我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

欢迎关注，以上。

排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

1.现在想对单元格区域A1:A10进行排序，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图

2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图

3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.如果要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

方法一，

1、不要选择整列，把光标定位到这一列中某一单元格。然后点击格式工具栏的降序按钮即可。

2、按C列降序排序结果

方法二、

1、点击“数据”－“排序”

2、在排序对话框，我们选择排序依照的列（B列），选择“降序”

3、按B列降序排序的结果。

（本文内容由百度知道网友贡献）

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

如果表格中存在合并单元格，就无法对表格进行排序。要想排序，需要先取消合并单元格。

方法：打开查找命令，或者按下快捷键ctrl+f，并点击查找替换对话框中的选项，这时就会出现查找格式命令。

点击格式后面的小三角，选择从单元格选择格式，这时鼠标变成一个小探针，用鼠标点选一个合并单元格，给excel下达查找合并单元格的命令。

点击查找全部，那么整个表格中合并单元格都会被找到。

这时默认第一个被找到的单元格是选中状态，这里要注意操作方法，先用鼠标点击第一个，然后按下shift点击最后一个，或者按下Ctrl键，将两个点选，这时单元格中的合并单元格全部处于被选中状态，再点击一次顶部的合并后居中命令，合并单元格就全部被解散。

没有合并单元格的表格区域，在进行排序筛选等数据分析就没有什么障碍了。合并单元格是数据分析的大忌，除非汇总表，不然一般不要使用合并单元格，如果非要居中的形式，可以考虑跨列居中，在设置单元格格式文本对齐方式里可以设置。

（本文内容由百度知道网友张啸宁贡献）

昨天文章末提了一个小问题：

下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。

回答这个问题前，我们先来聊一聊excel操作的一个很重要的思维：如果你的表格存在数据分析需求，尽量不要单元格合并，因为后续的排序、汇总、数据透视表等功能都会受影响。

比如上表中，要对星期一数据进行降序，就会弹出以下警告：

竟然合并的单元格如此碍事，那我们要怎样恢复正常呢？可分3步走：

1

取消所有的单元格合并

①选中第一列

②取消单元格合并

2

F5定位空白单元格

②快捷键F5调出“定位条件”界面

③选择“空值”定位即一次性选中了所有的空白单元格

3

利用公式使空单元格等于上一单元格内容

这是非常重要、关键的一步，昨天的推文中（如何快速删除excel中的所有空行或空列——4、填充所有的单元格）也讲解了这招：

F5选择空值后，直接输入“=A2”，再按Ctrl+Enter，这个组合键的功能就是在所有选中单元格中输入相同信息。

具体我们还是来看看GIF吧

其实，我们根据excel提供的功能有效结合，会产生意想不到的效果。当然，前提是你得知道有这个功能存在，如果你不知道，那还不赶紧一起自习，一起成长。

Q&A 今日思考题：

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

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Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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