Excel表格，数据透视表计算两个表格的差异项，这个是办公中经常遇到的问题，那么今天就用简单的几个数据，来操作一遍，希望能帮助到你；

在工作中，难免会遇到有两拨数据，然后让你比对两拨数据中的差异项或者是差异值，这个时候就可以用数据透视表来解决这个问题了；

安志斌制作

如图所示，我用的两组简单的数据，把数据复制为如图展示的效果就好，注意单位值是在同一列，数量值分别是在两列；

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选中数据，然后点击【数据】按钮，→【数据透视表】，我是为了演示，所以选则了【添加到现在工作表】（当然你们在实际操作的时候，数据量比较大，可以选择新建表格）

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然后根据图片提示分别将 【单位】【数量1】【数量2】拖动至【值】选项格中，把 【单位】改为（计数项），把【数量1】【数量2】分别改为（求和项）

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然后选中透视表→菜单栏上方【分析】→【字段丶项目合集】→【计算字段】，在弹出的【插入字段提示表】中添加【差异】，公式就写上【=数量1-数量2】，点击【确定】

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最后一不就是验证阶段，这个透视表，我们可以看出的信息有，我们对比的数据是2组数据，分别是【数量1】【数量2】，也可以看到两组数据单位值得差异；

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END

比较两列数据是否有重复，有很多的方法，这一篇介绍match函数法。

优点

两列数据的顺序不一致，也可以对比出异同点。

Match函数

公式：=MATCH(查找值，查找区域，[匹配类型])

翻译：=MATCH(找谁，去哪里找，[精确查找或找个接近的])

结果：获得匹配值的位置。Match函数就好像给你一堆姓名，让你从中找到某个人的家庭地址。

如上图所示，匹配类型有0、1、-1三个值。0表示精确匹配，也就是要找个一模一样的，所以查找数字“2.5”时，得到结果是“2”，也就是说“2.5”在“$B$5:$B$13”中的第2个位置，而其他几个数字在区域中都找不到，所以得到结果“#N/A”。

匹配类型为1时，要求先给原始数据按照升序排列，表示从这些数据中找个小于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“3.5”在第3个位置，所以函数返回结果“3”。

匹配类型为-1时，要求先给原始数据按照降序排列，表示从中找出一个大于或等于目标值的数据的位置，所以查找“3.7”时，查找到“4”在第6个位置，所以函数返回结果“6”。

比较两列数据

输入公式“=MATCH(A2,C:C,0)”，表示从C列中精确查找A2单元格的值，结果得到12，也就是说C12单元格的值和A2是相同的。如果在C列中能找到和A列姓名相同的名字，则E列中得到C列名字的位置，找不到时，得到“#N/A”。

两列数据可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作簿上。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天咱们一起来攒点Excel数据核对相关的技巧，也是后台留言比较多的问题。本文提供5种技法来进行核对。

第一，excel核对两列数据

下面是一份Excel库存盘点表。现需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数进行逐一核对。也就是对B、C、D列进行核对。

Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们，就是行内容差异。

操作步骤：选中B2:C14单元格区域，按F5键或者CTRL+G，定位——定位条件——行内容差异单元格，确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，2秒钟搞定数据核对！

第二，excel 核对数据差异

公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据进行核对。两个Excel表，数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴功能，将一张表对另一张表的数据做相减运算，运算结果不是0的，就是差异数据，需要部门之间进行校对。

操作步骤：选中一张表的数据区域，复制，切换到另外一张表，选择性粘贴——减——确定即可。

第三，excel表格核对数据

库存数和账面数两列数据进行核对，由于都在一个Excel表格里，可以直接增加辅助列，输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能，筛选FALSE，填充一个颜色，这样就有差异的数据就被标示出来了。

第四，excel核对两列商品

商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架，把8月新上架的商品标示出来。

核对A列的商品是否在D列，如果在就留空，如果不在就显示“下架”。

再核对D列的商品，如果不在A列，就表示是8月份新上架的商品，就显示“上架”，否则留空。

最终效果如下图所示：

B2单元格公式为：

=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")

E2单元格公式为：

=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")

用条件格式的箭头可以搞定。

首先对AB前后两列数据做一个差值的辅助列。注意用后列B的数据减去前列A的数据。

接着利用条件格式对辅助列进行条件格式箭头的设置。

使用图标条件格式设置，设置思路很简单，大于0的数字用向上的箭头。等于0的数字使用向右的箭头，小于0的数字用向下的箭头。

检查一下，是不是设置成功了，接下来把差值里面的数字隐藏掉。注意不是把数字设置成白色啊。

最后把网格线去掉，然后设置好单元格边框线，就可以表达出箭头效果。

总结：Excel的增强条件格式已经开始逐步的流行，好的条件格式为你的数据表达锦上添花。|内容来源：职领office

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

工作中经常要比较两列数据，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过一种方法，今天我们来介绍另一种方法比较这两列数据：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=MATCH(A1,D:D,0)

这个公式的作用就是找出A1单元格的内容在D列中有没有相同的内容，如果有相同的内容就返回在D列的第几行。

回车确定后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是计算结果是数字的对应的A列数据的该行内容就在D列中有同样的内容，比如说B1单元格中计算的结果是1，就说明A1单元格与D列里的第1行内容相同，也就是计算的结果是数字几在另一列数据中的第几行中也有同样的数据。如果A列的内容在D列里没有相同的就返回#N/A。如果在A列的某行内容在D列中有两个相同的行则返回的是第一个相同内容的所在行号。利用该函数的这一特性我们就很快地对比出来了两列数据的相同与不同之处。

补充知识：

MATCH函数含义：计算返回指定的值在某区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value：（要找的内容）需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array：（指定的区域）可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据，引用的查找区域是一维数组。

match_type：指定查找模式，0、1、-1，分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

快速对比两列数据

大家好，今天和大家分享”快速对比两列数据“，在我们工作当中，有时会有这种需求

一、要求：快速找出T列，U列里两列不同的，结果U4，U6

二、动画操作方法

三、具体操作步骤

第1步：选中区域T1:U7

第2步：开始选项卡

第3步：编辑组，查找和替换

第4步：定位条件，行内容关异单元格，确定

四、另一种操作方法，也就是“行内容差异单元格的快捷键：Ctrl+\

第2步：快捷键Ctrl+\

如果我们的excel数据比较多，而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别，所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同，那么怎么做呢，今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。

excel两列数据对比找不同

如图我做了一张简单的excel数据表格，有两列数据正常是一样的，就是记录学号和新学号，但是新学号可能有变动，所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。

当然了两列数据找不同可以使用条件格式的，首先我们先选中D列，然后我们在excel中点击上方的开始菜单，然后点击开始菜单中的条件格式。

条件格式中默认有一些常用的公式，但是我们我两列数据找不同这里是没有的，需要我们自行添加，所以这里点击条件格式后，我们要选择项目选取规则中的其它规则。

然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式，最好标记一下颜色，选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。

接下来就要我们输入规则了，规则很简单，比如我们的表格时对比C列和D列，然后标记出D列不同的地方，那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据，然后输出我们设置的格式。

然后点击确定后，我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了，这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了，是不是很简单，你也来试试吧。

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在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过四种方法实现了对比，今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=OR(A1=$D$1:$D$21)

这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较，如果只要有一个相同的就返回TRUE（真），如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE（假）。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算，因为它是要按数组公式进行计算，需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算，意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果：

可以看到B1单元格中返回了TRUE，意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号，说明就是按数组进行了计算，是正确的。

然后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式，再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有，哪些在D类中没有。

同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较，可以得出D列中哪些在A列中有相同的，哪些没有相同的。

补充知识：

OR函数简介:

Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ，函数形式如下：OR(logical1,logical2, ...)，在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个，小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ，只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

欢迎大家评论、留言、提问，谢谢大家阅读！

在处理Excel数据的过程中，经常会碰到需要对比两列数据。对于数据极少的情况，我们可以靠眼睛直接对比两列差异；但是当数据较多较长的时候，如果在通过肉眼来判断两列的差异，不仅效率低，而且极易出错。当你再碰到这种情况的时候，你就不用再为此烦恼了，以下小技巧教你轻松应用这种情况，赶紧来学习一下吧。教程以Excel2013为例，其他版本可能有略微差异。

1、定位法比较两列数据差异：教程以A列和B列两列数据为例，首先选择需要对比的两列数据，通过框选A列和B列的列标题即可快速选择两列整列，然后按下快捷键F5（或Ctrl+G）即可调出定位窗口，选择定位条件为行内容差异单元格，单击确定保存设置即可选择两列有差异的单元格。

2、快捷键法比较两列数据差异：选择需要比较的两列数据，然后按下组合键Ctrl+\键即可快速得到两列有差异的单元格。注意此快捷键对于一些较低版本的Excel并不适用。

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