大家都会Excel，但很少能将它用到Excel-lent。其实，Excel 不只是一个表格工具。今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

1:神奇的快捷键 Shortcuts

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

选择要填充的单元格范围。输入文本或公式，但是不要按Enter键，而是按Ctrl+Enter。数据将显示在您所选择的范围中。

2:一键插入日期和时间

如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+; ，然后按 Enter键。

如果要在单元格中快速输入当前时间，请按 Ctrl+: ，然后按 Enter键。

3:一键为上文的数值加和

只要在要求和的区域同时按住 「Alt」和「=」，就可以快速计算出总数和。

4:将文字变为图片，还能随时更新

你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。

步骤如下：

(1)选择单元格范围。

(2)在“编辑”选单上，单击“复制”。

(3)选择要在其中显示图片的单元格。

(4)按住 Shift 键，同时在“编辑”选单上单击“贴上图片链接”。

(5)最后会得到一个图片格，当源单元格发生更改或格式变化时，该图片格会随之更新。

5:神奇的F4键

在Excel中，F4能[重复上一步操作] 功能，不知道大家朋多少人知道这个功能，又有多少人在应用的时候应用到呢？如果你经常用到F4重复上一步操作的功能就说明您是一个非常擅于使用快捷键功能和技术也不错的老手。比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，还有做表格时候，[在下方添加新行]这样的命令，全部都可以用F4重复！

6：一键隐藏行、列

在Excel中，按下 Ctrl+9，可以隐藏选定的行。按下 Ctrl+0，可以隐藏选定的列。

7：一键建立图表

要快速建立图表，请选择图表数据，然后按F11。要建立新的工作表，请按 Shift+F11

8:快速录入的技巧

如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，如1=男，2=女。

需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。

设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。

今天本是休息的一天，大家还要上班，不过上一天班就可以拥有五一的三天假期了，希望大家不仅仅是收藏和分享这些技巧，要多多的在工作中练习实操一下，再好的技能收藏起来没有一点用处，不如多花费一点时间把它应用在工作中这样就会大大的提高我们的工作效率了，各位小伙伴们觉得我说的有道理吗？欢迎关注也希望能够各位评论反应一下大家的心声。谢谢大家！

你工作那么多年，这10个冷门又高效的Excel快捷键，不会一个也没用过吧？

1、Ctrl+Shift+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格，例如Ctrl+Shift+↓，可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。

正常操作：用鼠标直接使劲拖；或者按shift键+拖动选取单元格。

点评：绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时，不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时，也可以用哦。

2、Ctrl+方向键（包括上下左右四个箭头和home、end键）

功能：切换到指定方向最后的单元格。

正常操作：使劲拖动鼠标。

点评：和上一个快捷键相比，只是少按了一个Shift键，功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格，可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。

3、Ctrl+1

功能：打开设置单元格格式

正常操作：右键一下，点击设置单元格格式

点评：设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。

4、Ctrl + E

功能：学名为“快速填充”，提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了，改天专门写一篇介绍也不过分。

正常操作：一言半语难以概括，根据不同的功能，你不用快速填充，就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。

点评：相见恨晚！WPS竟然不支持！Excel2013以下版本也不支持。

5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键）

功能：快速求和。

正常操作：输入sum公式。

点评：没法子，求和是excel表格最最常用的操作，所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时，要设置求和的单元格，一次只会输入一个sum函数，接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键，可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。

6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \

功能：不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异；按了Shift可以比较几行数据之间的差异。

正常操作：写好几个IF函数，因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。

点评：会计财务必备，分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持！

7、F11

功能：按F11可以一键生成图表（默认是柱状图）。

正常操作：切换到“插入”菜单，点击图表/推荐的图表。

点评：制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作，怎么也比点击好几下来得快。

8、F4

功能：重复上一步操作。

正常操作：不停地重复咯。

点评：可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。

9、Alt+;

功能：选取时忽略隐藏单元格。

正常操作：先按Ctrl+G，接着将定位条件设置为可见单元格。

点评：常用表格隐藏了部分数据，直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。

10、Ctrl + -

功能：删除选中单元格。

正常操作：右键一下，点击“删除”。

点评：可别因为删除得太快了，就多删了。

为了方便记忆，整理如下，你还有什么需要补充的吗？

相关阅读：《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

对单元格格式进行设置，是Excel中比较常见的操作之一，其操作方法为在目标单元格上【右键】-【设置单元格格式】或快捷键Ctrl+1。当然，【自定义单元格格式】的操作方法也是如此，其功能非常的强大哦！

一、显示长数字。

经常使用Excel的亲都知道，当单元格中的数字超过11位时会以科学计数法进行显示，超高15位时期后的数字全部显示为0。如果我们要得到准确的“长数字”，该如何操作了？

1、输入大于等于11位小于等于15位数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0并【确定】。

3、录入数字。

解读：

用此方法输入大于15位的数字时，15位后的全部显示为0。

2、输入大于15位的数字。

方法：

将目标单元格设置为最常见的“文本”类型或在输入数字前添加符号'（单撇）。

二、输入数字显示指定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]"达标";[=0]"不达标";并【确定】。

3、在目标单元格中输入1或0，对应的显示“达标”或“不达标”。

解读：

1、一个分号内的内容为一组，暨[=1]"达标";为一组，当在单元格中输入1时，显示“达标”。

2、输入格式中的字符或标点均为英文状态下的字符后标点。

三、输入日期自动后缀星期。

方法：

自定义目标单元格的格式为：yyyy年mm月dd日 aaaa。

解读：

aaaa代表的是星期X，如果要显示X,则可以定义为：aaa。

四、分段显示电话号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。

解读：

当数字的位数超过15位时，末尾的数字显示为0。

五、输入数字显示结果为：数字+单位的形式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中【自定义】、在【类型】中输入：0.00"万元"并【确定】。

3、检验效果。

解读：

【类型】中输入的：0.00"万元",小数点后面0的个数为小数位数，双引号中的内容为需要显示的单位。可以根据实际情况自定义哦！

六、按指定的颜色显示指定的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】、在【类型】中输入：[红色][<60];[蓝色][>=60]并【确定】。

解读：

【类型】中输入的颜色和数字可以根据实际情况自定义哦！常见的系统可识别的颜色有：[黑色]、[红色]、[蓝色]、[洋红色]、[绿色]、[青色]、[白色]、[颜色5]、[COLOR5]。

七、金额大写。

1、一二三四……形式。

方法：

1、选定需要转换的单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[dbnum1]并【确定】。

2、壹贰叁肆……形式。

方法：

1、选定需要转换的单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框并选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[dbnum1]并【确定】。

结束语：

单元格是我们数据处理的基本单元，如何让单元格中的内容按照自己的意愿去显示数据，就必须用到【自定义单元格格式】，本文针对这一需求，列举了7类自定义单元格格式的技巧，希望对大家有所帮助哦！

学习过程中如果遇到更好用的【自定义】技巧，欢迎在留言区留言和小编讨论哦！

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

;①首先，利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”；

②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；

③选中你所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；

④同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定；

⑤继续选中需要锁定的单元格，然后单击菜单栏的“工具”-->保护-->保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码（千万别把密码忘记了哟）；

⑥默认选中头两个“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”，取消它们后，用户将不能选中单元格。

下面那个“允许用户编辑区域”可以设置可以改动的区域，这样就实现用户输入区和锁定区分开的功能了。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。

1、快速打开单元格格式设置窗口。

不知道有多少人注意到“开始”菜单“字体”、“对齐”和“数字”菜单右下角的小按钮。

新手常用右键菜单打开单元格格式设置窗口，其实点击这些按钮就可以快速打开“字体”、“对齐”和“数字”设置窗口，比快捷键“Ctrl + 1”还要方便。

2、快速调整数字单位、百分比和小数点。

数字的格式建议直接使用“开始”菜单上的按钮，而不要打开单元格格式设置窗口。

3、记住选中单元格的常用快捷键。

设置单元格格式之前，必须选中相应的单元格，因此最好记住几个常用的快捷键，这样可以随意选中一行、一列、选到表格开头、选到表格结束。

其实这些快捷键是不难记的，你只要知道要用的按键有Shift、Ctrl、Home、End和四个方向键，Home表示开头、End表格末尾就可以了。需要用的时候，用Ctrl和Shift键组合起来试一试就可以了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

这篇文章是文军营销小编为大家收集整理的实用贴~

有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。因为Excel中常用的快捷键就那些，能记住当然是最好。暂时记不住也没关系，文章最后给大家放个大招！

1-快速求和

比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果，黄色区域为求和公式区域。

普通操作：

行和列分别输入SUM函数，然后向下/向右拖？

快捷操作：

1、选中B2:F8单元格；

2、按下Alt+=即可快速求和

对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦：

操作如下：

1、选中C2:G16单元格，按下Ctrl+G调出“定位”对话框；

2、点击“定位条件”-“空值”；

3、按下Alt+=

2-设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

3-选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

4-输入当前日期

普通操作：

一个一个键的敲入，2017/9/4。

搞不好输错了格式，Excel不认为它是日期：

20179

快捷操作：

太简单了，无需多说。

Ctrl+；插入当前日期

Ctrl+Shift+；插入当前时间

5-对比两列或多列差异

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

6-快速填充

这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长。。。

快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！因为“快速填充”这个功能仅针对Excel2013及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，“快速填充”的方法，只需要一个Ctrl+E。

手机号中间快速加星号，隐藏关键信息。

汉字和数字混合，从中提取任意部分。

提取括号里的内容。

以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他“打个样”，后面的他就能照办了！不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

今天来讲讲几个打开Excel“设置单元格格式”的方法。其中有些步骤可能会在大量繁琐工作中起到很大的帮助作用！

1.右键选择

这是最常规也是很多人最常用的一个操作方法。选中需要设置格式的单元格-右键单击-选择“设置单元格格式”就可以了。

除了上面这个操作方法，下面会介绍几种在特定情况下会更快的方法。

2.快捷键

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1就可以了。

3.选项卡上的按钮

这里的按钮虽然一直显示在眼皮底下，但是实际上很难会去注意到。

这里半个正方形框和一个斜向右下角箭头的组合就是快捷按钮了。点击字体一栏的按钮，设置单元格格式对话框中会自动选中字体选项，在对齐方式里面选中，对话框就会自动选中对齐。

如果需要直接设置的话，点击这个位置调出单元格格式对话框将会非常便捷。

以上是三个方法，在实际工作中能熟练使用的话，也会节约不少时间。