Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

Excel中下拉菜单很实用，可是有些人在制作下拉菜单时，总不成功？原因何在呢？我总结了一下，大概有4类错误。

小王：上图的2和3不是一样的吗？

注意，上图中的错误2和错误3虽然提示语相同，但原因不一定相同，所以，我将它们当作两种错误。错误“3-1”点击“是”之后会导致错误“3-2”，所以它们归为一个错误。

小王：举例说明一下吧。

错误1：下拉菜单只一个选项。

原因：下拉菜单“来源”框中使用了中文逗号。

正确：不管下拉菜单的选项是中文还是英文，都必须用英文逗号。

错误2：

制作二级下拉菜单时，wps表格中弹出“列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用”错误警告。

小王：这个错误太常见了！

Excel中出现“源当前包含错误，是否继续”，点击“是”之后生成了一个没有下拉选项的菜单。

原因：名称定义时，有一定的规则，源数据违反了规则。因此，生成名称时，Excel/WPS会自作聪明地修改一下数据。本例中自动将数据中的“-”替换成了“_”。

解决：必须使用符合名称定义规则的数据。

小王：我的数据中没有你说的这些问题，可还是看到了“源列表”错误。

错误3：

Excel和WPS中都弹出“列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用”警告。

原因：“根据所选内容创建”/“指定”名称时，默认同时选中了“首行”和“最左列”，导致生成了错误的名称。表格中的“东区_1”下只有3个名字，可你看看名称管理器中显示了几个？

解决：创建名称时，“首行”和“最左列”只能选一个。也就是说必须是单一行或单一列。

小王：你上面说的这些错误，我这边都没有，可为什么还是创建不了二级下拉菜单呢？

错误4：

WPS中又出现了“源列表”错误，Excel中又出现了“源当前包含错误，是否继续”/下拉菜单没有选项。

小王：我都有阴影了，“源列表”错误总是缠绕着我，挥之不去啊！

原因：一级菜单选项为空。

解决：先在一级菜单中随便选一个选项，然后再创建二级下拉菜单。

小王：你说了这么多，我都晕了。不管错误提示语是什么，总结一下，创建下拉菜单的要点吧。

要点：

第一、下拉菜单的选项必须使用英文逗号分隔；

第二、二级下拉菜单出错，先点击名称管理器，查看名称是否正确。名称定义时，必须符合规定，原始数据标题也必须符合名称规定。名称定义时，必须是单一行或当一列，不能同时创建行和列的名称；

第三、先一级下拉的选项，才能创建二级下拉菜单。

创建下拉菜单的正确姿势：《Excel：一级、二级下拉菜单怎么做》；《Excel下拉菜单选项太多了，怎么做个搜索式下拉菜单》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理，对于绝大多数人来讲，学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数，Excel还有以下的9种求和操作，作为职场中人，大家都应该知道。

场景1：单一行数正常数据求和

问题：求出每个产品上半年销售总量

函数=SUM(B2:G2)

场景2：多行多列数据求和

问题：求出上半年所有产品的销售总额

函数=SUM(B2:H6)

场景3：单一条件求和

问题：求出销售2部的销售总金额

函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

场景4：多条件数据求和

问题：求出销售2部B产品的销售总额

函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

场景5：相同颜色数据求和

问题：对每天底纹为黄色的数据进行求和

求和函数=sum(黄色)

求和函数=count(黄色)

操作步骤：

第一步：ctrl+F的方式，点击格式—底纹，底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

第二步：对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称，名称改为：黄色；公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

第三步：直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum（黄色）；对黄色区域的单元格进行计数=count（黄色）

场景:6：按综合权重进行求和

问题：根据每个人考核项百分比进行计算比求和

函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

场景7：通配符进行条件求和

问题：求出姓名中为3个字的总销售量

函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

场景8：数据区间内求和

问题：对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

场景9：对筛选数据进行动态求平均（不计算隐藏的单元格数据）

问题：求出人员的平均分数（不计算隐藏单元格内容）

函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

现在你对数据求和有足够多了解了吗？赶快去试试吧~

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况，你遇到过吗？是什么原因造成的了？我们看到的明明是数字，但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字，导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果，得把文本数字转换为数值才行，你知道怎么做吗？

一、根据提示按钮转换。

方法：

选中目标数字，单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

二、分列法。

方法：

1、选中目标数据源。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

三、选择性粘贴法。

方法：

1、单击任意空单元格，Ctrl+C复制。

2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

3、美化表格。

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）