在表格中设置下拉菜单不仅可以提高录入效率，也可以有效避免别人填错，特别是当你的表格需要分发给很多人填写时。这一篇文章将由浅入深详细说明WPS Excel中一级下拉菜单和二级下拉菜单的制作方法和注意事项。

一级下拉菜单

WPS表格中有个专用的插入下拉列表按钮。选中需要制作下拉菜单的单元格，点击“插入下拉列表”，手动输入下拉选项，或选取单元格数据作为下拉菜单选项，即可快速制作出一级下拉菜单。

如果你用的是Excel，就只能选择“数据验证”或“有效性”，设置“允许”为“序列”，接着输入来源。如果你选择手动输入“来源”中的内容，请以英文半角逗号分隔。

二级下拉菜单

二级下拉菜单的选项要根据一级下拉菜单内容而自动变化。因此我们需将一级下拉菜单的选项定义为名称，再使用INDIRECT函数引用它。

步骤1：如图，需要将数据整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是说省份名称在第一行或在最左侧。接着选中省份和地区数据，按“Ctrl + G”，设置定位条件为“常量”，选中所有的非空单元格。

步骤2：点击“公式”菜单下，名称管理器旁的“指定”（Excel中请点击“根据所选内容创建”），选中“最左列”复选框，点击“确定”之后，就会自动生成以省份为名的名称管理器。

步骤3：再次制作一级下拉菜单，来源中填写“=INDIRECT($B2)”，即可完成二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单的制作方法和二级相同哦。

注意：

表格中的名称命名时要求以字母或下划线开头，不得有空格和不允许字符，因此作为一级下拉菜单的选项也必须符合这个要求。必须先随意选择一个一级下拉菜单选项后，才能制作出二级下拉菜单，否则，就会遇到“列表源必须是划定界后的数据列表……”这样的错误。

筛选了下拉菜单内容后，按Delete键可以清空。要删除时，只需复制一个空白单元格，粘贴上去即可（偷懒办法，哈哈）。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

使用Excel的下拉菜单（下拉列表）的好处

使用下拉可防止输入错误

在这样的做的情况下操作在Excel的内部应用程序的形式，或由多个人分开输入工作，通过设置在下拉菜单（下拉列表）预先输入的规则，建立机制，以防止输入错误这是可能的。当然，不仅输入侧变得更容易，而且计数侧也节省了检查和数据校正的劳动，这导致两个工作时间的缩短。让我们逐步完成从基本技术到应用技术的过程。

如何使用Excel创建下拉菜单

要在Excel中创建下拉菜单，请使用“ 数据输入规则”功能。数据“验证数据在”“中的数据输入规则，使当您单击上升到下一个屏幕的设置”。

数据输入规则

通过在此屏幕的“ 设置”选项卡中选择“ 列表 ” →“ 输入值类型 ”，您可以创建一个下拉菜单。

基本1：当选择的数量很少而且变化很小时

性别，血型等，选择少，也如果没有变化的选项，设置如何进入每个选项的值直接在屏幕上“数据有效性”的“原始值”栏中的一个这很容易。

在选择“男/女”时

选择要为其设置列表输入的单元格单击“数据”选项卡上的“数据输入规则”在“设置”选项卡的“输入值类型”中选择“列表”在原始值框中，使用'（（半角）逗号分隔符输入'（male，female）'，然后单击OK

通过直接输入设置列表条目

您可以通过输入并单击“确定”按钮进行设置。

基本2：如果选择的数量很大，请事先在工作表上列出一个列表

如果您想要作为选择的数据量很大，则输入在基本1方法中很麻烦。考虑以后再次修理是很麻烦的。在这种情况下，您可以提前在工作表上创建选项列表，指定单元格的范围并将其创建为下拉菜单。

选择要列出的单元格单击“数据”选项卡上的“数据输入规则”在“设置”选项卡的“输入值类型”中选择“列表”单击“原始值”框一次，然后在框中显示光标选择预先以表格形式准备的选项的单元格范围，然后单击“确定”

使用写在工作表上的列表作为选择

您可以通过移动弹出窗口并使用可用的准备列表来平滑地设置它。

基本3：编辑错误消息

如果为单元格设置了输入规则，如果输入的值不是设置规则，则会显示以下错误消息。

输入规则错误消息

您可以更改此错误消息。

启动数据输入规则在“错误消息”选项卡中，在“标题”列和“错误消息”列中输入要显示的消息单击“确定”按钮

错误消息编辑屏幕

我能够更改错误消息。

编辑的错误消息的示例

应用1：可以通过两个步骤缩小来搜索大量列表输入

如果使用数据输入规则功能，则可以从下拉格式列表中输入。但是，如果有很多选项，例如拥有大量员工的公司的所有员工的名称，则需要时间从那里搜索员工的姓名。这时候休假可以提前部门名称在不同的细胞进行选择，如果做一个列表条目仅在单元格选定部门的员工姓名显示这将是有效的。您可以通过组合单元格范围中指定的“名称定义”函数和INDIRECT函数来创建两步列表条目。“名称定义”是一个允许您命名特定单元格范围的函数，其“名称”可以用作函数参数。在下面的示例中，如果您在F1单元格中选择部门名称，我们将创建一个表格，以便负责人员列表将显示在单元格F2中。我们分三步设置它。

两步列表输入样本

第1步：设置“名称定义”

为每个部门创建一个员工列表，如上图中的A到C列所示。第一个单元格是部门名称。选择第一个部门名称单元格（A1单元格），然后单击“公式选项卡”→“定义名称”（在名称字段中自动输入A1单元格的内容）删除所有“参考范围”字段一次用鼠标选择“A2：A5”的单元格范围，然后单击“确定”对于其他销售部门的数据，也完成了“定义名称”

“名称定义”屏幕

步骤2：设置第一阶段数据的输入规则

选择F1单元格并单击“数据选项卡”→“数据输入规则”在“输入值类型”中选择“列表”单击“原始值”框，选择“A1：A3”（所有部门名称），然后单击“确定”

您现在可以在F1单元格中输入部门名称列表。步骤3：设置第二阶段数据的输入规则

选择F2单元格，然后单击“数据选项卡”→“数据输入规则”在“输入值类型”中选择“列表”“原始值”框“= INDIRECT（$ F $ 1）”点击进入“确定”，（可以是绝对引用不穿F1细胞）

用于设置2级列表输入的屏幕

4.警报显示为“原始值被判定为错误.......”但单击“是”而不必担心

点击“是”而不用担心

5.如果在F1单元格中选择部门名称，则可以在F2单元格中选择部门负责人

两步列表条目

应用2：自动反映选项的增加/减少以及原始数据

列表中的输入来引用列表范围在片材上，当频繁的选择的数目增加或减少，这是不改变每个时间数据的参考范围是耗时的。那时，有一种方法可以提前设置，以便它可以应对选项的增加/减少。思维方式

命名负责人列表的单元格范围，并将该名称用作列表输入的原始值。分配名称时，使用OFFSET功能指定范围规范。当指定OFFSET函数的第四个参数“height”时，从输入整列数据的单元格数中指定数字减1（因为还输入了标题）。

对于OFFSET函数，我们在文章“ 如何使用OFFSET函数 - 参考表中的特定值 ” 中详细解释它。我们将它设置在下面的表格中。

设置列表输入选项的选项

1.选择A1单元格→公式选项卡→选择“定义名称”。在“名称定义”屏幕上，方便的是已在“名称”字段中输入A1单元格的值“联系人姓名”。　2.在“参考范围”中输入以下公式，然后　　　按OK = OFFSET（Master！$ A $ 1,1,0，COUNTA（Master！$ A：$ A）-1,1）

列表输入_ OFFSET函数的增加/减少选项到名称的定义

3.选择C2单元→数据选项卡→输入规则→选择列表　4.在“原始值”字段中按F3键→选择“联系人姓名”，然后单击“确定”。

增加/减少列表输入选择按_ F3键调用名称

输入“=负责人”作为原始值。它被设置为在“名称定义”中设置“名称”。

增加/减少列表输入的选择_指定名称作为原始值

4.单击“确定”按钮关闭窗口。在单元格A9中输入“添加”并检查下拉菜单以查看它是否自动反射。

然后加入

增加/减少列表条目的选项_添加之前

添加后

增加/减少列表输入_添加后

在下拉菜单中，它新增加到“新”。通过将OFFSET函数用于名称定义的参考范围，在向A列添加数据时，将输入自动扩展参考范围的表达式。虽然它是稍微复杂的表达，但由于它在各种场景中作为可以变化处理的范围指定是活跃的，因此在日语翻译中如下理解是方便的。“= OFFSET（主$ A $ 1,1,0，COUNTA（主$ A：!! $ A） -1,1） ” 的，一个向下的基础上= A1细胞，从右到0转移的细胞（A2从细胞），高度，一列的宽度减去一个从数据的数目的行的权的范围不是空白列下（以除去输入行）细胞已输入的单元格A1标题因此，让我们理解它的设置不会包含在下拉列表中。

如何取消Excel下拉菜单

从设置下拉菜单中，如果要取消下拉菜单，打开您选择该单元格的状态屏幕上显示“数据有效性”的单元格，可以通过点击上面写着“全部清除”按钮被取消我会的。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

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图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？

有时我们为了填写数据的准确性和一致性，通常用下拉菜单，让用户选择输入，这样效率高，还不容易出错。在Excel表格中如何做下拉菜单呢？看似高大上的功能，其实也简单。下面我们实例讲解。

1、比如下面表格中的性别这一列，我们要求输入男或女，并且通过下拉菜单输入，我们如何实现呢？

2、在表格外边选择两个单元格，这里我们选择F5、F6单元格分别输入男 女

3、我们选择B2-B6单元格，并点击数据菜单--有效性

4、弹出的数据有效性对话框，有效性条件，充许下面选序列，来源选F5、F6单元格

5、确定后，我们选择B2单元，则变成下拉菜单，并有男、女项供选择。其他B3-B6单元格都实现了下拉菜单。

6、通过数据菜单下面的有效性，我们可以很快速地做下拉菜单。 如果做的下拉菜单不需要了，我们可以选择对应的单元格，选择数据菜单----有效性，在其弹出的数据有效性对话框，点击全部删除就可以把下拉菜单删除掉了。

总结：利用数据有效性做下拉菜单非常简单实用，可以根据实际情况选用。快去试试吧！

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今天，我们要学习的技能是“下拉菜单栏”。我们做数据的时候，会碰到有些列仅局限在几个条件之间选择，在这个时候，选择只做一个“下拉菜单栏”能减少文字输入耗费的时间。

视频详解

常见栗子

设置性别下拉菜单栏

文字详解

一、如何设置“下拉菜单栏”

步骤1：选择所需设置单元 -【数据】-【数据验证】（有些版本是【数据有效性】）-【数据验证】

步骤2：【设置】-【验证条件】中【允许】选择“序列”；【来源】输入您所需条件，例如本次是“男”“女”，【来源】条件之间必须用小写英文逗号隔开，之后点击【确认】即可

设置结果：

二、如何删除“下拉菜单栏”

选择所需设置单元 -【数据】-【数据验证】（有些版本是【数据有效性】）-【数据验证】-【全部清除】-【确定】即可

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

当Excel表格下拉菜单中的选项非常多时，你就需要一个搜索式下拉菜单。

就像百度搜索框一样，输入一部分内容，就会自动联想出相关的选项供你选择，无关的会自动被过滤掉。例如输入一个字“蔡”，就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。

而如果你使用普通的下拉菜单，你要拖到什么时候才会找到自己想要的数据？还不如不用下拉菜单呢。

所以，搜索式下拉菜单是不是挺实用的？

制作搜索式下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序，接着就和普通的下拉菜单一样创建序列，在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数，OFFSET函数的第二个参数是个Match函数，用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置，例如你在E2中输入“蔡”，那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数，用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据，可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作，很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后，就遇到了Excel的警告。

这是因为，你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后，下拉菜单中的选项虽然少了很多，可是和我们输入的内容完全没有关系啊！

这是因为，你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题，可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误，但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的（这种情况下，很多人会用Vlookup）。Vlookup函数要求数据升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了错误的值和空白值。

解决了所有的错误，你就可以得到完美的下拉菜单啦。

PS：这篇文章的步骤针对Excel，WPS中的下拉列表功能默认自动搜索功能，不需要这么麻烦。

相关阅读：《WPS Excel 获取动态数据函数offset的基本用法》、《WPS Excel：如何比较两列数据（match函数法）》

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EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。下拉菜单大家都不陌生，其最大的功能是能够通过选择快速的录入我们需要的内容，减少录入的错误率，提高录入的效率。同样EXCEL系统中也具备了下拉菜单功能，我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。本文就以《成绩统计单》中性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法，动画采用EXCEL2016版本。

如下图所示：打开成绩统计表，选中“性别”列，单击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，验证条件中“允许（A）”选择“序列”，“来源”中输入“男,女”（特别注意：改处“,”必须是在英文状态下输入），确定后我们可以对性别这一列进行输入了。

如果需要进行下拉菜单的删除，如下图所示：选择“性别”列，点击数据菜单，单击数据工具中数据验证右侧按键，弹出数据验证对话框，点击设置左下角“全部清除”，完成了下拉菜单功能的清除。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图全部来自OFFICE2016，其他版本的OFFICE设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注哦，谢谢！！！

在 Excel 中，制作一些有选择分类功能的表格时，需要制作下拉菜单，以便于每一行选择和减少输入，那么 Excel下拉菜单怎么做？这主要用公式中的定义名称和数据中的数据验证两项功能，用这两项功能可以制作出一级、二级、三级甚至更多级下拉菜单，并且两功能操作都有快捷键。另外，在制作下拉菜单过程中，作为数据源的表格可能有空白单元格，而空白单格又不能选中，因此不能用框选，需要用定位条件来选择。制作好下拉菜单后，可能还会遇到需要把它们删除的情况，Excel 虽然没有提供直接的方法，但可用间接方法删除。以下就是 Excel下拉菜单怎么做与如何删除的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel怎么制作一级下拉菜单

1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格（如 D1）输入“部门”，然后单击“D2 单元格”，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，单击“来源”输入框，框选 E1：E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源，单击“确定”，D2 右边出现一个下拉列表框图标，则一级下拉菜单制作好了，单击下拉列表框图标，弹出刚才框选的选项，选择“销售部”，则它作为当前选项填充到 D2；操作过程步骤，如图1所示：

2、从以上操作可知，Excel下拉菜单制作的基本思路为：首先准备用于下拉菜单的数据，其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格，如上面的 D2。

二、Excel怎么制作二级下拉菜单

假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单，一共有两张表，一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表（“服装类型”表），另一张是服装销售情况表（服装表），制作方法如下：

1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表，选中所有内容，选择“公式”选项卡，单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建（或按 Ctrl + Shift + F3）”，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，单击“确定”，定义名称完成。

2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表，选中 C2 单元格，单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表，选择“数据”选项卡，单击“数据验证”，打开该窗口，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉列表框，选择“序列”，再单击“来源”下的输入框，框选“女装和男装”，把它们作为一级下拉列表框的数据源，单击“确定”，第2步操作完成。

3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”，选中 D2 单元格，单击“数据验证（或按 Alt + A + V + V，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次）”，打开该窗口，同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”，在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用，单击“确定”，第三步操作完成。

4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格，往下拖单元格填充柄，所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单，选中时，它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标，单击该图标会弹出一些选项，这样二级下拉菜单就制作好了，全程操作步骤，如图2所示：

5、用作数据源的选项有空格的选择方法

通常情况下，每种类型的子类个数不一定相同，而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值，再用框选的办法就行不通，因为框选会把空单元格一并选中，此时就需要用定位条件来选择，方法如下：

按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“常量”，单击“确定”，则只选中有文字的单元格，操作过程步骤，如图3所示：

三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

上面已经制作好了二级下拉菜单，只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单，操作方法如下：

1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个，这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用，添加好后，如图4所示：

2、选中所添加的数据，按 Ctrl + Shift + F3 组合键，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，如图5所示：

3、按回车，切换到“服装表”，选中 E2 单元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次，打开“数据验证”窗口，选择“设置”选项卡，“允许”选择“序列”，在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2)，如图6所示：

4、单击“确定”，则第三级下拉菜单制作好了，单击 E2 右边的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项，如图7所示：

5、选择“长袖”，然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖，则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单，别选择好选项后，如图8所示：

提示：若二级下拉菜单没有子选项，则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

四、Excel下拉菜单怎么删除

1、选中有下拉菜单的单元格，例如 C2，选择“开始”选项卡，单击“清除”图标，在弹出的选项中选择“全部清除”，如图9所示：

2、则下拉菜单被删除，单元格的内容和格式同时也被删除，如图10所示：

3、若要一次删除多个下拉菜单，按住 Alt，同时选中它们，再单击清除图标选择“全部清除”即可。