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Excel技巧:Excel居然可以当翻译软件来用,这个你知道吗?
释心
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电脑基础:防止电脑被安装上流氓软件,只需做1分钟的设置
Excel真是太强大了,只有你想不到,没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用,这个功能你知道吗?今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。
直接上图,是不是很神奇,输入中文就可以自动翻译成英文;
其实想要达到上图的效果,只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现,公式如下:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")
想要试试的可以复制公式到Excel中,如果想要翻译多个位置的内容,可以按下图的方式直接下拉即可,或在公式中修改"&A1&",换成制定位置即可。
注:Excel2010以上才有此功能,此功能不适用WPS
公式的原理
1、Filterxml函数
Filterxml函数,是获取XML结构化内容中指定路径下的信息
语法
=Filterxml(xml,xpath)
其中,xml参数是指有效的XML格式文本,xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径
2、Webservice函数
webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据
语法
=webservice(url)
注:webservice函数必须连网才可以使用!
本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译,也可自行修改成其他翻译网站,然后通过Filterxml函数获取数据。
电脑基础:防止电脑被安装上流氓软件,只需做1分钟的设置
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这excel常用技巧电脑高手也在用,学会了受用终身
韶傲玉
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excel是我们最常用的软件之一,用这个软件的时候,很多人可能会遇到题,其实是没有弄懂软件的技巧罢了!
在这里,我特意结合网上的一些文章和个人使用excel软件的经验,分享一些常用的小技巧,希望对各位有所帮助哈!
这么多的Excel软件使用小技巧,各位看了后对你们是否有所帮助呢!
哈哈,其实现在用不到,可以先收藏着,等到下次要用的时候再拿出来!
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Excel文件损坏?简单三招救回你的文件
鲁惹军政
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使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。
但是事实并非如此,文件还可以活过来。
我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。
那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。
1、Excel修复
可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。
单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。
2、转换为SYLK格式
如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。
3、ExcelRecovery
这是专门用来修复文件的一款应用。
打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。
小结:
这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。
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珍藏的Excel技巧,让你快速从零精通Excel
梦玉
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Hi,大家好,我是小雨。在日常的工作和学习过程中,我们使用最多最频繁的应用工具,我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过,尽管这几个办公软件使用率非常高,但是它的基本操作却也是很简单的。基本上,只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。
也正是因为于此,大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单,只需要自己捉摸一下就可以应付了,根本没必要专门学。
其实,出现这种想法是绝对不对的。虽然,使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题,但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。
另外,这三大办公软件有一个最大的特点就是:实现同样的效果,可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话,操作效率就快几倍,甚至是几十倍。学好了这些个技巧,每天也就不用加班,而且还有可能得到老板的认可。
OK,话不多说,今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家,掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。
1、快速删除空行
此方法适用于快速删除表格中不连续的空行,比一行一行删除的话要省事多了。
2、快速插入多行
此方法适用于一次性插入连续的多个空行,想要几行就插入几行,非常方便 。
3、批量调整格式
调整连续单元格的格式谁都会,调整不连续的单元格的格式你可能也会,但你是一个一个的调整或者使用格式刷,但是这个演示的方法却是效率最高的。
4、日期获取星期
通过一列日期提取出对应的那天是星期几,你该不会一个一个翻着日历去查吧?实际是Excel已经为我们准备了这个工作。
5、一秒提取数据
老板说,将上面表格中的这种数据删除姓名,只留下数字,你会怎么做?一个一个删除吗?太慢了吧!
6、快速输入邮箱
这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过,总比你一个一个的输入要好许多。
7、制作聚光灯
这种效果看起来方便,不至于在看数据的时候对不齐行和列,不过要实现这种效果的话,需要懂一点点编程的知识。
8、三栏斜线表头
实际上,这种类型的表头,最方便的就是将它画出来。
9、快速找出不同
这个的工作量是可大可小,如果数据少的话,一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话,那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的,不会遗漏也不会重复。
所以,适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程,希望大家都能珍藏。
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电脑桌面太乱怎么办?Excel教你快速整理电脑文件,你值得学习!
岑尔云
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电脑桌面太乱,Excel可以快速整理电脑文件,你值得学习!
今天我们来举例:整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊,我想大家肯定都有过这样的经历,可是我从来都不会,为什么呢?因为我和你不一样啊,哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招,让你怎样快速找到并打开为文件。,
具体的操作步骤
第一步:建新表格。新建一空白表格,密码为目录。
第二步:定义名称。首先点击A1单元格,然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮,名称栏输入目录,在引用位置栏填写=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\*.*"),C代表C盘,*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg,点击确定,C:\Users\Administrator\Desktop的含义是桌面,如果你许整理其他地方文件,只需更改位置即可。
第二步:提取所有文件名称。在A1单元格输入公式:=index(目录,row(A1)),回车后下拉快速填充。(公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致)。
第三步:制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop"&A1,A1),然后双击快速填充,快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样,只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。
第五步:检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了,我们只需单击B列蓝色字体内容,就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件,如果未跳转请检查操作是否有误。
切记:我们可以将很多文件放在某一文件夹中,以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加,你可以双击A1单元格更新目录。
这就是文件目录的制作全过程,你学会了吗?如有不懂之处,欢迎留言讨论,期待你的关注和转发分享,更多精彩内容在持续更新中.............
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要想学好excel,这几个技巧不得不掌握!
涨姿势:原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的?
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Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!
阮代芹
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◆◆◆
文 | Amber
十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。
看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。
确实,这个时代会Excel真的很重要。
说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。
甚至有这样的一种说法:
只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;
好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。
在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。
即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。
难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?
还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。
只是导师千千万,那我要挑哪一款?
经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。
OK,这是我了,大表姐Amber。
我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。
在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。
从拖拉机到奔驰的体验
在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。
像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。
一般操作会是这样:
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。
当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
二般操作大概是这样:
1.把行上的数据一个个加起来
2.下拉公式,算出所有行小计
3. 把列上的数据一个个加起来
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作:自动求和。
神般操作会是这样:
1.选中要求和的空白区域
2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定,完美!神一样的完美!
来看下这3种方法的对比:
如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。
按个按钮,就提高30万倍的效率!
到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!
咱们去试试喷气式飞机,怎样?
高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。
但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。
还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。
那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。
脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!
有图有真相,看演示。
背后的操作,很!简!单!
1. 选中第一张表,按住Shift键,
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定,完美!神一样的完美!
飞机还没到站,我们接着飞
还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。
这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。
“一般“的跨表求和,会这么做:
1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,
逐一加起来
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,
逐一加起来
4.向左拖拉公式,算出所有列小计
整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。
而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!
Excel该干的是技术活,不是体力活!
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!
正确的打开姿势是:
用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总
整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。
没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:
只会加减乘除的,晚上10点后下班!
用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了
工作中,大家是不是经常遇到这种情况:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!
“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……
其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:
这些很简单的单词,就是函数用到的单词。
虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。
把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。
所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。
至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。
当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。
这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。
学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。
这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
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Excel函数公式、电脑快捷键不用记,用它快速提升办公效率!
段老九
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一提到Excel,大家都知道是一款由行和列组成的表格软件。职场人士常用Excel处理数据,合并拆分、排序统计、生成报表等,鼠标点几下、增删改一点规则,一天工作可能就完成啦。
可是需要处理的数据特别多的时候,复制粘贴、删删改改,八个小时都未必弄得完。
特别是文员、人事、财务这些岗位的工作党,月初月末最忙,汇总统计、核查分析各种数据,复制粘贴再核对,重复度极高。
像人事文员,一到月末就得统计出勤记录。从打卡机里导出的数据都是原始的时间记录,那就得手动在Excel表格里填入员工出勤时长、加班时长,最后还得统计。
员工都两百多个,处理这些数据都得好几天呢。
那怎么摆脱这种重复度极高的操作呢?熟练使用Excel函数公式+电脑快捷键?
但想玩转Excel函数公式并不容易,函数公式极多,财务公式+统计公式都有百来个了。
更别提电脑快捷键了,从F1到F12、A到Z、Ctrl、tab、Alt等,就能有30来个快键键。
本来工作就很忙碌,有没有更快速提升办公效率的方法呢?
那当然是有的,科技的进步就是让人能够更科学地“偷懒”!
而云表就是一款能让人科学地“偷懒”的软件。云表是一款无需程序员、无需编程,就能搭建办公管理系统。
如同堆积木一样,你想要什么样的功能,用云表就可以设计出来。
它类似于Excel,你可以设计表单的样式,比如员工考勤记录表、考勤统计表,用填表公式使考勤时间自动计算时长,用业务公式使记录表的数据可以同步到统计表去。
而这都是用中文来表述的,无需Excel函数公式,无需电脑快捷键。
云表还可以设置员工角色权限、自动生成操作记录,甚至向员工推送考勤确认信息,电子化流程,无需跑动。
云表能做的功能还有更多,预警提醒、明细表分离、自动编号等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓储管理软件、电商进销存软件......
无需编程,就能用云表实现办公自动化,做出一个最合适的管理软件。虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
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绝对超乎想象!Excel在大神手里竟然有这么多玩法!
翠梅
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你平时用 Excel 来干什么?
做表?记录?统计数据?
大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧?
毕竟它是个「办公软件」啊!
然而,大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里,就有 1000 种用法。
不信?睁大你的眼睛看好咯 ~
NO. 1 爱情买卖
网络有云,女追男,隔层纱,男追女,加个妈!
在这个颜值就是正义,房产就是实力的时代,最牛丈母娘横空出世,亲手建立相亲数据库!
27 项评分标准,包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。
明确分类,综合打分,一点都不含糊!
「论选人的毒辣眼光,和俺老娘相比,在座的各位都是垃圾!」——最牛丈母娘内心OS
ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ
可是……你有张良计,我有过墙梯啊。
女婿们也不是吃素的好么。
天涯社区上就有一位男同胞,用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看,第19个在谈。
天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。
嗯,30 好几的人,各项条件蛮好还单身,是有原因的!
Excel 表示这个锅不背!
ヽ( ̄▽ ̄)
NO.2 点餐不愁
在写字楼里上班,每天中午最烦的事情是啥?
今天中午吃什么?
……
Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师,也 hin 为这个头疼呀~
于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。
竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档,真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊!
每到午餐时间,常老师就淡定的按下【F9 键】:
中午吃什么?阿弥陀佛,让上天来决定吧!
NO.3 打了个码
现在随处可见二维码,去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。
每次我掏出钱包,想要给一张毛爷爷,小哥大娘们都是一脸鄙视。
网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器,只要点个按钮,输入内容,就会自动将内容生成二维码。
我实在忍不住好奇,也生成了一个,差点没惊掉下巴。
我勒个去,竟然不是图片版,是活生生的一份表格啊!
NO.4 忙里偷闲
我不想我不想我不想上班!
我不想我不想我不想加班!
我只想拿工资吃大餐!
哎……现实总是那么残酷
..(ˇˇ)…
可就是有这么一班闲!人!
为了躲过老板,能够在上班时打发时间,竟然用 Excel 做游戏。比如,《愤怒的函数公式》:
比如,《 Excel 版 2048》:
别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。
在当年三国杀刚火, Office 还是 2003 版的年代,国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做:Excel 三国杀!
老板远远一看,还以为他日夜奋战是在做表,真相却是这样的:
尼玛,想玩游戏想疯了这是!
为了写这篇稿子,我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了,还开发成了安卓版游戏 App。
服!Orz
不过这些游戏都太烧脑,而且玩起来太费时,一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。
要比无聊,下面这位老大爷说第一,就没人敢称第二!
NO. 5 无聊至极
请先欣赏一幅工笔画:
是不是很漂酿?对,你猜得没错!
竟然是用!Excel!画!的!
这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的!这位大爷之前对电脑是一窍不通,后来在空闲时间学习电脑,刚好电脑上自带 Excel 软件,于是就一点一点钻研,练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技!
对,就是他!
凭借这一手绝技,这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。
不信?你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。
我只想说,大爷,你用 Excel 画画都这么厉害,让那些学画画的怎么办啊?
我很好奇(真好奇宝宝),到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。
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千万别小看这些Excel、电脑办公小技巧,会的全是职场精英!
酆绿真
展开
工作没有效率,工作时间比其他同事都要长?天天都要加班到深夜?工作慢的原因在于您对电脑还不是很熟悉,只要Get到这些办公操作技巧,男性朋友还担心每天工作没有时间陪女朋友了、女性朋友也可以穿的漂漂亮亮的去逛街咯!让我们工作慢而加班说No!!
一、头脑时刻保持思路清晰
1、所谓一日之计在于晨、所以在起床后思考今天要做的事情,让每天工作有个清晰的大方向,这样在八小时中你就不会毫无头绪的工作,效率自然就提高了,小编特意提醒呦,早上一定要吃早餐!!
2、假如工作中你对工作迷失了方向,这时候可以停下几分钟,去喝口水,上趟厕所会看会儿窗外,想想什么地方让你迷茫了,窗外的空气和风会让你清醒很多,让你更明白自己要去怎么更好的去工作!
3、每天定制一个目标计划,可以用笔写在便利贴上,让你的头脑时刻有重要的事情围绕,该干什么,可以使自己头脑时刻保持清醒,这样工作效率不就提升了嘛!
二、Excel表格函数的运用
这里列举一个平常我们最为常见的函数公式 SUM 求和,因为我们每周都需要做一个工作汇总嘛,所以这个会用的相对较多一点,还不会的朋友注意学习了呦!
以成绩表为示范来求和,其他的数值都可以使用SUM函数来计算的。
三、灵活使用键盘上的许多快捷键操作
1,如何快速打开任务管理器
办公时突然页面卡死动不了,该怎么办?使用 Ctrl+Shift+Esc 快速打开任务管理器,
结束当前执行的任务,快速回到初始桌面就能重新开始操作电脑了,可以为我们省去很多时间!!
2,恢复之前关闭的网页
接着上面的说,在结束的任务中有自己需要的页面而关闭了,我们可以将至恢复了。很多时候误将网页关闭,需要到历史记录中慢慢查找,其实想要恢复刚关闭的网页,很简单使用Ctrl+Shift+T 来完成这项操作。
3,快速使用电脑中的特殊字符
每次看到、§、、、、 ....这些特殊字符,只能去百度搜索才能使用?
其实在电脑上有更简单的方法可以打开运行窗口! Win+R,输入“charmap”,字符映射表就完整的出来啦,直接选择复制就能粘贴使用。
4,页面快速收缩以及快速打开
想要直接显示桌面不用再把把鼠标移动视窗一个个缩小了,直接操作 Windows+D 按一下就搞定,如果想恢复回来的时候再按一下 Windows+D ,页面就会转回来!!
四、巧用电脑办公软件
工作中可能会遇到一些各种文件格式的相互转换,比如PDF转Word,CAJ转Word,PPT转Word、Excel转PPT等等。这个时候我们该怎么办?不能干等着浪费着我们的工作时间。
PDF在线转换工具:http://app.xunjiepdf 小编说的这款转换工具是免费、免费、免费的噢不收取任何费用可以帮助大家解决工作中遇到的文件格式转换问题!
五、ESC键的多功能运用
ESC键对于一般用户,位于键盘左上方的ESC键并不常用,其实借助ESC键还能实现不少快捷操作。
1:点错网址,按ESC键可快速关闭当前访问网页;打开某对话窗口,通常都可以直接关闭。
2:打字或填错信息,都可以使用Esc键直接清楚框中的内容。
3:上方的Ctrl+shift+Esc组合键可以快速打开任务管理器。
4:Alt+Esc可以不用鼠标就能弹出打开的页面。
最后小编说句废话,每天小编收集整理筛选对于读者有用的内容,脑子也还是挺痛的,希望能得到各位读者朋友的多多支持。关注小编查看更多内容。有什么疑问和不同见解的读者朋友们可以在下方留言。感谢大家的支持。
本文由我可是蓝染发布,2017/9/22
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用电脑软件Excel轻松制作电子公章
烛霄
展开
勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识,希望大家喜欢及支持。
用excel做电子公章?真的可以!先看效果:
制作方法:
1、插入 - 按shift不松插入一个圆,然后去掉背景色
2、插入艺术字,并修改它的字体大小和颜色
3、选取艺术字,设置字体样式为拱形。
4、把拱形字的外框调整为正方形,然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。
5、按shift键不松,插入一个五角星,设置红色填充。
6、公司名比较长时,可以拖动黄点调整环绕范围。
7、选取全部的图形、艺术字(选取一个按ctrl+a可全选),在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。
提醒:此技巧仅仅供学习使用,希望大家喜欢。
excel电脑
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并