如何快速填充公式

方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行

方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D

方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车

方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000)  回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入

方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V

方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行

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选中要设置下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---"允许"中选择"序列"---"来源"中写入下拉项的条目如:   男,女  条目之间要用英文半角逗号相隔

如果是多个数据条目的录入,且经常想进行修改那按下面的图进行制作

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今天给大家讲解一个工作中经常用到的小技能，那就是，给表格做一个下拉菜单，把一些常用的选项放在菜单里面，这样就能方便的输入你想要的内容了，下面两张图是数据图和效果图，先看看效果吧！

那么图二这个下拉的菜单怎么做呢？下面小编君直接上步骤：

首先，选中你要做下拉的单元格，如图：

然后，在菜单栏中，找到数据那一栏，在数据栏中找到数据有效性，图中红色线框就是，如图：

然后，单击数据有效性，弹出下拉菜单，找到红色线框中的：数据有效性，如图：

点击数据有效性之后，弹出来数据有效性窗口，找到任何值选项，如图：

单击任何值选项旁边的黑色三角形，得到下拉菜单，找到其中的序列，如图：

选择好序列后，在下面来源选项中，输入想要自己要做的下拉菜单中需要的值，每个值之间用英文格式下的逗号隔开，宝宝们一定要注意，是英文格式下的逗号，不然的话，呵呵，你懂的，如图：

自己需要的值写好后，单击确定，就做好了第一个单元格，如图：

那么如何让B,C,D,E,F,G都出现下拉菜单呢？很简单，先选中做好的单元格，把鼠标放在单元格右下角的方框的地方，出现加号“+”为止，如图：

然后就是大家熟悉的拖拽环节，需要几行就拖拽几行，如果行数太多，不想拖拽，可以直接双击哦。如图：

以上就是完整的做一个下拉菜单的所有步骤，你学会了吗？

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Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

在Excel中设置下拉菜单很简单，直接用数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单：

可以显示多列内容选取后只输入其中一列的内容。

制作步骤：

一、 生成多列下拉列表

1、添加辅助列，用&把两列连接起来

2、数据有效性-序列，引用C列合并后的数据生成下拉菜单

二、有选择性的显示列内容

1、在工作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗口中右上角的sheet1（当前生成下拉菜单的工作表名称），然后把下面的代码粘贴到右侧的窗口中（不需要此功能时删除代码保存即可）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> "" Then'1 表示下拉列表从1行下面开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = False Target = Split(Target, " ")(0)'显示第1列用0,第2列用1，以此类推 Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub

2、当前文件另存为“Excel 启用宏的工作簿" (2003版此步忽略)

完工！下面用动画展示我们的成果吧！

选取后显示第一列内容

通过修改代码（把0改为1），选取后显示第二列内容

Excel说：今天VBA又露脸了。在Excel中VBA就是这么牛，一般函数和功能实现不了的，它就可以帮你实现。

在各类的考试系统当中，我们经常会看到各种单选题和多选题。现实中我们也会碰到对各类单选或者多选题目进行勾选解答。怎么用excel实现对题目的单选框和复选框的制作了？看了之后原来这么简单。如下图：

一：单选框的制作：

首先在excel中输入好题目及答案。

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-单选框按钮：

第二步：点击”单选框图标”，在需要做单选框答案前面画图：

第三部：调整单选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

二：复选框的制作：

制作方法与单选框在相似：

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-复选框按钮：

第二步：点击”复选框图标”，在需要做复选框答案前面画图：

第三部：调整复选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

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为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一，可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉列表，还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示，下面以Excel2007为例介绍如何操作：

例如：为了便于统计，要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。

●先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。

●选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。

●点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。

●弹出数据有效性对话框后，应打开“设置”选项卡。

●点击“允许”处的下拉按钮。

●点击下拉菜单中的“序列”。

●最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

●在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开（注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符）。

●也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项，然后点击“来源”处右侧的按钮。

●用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。

●框选后，单元格范围表达式就会显示在“来源”处，此时再点击一次“来源”处右侧的按钮，或者按键盘的回车键。

●此时会回到“数据有效性”对话框，用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。

●这样，下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格，其右侧就会出现一个下拉箭头。

●点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表，点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。

●为了避免输入错误的数值，还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是：点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。

●这样，当输入非下拉列表中的内容时，Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框，提示用户按要求填写表格。

　　1、为了便于讲解的需要，下面特别制作了如图所示的界面。在该界面中，有两个分类，在每一个类中都可以根据个人的爱好选择一至多项。

　　2、点击“开始”-“Excel选项”，在“基本设置”选项卡中勾选右侧的“在功能区上显示‘开发工具’”，使其显示出来。

　　3、切换到“开发工具”功能区，点击插入”下拉列表框，在弹出的列表中选择“复选框（ActiveX控件）”。

　　4、然后在文档区域拖动以绘制一个复选框。 并在该复选框上右键单击，在弹出的菜单中选择“属性”以打开“属性对话框”。

　　5、在打开的“属性对话框”中将“Caption”设置为空，”BackStyle“设置为透明，边框效果设置为0类型，完成后关闭”属性对话框“。结果如图。

　　6、确保当前处于“设计模式”下。 在“复选框”上右击选择“复制”，然后右击文档空白处在弹出的菜单中选择“粘贴”即可生成一个新的“复选框”。然后拖动到合适的位置即可。利用同样的复制和粘贴操作完成其它“复选框”的生成操作。结果如图所示。

　　7、完成“复选框”的排列后，再次点击“设计模式”以退出设计模式。此时就可以进行任意勾选或取消勾选操作了。如果想要再次编辑“复选框”的话，只需要点击一下“设计模式”就可以进行编辑了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）