Excel是一款功能十分强大的数据处理软件，它的功能实在太全了。今天，我们讲这样的一个例子，录入人员信息时，录入性别信息和工资信息情况。利用下拉框快速解决问题，可以节省你很多的时间。

首先，看一下这个表格的例子。

这时，输入性别用手打的方式效率就太低了。上面说到，我们要用下拉框解决这个问题，怎么做呢。首先，选择上面的菜单“数据”。

接着选取需要录入性别的单元格，再点击“有效性”。

“允许(A):”选择“序列”。

来源写“男,女”，注意：男女之间的逗号是英文逗号。

好了，男女选项下拉框就制作好了，你可以选择男女来录入性别。

下面，给大家讲解下工资怎么录入。这里以性别定工资（因为前面设置好了，直接拿来讲解使用，你也可以用入职时间或者其他分类来定），男是2000元，女是1800元。

下面需要用到这个公式：=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))

在c2中把上面的公式输入。

回车确定。之后选择c2，把鼠标移到c2单元格右下角，鼠标变成黑色的加号后，双击，公式会自动填充下面单元格。这时，工资就录入完毕了。是不是感觉工作效率提升很多呢，这样你也就可以早点下班了。

本例是以wps下的excel表格为例，其他如excel2003，excel2007等与此方法大同小异。大家有什么不明白的可以在下方留言，其他关于excel、word等办公软件，工作中用到而你又不熟练的，小编会整理出来，希望可以对你有所帮助。

小伙伴儿们肯定见过有些excel表格里，有下拉箭头，可以直接选择要输入的内容，而不用一个一个手工输入，说来这其实是个很简单的技巧，你们当中肯定有人已经会了的，那就可以直接略过了哈。

如图，我们想要的结果是这样的：

excel表格下拉效果演示

这个效果是通过给表格设置“数据有效性”来实现的，当然，“数据有效性”还有其他更多实用功能，我们以后再跟大家慢慢说。今天这个主要操作步骤分为：

1、准备好自己的表格，在表格外侧键入下拉区的内容；

2、选中想要使用下拉选项的单元格，设置“数据有效性”即可。

接下来操作说明：

第一步：准备表格和下拉选项的内容

准备好自己的表格，想要使用下拉选项的单元格（或列、行）留空，在表格区外准备好要下拉的选项内容，随便写到表格外的其他地方都行。

右侧内容即为下拉选项要使用的内容

第二步：给想要下拉的单元格（或列、行）设置数据有效性

“数据有效性”在excel的“数据”菜单中，使用顺序为：先选中想要设置下拉菜单的单元格、多个单元格、整列、整行等，然后点击数据有效性，选择有效性条件为允许“序列”，并在“来源”中选择第一步中准备好的下拉内容即可。

选择想要下拉选项的单元格（列、行） 进行“数据”>“数据有效性”操作

在数据有效条件中选中允许“序列”

点击来源框中的数据选择按钮

选中准备好的下拉内容后 关闭数据选择窗口

点击“确定”

至此，所有的操作就完成了，点击单元格看看效果吧

最终效果

今天中公优就业小编也给大家留一个作业，知道的小伙伴们我给你们点赞，如果不会操作，那么请在评论区留下你的困惑。当然更多的操作技巧可以通过中公优就业了解。

思考题：

设置好数据有效性下拉后，突然发现下拉选项要增加，该如何操作呢？

文 青海中公优就业（qhujyit）

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

　　一、先选定单元格，不管单个单元格比还是大量单元格，只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值，然后移动鼠标指针到单元格边框上，就有一个十字箭头符号，如图所示：

　　二、按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示：

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右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

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在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）