“在excel2016中设置联动下拉菜单”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单，供选择。

8、整个设置过程中，按照“一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键，方便根据所选内容创建名称，并通过INDIRECT引用创建的名称，生成二级联动菜单。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

当Excel表格下拉菜单中的选项非常多时，你就需要一个搜索式下拉菜单。

就像百度搜索框一样，输入一部分内容，就会自动联想出相关的选项供你选择，无关的会自动被过滤掉。例如输入一个字“蔡”，就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。

而如果你使用普通的下拉菜单，你要拖到什么时候才会找到自己想要的数据？还不如不用下拉菜单呢。

所以，搜索式下拉菜单是不是挺实用的？

制作搜索式下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序，接着就和普通的下拉菜单一样创建序列，在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数，OFFSET函数的第二个参数是个Match函数，用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置，例如你在E2中输入“蔡”，那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数，用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据，可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作，很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后，就遇到了Excel的警告。

这是因为，你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后，下拉菜单中的选项虽然少了很多，可是和我们输入的内容完全没有关系啊！

这是因为，你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题，可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误，但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的（这种情况下，很多人会用Vlookup）。Vlookup函数要求数据升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了错误的值和空白值。

解决了所有的错误，你就可以得到完美的下拉菜单啦。

PS：这篇文章的步骤针对Excel，WPS中的下拉列表功能默认自动搜索功能，不需要这么麻烦。

相关阅读：《WPS Excel 获取动态数据函数offset的基本用法》、《WPS Excel：如何比较两列数据（match函数法）》

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在 Excel 中，如果下拉菜单的选项特别多，选择起来相档麻烦，此时如果用输入内容自动匹配下拉菜单相似选项的方法，则相当容易选择，因为只需输入选项中有的某个字，就会自动显示全部有这个字选项，这样选项就变得相当少。Excel输入内容自动匹配选项有两种方式，一种为需输入等号，另一种不需，以下就是它们的具体操作实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel输入内容自动匹配下拉菜单相似选项方式一：需要输入等号

1、给下拉菜单内容定义名称。选中 C1 单元格，按住 Shift，单击 C8 选中 C1:C8 单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 D1 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，把所选内容粘贴一份；再次选中 C1，按住 Shift，单击 D8，选中 C1:D8 这片单元格；按住 Alt，按两次 M，按一次 D，打开“新建名称窗口”，“名称”保持默认值“女装”，单击“确定”；按快捷键 Ctrl + Shift + F3，打开“以选定区域创建名称”窗口，仅勾选“最左列”；单击“确定”，创建名称完成。

2、创建下拉菜单。选中 A1 单元格，按住 Alt，按一次 A，按两次 V，打开“数据”验证窗口，确保当前选项为“设置”，“允许”选择“序列”，“来源”输入刚才定义的名称“女装”；选择“出错警告”选项卡，单击“输入无效数据时显示出错警告”把其前的勾去掉，即输入出错时不警告，单击“确定”；双击 A1 把光标定位到哪里，输入 =黑色，则自动出现“黑色T恤、黑色秋衣、黑色衬衫”三个匹配选项，选择“黑色秋衣”，则选择的选项填充到 A1，把 = 删除，单击一下 A2，则输入完成；操作过程步骤，如图1所示：

3、这个方法必须输入等于（=），即以公式的形式输入，否则不能出现匹配项，如果不想输入等号，请用下面的方法。另外，如果不设置忽略输入错误提示，输入出错时会弹出提示窗口而终止输入，从而无法完成自动匹配。

二、Excel输入内容自动匹配下拉菜单相似选项方式二：不需输入等号

1、排序内容与为内容定义名称。当前工作表为“数据”，框选 A2:A7，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把所选内容按升序排列；按快捷键 Ctrl + Shift + F3，打开“以选定区域创建名称”窗口，点击“最左列”把它前面的勾去掉，只保留勾选“首行”，单击“确定”，名称创建好了。

2、创建下拉菜单。选项“匹配多项”工作表，同样用快捷键 Alt + A + V + V 打开“数据验证”窗口，“允许”也选择“序列”，把公式 =OFFSET(数据!A1,MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1,,COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*")) 复制到“来源”下的输入框中；同样再选择“出错警告”选项卡，再设置输入出错误不提示，单击“确定”；双击 A1，输入“白”字，再单元下拉列表框图标，弹出两个匹配项“白色T恤和白色衬衫”，选择第二项，输入完成；操作过程步骤，如图2所示：

3、这个方法也可以像上面的方法一样，不用单击下拉列表框图标，输入 = 和文字就会自动显示匹配项，例如输入 =粉，则显示含有“粉”字的所有选项，如图3所示：

4、公式 =OFFSET(数据!A1,MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1,,COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*")) 说明

A、"*"&A1&"*" 用于模糊匹配，即匹配以任意字符开头和结尾，只要中间含有 A1 中输入内容即可；“数据!A:A”中“数据”为工作表名称，A:A 表示引用 A 列，由于是在“匹配多项”工作表中引用“数据”工作表的内容，所以要加工作表名。

B、MATCH("*"&A1&"*",数据!A:A,0)-1 意思是在“数据”表中 A 列查找在“匹配多项”工作表输入的 A1，找到后返回 A1 在 A 列的位置；例如 A1 为“粉”，则返回的位置为 4，即返回“白色T恤”的位置，再用 4 - 1 作 OffSet 函数“行”参数。

C、COUNTIF(数据!A:A,"*"&A1&"*") 用于统计 A1 在“数据”表 A 列出现的次数，并把它作为 OffSet 函数的返回“高度”参数；例如 A1 为“粉”，则它出现的次数为 2。

D、则公式变为 =OFFSET(数据!A1,3,,2)，意思是以“数据”表中 A1 为基准，返回与 A1 相隔 3，且返回高度为 2 的单元格引用，即返回 A4 和 A5 的内容。

提示：如果要把下拉菜单应用到多个单元格，选中 A1 单元格，把鼠标移到 A1 右下角的单元要填充柄上，按住左键往下拖即可。

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

在各类的考试系统当中，我们经常会看到各种单选题和多选题。现实中我们也会碰到对各类单选或者多选题目进行勾选解答。怎么用excel实现对题目的单选框和复选框的制作了？看了之后原来这么简单。如下图：

一：单选框的制作：

首先在excel中输入好题目及答案。

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-单选框按钮：

第二步：点击”单选框图标”，在需要做单选框答案前面画图：

第三部：调整单选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

二：复选框的制作：

制作方法与单选框在相似：

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-复选框按钮：

第二步：点击”复选框图标”，在需要做复选框答案前面画图：

第三部：调整复选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

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大家可能会遇到这样的问题：在用excel编辑表格文档的时候如果需要在表格中打钩的时候应该怎样打呢？下面的经验里就给大家介绍一下excel中打钩的方法。

使用版本：Excel2010

第一步：再用excel编辑表格文档的时候如果需要在表格中打钩的时候应该怎样打呢？下面的经验里就给大家介绍一下excel中打钩的方法。

第二步：点击插入功能以后出现出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击符号。

第三步：点击符号以后出现符号窗口，在符号窗口下面找到符号√，选中符号√然后点击插入。

第四步：点击插入以后符号√就插入到了表格里面。

通过复选框打钩的方法

第一步：首先打开一个excel表格文档，同样点击选中要打钩的地方，然后点击excel窗口上面“开发工具”的“插入”。如果没有“开发工具”，请点击Excel“文件”—“选项”—“自定义功能区”—勾选“开发工具”即可。

第二步：点击“插入”弹出框上面，再点击复选框。

第三步：点击复选框以后出现矩形框时，可调节插入的复选框的位置。

第四步：调节好复选框的位置右键点击复选框可以编辑复选框，删除复选框后面的数字，需要打钩的时候只要点击复选框就可以了。

如果大家还有什么好的方式可以在下方留言，大家一起交流探讨。

如果有其他需要咨询的Excel问题也可留言，我会帮助大家找到解决方法，并发文分享给所有人！

在Excel中设置下拉菜单很简单，直接用数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单：

可以显示多列内容选取后只输入其中一列的内容。

制作步骤：

一、 生成多列下拉列表

1、添加辅助列，用&把两列连接起来

2、数据有效性-序列，引用C列合并后的数据生成下拉菜单

二、有选择性的显示列内容

1、在工作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗口中右上角的sheet1（当前生成下拉菜单的工作表名称），然后把下面的代码粘贴到右侧的窗口中（不需要此功能时删除代码保存即可）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> "" Then'1 表示下拉列表从1行下面开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = False Target = Split(Target, " ")(0)'显示第1列用0,第2列用1，以此类推 Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub

2、当前文件另存为“Excel 启用宏的工作簿" (2003版此步忽略)

完工！下面用动画展示我们的成果吧！

选取后显示第一列内容

通过修改代码（把0改为1），选取后显示第二列内容

Excel说：今天VBA又露脸了。在Excel中VBA就是这么牛，一般函数和功能实现不了的，它就可以帮你实现。

　　1、为了便于讲解的需要，下面特别制作了如图所示的界面。在该界面中，有两个分类，在每一个类中都可以根据个人的爱好选择一至多项。

　　2、点击“开始”-“Excel选项”，在“基本设置”选项卡中勾选右侧的“在功能区上显示‘开发工具’”，使其显示出来。

　　3、切换到“开发工具”功能区，点击插入”下拉列表框，在弹出的列表中选择“复选框（ActiveX控件）”。

　　4、然后在文档区域拖动以绘制一个复选框。 并在该复选框上右键单击，在弹出的菜单中选择“属性”以打开“属性对话框”。

　　5、在打开的“属性对话框”中将“Caption”设置为空，”BackStyle“设置为透明，边框效果设置为0类型，完成后关闭”属性对话框“。结果如图。

　　6、确保当前处于“设计模式”下。 在“复选框”上右击选择“复制”，然后右击文档空白处在弹出的菜单中选择“粘贴”即可生成一个新的“复选框”。然后拖动到合适的位置即可。利用同样的复制和粘贴操作完成其它“复选框”的生成操作。结果如图所示。

　　7、完成“复选框”的排列后，再次点击“设计模式”以退出设计模式。此时就可以进行任意勾选或取消勾选操作了。如果想要再次编辑“复选框”的话，只需要点击一下“设计模式”就可以进行编辑了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！