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问题来源

这个双控件图表制作的问题，也是一位工作中经常使用EXCEL的朋友提出来的。

效果如下：

以上效果是通过单选控件选择查询方式，再通过组合框进行相应的数据查看。相对原来讲过的单控件图表，这种图表查询数据更详细，更具体。

步骤详解

第一步：插入单选控件

单选控件决定了查询方式，只有知道了查询方式，组合框内才出现不同的选项，图表数据才知道该如果显示，所以，必须先插入单选控件。

单选控件插入过程如下：

一定要记住：单选控件单元格链接到A7，这一点非常重要，后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。

第二步：建立单选引用区域名称

为了后面的组合框根据单选控件的选项不同而出现不同的选项系列，需要建立一个引用区域名称。

分别将三个销售部门和三个月份写入F2:F4和G2:G4，作为辅助区域。

【公式】——【定义名称】，定义名称“单选引用”，引用位置输入公式：

=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)

公式含义是：

如果A7是1，即选择“按部门查询”，则引用$F$2:$F$4，否则引用$G$2:$G$4。

第三步：插入并设置组合框

组合框的插入如下：

组合框的数据源区域为上一步定义的“单选引用”名称，单元格链接到B7：

第四步：建立数据源名称

利用上一步组合框链接到的B7单元格，利用OFFSET函数，建立图表数据源。

【公式】——【定义名称】，定义名称“销售数据”，引用位置输入公式：

=IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))

公式的含义：

如果A7=1，即选择“按部门查询”，则数据源区域为以A1位基准点向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的区域；否则（即A7=2），数据源区域为以A1位基准点向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的区域；

第五步：根据名称创建图表

添加一个空白柱形图，右键，选择数据源，添加数据系列，系列值为：

=sheet1!销售数据

第六步：创建动态横坐标轴

横坐标，要根据查看方式的不同，显示不同部门或者月份，所以，要定义一个单独的名称。

【公式】——【定义名称】，定义名称“坐标轴”，引用位置输入公式：

=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)

如果$A$7=1，按部门查询，则横坐标显示月份，否则显示部门：

图表区，右键，选择数据源，添加水平轴，轴标签为：

=sheet1!坐标轴

第七步：美化

将图表美化，即得文章开始的双控件柱形图表。

往期图表推荐

Excel186 | 用OFFSET函数制作带滚动条的动态图表

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Excel072 | OFFSET函数制作动态图表

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您好，这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。

今天将给大家带来最后一个不用VBA情况下，可以使用的表单控件“数据调节钮”。

其实这个控件和“滚动条”控件是一个用法，只不过“数据调节钮”没有页步长的格式设置。它更多的是使用在微调的需求上，我们可以用它作为一些条件上的组合使用。来看一个示例的效果图吧：

今天用的是福彩3D的数据，网上很多地方都可以下载到。

此次的示例，主要目的就是想让大家看到多个“数值调节钮”的组合使用，用函数引用控件的链接单元格，起到动态计算的过程。

“数值调节钮”的形状和“滚动条”长得很像，同样的，它们的格式设置也是非常的相似，唯独“数值调节钮”中没有页步长的设置。

这里就不介绍这四个控件的设置过程了，大家可以参考“滚动条”的文章。

作者分别把4个链接单元格，设置为B5、C5、D5、E5，并且设置了行高为5，字体颜色为白色，这样就不会影响表格的整体效果，又是一个障眼法，很实用的小手段。

最后我们的那句查询结果，就用连词符号把各种信息“&”起来：

B11=

"从"&TEXT(B7,"yyyy-mm-dd")&"开始，至"&TEXT(B7+C5+D5-1,"yyyy-mm-dd")&"为止，“"&E7&"”位上，平均数为："&ROUND(AVERAGE(OFFSET(数据表!C1,MATCH(B7,数据表!B:B,0)-1,MATCH(E7,数据表!C1:E1,0)-1,C5+D5-1,1)),2)

分别为起始日期、截止日期、字段名称、计算函数，几部分完成的。

作者云：

很久没有用Excel操作过彩票的数据了，但是用彩票数据可以很好的锻炼Excel的应用。买彩未必中奖，但是Excel能得到提高，也是一种变向的“中奖”吧。

编后语：

今天的文章，作者是动了一番心思的，不知道大家有没有发现，日期范围的调整，用了“粗调”和“微调”两个控件来组合操作，通过对步长的设置，我们可以很轻易的快速调整到我们需要的日期，有了精确度，也有了效率。这个思路不仅弥补了“数值调节钮”没有“页步长”的缺陷，并且还形成了“动态精准页步长”的效果。

如果上面的内容对您还有帮助，或者觉得作者比较用心。可以关注、评论、留言、转发“E图表述”，便于您继续观阅和浏览往期的“Excel干货分享”。微信公众号：“E图表述”或者“Excel_Easy”

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大部分的表友应该都有过线上考试的经历，当我们上机考试做多项选择题的时候，都会看到有一种小方框，我们点一下，就会有个“√”出现。这种控件，Excel中也有的，叫做“复选框”。

日常中，有时也会有朋友问作者：那种挑勾的方块，怎么做啊？如果不设置控件格式的话，复选框是可以作为一种标注性的文本出现在文档或表格中，起到标识的作用。

我们也可以通过设置复选框的格式来制作动态的内容，类似刚才说过的多项选择题，点选复选框，相应单元格出现选择项。看一下效果：

对于上图来说我们可以这样来做：

首先作者教大家一个新的给表单控件添加单元格链接的方式：选择控件，在输入框中输入=某个单元格，就链接上了，是不是更加简单，不需要再右键弹出控件了。

1、选择第一个控件，链接单元格B2。以此类推，将控件对应的单元格链接。

2、选中单元格区域B2：B6，将字体颜色改为和填充色一样，本例为白色。

3、在F1单元格输入函数

=IF(B2,"Word","")&IF(B3,"PPt","")&IF(B4,"Outlook","") _

&IF(B5,"Access","")&IF(B6,"Excel ","")

就是如此简单的制作完了。“复选框”控件返回值是逻辑值False（未选中）或True（已选中）。所以我们的if函数中可以使用这样的简略写法。

作者云：

小案例也是有大用途的，善加利用，让我们的表格更加漂亮吧。

编后语：

按说复选框应该可以举更加多变一些的例子，比如控制动态图表、控制字段展示等等。但是控件系列内容才刚刚推荐给大家，不想给大家造成审美疲劳，误认为“控件”无外如此、只能如是的感觉，请继续关注《E图表述》的后期作品吧。

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对应上一期“复选框”的介绍，我们今天来看一个功能上很像的单项“选项按钮”。

多选、单选，可能我们最多想到的就是考试时候的选择题类型。那好，我们今天还是从选择题的制作开篇吧。

做法和复选框的教程差不多，简单说一下：选项按钮链接单元格为A3单元格，返回值为从1开始的常数，这个返回值，是根据此工作表中所有选项按钮的插入顺序而定的。在E1单元格输入函数：

=IF(A3=1,B3,IF(A3=2,C3,IF(A3=3,D3,IF(A3=4,E3,""))))

这个函数写的有些啰嗦，不是重点，就要大家看出所对应的选项条件也就是了。

注意：在同一个工作表中插入的多个选项按钮，在不加载宏的状态下，都将链接到同一个单元格。这体现了单选功能，同时也是选项按钮的最大局限，因为不能通过设置控件格式来形成多组单选项，需要结合其他表单控件或者VBA来实现。

当然，不能因为这个局限性，而限制了我们的想象，函数结合思路就会有不一样的呈现。跟上本篇的节奏，让我们一起来做一个用“选项按钮”控制的动态图标吧。

1、源数据

2、插入四个表单控件“选项按钮”，链接单元格为F17。

3、在数据区域A列前插入一列辅助列，录入函数得到按F17判断，为需要显示的明细添加序号。

函数：

A2=IF(INT((--LEFT(B2,LEN(B2)-1)-1)/3+1)=$F$17,MAX($A$1:A1)+1,"")

判断季度的函数在往期有所介绍，大家可以借鉴一下。

4、制作动态图表数据引用的的区域

函数：

B17=INDEX($A$1:$E$13,MATCH(ROW(B1),$A$1:$A$13,0),MATCH(B$17,$A$1:$E$1,0))

标准的index+match的组合函数，形成动态引用。

5、插入图表并细化美图。（略）

图表的制作，就不和大家细说了，会在《E图解说》的栏目中有所介绍，下面给出个效果图大家借鉴。

编后语：

写到今天，大家应该有所总结，动态的表格或图表，其实就是需要一个“触发”的条件，而善用控件就是我们制作“触发器”的工具了。

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无论是表单控件还是ActiveX控件，作者都认为，组合框和列表框都应该放在一起说。先看一下它们长什么样子吧。

在用这两个控件的过程中，作者觉得这两个控件基本没有什么区别（尤其是表单控件）。如果非要说它们俩不一样的地方，那就是列表框是展开的列表，而组合框是下拉式的列表。

这两个表单控件也是可以直接作用于单元格上的，其主要作用就是将纵向区域内的文本放入控件中显示，以供选择引用。返回值为元素在列表中的序号。

首先我们要了解控件的赋值，组合框和列表框的赋值有两种：

直接应用区域

引用自定义的名称

右键单击控件，在控制窗口，选择数据源区域。

当然也可以直接输入自定义名称亦可。

其次我们来看一下这两个控件的返回值：

那么这两个控件的使用性体现在哪里呢？我们来继续看一下：

作者云：

这两个控件就是如此简单的操作，但是它能发挥的作用就是要看使用人的想法了。

编后语：

最后的示例动图，没有给出做法。确实是中间的过程有点复杂，不过肯定一点的是都用函数做的。如果函数有些基础的表友，在思路的启发下，应该不难做出的。

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从今天起，作者将陆续的把Excel的控件整理出来，分享给大家。Excel的控件分为表单控件（03版Excel叫做窗体控件，07版后改称表单控件）和ActiveX控件。

这两种控件的区别在于：

表单控件只能在工作表中添加和使用，并可以直接作用于单元格，通过设置控件格式或者指定宏来使用它；而ActiveX控件则更加的灵活，可以在工作表中使用，还可以在VBE界面的窗体中使用，并且有着更多的属性和事件，“高大上”的Excel二次开发就指这种控件了。

控件的知识比较多，尤其是ActiveX控件就更要结合VBA的代码来说了。表友们不要急于求成，跟着作者的节奏一点点的了解控件的用途和思路吧。

本篇介绍的是滚动条表单控件：

先看一个效果图：

今天不是【E图解说】栏目，大家不要以为我们要谈“动态图表”了。不过动态图表的核心就是控件的使用，那么就让作者带大家看一下滚动条是怎么起到作用的。

1、先看一下源数据（实际列举了一年的数据，截取部分如下）

2、插入一横向、一纵向的两个滚动条表单控件

点选工具栏开发工具——插入——表单控件中的滚动条（窗体控件），在工作表区域任意位置单击鼠标左键，即建立一个纵向的滚动条；点住鼠标左键横向右拉动鼠标就可以得到一个横向的滚动条。

3、分别设置滚动条的格式

选中纵向滚动条对象，点击鼠标右键，出现下面的菜单：

选择“设置控件格式”，弹出窗口，按下图设置：

同理设置横向滚动条的内容如下：

4、根据两个链接的单元格，设置动态图表的数据区域

函数：

I1=INDEX(A1:F1,1,K1)

H2=A2+J1-1

H3=H2+1（下拉，因本例展示的是每12天的图表，所以下拉到12个连续单元格即可）

I2=INDEX($A$1:$F$366,MATCH($H2,$A$1:$A$366,0),MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0))（下拉到对应日期列）

5、根据动态数据区域建立图表（略）

图表的建立和美工就不多说了。这个时候我们就可以按照刚才的效果图，利用滚动条来控制图表内容变化了。

作者云：

无论用的什么Excel技巧，思路永远是不落伍的，这些技巧无外乎是我们思路的展示手段罢了。

编后语：

滚动条的主要作用就是控制对象的值，在限定范围内按照规定的步幅前进或后退。

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office软件是大家使用率很高的软件，在以往的execl版本中添加日历控件很方便，但是在execl2016-64位的版本中，并不能够直接找到相关控件。想知道怎么办，请诸君往下戳 ......

添加开发工具

office 2016excel 默认“开发工具”是没有开启，下面介绍如何打开“开发工具”。。依次选择，文件--选项---自定义功能区---开启开发工具功能区

开启开发工具功能

下载工具增加控件

开启开发工具功能后，再开发功能区，选择插入----active--其他控件，，在这里我们并不能找到“日历控件”。那么就需要下载相关MSCOMCT2.OCX，并以管理员身份执行相应注册文件，文件下载请找度娘（ps度娘就是好。尤其对年龄大的，记忆力差的......）。安装注册控件后，我们就可以在其他控件栏目找到相关的“日历控件”，Microsoft Date and Time picker control version 6.0

添加日历控件

3,使用控件

接着第二步骤，单击鼠标左键不放往左右拖开即可插入一个日历控件，此时“控件”工作组处于“设计模式”，这时候的日历控件还处于设计模式，还不能使用，如下图所示：

单击“设计模式”按钮，取消它的选中状态，此时日历控件可以使用了。如下图所示：

那么我们如果想整列或者整行都可以进行日期选择。这时候怎么办呢？嘿嘿

这时我们就需要再设计模式下，编辑代码了，

Option Explicit

Private Sub DTPicker1_Change()

ActiveCell.Value = DTPicker1.Value

DTPicker1.Visible = False

End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

With Me.DTPicker1

If Target.Column = 1 And Target.Count = 1 Then

#该处1代表第一列，想改成其他列录入对应数字即可，如果想设置成第一行则是 Target.Row

.Visible = True

.Width = Target.Width + 15

.Left = Target.Left

.Top = Target.Top

Else

.Visible = False

End If

End With

这就是关于office2016 Excel添加使用日历控件的办法喽，希望可以对你有点用处。OK

在工作当中，为了进行对数据的对比分析，经常会制作折线图，但如果需要进行对比的数据过多的话，放在同一张图表中，会使得图表非常凌乱。

如下图所示。

这还是只有4组数据的对比，如果有8，9组数据，甚至更多的话，那简直就惨不忍睹了。

其实如果将图表和控件复选框结合使用的话，效果会非常好。图表也将非常清晰。就想下面这张图表。

今天就跟大家分享下，这种图表的制作方法。

1，以下为该图表的数据源。

2，首先要做一个辅助数据表格

使用的公式是：“=IF(OR($A$17,B$17),B2)”

3，制作控件复选框。

下图是，其中一个复选框“2013年”的具体步骤。

4，制作剩余的控件复选框

然后将剩余的复选框，制作完成，完成后的效果如下：

5，制作折线图

最后一步就是制作折线图了，步骤和普通的折线图制作方式一样。

需要注意的是，要以辅助表格中的数据为数据源制作，制作完成后，再将控件复选框放在折线图的上方。这样一个清晰美观的折线图就制作完成了。

今天的分享就到这里，明天继续。

条形码是用来表示一组信息图形标识符，现在超市，商品包装上都有条形码，到处可见。现在我们可以用EXCEL自带的控件来制作条形码，不需要专业的软件来制作。现在我们就教大家用，EXCEL2010，制作条形码。

在制作条形码时，打开EXCEL，必须显示，“开发工具”选项。如果没有开发工具，需添加开发工具。

添加开发工具方法；文件/选项/ 自定义功能区/在左则窗口中勾选上，“开发工具”，确定。选项面板就显示，“开发工具”，。

一、现在开始制作条形码；选择，开发工具/插入/其他控件/选择，“Microsoft BarCode 控件 14.0“，如下图所示，双击鼠标，鼠相变成十字状，拖动鼠标绘制矩形。

二、绘制出来的条形码是默的，需要修改，右击，条形码/Microsoft BarCode 控件 14.0 属性/点击，样式下拉列表，选择条形码样式，确定。

三、修改条形码数字；在任意单元格输入好数字，在条形码上右击/属性/选择，Linkedell/引用单元格名称，。

Excel宏/代码的出现，不仅使Excel实现了使用的多样化，而且还可以让用户自定义命令，同时还能让将某些重复的步骤记录下来，以实现操作步骤的化繁为简，给用户带来操作便捷的同时，还能提高效率。通常情况下，我们需要在Excel界面插入一些控件，让这些控件指定VBA界面中的代码，以实现在Excel界面控制VBA代码（或宏）的运行或停止。但是，在Excel默认界面功能区根本找不到插入控件命令按钮，所以我们需要一些技巧来调出需要的控件命令，本教程以Excel2013为例，介绍两种添加控件的技巧，希望对大家有点帮助。

1、自定义快速访问工具栏：首先单击菜单栏中的文件选项卡，然后找到选项命令。在Excel选项窗口选择快速访问工具栏命令，将从下列位置选择命令设置成“开发工具”选项卡（或所有命令），找到插入控件命令，然后鼠标左键单击，再点击添加按钮，这是在右侧窗口就会多出一个插入控件命令，此时单击右下角的确定按钮保存设置即可。此时在标题栏的左侧快速访问工具栏中就会多出一个插入控件命令，按下键盘上的Alt键即会显示该命令对应的快捷键，本教程中对应的快捷键为Alt+4.

2、自定义功能区主选项卡（即菜单栏）：此方法也是先要调出Excel选项窗口，在Excel选项窗口单击左侧的自定义功能区。设置自定义功能区为主选项卡，然后勾选开发工具，右下侧的确定保存设置。此时Excel界面菜单栏中就会多出开发工具一项，如图所示。在开发工具的控件功能区找到插入命令，即可选择对应的表单控件或ActiveX控件。

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