1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

对于用Excel表格统计数据，复杂而又繁多，怎么能快速将数据统计好了？这是一个值得大家思考的问题，最近小编发现了一个很实用的办公小技巧，学会之后，再也不用一个个的输入数据了。

简单实用的Excel小技巧，都是值得大家学习的，需要的朋友赶紧来学！

通过文本导入外部数据具体操作：

（注意：标点符号一定要是英文状态下的才可以）

（1）首先将带有数据的文本文档打开，然后全选数据内容并将其复制粘贴到Excel单元格中。

（2）删除复制的数据，点击【数据】-【获取外部数据】-【自文本】-【文本导入】，然后选择【文本原始格式】-【54936：简体中文】，勾选【数据包含标题】-【下一步】。

（3）导入文本的第二步中勾选【逗号】-【文本识别符号】，然后再点击下一步。

(4）点击【文本】-【完成】-【表格位置】-【确定】。

以下是完整操作过程：

好了，今天的数据导入就到这里了，简单又实用的办公小技巧，都是值得学习的，都还喜欢吗？

在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

excel使用技巧大全这里可能很多都是新手，有些更是完全不懂代码，我们前面讲过一些宏的基础知识，现在我们再给大家讲一些非常基础又实用的东西。

下面给大家展示一个简易系统：

点击上面的按钮就可以进入相关的页面。相信大家肯定感觉很熟吧，以前我们也做过这个，当时是用超链接来做的，不过今天我们不用超链接，我们用宏做出来看看有什么不同。

超链接做出来的按钮是在单元格里面输入字，给文字做超链接，那单元格之所以看起来像个按钮是因为边框深浅不同的原因，其实它只是一个单元格而已。鼠标点击单元格时，点到字光标才会变成手形，而且会出现超链接信息。

但鼠标指在右边的窗体按钮上，当光标指到按钮上时不管哪个位置都会出现手形，这是怎么做出来的呢？下面说说。

插入按钮并修改文字

给按钮指定宏

在你点击按钮，制定宏并录制确定后，我们来看下选项，录制宏变成了停止录制了，这表示已经是开始录制了，注意鼠标可以动但不能乱点，直接点你要跳转的那个表格就可以了，然后就停止录制。

大家自己动手实操一下，看看效果如何。

另存为启用宏工作簿

这样可以防止以后要用打开时会有提示框弹出，提示被禁用。

代码运用

今天我们来学一下宏代码，首先打开VBE窗口，刚才录制的宏代码全在里面。

之前说过，绿色字体是注释，可以进行删掉，意思就是通过按钮跳转到当前工作薄的一个工作表的代码：

Sub 收入记录()

Sheets("收入记录").Select

End Sub

上面中间那句，就是选择sheets中的收入记录sheet。sheets就是一个对象，Select就是一个方法。

宏代码的基本结构

Sub 宏名()

……

End Sub

今天先说到这，下次再见。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

        excel启用宏编辑，可按以下方法操作：

        1、当打开一个带有宏代码的Excel表格时，在表格顶部会出现提示“宏已被禁用”。如果对文件内容了解，可以单击旁边显示的按钮【启用内容】可以快速启用表格中的宏代码。启用后，上面的黄色警告提示会消失。

        2、如果不想立即启用，可以单击文字“宏已被禁用”，进入启用宏的更多设置，如下图。

        3、在启用宏设置中，有两项选择【启用所有宏】和【高级选项】。在高级选项中也可以选择默认推荐或者全部启用。因为宏涉及到访问的安全，所以要根据自己情况选择设置。

        4、对宏进行设置还可以点击Excel表格上方菜单【文件】下的【选项】，在选项窗口中，点击左侧的【信任中心】命令，然后在右侧显示内容中单击【信任中心设置】按钮。

        5、在弹出的窗口左侧点击【宏设置】命令选项，右侧可以进行四种设置类型，从安全方面考虑，建议尽量不选用最后的全部启用项。

        6、通过上面步骤的设置，可以在Excel工作表中启用宏代码来提高工作效率。但是如果想对宏进行编辑和修改，应该怎么打开宏 的编辑界面呢？

        在Excel中，如果想切换调用工作表中不同的宏，可以按组合键Alt+F8，如图。可以在弹出的窗口列表中选择切换宏，然后选择运行或单步执行。

        7、如果想编辑宏代码，可以按快捷键Alt+F11瞬间打开VBA编辑窗口，再次执行快捷键回到Excel工作表窗口，大大的提高了工作效率。

（本文内容由百度知道网友贡献）

Excel作为办公软件中处理数据的软件，不仅具有强大的数据计算能力，还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活，不仅可以节省查找命令的时间，而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧，注意，这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令，但是可以替代Excel自带的快捷键。

1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作，所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例，单击菜单栏中的视图命令，然后在宏功能区找到宏命令，单击宏按钮，选择录制宏命令，此时会弹出一个录制宏窗口，在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后，只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键，可以参考链接：如何保存含宏指令（VBA代码）的Excel工作簿

2、基于Excel可以纯键盘操作，可以将常用命令添加到快速访问工具栏，然后通过Alt键加对应的数字键，来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例，在常见的功能区中根本找不到这个命令，这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令（或所有命令）下的切换全屏视图命令，添加该命令之后，保存设置，回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域，按下键盘上的Alt键之后，该命令会有一个对应的数字，本教程对应的的数字5，这说明以后只要按下Alt+5（非小键盘处的数字）即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置，也能直接应用于新建的Excel工作表，故推荐使用这种自定义快捷操作方法，弊端是不适用于设置太多快捷键命令。

如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表，而且表格的内容都比较多，那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据，就需要先点击下方的对应的工作表标签，再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作，会花费一定的时间，降低工作效率。这种情况下，我们可以在Excel中添加一个定位按钮，利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例，介绍一下添加的方法，供大家参考。

●先确定要跳转位置的的单元格名称，可点击该单元格，然后查看Excel左上方的名称框，在名称框中会显示该单元格的名称，如下图为“B1”。

●点击Excel插入选项卡的“形状”，再点击选择一个要作为按钮的图形。

●选中图形后，在要添加按钮的位置点击鼠标，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，画出按钮的形状。

●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式，如果对按钮的样式不满意，可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态，然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。（注：只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。）

●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式，可以在其中挑选一个样式，点击选择。

●如果对列表中的样式都不满意，想要自定义一个样式，可以让按钮图形保持选中状态，然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

●为了更加直观，最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是：设置好按钮的样式后，在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

●点击“编辑文字”后，按钮中会出现闪烁的光标，此时即可输入文字，并为文字设置好字体和字号大小等。

●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的，还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

●因为是要跳转到本Excel文档中的位置，所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称，本例中为“B1”，在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称，本例中为“Sheet2”。

●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

●点击“屏幕提示”按钮后，在弹出的对话框中输入要显示的文字，然后点击“确定”按钮。

●上述各项都设置好后，还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

●这样，跳转按钮就添加完成了，鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字，用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字，但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观，但感觉好像有点不太美观。

●如果要对定位按钮进行修改，需要先在按钮上点击鼠标右键，选中该图形，然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作，可在按钮上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

●点击后，右键菜单就没有了，但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置，可将鼠标指向按钮的边框，当鼠标指针变成四个箭头的形状时，按住鼠标左键不放移动鼠标，按钮就会随之移动。

●如果跳转按钮只是个人使用，不用考虑是否美观。可以不必添加形状，只设置成文字的超链接，这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“超链接”。

●点击后也会弹出对话框，再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字，不输入文字也可以，会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

●设置好后，对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字，鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的，本文仅供大家参考。

打印和打印预览是使用Excel时常用的操作，在Excel2003版的工具栏中默认就自带了打印按钮和打印预览按钮，只需点击一下按钮即可开始打印或者打印预览。

但从Excel2007开始，因为更改了布局，默认情况下，需要点击菜单中的“打印"选项才能进行打印和打印预览。虽这样进行打印或者打印预览也不算很费事，但本着能省点事就省点事的原则，还是像Excel2003那样，在Excel的主界面中点击按钮进行打印和打印预览更加方便。其实在Excel2007及其之后的版本中是可以自己添加打印和打印预览按钮的。下面介绍如何添加：

●鼠标点击快速访问工具栏中下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●点击后会弹出下拉菜单，点击菜单中的“快速打印”选项。

●点击“快速打印”后，Excel的快速访问工具栏中就会出现打印按钮，点击该按钮即可进行打印。

●Excel2007中，点击下拉菜单的“打印预览”选项，可添加打印预览按钮。

●下图所示的就是Excel2007的打印预览按钮。

●Excel2007之后的Excel版本的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有“打印预览”选项，取而代之的是“打印预览和打印”选项，点击该选项会添加相关的按钮。

选择按钮有二个，一个是下拉选择，一个复选框。

下拉选择的做法是：数据-数据验证-数据验证-允许选择系列-来源输入要下来的内容，中间用英文逗号隔开即可，下图：

2.画复选框

先在快速访问栏添加复选框按键：文件-选项-快速访问工具栏-找到复选框选项点击添加即可点击快速访问栏的复选框按钮-在选用的单元格画出即可

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）