EXCEL到底有多厉害，看看下面网友的评论吧！

当年和我老婆谈恋爱，一开始一直不冷不热，直到有一天，我见她眉头不展，便询问何事。曰：工作好忙，来不及对数据。（她在某通讯公司做数据稽核类工作）仔细询问教会她使用几个函数与数据透视表以后，她的工作量降低了约三分之一。于是就有时间和心情与我愉快地约会了。再然后就成了孩子她妈了。

我们微生物免疫的老师用excel做了个题库，每道题做完显示答案，还有时间控制，最后做完题目给验证码，老师根据验证码知道你考了多少分……

以前有个学长电脑坏了，参加数学建模无法使用matlab，干脆直接全部使用excel，一直到底，都是一等奖的过去。。。

我曾经用Excel VBA只做了一份收盘报表，把原先需要1个小时完成的工作量，压缩到了1分钟。

用excel连接到公司数据库，将每天需要关注的二三十个指标全部编成SQL语句，设定好每天凌晨4点电脑自动开机并打开excel自动执行查询语句。这样每天一上班就可以直接看到所有指标的情况，无需点一下鼠标，感觉好像有一个小秘书，那感觉叫做一个酸爽！

我觉得Excel最神奇之处是，入门上手极其简单。而随着你的需求增长，它按你的能力不断的满足你，直到深洞无底。

我做试验数据分析，一开始手算，累死后来改用vba，几分钟算完，但是代码和结果还是在excel里，存在被篡改的可能性后来我学会了shell "cmd /cpython xxx.py"现在excel里面加个按钮，点击调用python，几秒钟算完生成pdf报告。python代码是独立的，方便修改。excel就是个gui……

十多年前，我用EXCEL做了欧洲各大小联赛9763场比赛的赔率及赛果分析，用来指导我买足彩。

EXCEL可以作为日常工作中的许多问题的低成本且快速的解决方案， 而且上班拿来自娱自乐也是很好，试着自己写了个模拟炒股，贪吃蛇之类的小游戏，也在研究怎么做一个数独的小游戏来打发时间。

有段时间做银行的批量诉讼，所有银行账单都要手动做成证据的形式，一个账单调完格式、核对完数据大约需要15分钟左右的时间，每小时能做4—5个账单，一天什么都不做光做证据最多能做50个，就已经感觉头晕眼花有气无力离驾鹤都已经不远了。而当时有1700多个证据要做，还仅仅是证据！当时每天起来都有一种生无可恋的感觉。于是，终于我们被证据虐得死去活来的时候，我以一顿饭的代价求着一个程序员大牛帮我修改了一下宏。以下是见证奇迹的时刻——excel用我中午吃饭的一个半小时帮我把所有得证据都做好了！！！我的眼睛保住了！我的命保住了！！！感谢大牛，感谢excel，感谢微软！

以前一直都是拿Excel来做数据统计的，直到今天，老板让我干了这么一件事。 说下我工作，工作是软件开发，有个需求，就是在我们的软件上要做中英文切换。我需要把中文模板替换成英文模板。你要问了，这特么和Excel有什么关系？八竿子打不着呀！表急，听我慢慢说。

首先把含中文的文件存在一列单元格里面，翻译后的文件存在第二列单元格里面，通过search()找到第一列单元格冒号的位置，再通过left()函数取出第一个到冒号位置的字符。公式=LEFT(A1,SEARCH(":",A1,1))，A1是单元格数据。现在中文前半部分已经有了，就差翻译的后半截了！同理，通过search()函数找到冒号的下一个位置，通过mid()函数提取冒号之后的字符。公式=MID(E1,SEARCH(":",E1,1)+1,LEN(E1)),len()函数是计算字符长度，知道在哪结束。最后，组合两个单元格的数据=(单元格1)&(单元格2)。

Walkin（一名来自加拿大多伦多的会计师）在Excel 软件里制作出了一款完成的 RPG 游戏，而且，真的可以玩了啦...这款游戏名为“竞技台.Xlsm”

有个Excel Autoshape Art Contest（EXCEL自动图形艺术大赛），就是比谁用EXCEL画出来的图片更有趣好看。虽然不是很懂这个比赛的意义，但值得一提的是，日本一位77岁的艺术家堀内辰男包揽了2006-2008三年的冠军。

老爷子用EXCEL作画的原因是抠门。退休之后，堀内辰男打算开始画画，但是画具和涂料都很贵，所以他打算借助电脑来作画。而电脑上的图形软件也是要收费的，他就干脆用上了预装好的EXCEL。他解释说：“虽然我没有在工作中用过这个软件，但是我看到其他人能用EXCEL做出漂亮的图表，我觉得我也可以用它来画画。”而和电脑里的画图工具和Word相比，他觉得EXCEL有更多功能，更方便使用。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

一句话：Excel除了不能生孩子，其他的事情都能干。至于你能够用Excel来干什么，那就要看你的修炼水平了。

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Hi，大家好，我是小雨。在日常的工作和学习过程中，我们使用最多最频繁的应用工具，我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过，尽管这几个办公软件使用率非常高，但是它的基本操作却也是很简单的。基本上，只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此，大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单，只需要自己捉摸一下就可以应付了，根本没必要专门学。

其实，出现这种想法是绝对不对的。虽然，使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题，但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外，这三大办公软件有一个最大的特点就是：实现同样的效果，可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话，操作效率就快几倍，甚至是几十倍。学好了这些个技巧，每天也就不用加班，而且还有可能得到老板的认可。

OK，话不多说，今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家，掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行，比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行，想要几行就插入几行，非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会，调整不连续的单元格的格式你可能也会，但你是一个一个的调整或者使用格式刷，但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几，你该不会一个一个翻着日历去查吧？实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说，将上面表格中的这种数据删除姓名，只留下数字，你会怎么做？一个一个删除吗？太慢了吧！

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过，总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便，不至于在看数据的时候对不齐行和列，不过要实现这种效果的话，需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上，这种类型的表头，最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小，如果数据少的话，一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话，那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的，不会遗漏也不会重复。

所以，适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程，希望大家都能珍藏。

hello大家好，又和大家见面啦，小编会不定期的和大家分享生活和工作中最实用的一些技巧，来帮助大家更好的完成自己的任务，所以，总有一款你所需要的。

话不多说，下面直接进入正题

1、扩展选定区域：

2、用于输入、编辑、设置格式和计算数据：

3、设置数据的格式：

4、选定单元格、行和列以及对象：

5、使用*单元格格式*对话框中得分边框选项卡以及创建图表和选定表元素：

6、在选定区域内移动+：

7、输入计算公式：

8、编辑数据：

9、处理工作表：

◆◆◆

文 | Amber

十点君合租的一位舍友，最近回家总是背着沉重的电脑，因为工作总是做不完。

看着她拿着报表和计算器，把数不清的数字往Excel里输，满身都是疲倦，十点君略有所思。

确实，这个时代会Excel真的很重要。

说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

甚至有这样的一种说法：

只会加减乘除的，晚上10点后下班；会SumIfs的，5点能下班；会PowerQuery的，2点就能下班；有制表思路+行业经验的，1点就能下班；

好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。

在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章后，还是云里雾里。

难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗？

还真不用，找个真才实干，物美价廉的导师带路，绕开火坑少走弯路，绝对是居家必备省心首选。

只是导师千千万，那我要挑哪一款？

经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的，比如这位，在IBM玩数据玩了20年的大表姐，过手的数据没有太平洋那么大，也有大西洋那么深了。

OK，这是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高级咨询顾问多年，可以说是亲历了中国信息化的发展过程，服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的，搞不好你手里拿的小票，里面就藏着我玩过的数据。

在十点课堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受，使用不同的工具，带来不同的速度和效率。

从拖拉机到奔驰的体验

在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

一般操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

二般操作大概是这样：

1.把行上的数据一个个加起来

2.下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

神般操作会是这样：

1.选中要求和的空白区域

2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！

来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般“用户，那“神般操作“能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般“用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键ALT+=，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！

到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

咱们去试试喷气式飞机，怎样？

高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。

但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般操作“，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！

有图有真相，看演示。

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

飞机还没到站，我们接着飞

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般“的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4.向左拖拉公式，算出所有列小计

整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海“漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。

而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！

正确的打开姿势是：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

没有对比就没有伤害，现在我是相信男神说的话了：

只会加减乘除的，晚上10点后下班！

用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

相信不少朋友在日常办公中，都会使用Excel软件，它的功能十分强大，能够帮着我们很好地完成数据统计工作。那么，excel打印过程中需要设置水印的话怎么做呢？这里，小编给大家分享一下电脑中设置excel水印的方法。

Excel2013软件版本：官方正式版应用工具立即查看

具体如下：

1、给excel中的表格增加水印，起到防盗的作用；

2、点击插入工具栏中的艺术字；

3、点击插入艺术字以后会弹出很多的艺术字形式供选择，这里我们选择第一个；

4、点击后会弹出一个文本框，在文本框中输入要设置的水印内容；

5、输入完水印内容以后鼠标拖动文本框的位置放置在表格中，放置好后点击打印预览查看效果；

6、艺术字在文档中但是艺术字的文字颜色太深挡住了文本内容；

7、点击文本框右键选择设置文字效果格式，这里记得要选择文字内容以后右键点击；

8、点击设置文字效果格式以后会在excel表的右侧显示出设置形状格式，调节文本填充的透明度为75%；

9、调节透明度后文字实时发生了变化,表格中的文本也能够显现出来；

10、在这里的水印是水平的，如果要调节文字倾斜的话怎么做呢，鼠标移动到文本框的旋转控制柄处会变成一个旋转的外形，鼠标点击即可拖动文本框旋转；

11、将艺术字旋转一定角度；

12、通过设置形状格式也可以通过设置颜色来变更水印的颜色，比如设置成红色。

电脑中给Excel表格添加水印效果的方法就为大家介绍到这里了。方法并不复杂，用户们都可以参考一下，相信会有不一样的惊喜！

工作没有效率，工作时间比其他同事都要长？天天都要加班到深夜？工作慢的原因在于您对电脑还不是很熟悉，只要Get到这些办公操作技巧，男性朋友还担心每天工作没有时间陪女朋友了、女性朋友也可以穿的漂漂亮亮的去逛街咯！让我们工作慢而加班说No！！

一、头脑时刻保持思路清晰

1、所谓一日之计在于晨、所以在起床后思考今天要做的事情，让每天工作有个清晰的大方向，这样在八小时中你就不会毫无头绪的工作，效率自然就提高了，小编特意提醒呦，早上一定要吃早餐！！

2、假如工作中你对工作迷失了方向，这时候可以停下几分钟，去喝口水，上趟厕所会看会儿窗外，想想什么地方让你迷茫了，窗外的空气和风会让你清醒很多，让你更明白自己要去怎么更好的去工作！

3、每天定制一个目标计划，可以用笔写在便利贴上，让你的头脑时刻有重要的事情围绕，该干什么，可以使自己头脑时刻保持清醒，这样工作效率不就提升了嘛！

二、Excel表格函数的运用

这里列举一个平常我们最为常见的函数公式 SUM 求和，因为我们每周都需要做一个工作汇总嘛，所以这个会用的相对较多一点，还不会的朋友注意学习了呦！

以成绩表为示范来求和，其他的数值都可以使用SUM函数来计算的。

三、灵活使用键盘上的许多快捷键操作

1，如何快速打开任务管理器

办公时突然页面卡死动不了，该怎么办？使用 Ctrl+Shift+Esc 快速打开任务管理器，

结束当前执行的任务，快速回到初始桌面就能重新开始操作电脑了，可以为我们省去很多时间！！

2，恢复之前关闭的网页

接着上面的说，在结束的任务中有自己需要的页面而关闭了，我们可以将至恢复了。很多时候误将网页关闭，需要到历史记录中慢慢查找，其实想要恢复刚关闭的网页，很简单使用Ctrl+Shift+T 来完成这项操作。

3，快速使用电脑中的特殊字符

每次看到、§、、、、 ....这些特殊字符，只能去百度搜索才能使用？

其实在电脑上有更简单的方法可以打开运行窗口！ Win+R，输入“charmap”，字符映射表就完整的出来啦，直接选择复制就能粘贴使用。

4，页面快速收缩以及快速打开

想要直接显示桌面不用再把把鼠标移动视窗一个个缩小了，直接操作 Windows＋D 按一下就搞定，如果想恢复回来的时候再按一下 Windows＋D ，页面就会转回来！！

四、巧用电脑办公软件

工作中可能会遇到一些各种文件格式的相互转换，比如PDF转Word，CAJ转Word，PPT转Word、Excel转PPT等等。这个时候我们该怎么办？不能干等着浪费着我们的工作时间。

PDF在线转换工具：http://app.xunjiepdf 小编说的这款转换工具是免费、免费、免费的噢不收取任何费用可以帮助大家解决工作中遇到的文件格式转换问题！

五、ESC键的多功能运用

ESC键对于一般用户，位于键盘左上方的ESC键并不常用，其实借助ESC键还能实现不少快捷操作。

1：点错网址，按ESC键可快速关闭当前访问网页；打开某对话窗口，通常都可以直接关闭。

2：打字或填错信息，都可以使用Esc键直接清楚框中的内容。

3：上方的Ctrl+shift+Esc组合键可以快速打开任务管理器。

4：Alt+Esc可以不用鼠标就能弹出打开的页面。

最后小编说句废话，每天小编收集整理筛选对于读者有用的内容，脑子也还是挺痛的，希望能得到各位读者朋友的多多支持。关注小编查看更多内容。有什么疑问和不同见解的读者朋友们可以在下方留言。感谢大家的支持。

本文由我可是蓝染发布，2017/9/22

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

电脑桌面太乱，Excel可以快速整理电脑文件，你值得学习！

今天我们来举例：整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊，我想大家肯定都有过这样的经历，可是我从来都不会，为什么呢？因为我和你不一样啊，哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招，让你怎样快速找到并打开为文件。，

具体的操作步骤

第一步：建新表格。新建一空白表格，密码为目录。

第二步：定义名称。首先点击A1单元格，然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮，名称栏输入目录，在引用位置栏填写=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\*.*")，C代表C盘，*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg，点击确定，C:\Users\Administrator\Desktop的含义是桌面，如果你许整理其他地方文件，只需更改位置即可。

第二步：提取所有文件名称。在A1单元格输入公式：=index（目录,row(A1)），回车后下拉快速填充。（公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致）。

第三步：制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop"&A1,A1)，然后双击快速填充，快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样，只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。

第五步：检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了，我们只需单击B列蓝色字体内容，就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件，如果未跳转请检查操作是否有误。

切记：我们可以将很多文件放在某一文件夹中，以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加，你可以双击A1单元格更新目录。

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论，期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

往期精彩文章：

要想学好excel，这几个技巧不得不掌握！

涨姿势：原来赵丽颖和冯绍峰结婚证照是这样处理的？

一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其他应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

快捷完成Excel中常见函数的运算

在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。

其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢

还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！

杂乱无章 让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。

②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。

实用公式 Excel也能统计字数

想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

在单元格中要打钩怎么办？

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

十二则技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

　　1、快速启动Excel

　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

（1） 启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿

　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据

　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏

　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、快速创建工作簿

　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建�...

勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。