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问题来源

今天下午，我原来的学生问我有没有“Spreadsheet Compare”。韩老师从字面的意思看是快速对比工作表的东东，于是趴在电脑上一看：OFFICE2016自带有这个工具！

说实话，韩老师原来真没有用过这个工具，抓紧用一下，这一用，发现：快速对比两个工作簿，这是一绝！！

操作演示

OFFICE2016自带Spreadsheet Compare：

韩老师随意建了两个工作簿，“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”如下：

每个工作簿都有三个工作表，韩老师不再一一抓图。

开始使用Spreadsheet Compare对比：

点击开始菜单的【Microsoft Office2016工具】——【Spreadsheet Compare2016】，启动主界面如下：

下面韩老师用动图演示比较过程：

我们可以看到，凡是对应工作表中不相同的内容，都添加了颜色，并且，最终，生成了对比结果报告EXCEL文件:

Spreadsheet Compare插件：

一般安装Office2013和2016时候，都会自带Spreadsheet Compare的工具。但也有朋友装的版本就是没有，这就需要安装一个Spreadsheet Compare插件。可以在SourceForge网上下载，也可以在韩老师的后台回复“工作簿对比插件”，韩老师提供下载链接，免费哦。

1、安装插件：

下载插件，安装的时候，会提示是不可信任的程序，你要坚持信任哦,否则安装不上。

安装以后，找到安装目录，把“Spreadsheet Compare.xlam”发行到桌面快捷方式，方便每次对比的时候，要启动该工具。

2、对比过程:

在对比之前，一定要打开两个工作簿，运行“Spreadsheet Compare.xlam”时，一定要选择“启用宏”：

成功加载了“Spreadsheet Compare.xlam”：

选择第一项“Full Compare”，开始对比：

然后完成对比；

最终将“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”个工作簿中的不同项标识出来：

除了标识了两个文件的不同以外，还生成两个EXCEL文件，一个是对比报告，一个是把不同项自动对比到同一单元格的文件，如下图的文件名和文件详细信息：

2013与2016以外的其他版本：

以上两种方法只适合Excel2013和2016，其他版本只能找寻他法了。比如OpenXML SDK 2.0，Compare Spreadsheet For Excel（商业软件）、Excel CompareSynkronizer for Excel（商业软件）等。

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1.举例说明

比如有两个excel表，一个是学生档案表1和学生档案表2，需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序

将两个表内容放到一个工作表中 ，复制黏贴即可。

分别将两列数据按照同一个项目进行排序，例如按姓名排序如图，排序后结果如下：

3.输入公式

找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充，向右拉，则比较班级学号，自动填充完成了。记住这个公式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

快速对比两列数据

大家好，今天和大家分享”快速对比两列数据“，在我们工作当中，有时会有这种需求

一、要求：快速找出T列，U列里两列不同的，结果U4，U6

二、动画操作方法

三、具体操作步骤

第1步：选中区域T1:U7

第2步：开始选项卡

第3步：编辑组，查找和替换

第4步：定位条件，行内容关异单元格，确定

四、另一种操作方法，也就是“行内容差异单元格的快捷键：Ctrl+\

第2步：快捷键Ctrl+\

在处理Excel数据的过程中，经常会碰到需要对比两列数据。对于数据极少的情况，我们可以靠眼睛直接对比两列差异；但是当数据较多较长的时候，如果在通过肉眼来判断两列的差异，不仅效率低，而且极易出错。当你再碰到这种情况的时候，你就不用再为此烦恼了，以下小技巧教你轻松应用这种情况，赶紧来学习一下吧。教程以Excel2013为例，其他版本可能有略微差异。

1、定位法比较两列数据差异：教程以A列和B列两列数据为例，首先选择需要对比的两列数据，通过框选A列和B列的列标题即可快速选择两列整列，然后按下快捷键F5（或Ctrl+G）即可调出定位窗口，选择定位条件为行内容差异单元格，单击确定保存设置即可选择两列有差异的单元格。

2、快捷键法比较两列数据差异：选择需要比较的两列数据，然后按下组合键Ctrl+\键即可快速得到两列有差异的单元格。注意此快捷键对于一些较低版本的Excel并不适用。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

工作中经常要比较两列数据，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过一种方法，今天我们来介绍另一种方法比较这两列数据：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=MATCH(A1,D:D,0)

这个公式的作用就是找出A1单元格的内容在D列中有没有相同的内容，如果有相同的内容就返回在D列的第几行。

回车确定后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是计算结果是数字的对应的A列数据的该行内容就在D列中有同样的内容，比如说B1单元格中计算的结果是1，就说明A1单元格与D列里的第1行内容相同，也就是计算的结果是数字几在另一列数据中的第几行中也有同样的数据。如果A列的内容在D列里没有相同的就返回#N/A。如果在A列的某行内容在D列中有两个相同的行则返回的是第一个相同内容的所在行号。利用该函数的这一特性我们就很快地对比出来了两列数据的相同与不同之处。

补充知识：

MATCH函数含义：计算返回指定的值在某区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value：（要找的内容）需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array：（指定的区域）可能包含有所要查找数值的连续的单元格区域，区域必须是某一行或某一列，即必须为一维数据，引用的查找区域是一维数组。

match_type：指定查找模式，0、1、-1，分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

在日常工作中我们经常会遇到要比较两列数据的相同与不同之处，例如我们要对比下面A列和D列两列数据的不同之处，之前我们已经介绍过四种方法实现了对比，今天我们来介绍第五种方法比较这两列数据（本文使用的Excel版本是2010版）：

首先，在B1单元格中输入公式（大小写都可以）：=OR(A1=$D$1:$D$21)

这个公式中的【$D$1:$D$21】的意思是指定的区域是D1单元格到D21单元格的数组范围。这个公式的意思是拿A1单元格的内容与D1到D21的每一个单元格进行比较，如果只要有一个相同的就返回TRUE（真），如果在指定的范围中连一个相同的都没有则返回FALSE（假）。执行此公式需要特别注意的是不能简单的按回车键进行计算，因为它是要按数组公式进行计算，需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】进行计算，意思就是按住Ctrl和Shift键后再按Enter键。

按组合键【Ctrl+Shift+Enter】后的效果：

可以看到B1单元格中返回了TRUE，意思就是在D1到D21的范围中有跟A1单元格相同的内容。而且按组合键之后公式框中可以发现两边多了两个大括号，说明就是按数组进行了计算，是正确的。

然后，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标变成黑色实心十字的时候按住鼠标左键往下拖动来填充公式计算：

凡是B列中返回TRUE对应的A列该行内容在D列中都有相同的内容。凡是B列中返回FALSE对应的A列该行内容在D列中就没有相同的。然后将B列内容复制后进行选择性粘贴成数值即可去掉公式，再进行筛选就可以找出A列中哪些内容在D列中有，哪些在D类中没有。

同理可以将D列的每一行内容与A1到A21的数组范围进行比较，可以得出D列中哪些在A列中有相同的，哪些没有相同的。

补充知识：

OR函数简介:

Excel中OR函数可以用来对多个逻辑条件进行判断，只要有1个逻辑条件满足时就返回 TURE ，函数形式如下：OR(logical1,logical2, ...)，在Excel 2010版本中OR函数的参数不止30个，小编试了一下100多个条件参数都可以计算出来。而AND函数与之不同的是要求所有的条件参数都满足成立时才返回 TURE ，只要有条件不满足时就返回 FALSE 。

欢迎大家评论、留言、提问，谢谢大家阅读！

如果我们的excel数据比较多，而我们要使用某一列数据的时候怕和原来的数据有差别，所以最好需要对比下两列一样的数据有什么不同，那么怎么做呢，今天我就来教大家excel两列数据对比找不同吧。

excel两列数据对比找不同

如图我做了一张简单的excel数据表格，有两列数据正常是一样的，就是记录学号和新学号，但是新学号可能有变动，所以要对比一下找出excel两边两列数据的不同之处。

当然了两列数据找不同可以使用条件格式的，首先我们先选中D列，然后我们在excel中点击上方的开始菜单，然后点击开始菜单中的条件格式。

条件格式中默认有一些常用的公式，但是我们我两列数据找不同这里是没有的，需要我们自行添加，所以这里点击条件格式后，我们要选择项目选取规则中的其它规则。

然后在新建格式规则窗口中选择规则类型为使用公式确定要设置格式的单元格，然后点击下方的格式按钮设置一下查找到的不同数据的格式，最好标记一下颜色，选择一种字体颜色然后确定回到新建格式规则窗口。

接下来就要我们输入规则了，规则很简单，比如我们的表格时对比C列和D列，然后标记出D列不同的地方，那么公式可以这样输入=COUNTIF(C:C,D1)<=0。这个公式的意思就是在D列中标记出与C列不同的数据，然后输出我们设置的格式。

然后点击确定后，我们就可以看到D列中与C列不同的数据单元格文字就被标记红色字体显示出来了，这样我们就很容易看出excel两列数据不同的地方了，是不是很简单，你也来试试吧。

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