好是可以直接删除两列重复数据的方法：

是全部删除重复数据，而不是保留一部分重复数据，欢迎来讨论！

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。