在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

相信很多小伙伴都知道,序号在我们平时的工作中都是用的非常的广泛的,那么但我们在录入序号的时候,是不是有很多小伙伴都会遇到什么样的问题,有要 如何去解决,下面小爬就教大家三招,轻松搞定Excel连续序号填充:

第一招:在序号第一个单元格输入“1” 鼠标点击单元格右下角下拉点击单元格右下角三角形选择“填充序列”;

小提示:当我们平时输入1后鼠标往下拉的时候都是出现1,因为单元格的默认为“复制单元格”。

第二招:在第一个单元格输入1,第二个单元格输入2 选中两个单元格

鼠标在单元格右下角下拉即可实现连续序号填充;

第三招:在第一个单元格输入1 按住“Ctrl键” 鼠标左键点击单元格右下角光标出现“+” 鼠标往下拉即可实现连续序号填充;

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：Excel中如何准确录入发票数据

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。

但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：

①快速填写序号

②自动跳过空行

③删除行后，自动修改序号

④合并单元格设置序号

⑤筛选后重新设置序号

……

今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

1 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

3 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。

通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

选中设置序号的区域

在编辑栏输入以下公式：=COUNTA($C$3:C3)，按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

第一，普通的序号录入

首先，我们来看常见的Excel中序号下拉的操作，这种方式很多人都会。

将鼠标放在单元格右下角，圆圈所在位置，当出现“十”字时，按住Ctrl键，然后下拉即可。

此时效果如下图所示：

实验：打开你的EXCEL，在A1单元格输入1，然后执行“开始——编辑——填充——序列”，弹出“序列”对话框，按照截图所示进行设置。

效果如下：

这就是传说中的等差方式填充。“序列”命令里面还是有很多技巧玩意儿，花点心思研究一下哦~~~

第二，excel序号自增公式

这是小雅要推荐的方式，因为我们工作中，可能更多的场景是这样的。A列的序号，可能实际操作中会经常增删。比如说，将“曾云儿”对应的序号5，这一行删除。随之出现的问题是：序号中断了，5删除了，只留下4、6。又如果，需要增加加班人新增序号，又如何办呢？

对于这种需要经常增删的情况，小雅强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行，序号都不会乱掉。咱们在A2单元格输入公式：=ROW-1，然后下拉，非常迅速的生成序号了。

序号是表格制作中不可缺少的一个元素，也是Excel中应用最多的一个字段。有小伙伴说，这序号有啥可聊的，不过就是一堆数字罗列在一起。但在实际工作中，序号的作用可不仅仅是罗列数字这么简单。比方说添删行列后的序号自动更新、分部门重新排列序号、筛选后让序号连续显示等，都是一些日常经常碰到，却无法通过Excel传统功能实现的目标。今天小编就教大家几招，如何快速制作特殊序号！

1.添删行后让序号自动更新

日常工作中，经常需要对一个已有的表格进行添删行操作。不过添加/删除行后，Excel是不会自动更新序号列的。这就给我们造成了一个麻烦，每次在进行完添删行操作后，都得需要手工重新编排一遍序号。其实这个问题我们可以借助ROW函数解决！

这种情况很普遍，添删某一行后，序号需要手工重新拖拽一遍

具体方法是：在序号列单元格中输入公式“=ROW-1”，再将公式拖拽到列尾。这时你会发现，再有添删行操作时，序号栏也能自动进行反映，不会再出现之前那种序号错乱的情况了。

通过“ROW”函数，可以让序号栏自动跟随添加删除行变化

【公式解释】ROW为取当前行号函数，即当光标位于A2单元格时，ROW函数应返回数值“2”。不过由于表格通常会包含一个文本类标题行（即本例中的“序号、姓名、办事处”一栏），因此实际序号会比ROW返回值少1，这便是公式中ROW函数后面-1的原因了。

2.分部门填写序号

当一个表格包含有多个部门数据时，可能需要以部门为单位进行编号。传统方法是手工添加，费时费力。其实一个更好的方案是借助COUNTIF函数快速解决。

分部门单独编号也是日常遭遇较多的问题之一

具体方法是：在序号所在列单元格，输入公式“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”，接下来将公式拖拽至表格末尾，这样便实现了按部门分类计数的功能。其中B列为“部门列”，也就是说如果你的表格“C列”为部门列时，上述公式就要变化为“=COUNTIF(C$2:C2,C2)”。

【公式解释】COUNTIF是对满足某个条件的单元格进行计数，其中“B$2”是行绝对引用，也就是说当公式下拉到第三行、第四行、第五行……时，相应公式会自动变成COUNTIF(B$2:B3,B3)、COUNTIF(B$2:B4,B4)、COUNTIF(B$2:B5,B5)……。其含义就是，计算B列中从B2单元格到当前行所在B列区域内，与本行B列值相同的单元格数，而这恰恰可以看作是同一部门的子编号集。

3.筛选后连续填写序号

我们知道，筛选操作后序号也会移动，从而变得不再连续。如果要求序号在筛选后也能自动更新并连续填写，就需要使用另一组函数——“subtotal”。

筛选后序号自动重编

具体方法：在序号列所在单元格中点击，输入公式“=SUBTOTAL(3,B$2:B2)”，然后将公式填充到整个序号列。经此设置后，无论是日常显示还是数值筛选，序号列都会根据显示结果自动排列，非常方便。

注意左侧行号，筛选后序号仍会连续显示

【公式解释】SUBTOTAL是一个分类汇总函数，其中“3”是功能项，意思是返回目标区域中非空单元格的数量。而整个公式的含义是，计算B2列至B列当前行范围内相同分类的数量，这一结果正好是同一类别下的连续序号。

4.按照特殊格式编号

有时我们的编号不是传统的“1、2、3……”，而是按照某一特定规律排列（比如600051、600053、600055……），尤其当类似的序号量庞大时，传统方法制作起来非常吃力。其实有一个比较省力的方法，那就是先输入起始序号，接下来点击“开始”→“单元格”→“填充”→“序列”，从对话框中点击一个合适的类型，最后输入“步长值”和“终止值”即可。确定后，一组特殊格式的序号就直接生成好了。

填充特殊序列

写在最后

序号是Excel中最常用到的一个元素，由此引发的问题也很多。今天介绍的这些技巧，对于高手来说或许不算什么，但对于很多Office新人来说，却能大大提高效率。

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！