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    Excel里的数据建模:表间关系一线牵,何须大量公式拼数据

    Nathan

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    欢迎搜索【Excel到PowerBI】,关注微信公众号,下载全系列案例数据

    小勤:现在的数据分析往往涉及好多个表,比如客户表、产品表、订单表、订单明细表等等,经常要结合起来分析,每次都要把一个表的数据匹配到另一个表里才能分析,岂不要累屎?

    大海:在传统数据透视表里的确是要那么干的,但到了Power Pivot里,当然就不用辣妈麻烦啦。直接拉根线连起来就把表的关系建好了,在数据分析的时候就可以直接用他们的关系了,数据根本不需要接进来。

    小勤:太牛了,那好像是数据库里建表关系的方法?但我学得会吗?

    大海:当然学得会,不要想得太复杂了,操作几下慢慢就理解了。

    Step-01:将数据添加到数据模型(不分先后,这里先添加订单表的)

    确定后,进入Power Pivot操作界面:

    因为我们还要添加订单明细表和产品表,所以先点击右上角关闭窗口按钮关闭Power Pivot窗口。继续按上面的方法添加订单明细表和产品表到数据模型中,最后记得保存一下,结果如下:

    Step-02:接下来我们就可以创建表间的关系了。点击【关系视图】进入创建表间关系的界面,可以看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

    Step-03:建立表间关系

    这个几个简单的数据表的关系是,订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

    结果如下:

    按同样的方法建立订单明细表和产品表之间的关系(注意,因为订单明细表里没有产品ID,所有这里用的是产品和产品名称建立关系,严格来说,表间关系的构建应该用ID,而不是用名称,因为有可能存在重名的情况,关于这方面的知识,后续会陆续发布),最终结果如下:

    这样,3个表之间的关系就建好了。接下来就可以做各种数据透视了,操作方法跟Excel里的数据透视表几乎一模一样。只是,字段可以从各个表里直接拖拽了,而不像Excel里只能在自己一个表里玩儿。

    比如,要分析各种产品类别的销量:

    小勤:这样真是太好了,很多表之间其实都是有关系的,原来只能通过vlookup将另一个表的很多属性读到一起,现在只要连根线就搞定所有事情!而且,原来一个表里vlookup函数多了,那速度不是一般的卡啊。

    大海:对的,通过Power Piovt这种建立表间关系的方法,不仅操作上简单,而且数据的统计速度也更快。

    小勤:嗯,知道了,以后数据分析就靠它了。

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    如何在excel中批量新建工作表?

    萨妮

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    今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:

    数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。

    我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。

    将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

    在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

    在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

    因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

    快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。

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    一文看懂Excel处理800万行数据背后的奥秘

    廉煜祺

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    800万行数据,6秒完成统计,很多读者看完文章后非常惊讶,同时也留下了疑问:Excel最多只能容纳100万行,这数据究竟如何导入到Excel?

    没错,100万行,就是Excel的极限。

    一个表格可以容纳100万行,假设有N个100万的表格,加起来是不是有几百万行呢?

    你别忘了Excel还有一个兄弟叫Access,这个可以轻松容纳几百万行数据。

    除了Access外,还有各种数据库,别说几百万行,几千万行都可以容纳。

    而Power Query除了可以从Excel工作簿导入数据,还可以轻松从Access还有各种数据库中导入数据。

    目光放长远一点,学Excel不要只局限于Excel本身,适当结合数据库,Excel可以走得更远。

    这里再介绍从Access将数据导入到Excel数据模型中。

    Step 01单击数据→新建查询→从数据库→从Access数据库。

    Step 02找到相应的Access,单击导入。

    Step 03这里可以选择Access中的多个表,也可以选择一个表。现在选择Sheet1进行演示,单击编辑。

    这样就将数据导入到Power Query编辑器中。

    Step 04现在我们不需要对数据进行编辑,直接选择关闭并上载→关闭并上载至。

    Step 05现在拿起笔来画重点,Excel只能存放100万行数据,所以这一步必须选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型,单击加载。

    为什么加载后速度这么快呢?

    其实加载以后,数据相当于存放在数据模型中,本身占用的Excel内存其实很小。800万行数据,也仅仅只是150KB,正因为如此,运行速度才如此之快。

    看懂了没?

    加载以后,剩下的就跟昨天文章一样,我复制过来。

    如果你的菜单栏没有Power Pivot这个功能,可以单击开发工具→COM 加载项,勾选Microsoft Power Pivot for Excel,确定。

    单击Power Pivot→管理数据模型。

    6秒实现统计。

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    Excel如何批量建立工作表!

    由绿海

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    工作表创建大家应该都不陌生,可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

    倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢?

    方案一:自定义工作表张数

    具体操作步骤:点击文件,点击选项,然后设置工作表包含数量。

    如果你要打开这个工作簿有20张,你只需要填写数字20即可。

    方案二:通过数据透视表显示报表筛选页的方法

    具体操作步骤:

    ①先把标题和表名称罗列出来,比如我现在要12个月的报表。

    ②选中标题和表名称,然后点击插入选项卡,建立数据透视表。

    ③把字段名称退拽至报表筛选区间

    ④在数据透视表工具下,选项里面选择报表筛选页。

    ⑤点击确定,然后就会发现神奇的事情了。

    ⑥清除内容,右击选定全部工作表,然后Ctrl+A选定工作表所有内容,然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除,点击全部清除。

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    每日互动

    ①你之前用过这样的操作吗?

    ②目前有木有什么工作问题想解决吗?可以留言,老师免费为你解答哦!

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    2017年最全的excel函数大全10—数据库函数

    初蓝

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    上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全9—数学和三角函数(下)》,这次分享给大家数据库函数。

    DAVERAGE 函数

    描述

    对列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的数值求平均值。

    用法

    DAVERAGE(database, field, criteria)

    DAVERAGE 函数用法具有下列参数:

    Database构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签,如 使用年数 或 产量;或是代表列表中列位置的数字(不带引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。Criteria为包含指定条件的单元格区域。 可以为参数指定 criteria 任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

    备注

    可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

    例如,如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标志 Income,在 G2 中包含数量 10,000,可将此区域命名为 MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数 criteria。

    虽然条件区域可以位于工作表的任意位置,但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息,新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的,Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作,请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

    案例

    条件案例

    在单元格中键入一个等号表示要输入公式。 要显示包括等号的文本,将文本和等号用双引号括起,如下所示:

    =彭德威

    如果您在输入表达式(公式、运算符和文本的组合)且要显示等号而不是使 Excel 在计算中使用等号,也可以这样操作。 例如:

    =''=条目''

    其中条目是要查找的文本或值。 例如:

    Excel 在筛选文本数据时不区分大小写字符。 但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。

    以下各节提供了复杂条件的案例。

    一列中有多个条件

    布尔逻辑:(销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)

    要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”或“郑建杰”的行。

    多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真

    布尔逻辑:(类型 = 农产品 AND 销售额 1000)

    要查找满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“农产品”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ¥1,000 的所有行。

    多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真

    布尔逻辑:(类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明)

    要查找满足“多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真”的行,请在条件区域的不同行中键入条件。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。

    多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件

    布尔逻辑:( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) )

    要查找满足“多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件”的行,请在单独的行中键入每个条件集。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ¥3,000 的行,或者显示“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ¥1,500 的行。

    多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件

    布尔逻辑:( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500) )

    要查找满足“多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件”的行,请在多个列中包括同一个列标题。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (C1:D3) 显示“销售额”列 (A8:C10) 中值在 6,000 和 6,500 之间以及值小于 500 的行。

    查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

    要查找共享某些字符而非其他字符的文本值,请执行下面一项或多项操作:

    键入一个或多个不带等号 (=) 的字符,以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如,如果键入文本“李”作为条件,则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。使用通配符。

    可以使用下面的通配符作为比较条件。

    在以下数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中以“肉”开头的行或“销售人员”列 (A7:C9) 中第二个字符为“建”的行。

    将公式结果用作条件

    可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点:

    公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式,请像您平常那样输入公式,而不要以下列方式键入表达式:

    =''=条目''

    不要将列标签用作条件标签;请将条件标签保留为空,或者使用区域中并非列标签的标签(在以下案例中,是“计算的平均值”和“精确匹配”)。

    如果您在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称,Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。 您可以忽略此错误,因为它不影响区域的筛选。

    用作条件的公式必须使用相对引用来引用第一行中相应的单元格(在下面的案例中,是 C7 和 A7)。公式中的所有其他引用必须是绝对单元格引用。

    下列各子部分提供将公式结果用作条件的具体案例。

    筛选大于数据区域中所有值的平均值的值

    在以下数据区域 (A6:D10) 中,条件区域 (D1:D2) 显示“销售额”列 (C7:C10) 中值大于所有“销售额”值的平均值的行。 在公式中,“C7”引用数据区域 (7) 的第一行的筛选列 (C)。

    使用区分大小写的搜索筛选文本

    在数据区域 (A6:D10) 中,通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索,条件区域 (D1:D2) 显示“类型”列 (A10:C10) 中包含“Produce”的行。 在公式中,“A7”引用数据区域 (7) 中首行的筛选列 (A)。

    DCOUNT 函数

    描述

    返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中包含数字的单元格的个数。

    字段参数为可选项。 如果省略字段,DCOUNT 计算数据库中符合条件的所有记录数。

    用法

    DCOUNT(database, field, criteria)

    DCOUNT 函数用法具有下列参数:

    Database必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field必需。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签,如 使用年数 或 产量;或是代表列表中列位置的数字(不带引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。Criteria必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此参数包含至少一个列标签,并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

    备注

    可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

    例如,如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income,在 G2 中包含数量 ¥100,000,可将此区域命名为 MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

    虽然条件区域可以位于工作表的任意位置,但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息,新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的,Microsoft Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作,请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

    案例

    DCOUNTA 函数

    描述

    返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的非空单元格的个数。

    字段参数为可选项。 如果省略字段,DCOUNTA 计算数据库中符合条件的所有记录数。

    用法

    DCOUNTA(database, field, criteria)

    DCOUNTA 函数用法具有下列参数:

    Database必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field可选。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签,如 使用年数 或 产量;或是代表列表中列位置的数字(不带引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。Criteria必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

    备注

    可以为参数 criteria 指定任意区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

    例如,如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income,在 G2 中包含数量 ¥100,000,可将此区域命名为 MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

    虽然条件区域可以位于工作表的任意位置,但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息,新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的,Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作,请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

    案例

    条件案例

    在单元格中输入 =文本时,Excel 将它解释为公式并尝试计算它。 要输入=文本以使 Excel 不会尝试计算它,请使用以下用法:

    =''=条目''

    其中条目是要查找的文本或值。 例如:

    在筛选文本数据时,Excel 不区分大小写。 但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。

    以下各节提供了复杂条件的案例。

    一列中有多个条件

    布尔逻辑:(销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)

    要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (B1:B3) 用于计算“销售人员”列中包含“李小明”或“郑建杰”的行。

    多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真

    布尔逻辑:(类型 = 农产品 AND 销售额 2000)

    要查找满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。

    在下面的数据区域 (A6:C12) 中,条件区域 (A1:C2) 用于计算“类别”列中包含“农产品”并且“销售额”列中值大于 ¥2,000 的行。

    多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真

    布尔逻辑:(类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明)

    要查找满足“多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真”的行,请在条件区域的不同行中键入条件。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“李小明”的所有行。

    多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件

    布尔逻辑:( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) )

    要查找满足“多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件”的行,请在单独的行中键入每个条件集。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (B1:C3) 用于计算“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ¥3,000 的行,或者用于计算“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列中值大于 ¥1,500 的行。

    多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件

    布尔逻辑:( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500) )

    要查找满足“多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件”的行,请在多个列中包括同一个列标题。

    在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (C1:D3) 用于计算“销售额”列中值在 ¥6,000 和 ¥6,500 之间以及值小于 ¥500 的行。

    查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

    要查找共享某些字符而非其他字符的文本值,请执行下面一项或多项操作:

    键入一个或多个不带等号 (=) 的字符,以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如,如果键入文本“李”作为条件,则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。使用通配符。

    可以使用下面的通配符作为比较条件。

    在以下数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:B3) 用于计算“类型”列中以“肉”开头的行或“销售人员”列中第二个字符为“建”的行。

    将公式结果用作条件

    可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点:

    公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式,请像您平常那样输入公式,而不要以下列方式键入表达式:

    =''=条目''

    不要将列标签用作条件标签;请将条件标签保留为空,或者使用...

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    用数据库和用Excel的区别?

    郁寻双

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    首先,我们先来说说数据库是什么?官方说法就是:按照数据结构来组织,存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据,而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析,数据整合等等。但是,数据库的使用成本太高,这就像每个人都是程序员一样,所以我在这里说的,是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

    Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了,我们几乎每天都在与Excel表格为伍,公司的财务报表,人力资源的信息,行政的考勤记录等等都是用Excel记录的,那么,在数据膨胀化的时代,Excel还能满足我们的需求吗?答案就可见一斑了~

    首先,我觉得数据库的安全性要比Excel强很多,起码在我编辑到一半数据的时候,即使没有来得及保存,数据库的数据也是不会丢失的,他会永远存在于数据库里,已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的,我想大家都经历过数据录入一半的时候,电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件,当时的懊恼和无助,你可还记忆犹新??

    其次,数据库的数据是可以在线共享的,这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的,在此基础上,和你共同协作的人也可以看见你创建的数据,当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介(比如微信,QQ,邮件)来不断的转发给需要的人,当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

    再有,数据库的数据分析能力远远超过Excel表格,不只是在于他的图表分析,而且有强大的BI功能做数据的大集合,你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分,你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算,这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗?你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗?

    以后所有的数据都将平台化,这是数据时代的大趋势,看看你是在掌握数据还是数据掌握你,就只差一个数据库了~

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    Excel同样可以操作MySQL中的数据,这里有完整教程

    Todd

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    作为同门的数据库产品,Excel操作Access、SQLServer中的数据非常简单。但如果想在Excel中处理MySQL中的数据呢?MySQL是和php珠联璧合的一个数据库,网站开发中经常用到,如果Excel也能访问它就会给工作带来很多方便。

    例如,MySQL数据库中的用户登录数据表,有时希望在Excel中对该表进行一些分析:

    操作步骤如下:

    一、到mysql官网下载odbc连接驱动

    下载地址为:https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/

    可下载的驱动程序共有4个文件,请根据自身情况选择下载。例如,我们现在使用的是64位的win7系统,那么就下载安装64位的驱动:

    32位和64位的驱动又分别包含2个文件,一个是安装包,一个是压缩包。一般选择下载msi安装即可。

    选择文件下载时,将弹出登录页面;如果不需要登录,可点击“No thanks, just start my download.”直接进入下载。

    安装驱动的过程中,有可能会出现这样的错误提示:

    如果使用压缩包安装,则会直接提示缺少“msvcr120.dll”的错误。

    这两种错误其实都指向了同一个问题,最简单的解决办法就是安装Visual C++ 2013运行库。微软官方的下载地址为:

    https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784

    同样的,这里有32位和64位2种文件可供下载,请根据自身情况选择。

    二、创建数据源

    进入“控制面板--系统和安全--管理工具”,双击打开“数据源(ODBC)”,点击“添加”:

    点击“完成”后,接着设置要连接的mysql数据库:

    点击“ok”后即可增加该数据源:

    三、在Excel中建立连接

    打开Excel,选择“数据-自其它来源-来自数据连接向导”:

    选择“odbc dsn”:

    “下一步”后选择刚刚创建的mysql:

    然后再选择要连接的数据库及库中的数据表:

    接着再设定一个连接名称就ok啦:

    注意:mysql数据库中的表名称和表字段不能使用中文,否则将带来乱码问题。因为excel和mysql的默认编码方式不一样,处理起来会相当麻烦。

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    怎样用excel做简单的数据库?

    Natalie

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    点击“外部数据”页,选择“EXCEL”

    在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“

    在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“

    如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成,否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名,双击可以正常在ACCESS进行正常操作。

    (本文内容由百度知道网友一梦中贡献)

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    EXCEL玩转数据库,8种技巧,几十种功能,终于被整合一起了

    寡淡

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    前言:

    在职场报表中,EXCEL的魔法,可以说无处不在,是一项每个人必须掌握的技能,但是在EXCEL所有的函数之中,有一种函数,称之为【数据库函数】,高效,运行速度快,专门为大数据提供,却很少为人知

    收藏+转发,传播知识,是一种美德

    函数解释

    数据库函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。写法为=(database、field,criteria)

    本篇主要介绍DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5个函数,套路完全一致。

    特别提醒

    这是一个让人又爱又恨的函数,爱,是因为这个函数,处理数据高效,快速。

    恨,是因为如果不知道原理,会出大问题的

    经典应用:

    用法1:以关键词开头的处理

    当我们在第三个参数,如实例,输入A的时候, 实际上,计算的是以A开头的所有物料的库存DSUM函数,计算以A开头的所有库存的和dcount函数,计算以A开头的物料的个数dmax函数,计算以A开头的物料的库存的最大值dmin函数,计算以A开头的物料的库存的最小daverage函数,计算以A开头的物料的库存的平均值特别提醒,是以A开头,不是单元格值等于A!!!!在第二个参数,我们这里输入的是2,是因为返回的值,在条件区域的第二列,当然我们可以直接输入B2,就是列号也是可以的用法2:不以A为结尾,的符合条件的值,主要为中间,或是首字母为A,如果末尾为A,只要中间有A这个字符,也是符合条件的

    用法3:包含A的所有符合条件的个数

    用法4:和用法3一样,为包含A的符合条件的个数

    用法5:第二个字符为A的符合条件的个数,且字符长度大于等于3,因为一个问号,代表一个字符

    用法6:以B开头的符合条件的值,因为没有,所以都为0

    用法7:

    这里输入的是,先切换到英文,而后输入单引号',而后输入=A,意思是单元格值完全等于A的符合条件的个数,所以只有一个单元格

    用法8:

    第二个字符为A,并且长度等于3的符合条件的值的处理

    数据库函数,使用方法,就介绍完了.

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    今天教大家如何用office建立一个数据库批量处理大数据

    滕姒

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    大家好!,我是你们的小编天天,今天教大家如何用office建立一个数据库批量处理大数据,通常我们在日常使用过程常常会遇到数据量很大的表,需要统计或者查找故障数据量的时候不好处理,这时候我们需要借助数据库来操作。虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能,但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。

    1、单击“开始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access “,打开Microsoft Access 软件

    2、在打开的Microsoft Access 软件中点击“新建”

    3、选择在界面的右边出现了新建对话框,选择空数据库。

    4、选择一个存放该文件的位置。

    5、完成

    备注:以上是新建的操作,如果手头上有数据的话可以操作不变,导入即可

excel建数据库

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