为了使表格展示的行数易于观察，常常需要在工作表中添加“序号”项。今天小编就和大家分享各种序号的填充技巧，快来看看是不是有用吧！

一、普通序号填充

1. 自然序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格中输入公式“=ROW(A1)”；（3）按【Ctrl+Enter】组合键完成填充。

具体操作如下：

2. 等比序号填充

方法：（1）选中目标区域；（2）在对应单元格输入序号，利用名称框选中目标区域；（3）依次点击【开始】——【填充】——【序列】，在弹出的“序列”对话框中，将“序列产生在”选为“列”，“类型”选为“等比序列”，设置步长值和终止值，点击确定。

具体操作如下：

3. 按月填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“以月填充”即可。

具体操作如下：

4. 按工作日填充日期

方法：（1）在对应单元格中输入起始日期，下拉完成填充；（2）点击单元格右下角的“自动填充选项”，选择“填充工作日”即可。

具体操作如下：

5. 随机生成【0~1】之间的小数

方法：在对应单元格中输入公式“=RAND()”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

6. 随机生成整数

方法：在对应单元格输入公式“=RANDBETWEEN(起始值,终止值)”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

二、特殊序号填充

1. 带符号的序号填充

带圈序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9311)”，下拉完成填充即可。

带括号序号填充方法：在对应单元格输入公式“=UNICHAR(ROW(A1)+9331)”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

注：带符号的序号填充最多只能输入到20。

2. 字母填充

大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A65))”，下拉完成填充即可。

小写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=CHAR(ROW(A97))”，下拉完成填充即可。

具体操作如下：

3. 按周期填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=MOD((ROW(A1)-1),5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

4. 固定次数重复填充序号

方法：大写字母填充方法：在对应单元格输入公式“=INT((ROW(A1)-1)/5)+1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

三、高级填充

1. 合并单元格填充

方法：（1）在对应单元格中输入公式“=COUNTA($B$2:B2)”;（2）选中合并单元格区域，按【Ctrl+Enter】组合键即可。

具体操作如下：

2. 筛选后保持序号连续

方法：在对应单元格输入公式“=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

3. 隔行保持序号连续

方法：（1）点击【数据】——【筛选】，将非空白值筛选出来，选中单元格并输入“1”；（2）按【Alt+;】组合键定位可见单元格；（3）显示全部单元格，依次点击【开始】——【填充】，选择“序列”，在弹出的“序列”对话框中输入步长值即可。

具体操作如下：

今天的Excel序号填充技巧就和大家分享到这里了，相信大家也是收获满满了。如果你有任何问题，记得在评论区留言互动！

今天学到一点Excel的小技巧，写出来和大家分享一下。Excel筛选之后要进行复制粘贴，会有什么问题？为什么需要跳过隐藏行？请看下面一个例子：

假设你是一个老师，你在统计学生成绩时，发现北大的学生的成绩全部录错了，你需要更正成绩单（下图（上）是现有的成绩单，（下）的红色数字是正确的分数）：

好了，不要吐槽为什么是北大的错了，也不要问为什么复旦的分数比清北还高了。我只是随手打的>_<

你要怎么办？一个个手动来弄？当然不要那么笨！我们有万能的Ctrl+c & ctrl+v啊。但是在复制粘贴之前，你肯定想到了，需要对原表格先排序一下，把北大的学生筛选出来（对！就是调出“学校”那一栏的小漏斗！）：

蓝后，开始ctrl+c

接着，ctrl+v

等等！！有什么不对？？（O。O）

说是复制和粘贴的大小不对应。这是什么玩意儿呢？说人话就是：虽然你筛选之后显示的都是北大的学生，但是其实肉眼看不到的行还是隐藏在表格当中的。你将一个只有4行的信息复制了，想去粘贴到超过4行的表格当中，Excel只能表示臣妾做不到啊……T_T

所以，Excel筛选之后，被筛掉的单元格只是invisible而已，并不是消失了。怎样跳过隐藏行进行粘贴，便是下面要讲的方法了：

第一步：首先，你需要两个辅助列。新建两个header：懒得取名字了，就分别叫 “Index 1” 和“Index 2” 吧。然后在Index 1那里填上一列按顺序由小到大的数字（这里是1-9）。

第二步：像刚才一样，按学校进行筛选，选出北大的学生。然后，在Index 2那里将所有项目填上"=row()"。填完之后你会发现这些数字就是表格的行指标（3,5,6,9这几个数字），这也是row()函数的意义。

第三步：取消按学校筛选。你会看到表格是这样的：

第四步：按Index 2由小到大排序，就可以看到北大的学生全部排到前面了。这样做的目的，就是让我们可以方便的复制粘贴。

第五步：愉快地复制和粘贴

第六步：按Index 1由小到大排序，将表格的顺序还原！

第七步：清除所有筛选和排序，顺便也将不再需要的Index 1 和Index 2删除，得到更新之后的成绩单如下：

总结：筛选之后的表格，通常不能直接进行复制粘贴，因为存在隐藏行。解决方法是利用两列辅助列，第一个辅助列是为了粘贴之后还原原来的顺序，第二个辅助列是为了将我们需要复制粘贴的单元排到最前面（而不是隐藏其他的单元格）。

Excel作为一个使用频率较高的办公软件，相信大家对它都不感到陌生。对于大多数像我一样，工作期间有一大半时间是在和它打交道的用户来说，在使用电子表格过程中，我相信您肯定碰到过对某列（或行）输入从1开始的连续序号！再或者某列的单元格都对应一个函数公式，然后向下填充目标单元格的函数公式；又或是对某列填充连续的日期时间。对于以上提到的这几种情况，你一般是用同一种方法，还是对应不用的情况，使用不同的方法来将它们搞定呢！

1、拖曳鼠标向下填充：此方法适用于填充数量较少的情况。以从A1开始填充序号为例，在A1单元格输入内容A1，然后按下Ctrl+Enter键。将鼠标移动到A1单元格右下角，待鼠标光标变成实心的十字形时，按住鼠标左键不松，向下拖曳鼠标即可填充连续序号（若填充的序号是相同的，拖曳鼠标前按下Ctr键不松即可填充连续序号）。

2、双击向下填充：此方法适用于函数公式向下填充情况。教程以在C列中填入对应A列和B列的乘积为例。首先在C1单元格中输入公式=A1*B1，然后按下Ctrl+Enter键。将鼠标移动到C1单元格右下角，待鼠标光标变成实心的十字形时，双击鼠标左键即可完成对应的向下填充。

3、设置向下自动填充：此方法适用于相邻填充单元格内容具有一定的序列性。本教程以在D列输入连续的日期时间为例，首先在D1单元格中输入日期时间，教程以2018/9/8为例，输入完日期，然后按下Ctrl+Enter键。在菜单栏开始项下，编辑功能区找到填充命令，在填充命令的下拉菜单中选择序列命令。在序列窗口，选择序列产生在列，然后输入对应的终止值，单击确定保存设置即可。

如何快速填充公式

方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行

方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D

方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车

方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000)  回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入

方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V

方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行

（本文内容由百度知道网友贡献）

前几天有学员问了office技巧小编一个问题：为什么我的表格无法填充了呢？我还以为是他忘记了自动填充的方法，我就让他双击或者直接往下拉，结果都不行，甚至连数列都没办法做，这时候我才意识到应该不是方法的问题，可能是因为表格的问题。

使用填充柄填充也是勾选了的，填充系列呈现灰色无法操作。

看过他发给我的源数据才意识到原来是因为它的数据经过了筛选，筛选后会有隐藏的单元格行列，所以填充才无法完成。

他说无论是先填充后筛选还是先筛选填充都有问题，前者会出现序号不连续，后者会出现填充之后全是1的结果，所以这必须得靠函数来解决了！

我们在A2单元格中输入=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，按下enter键之后，在单元格右下角下方出现黑色十字架后往下拉自动填充即可，我们就会忽略隐藏的行列。

你会发现我们这里用到了一个什么函数？就是在分类汇总中出现最频繁的subtotal函数 。这个函数说起来还是一个比较“万能”的函数，今天我们只是用它来解决了筛选后不能自动填充的问题，那明天小编就来和大家具体聊一聊，subtotal函数的其他功能。

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？

　　1、等差序列填充，比如1、3、5、7、9这样的序列。首先，在单元格中输入1。

　　2、接下来，点击“编辑”，在下拉菜单中选择“填充”，在二级下拉菜单中选择“序列”。

　　3、最后，在弹出的“序列”对话框中输入数据，一般情况下，都是选择序列产生在列，类型就选择“等差序列”，步长值是指相邻两个数之间的差值，终止值是指需要填充的最后一个数。输入完数据之后，点击“确定”就可以了。

　　4、填充出来的效果如图。

　　5、等差序列填充还有另外一种方法，先在两个单元格中输入1、3，然后选定这两个单元格。

　　6、将鼠标移到两个单元格的右下角，等到鼠标变为黑色十字箭头后，沿着列往下拉就可以进行等差序列填充了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

隔行填充颜色可以让我们阅读表格更方便，但是一般情况设置的隔行填充颜色，筛选后颜色是乱的，今天教大家如何在筛选状态下依然显示隔行填充颜色。

操作方法：

效果演示：

方法/步骤

1、左键点一下单元格让单元格处于选中状态，然后左键按下右下角单元格黑点处向下拖动

2、向下拖动在没松开手之前会显示已经选中了多少个单元格，这里显示的是20个

3、松开鼠标后这里出现智能标记，用鼠标左键点击一下智能标记

4、如果要以序列填充请点选此项

5、点选完一序列填充后显示效果如下，原来的1变成了12345这样的序列填充到了这20个单元格内

6、鼠标右键点住此处向下拖动鼠标到第二十行松开鼠标跳出选项

7、选择以序列填充可以填充像a列一样的数据列，选择序列（E）将出现对话框可以进一步设置序列为等差还是等比等等

图解如下：

（本文内容由百度知道网友229891322贡献）