用Excel做图表是我们在数据分析和展示时常用到的功能，但是在这个凡事都要靠颜值的时代，图表做的丑你真的不觉得不好意思吗，今天咱们来学习一个常用图表的制作，来看看怎么做会颜值更高。

一起来看一个数据源。

当你拿到这个数据的时候，你会不会想，这是要展示季度的趋势，时间趋势一般都用折线图吧。

好，那我们选择数据插入折线图。

哎呀word天，不忍直视。

木偶建议你如果不想构建数据，那么这里使用柱形图会比你现在使用折线图好。

那我们来观察下这个默认的柱形图，中间有些地方是空的，为什么呢？

因为数据源有些没有数据啊，所以他空着，但是位置还是在那里啊。

再想一想，那这不就是所谓的占位吗？有空单元格在图表中，就有位置存在，只是看不到他的高度而已啊。

那其实我觉得这个图表做成这样也是很丑的，我给他稍稍改进了下。

虽然还是柱形图，但是有没有比前面默认的好看了？

这里将所有的分类显示在一起并设置为同一个颜色，数据源中的空白的分类并没有显示在图表中，那这是怎么设置的呢？

把分类数据错行显示，把源数据中空的数据以及分类删除。

注意观察，每行都只有一个数据，这些空白的就是作为占位，而每个季度的分类之间有一行空白行，这是干嘛的呢，这也是占位，把季度的数据进行分隔，形成分类显示的效果。

选中A1:E21数据区域，插入柱形图，这时候你看到的柱子是非常瘦的（跟我差不多）。

那么你可以想一下，这里有四列数据，每个分类都是有四个柱子的，只不过三个是空（即为0），所有这些柱子是肉眼看不到的。我们只看到一个柱子。

那怎么把这些柱子变得匀称一些呢？

选中图表系列，右键设置数据系列格式，设置分类间距与系列重叠

这时候看看图表，是不是，所有系列重叠了（四个系列重叠，但是每行只有一个数据，所以只显示一个柱子）

由于系列之间比较密集，所有分类标签显示倾斜了，这里可以将分类标签的文字方向设置为竖排。

最后添加数据标签、输入图标标题、设置图例位置、删除纵坐标轴、删除网格线、设置整个图表布局与字体。

来看看美化后的效果：

怎么样，是不是很神奇，一下子颜值高了很多，其实Excel为大家提供了很多美化图表的功能和工具，大家要善于发现，多多练习。

我们都知道excel中内置了各种的图表图形，但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的，还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。

一、让你的图表不再只有方形

动态操作方法如下：（PS：需要先准备一张箭头的图片）

1、插入图表，调整图表格式：

操作路径：

1、先选择数据，点击插入—图标—柱形图；

2、点击占比数据列，右键—格式—设置为副坐标轴；

3、点击设计，调整标题格式，调整图例格式

2、调整柱形图样式：

操作路径：

1、全选调整字体格式和字体大小；

2、选择柱形图，点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充，选择之前准备好的箭头符号即可。

二、怎么制作双层饼图

动态操作方法如下：

1、对季度数据插入图表：

操作方法：

1、点击插入图表—圆形图；

2、右键选择数据区域，点击添加选择季度数据，编辑选择季度名称；

2、对月度数据插入圆形图：

操作方法：

1、点击图表右键，数据选择。添加—选择月度数据，编辑栏选择月份名称

2、点击图标右键，数据格式，设置副坐标轴，分离调整为30%-40%；

3、将方块移动到圆心；

4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。

三、怎么制作仪表盘

1、先对各季度数据做环形图。（PS:必须保证各季度占比为100%）

1、点击插入—其他图标—环形图；

2、数据区域选择，各季度数据加合计数据；

3、右键点击数据区域格式，将合计区域部分颜色取消，环形角度变化270度。

2、制作辅助列数据圆形图。（PS：需做三个数据，保证有包含1%作为箭头符号）

1、对辅助数据做圆形图，将69%和30%区域颜色设置为无颜色；

2、调整图形角度，设置编化270度；

3、将图表移动至环形图中，将圆形图外框线取消掉，调整适当位置即可。

这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~

Excel高级作图必备工具：散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具XYChartLabeler。

Excel高级作图必备工具：散点图标签工具 XY Chart Labeler

今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具 XY Chart Labeler。　　

背景　　

首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时，一般都需要在每个散点旁标上名称，以识别每个点是谁。

在Excel里插入一个散点图之后，却发现这些散点的数据标签设置选项里，可以选择为 序列名称、X值、Y值，但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题，不知难倒多少初学者。

如果散点的数量比较少，我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签，在公式栏里输入=，再用鼠标指定对应的单元格，回车确定，就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。　　

但散点图一般散点图比较多，这样手动难以完成，于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。　　

下载与安装　　

具体下载地址请百度。　　

下载后，点击文件运行安装，如果顺利的话，你会在Excel里看到多了个XY Chart Labels的选项卡，下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。

可能有些人会在安装后，界面上没有什么变化，看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。在开发工具->加载项 对话框里，可能有个XY Chart Labeler的选项没有打勾，勾选它，确定，选项卡上就应该有了。什么，开发工具你也看不到？请在选项->自定义功能区 里，勾选开发工具。

如果这里还看不到的话，那么继续点 浏览，选到类似C:\Program Files\AppsPro\ChartLabeler目录，看见一个XYChartLabeler.xla或.xlam的文件，选择它，确定，确定，选项卡上就应该有了。

如果再没有，那可能就是人品的问题啦。　　

使用标签工具　　

这个小工具的使用非常简单，做好图表后，选中需要添加标签的序列，点击 Add Labels，在弹出对话框里，第1个框就是所选序列的名称，在第2个框里，用鼠标指定需要引用的位置，确定，就会发现图表中已经自动添加了标签。第3个框用来指定标签的对齐位置，可以在这里设置，也可以添加后在Excel自身的选项里设置。

第二个功能是Move移动标签，可以批量移动数据标签。我们前一信息“让条形图的分类标签左对齐”就是利用了这个功能。　　

后面的手动和删除功能，意义不大，可忽略。　　

除了为散点图添加标签，在高级作图中，我们经常利用这个工具，让辅助的序列来显示真正的数据标签，有点挂羊头卖狗肉的意味，或者说借花献佛。　　

2013版的数据标签　　

在2013版中，这个长期以来的历史问题终于得到了解决。微软在数据标签对话框里增加了一个 单元格中的值 选项，这里你可以为一个序列指定来自其他位置的引用，也就是前面那个标签工具的功能。

不过，遗憾的是，这样添加的数据标签，只有在2013版里打开时是正常的，在2010及以下版本里打开时，都变成了乱码[CELLRANGE]。从这里可以看出，微软开发团队是多么不靠谱呀。　　

所以，不管你使用Excel的什么版本，从2003到2013，我都还是推荐安装这个散点图标签工具。

文章若好，敬请收藏！

如果你在使用Win10系统时遇到某些程序/文件/文件夹图标显示不正常的问题，这可能是系统图标缓存出现了错误。为了加速显示图标，系统会对文件/程序的图标进行缓存，这些缓存内容都存储在一个名为Iconcache.db的缓存文件中，当用户再次查看这些文件/程序时，不需要再从DLL等文件中重新获取图标，起到加速显示的作用。不过当缓存文件出现问题时，会导致某些图标显示异常，比如显示为未知文件图标。该问题在前几代Windows系统中同样经常出现，包括Win7、Win8、Win8.1。如果你遇到了这个问题可参考下面的方法来解决。

遇到问题时可以参考下面方法来解决：

1、由于图标缓存文件为隐藏文件，你需要先在文件夹选项中设置“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，如下图所示：

2、按Win+R打开运行，输入%localappdata%回车，如下图所示，在打开的文件夹中找到Iconcache.db文件将其删除。

3、重启资源管理器或注销并重新登录后可重新生成图标缓存，问题得到修复。

另外，一些用户在win10系统中，图标不能显示缩略图，对很多人来说非常不方便，那么我们怎么才能在win10下显示缩略图？其实方法很简单，再来看看吧。

1.点击“关闭”按钮下的小箭头图标“展开功能区”。

2.在展开的功能区里点击“选项”按钮，在弹出的对话窗中点击“查看”。

3.拖动滑块，找到“始终显示图标，从不显示缩略图”选项“，并去掉勾。

图标不再有隔膜了，变回熟悉的缩略图。

win10系统有很多操作及界面都与以往的系统有异，如果想真正弄清楚它，一定要多操作，多了解问题，解决问题。那么你将很快成为win10系统达人。

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

前几篇我们给大家分享了一些数据处理过程的方法和一些需要注意的小技巧。仔细把EXCEL的菜单翻来覆去看了好几遍，发现也没有什么常用的功能没提到了。所以本篇大家讲下图表的使用方法。本篇图表的方法讲完后，EXCEL的应用以及小技巧先告一段落。刚好，EXCEL图表的应用主要是用在PPT（Powerpoint）里进行数据的展示。等本篇讲完，下一篇我们开始一起来看一些PPT的应用技巧和方法。

好了，下边我们来一起看下本篇关于EXCEL图表的一些使用方法和技巧。

我们点到插入这个菜单栏，可以看到插入图表以及很多样式不同的图标样式，代表各种类型的图表。我们通过实际需求案例来看几个常用的图表类型及其使用方法。

我们看上图，看过我介绍透视表的那一篇文章的都应该还记得。废话一句，透视表其实也是为了最终形成合适的数据展示方式，再通过图表来展示出来，达到最终美观大方的PPT。

第一种，如下这种一般有时间的数据展示，建议大家以折线图展示。折线图能很好的用于展示有随时间变化趋势的数据。

先选中数据透视表的区域，然后点击插入-插入折线图，先别点，移动到每个不同样式的折线图小图标上，可以看到每一动到一个图标上底下会出现一个对应样式的图表。看最终展示的数据需求，可以选择不同的样式，有带节点的有不带的。

第二种，比如我们要对比总工资的高低，那这种建议大家选择柱状图，一般也都会选择柱状图。柱状图有横版型和竖版型两个种类，大家可以根据自己的需求，和刚才一样，先鼠标移动到上边查看预览的样式，选一个最合适的就可以。总结一句，但凡对比高低的都优先用柱状图。

第三种，如果我们要用图来展示各个人的工资占比尼？这种涉及占比的都建议用饼图，环形图，也有人叫扇形图。

基本上最常用的就是这三种类型的图表，总结一下，大家可以记一下，后边遇到数据时可以依据数据来选择图表。有趋势变化的用折线图，对比高低的用柱状图，涉及占比的用扇形图。

本篇就到这里，有问题的欢迎大家留言。

数据用图标集的三向箭头展示，非常直观，你懂得如何做吗？

可能你觉得很简单，不过我估计超过一半的人做出来的图是这样子的。

Step 01选择区域，单击条件格式→图标集→三向箭头。

超过一半的人做完这一步就结束了，其实并非这样的。

Step 02 单击管理规则，设置类型为数字，并设置绿色箭头的值，黄色箭头的值。

默认情况下，类型为百分比，绿色箭头占前三分之一，黄色箭头占中间三分之一，红色箭头占最后三分之一。如果最大值为100，最小值为-1，这样因为按百分比算，就导致箭头展示不符合我们的需求。

将类型改成数字，这样就可以让大于0显示绿色箭头，0显示黄色箭头，小于0显示红色箭头。

箭头也可以进行设置，单击反转图标次序，就将箭头反过来了。这个有什么用呢？不同国家，对上涨跟下降的颜色是不一样的，在美国绿色表示上涨，而在中国红色才是上涨。

如果对图标样式不满意，还可以下拉选择，找到自己满意的样式。

如果只是想显示图标，不显示数字，可以勾选仅显示图标。

简单如图标集都有如此多学问，唯有不断学习，才能不被淘汰。

此类问题是由于office程序相关组件损坏导致，可以通过下面的方案来解决：1、按键盘上的Windows徽标健+ R 键，输入regedit，按回车键。（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）

2、对于 Word 2007/Word 2010，请找到以下三个键值。（然后分别右击选择“导出”，把键值备份至桌面。一旦发生问题，可以通过备份来恢复注册表键值）HKEY_CLASSES_ROOT\.docx   

KEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.12 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.docx之后再分别右击这三个键值并删除。

HKEY_CLASSES_ROOT\.docKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.doc3、按键盘上的 Windows 徽标健+R 键，输入 appwiz.cpl，按回车键。

4、右击 Microsoft Office 2007/2010，选择“更改”。（对于 Microsoft Office 2003 的操作与此类似）

5、选择“修复”，点击“继续”。

6、最后重启计算机使更改生效即可恢复正常。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

小伙伴们，九月好啊，今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程，有小伙伴们问到，为什么我的部分Excel文档图标显示不出来，而是一个图片的展示呢？

如上图所见，共四个文件，前面两个是呈现缩略图，后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么，但是很多小伙伴会有疑惑，为什么变成这样了呢？如何把缩略图显示为正常的图标呢？

这些疑问很正常，看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。

1、点击文件——属性——高级属性

2、在属性对话框，点击摘要选项，

在摘要选项卡下方，有个否选项：保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现，因此要展示为图标，只需要取消勾选即可。

3、取消勾选后，保存文件，显示为图标

说明：office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。

随着社会的发展，现今社会办公离不开电脑，而办公使用的大多是文档和表格这两种文件，因为现在的办公软件越来越多，那么选择也就越来越多了，从而这就出现了一个问题，每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件，那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置！这里就拿Excel表格来说吧，安装过wps办公软件的用户，如果把wps卸载掉以后，再重新安装office办公软件的话，那么Execl表格的图标就显示不出来。当然，文件还是可以照常使用，只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下，你还能知道它是一个Execl文件，如果不显示文件后缀名，那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件！也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事，那么你也就不需要再往后看了！下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决，怎么样让Execl文件的图标显示出来，让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件！

首先、确定Execl的安装位置，例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的

然后按“win+R”组合快捷键，打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器

然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon

然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径

然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了，下面附上刷新注册表的方式：

将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!

@echo off

taskkill /im explorer.exe /f

ping -n 2 127.0.0.1 >nul

start c:\windows\explorer.exe