Word、PS、PPT、excel都是我们常用的办公软件，毫不夸张的说每天都是在和这些软件打交道，但是每个软件的快捷键操作都是不一样的，经常容易混淆记忆，给大家带来很多的困扰，今天就将这些快捷键分类整理下来，方便大家记忆。可能一下子将这些快捷键都记下来是不现实的，但是大家可以先收藏转发，等有时间再专门抽空将这些快捷键分类记忆，多梳理几遍，相信大家就将这些快捷键都能摸透，相信自己，下一个职场达人就是你！

这么多快捷键乍一看可能会觉得量有点大，但是可以一天消化一个软件的一部分，比如今天记忆word的格式编辑和设置，明天整理编辑部分的快捷键，有计划地记忆可能就不会觉得多困难了。

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

只有私信才能给大家，需要的请转发加评论后并私信我，回复关键词 "下载” 就会出来下载链接，直接下载即可，希望对大家有帮助，也希望您能多多点赞，后续还会分享更多高价值的资料，请留意关注

1.点击下图红框中的“文件”面板按钮。

2.接着在出现的界面中，点击红色箭头所指的下拉滚动条，把界面拖动到最底部。

3.然后选择下图红框中的“选项”按钮。

4.在出现的界面中选择下图红框中的“保存”选项。

5.然后在弹出的界面中能看到下图红框中的内容，它就是恢复文件保存的位置。

6.在“我的电脑”中对照上图的路径打开对应的文件夹，如下图所示。

7.下图红色箭头所指的文件夹就是要恢复的文件所在的文件夹，双击此文件夹。

8.打开文件夹后就能看到下图红色箭头所指的文件，它就是你想要恢复的文件，双击打开它。

9.如下图所示，把没有保存的Excel文件的内容又完整的恢复出来了。 

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Mac OS X使用Word文档的方法如下：

1、打开浏览器，进入微软Office试用页面https://products.office/zh-cn/try；

2、选择版本，按照要求填入信息，这里需要填入信用卡信息，可能还需要很少的费用，官方说是为了验证信用帐户的有效性（如果您添加信用卡作为付款方式，可能会看到您的卡上产生一笔小额费用。这样做的目的是为了验证信用卡号。该笔费用仅为临时费用 ）；

3、下载office for mac；

4、将下载到的.pkg 安装包双击安装即可，安装方法和WIN环境下基本一样。

（本文内容由百度知道网友__与非贡献）

这不刚刚过完春节，拿着公司发的奖金，二话不说立马给女票配了一台乞丐版Macbook，也好让她去咖啡馆听听歌、打打字顺便装个X。可是问题也来了，这刚换了两天Macbook，女票就吵吵着要换回Windows，原因就是不适应Mac操作，还有软件也要花钱付费的习惯。思来想去，我决定给大家科普一篇从Windows到Mac最快适应指南，为了刚刚换Mac的你，也为了我那小1万块的乞丐版Macbook。

其实女票遇到这种情况，我也能理解。从“娃娃抓起”的Windows，一转眼从windows从95跨到了，虽然它的样子在不断改变，但你的使用习惯却始终没有太大改变。见到文档首先就会用到Word，看见照片立刻联想到Photoshop等等诸如此类的应用，已经成为了你对这些文件根深蒂固的印象。那么在Mac中，它们又有什么样的命运？Windows10

有了它们提升效率不再是难题

虽然，现在已经全面支持Mac系统，除了快捷键稍有不同之外，操作和界面和Windows相差无几。但考虑到我等屌丝为了一款软件就要花费500块大洋来说，实在是不忍下手。其实，在Mac中就有很好的软件兼容Office服务。Office

2014年10月起，苹果公司宣布所有符合条件的新Mac均可免费获得iWork套件，这其中包括Pages、Numbers和Keynote。

这三款软件你不用去网络上费尽心思查找盗版安装，如果你是今年新买的电脑，它就在你的电脑里，当然没有的话也可以从App Store进行下载。我们来先来说Pages，它是一个强大的文字处理应用，其作用相当于Office里Word，可完全读取编辑Word文档。

其实Pages的功能远不止读取/编辑那么简单，它的界面相对Word更简约，几乎不用学习成本。我最喜欢Pages的地方就在于，它没有格式的束缚，插入的图片可以随意摆放，文字的位置自动适应，可以搭配出不一样的排版。

Numbers应用对应的则是Office中的Excel软件，支持Excel文件的读取和编辑。相比枯燥乏味永远都是白底黑线的Excel来说，Numbers简直不能在美。打开Numbers就会有20余种预设模版供你使用。

最后再来说说PPT。在Windows环境下有Powerpoint，那么在Mac环境下用什么呢？iWork套件中的Keynote应用则承担了这一角色。Keynote和Numbers同样有很多模版可供选择。使用Keynote制作出的幻灯片，告别千篇一律的背景与字体，绝对会让你的Boss刮目相看。还有个小秘密，在Keynote模版中，还有苹果发布会时使用的幻灯片模版哦~

虽然iWork套件全面支持Office文档，但需要说明的是，它们存储的文件Office可不承认，只能与Mac系统间传阅。不过，可以在PC上登陆iWork for iCloud功能，解决这一问题。

图像处理才是Mac的擅长之处

如果问你在修饰照片时你会用到什么工具，我想大多数人都会说Photoshop（下称：PS）。没错，不管你真的会不会用PS，它在windows中确实得到了广泛普及（这还得归功于盗版商）。在Mac系统中，其实不用下载功能复杂的PS，利用原生的“照片软件”就可以把照片修得很好。

MacOS中的“照片应用”和iPhone手机上相似，可在当前照片环境下直接对照片编辑修改，添加滤镜、尺寸裁剪、图像优化等功能。此外，在照片软件中还有一项自动增强模式，就能基本满足你对照片的需求了。

如果你想剪辑手机里的视频怎么办？同样为MacOS提供免费的iMovie应用可以满足你的需求。iMovie界面虽然看起来专业，但使用起来上手很快。内置的多种多重文字效果、专场动画让你摇身一变成专业剪辑师。

Mac快捷键我来告诉你

上面主要说了，怎样不花钱就能用到Windows上的基本应用。其实，除了这些软件的使用意外，键盘上的快捷手势也是一大优势。众所周知，键盘快捷键可以帮助我们更快捷的使用系统。那么Mac上的快捷键又有哪些？在这里为了你们，为了女票，我给大家整理了一下MacOS中的那些基本快捷键。

MacOS中主要有四个修饰键，分别是Command，Control，Option和Shift，其中Command是Mac里最重要的修饰键，在大多数情况下相当于Windows下的Ctrl。下面一起看看这些修饰按键的主要组合用途。

上面为大家总结的几款软件不仅好用，而且最重要的是免费！免费！免费！再也不用到处寻找PS盗版，Office破解软件了。当然，MacOS还有好多内置的软件功能也非常实用，这还得由你去发掘。

Excel 中的很多操作，菜鸟折腾半天都还没搞定。向高手求助，他默默按了两下键盘，屏幕刷的一下就变了，还没等你反应过来，他就微微一笑，转身离去，深藏功与名。原来，真的就是 1 秒钟的事儿……

掌握一些常用的快捷键太有必要了！不会快捷键的用户，不算合格的表哥表姐。

陈晓东花了 4 个小时，吐血整理出下面 9 大类 70 多个快捷键，还贴心的准备了 Mac 版对照。真的是诚意满满。

多图来袭，ARE！YOU！READY？

1.先在 iPhone 上打开 Safari 浏览器，在址栏中直接输入 iTools 进入官方页面，随后请点击页面中的“立即下载”按钮。

2.接着手机会提示是否要安装 iTools 应用软件，点击“安装”按钮继续，如图所示。

3.安装完成以后，在 iPhone 的主屏上找到 iTools 应用图标，点击打开。

4.由于不是从 App Store 应用商店中安装的软件，在初次打开 iTools 时会提示是否要继续，点击“继续”按钮即可。

5.进入 iTools 以后，就可以在上面寻找自己喜欢的应用，轻易就可以安装了。

（本文内容由百度知道网友cc316316贡献）

最近有三两好友新购入 Mac 之后向我询问经验，发现之前对 Mac 完全没有概念的朋友询问的入门问题几乎类似，均关于 Mac 安装软件、文件夹管理等基础内容。为了让没有接触过 Mac 操作系统的朋友零门槛上手，诞生了本篇文章——零门槛接触 macOS。

注：Mac 为我们常说的苹果电脑，其操作系统为 macOS。

不一样的开机

买回 Mac 之后开机发现并不能直接进入系统主界面，而是 Mac 自带的设置助理引导你进入电脑设置：设置语言、连接 WiFi、创建个人账户、设置 TouchID 以及启用 Siri 等，也可以引导你将另一台电脑的文稿和多媒体文件传输到新 MacBook 上，这个阶段新手跟着指南乖乖完成就可以。

当以上设置完成后，我们就顺利开机进入 Mac 的主界面了。

极简的桌面

Mac 主屏极为简洁，分为上中下 3 个模块：顶部菜单栏，中部桌面，底部 Dock 程序坞，这三个模块就承载我们日常所有需要。

1. 顶部菜单栏

熟悉 Windows 的用户都知道在不同软件顶部都会有一排软件操作主菜单，例如 Word 上就是文件、编辑、插入等字样，在 macOS 系统中你会发现，所有软件的主菜单都被简化至桌面唯一区域，即顶部带有苹果 logo 的菜单栏内。该软件主菜单占据顶部左侧部分。

其右侧为固定栏目如时钟、通知栏、 WiFi 状态、输入法切换、音量调整等快捷图标，功能等同于 Windows 右下角的通知窗口，其功能可以自行调整。

但 Mac 不像 Windows 能自动折叠这些小图标，而是需要软件来辅助折叠，在这里推荐 Bartender，它可以将不常用的图标折叠在一起，并可以自定义各自出现的时间，例如有通知时在主菜单出现 5 秒，没消息的时候就隐藏在 Bartender 中。

2.中部桌面

空荡荡的一片桌面看着很神清气爽，可能有些用户会不习惯，会问像 Windows 里「我的电脑」去哪儿了？其实就在程序坞最左边一个有着可爱小脸的图标里，我们称之为 Finder，官方译名访达。因此「我的电脑」等同于「访达」文件夹。那程序坞又是什么？下面接着说。

3.Dock 程序坞

程序坞是用户与 macOS 系统交互最为频繁的区域，程序坞相当于快捷启动栏。我们熟悉的 Windows 系统会把常用的图标放在桌面，正在使用的软件放在底部任务栏，而程序坞集这两个功能于一体，你可以拖拽常用的软件或文档放置在程序坞上以便打开。

文件可以这样用

由于 Mac 电脑区别于 Windows 系统的硬盘分区，Windows 普遍分为系统盘 C 盘，再分区 D 盘、E 盘，而通常情况下，Mac 只有一个固态硬盘，系统及文件都存储在这一个硬盘内（当然 macOS 系统也支持分区，想要实现分区的朋友可以自行搜索教程）。

在 Mac 只有一个盘的情况下我们所有的文件均在 Finder 访达文件夹中，也是 Mac 的大本营，看起来像一张蓝色笑脸的访达内会自动分为桌面、应用程序、影片、音乐、文稿、图片、下载这几个基本文件夹，文件夹使用与 Windows 无异，但需要指出的是不同于 Windows 的访达其独特功能：文件夹排列与文件夹标记/标签。

1. 文件夹排列：图标、列表、分栏和 Cover Flow

图标和列表这个我们很常见，长这样：

分栏则是把文件夹上下层统统展示出来，简单明了：

我们可以通过方向键上下左右移动从而快速查看文档包含内容。光看文件名也不知道是什么文件怎么办？点按空格就可以查看预览：

这个功能称之为快速预览，Mac 中的任何文档都可以敲击空格来使用快速预览，敲击空格之后可以预览的文件种类包含图片、视频、音乐、文档（含 Word、Excel、PPT、PDF）等格式。即便不使用快速预览，访达最右侧也有一个小窗口预览，标注了文件名、格式、文件创建时间、文件修改时间及文件大小。

另一个 Cover Flow 模式也同样适合预览文件：

最早这个模式是由麦金塔（1984 年开发的苹果电脑）开发者 Jonathan del Strother 创作，在 2005-2006 年间作为 macOS 必备程序出现，因为给用户直观、感性已经有效率的方式形象化地浏览某个唱片收藏，受到用户高度采用和评价，才被苹果公司收购并采用到 iTunes 中。直到 iTunes 11 发布后，Cover Flow 模式在 iTunes 中已经去除，不得不说它的展示性还是很好的，看到这一幕的唱片图册，谁见了会不燃起收集的热情？

现在我们看到的 Cover Flow 模式不局限于 iTunes 了，而是可以自由预览文件。偶尔用这个模式翻翻照片和唱片册感觉还是很不错的。

2. 文件夹标记/标签：访达左侧边栏下方能看到很多圆形彩色标记，用于辅助文件分类

如果说文件夹分类是纵向展示逻辑，那么标签则是横跨这些逻辑的横向组织者，你可以在电脑中的任意文件、文件夹右键标记彩色标签，这些标签可以进行重命名。

常用的可以将标签设置为紧急、待定、待处理的维度，也可以设置为待看、采购信息等生活维度，还可以设置为学校、家庭、旅行、工作这样的维度。

同一个文档支持设置多重标签，设置方式常用的两种其一为右键然后选择标签，其二为点击访达上方设置图标进行设置。

这样管理窗口

1. 关闭、放大最小化等常用按钮在左上角

Mac 的桌面窗口其全屏、最小化、关闭按钮与 Windows 相反，是在左上角。

其中红色代表「关闭」，黄色代表「最小化」将窗口缩至程序坞中，绿色代表「全屏」，这里的全屏与 Windows 有较大不同，它是新增一个横向桌面来展示当前窗口，如下图所示。之后可以通过 ctrl+ 左右键来切换窗口。

如果只是想放大的话，建议将鼠标拉到窗口边沿手动伸缩。

2. 所有运行的窗口

Mac 可以展示所有当前正在运行的窗口，如果当前窗口较多，用 Tab 键切换又繁杂，可以一键显示所有正在运行的窗口，之后再选中自己当前所需窗口。

上图的顶部还有当前桌面显示，如果你是多块屏幕同时使用，可以选中不同的屏幕操作。

3. 切换窗口

一个是 tab + command，另一个是同类中切换 · + command，还有上述说到的 control + 左右方向键切换全屏窗口。

这里是 tab + Command 键切换不同应用之间的窗口操作。

这里是 · + Command 键切换相同应用中不同窗口的操作。

这里是方向键 + Command 键切换不同桌面/全屏窗口的操作。

熟练以上几种窗口模式之后，会发现其中一种名为「Spaces」的多桌面模式有多么友好：

桌面 1 可以放置与工作相关的主程序，桌面 2 则放置一些浏览资讯等获取灵感的页面，因为翻阅资料等页面繁多，与工作主程序放在一个桌面难免稍显凌乱，这种情况下将繁多的资料页分到桌面 2 就可以精简桌面 1，让工作更专心。

其次想休闲时，可以设置桌面 3，用来放置一些杀时间的内容，例如几十个 YouTube 标签页。当有人靠近时也可以用 control 与左右方向键迅速切到桌面 1 并毫无痕迹地开始工作。

轻巧侧边栏

1. 快捷插件

Mac 搭载和 iPhone 一样的快捷插件中心，这一点与使用 iPhone 无异。常用插件为天气、日历、计算器，可额外自定义编辑所需要的插件使用。

2. 通知中心

通知中心模块与快捷插在同一位置，均在 Mac 右上角点击后出现的选项卡里，「通知中心」会在屏幕右上角显示提示，而不会中断用户当前操作。

通知的提示样式可以选择以下三种模式：

无横幅提示

下图展示的是通知的横幅效果。

macOS 系统原生的基本操作说明已经告一段落，接下来我们需要熟悉如何使用桌面之外的内容——如何安装、卸载软件。

如何软件安装及卸载应用？

用过 iPhone 的用户知道我们需要使用 App Store 来安装所需应用，那么在 Mac 上也是一样。在程序坞中打开 App Store 后查找需要的应用进行下载，Mac App Store 下载的软件跟 iOS 手机系统一样会直接装在系统里，安装好之后的应用会出现在应用程序这个模块里。

还有一种例外操作，即从产品官网/非 App Store 安装软件时需要打开安全限制，在「系统设置」的「安全性与隐私」一栏中按情况勾选以下内容即可：

Windows 下的安装文件名后缀为 exe，对应的 Mac 的安装文件名后缀可能是 dmg 或 pkg。由于这是两种不同的系统，因此安装文件是不能互相使用的。当下载好第三方安装文件后，安装需要经历几个简单步骤：

双击 .dmg 安装文件根据操作进行安装流程将安装好的应用拖动到应用程序文件夹中

滑到不行的触控板手势

Mac 的触控板当你习惯之后会变得非常好用且省力，一般触控板除了挪动光标之外没有别的功能，但是 Mac 的触控板任意位置都是可以点按的，轻轻点一下也能触发某些操作，例如右键：你只需要两只手指点按或者轻点，就可以完成右键操作。

苹果官网有更多关于触控板的操作介绍，在这里贴六个基本手势操作给大家：

看到这里，对 Mac 的基本说明也就告一段落。虽然介绍的是一些基础功能，但重要的是我们选择使用 Mac，就要了解它的特性来找到使用它的秘方，这也不失为增进使用效率的好方式。以上只是介绍了 Mac 非常基础的功能，它还有非常多亮点值得去发现和摸索，例如本文没有介绍到的 Multi-Touch Bar、Lanuchpad、Siri 等内容，这些内容也是非常值得一试的功能。

这里介绍最基础和简单的功能是为了方便刚接触 Mac 的新同学，也是一些 Mac 使用的经验之谈，希望你看完有所收获。

作者：颜溪莎

很多人喜欢使用MacBook系列笔记本电脑，它有非常多的优点。但MacOS系统最大的不便就是软件数量和质量远不如Windows平台，这其中就包括了办公软件。尽管Mac拥有Pages、Numbers以及Keynote套件，但它们在功能性以及兼容性方面的表现并不好，真正作为办公使用时会遇到很多问题。比如用Pages打开Word格式文件时，图文排版经常会错乱，并且不能很快捷的另存为图片等等。而微软Office套件需要付费购买，很多人依旧习惯使用免费办公软件。作为国内老牌软件厂商，金山推出了WPS for Mac测试版（alpha版本）。与Windows平台一样，个人版的WPS套件也是免费的，对于经常用于办公的Mac用户而言是不错的选择，下面我们就来对其进行详细体验。

实际上金山早就开始测试WPS for Mac了，只不过之前的测试版安装文件需要自己找渠道下载，如今金山已经把测试版文件放在了WPS官方网站上提供下载，说明尽管这款软件依旧处于alpha版阶段，但已经比之前的版本更为成熟。和Windows平台一样，个人版的WPS for Mac包括了WPS文字、WPS表格和WPS演示，分别对应微软Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。

通过官方渠道下载pkg格式的安装包后，双击这个文件就可以执行安装过程了。安装文件大小为133.7MB，要比Windows版大不少。

安装后生成的文件需要占用大约180MB的硬盘空间，比Office要小多了。

并不需要花太多时间，安装完成。此时你在Launchpad列表中就能找到WPS文字、WPS表格和WPS演示这三个程序的图标。

以WPS文字为例，在操作界面和具体功能上，其和Windows平台上的WPS Office 2016个人版基本一致，两者基本没有太大的区别。不过得益于MacBook系列笔记本电脑优秀的触摸板多点手势操作，你可以很轻松的放大、缩小文档页面，并且可以实现多个页面同时预览，这个操作要比在Windows平台更便利。

在实际使用过程中，我打开了多种包括图片在内的富媒体docx格式的文档，基本上与Windows平台文本没有兼容性问题，图文排版并没有发现任何错乱的地方。此外Windows平台WPS上的一些功能，比如通过另存为html格式的方式快速批量另存文档中的图片这样的功能，Mac平台的WPS也是支持的，因此它解决了之前Pages功能上的一些不足。而在文档保存格式方面，其依旧是优先保存为大家最为常用的docx或doc格式，当然你也可以保存为WPS自己的格式，只不过实际应用非常少而已。

值得一提的是，如果你使用Pages保存docx格式，必须首先将文件保存为pages格式，然后再另存为docx格式，也就是说必须生成两份文件。而在WPS for Mac中，你只用另存docx格式一份文件就行了，更为方便。

在WPS表格和WPS演示中，其功能和操作界面与Windows平台的WPS Office 2016也基本是相同的。由于WPS的设计理念就是让用户操作习惯尽可能与微软Office接近，因此大家上手会非常容易，很多在微软Office中的实用技巧在WPS for Mac中也同样能实现，几乎不会增加任何的学习成本。

在设置功能方面，WPS for Mac与Windows版的WPS Office 2016也基本上是一样的，可以说是全面移植。在实际体验中，我们只遇到了极少的闪退问题，所以目前其尽管是alpha版，稳定性做的还不错。不过在打开文档的速度方面，这款软件还是有些偏慢。尽管在功能以及性能方面，WPS与Office还有很大的差距（尤其是Excel），但是如果只是入门级办公或者是轻度办公，那么WPS也基本够用了，整体体验要比Mac自带的iWorks套件更方便，兼容性也更好。目前可能是在测试版阶段，WPS for Mac暂时还没有广告，我们也希望正式版发布后，广告能比Windows版少一些吧！

office of MAC 文件大小的1个多G， 后缀名是*.iso。需要你在网上下载。

用U盘拷到你的MAC上。

双击打开MAC上的"Microsoft Office 2011.iso"，按步骤一步步安装就可以了。

安装完成后的，MAC最下面一栏里就会出现W/P/X/0几个图标的。说明你已经完装好了，可以使用了。

（本文内容由百度知道网友cobra801sohu贡献）