小伙伴儿们肯定见过有些excel表格里，有下拉箭头，可以直接选择要输入的内容，而不用一个一个手工输入，说来这其实是个很简单的技巧，你们当中肯定有人已经会了的，那就可以直接略过了哈。

如图，我们想要的结果是这样的：

excel表格下拉效果演示

这个效果是通过给表格设置“数据有效性”来实现的，当然，“数据有效性”还有其他更多实用功能，我们以后再跟大家慢慢说。今天这个主要操作步骤分为：

1、准备好自己的表格，在表格外侧键入下拉区的内容；

2、选中想要使用下拉选项的单元格，设置“数据有效性”即可。

接下来操作说明：

第一步：准备表格和下拉选项的内容

准备好自己的表格，想要使用下拉选项的单元格（或列、行）留空，在表格区外准备好要下拉的选项内容，随便写到表格外的其他地方都行。

右侧内容即为下拉选项要使用的内容

第二步：给想要下拉的单元格（或列、行）设置数据有效性

“数据有效性”在excel的“数据”菜单中，使用顺序为：先选中想要设置下拉菜单的单元格、多个单元格、整列、整行等，然后点击数据有效性，选择有效性条件为允许“序列”，并在“来源”中选择第一步中准备好的下拉内容即可。

选择想要下拉选项的单元格（列、行） 进行“数据”>“数据有效性”操作

在数据有效条件中选中允许“序列”

点击来源框中的数据选择按钮

选中准备好的下拉内容后 关闭数据选择窗口

点击“确定”

至此，所有的操作就完成了，点击单元格看看效果吧

最终效果

今天中公优就业小编也给大家留一个作业，知道的小伙伴们我给你们点赞，如果不会操作，那么请在评论区留下你的困惑。当然更多的操作技巧可以通过中公优就业了解。

思考题：

设置好数据有效性下拉后，突然发现下拉选项要增加，该如何操作呢？

文 青海中公优就业（qhujyit）

如何快速填充公式

方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行

方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D

方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车

方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000)  回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入

方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V

方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行

（本文内容由百度知道网友贡献）

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们肯定会有这么一种需求，即按照自定义的顺序来排序，比如下表：

需求：在这里我想按照职务大小来进行排序，这可怎么办啊，Excel可不知道职务谁大谁小。

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解决办法就是，我们自定义一个序列给Excel，然后让Excel按照这个序列来进行排序即可。

操作步骤：

（1）依次选择“文件”，“选项”，”高级“如下：

（2）然后在高级中，找到”编辑自定义列表：，并点击，如下：

（3）在“输入序列”中输入我们想输入的顺序即可，如下：

然后点击添加，确定。

（4）下面就可以排序了。

我们选中该表，并调出排序窗口，如下：

（5）在“次序”那个下拉框里，选择我们刚才自定义的序列即可，如下：

（6）然后点击确定，排序效果如下：

下拉菜单的应用比较广泛，介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单，如下图，苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内，在你需要时候，点击下拉按钮，所有手机型号一目了然。

怎么来制作呢，其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格，然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”，点击一下“数据验证”按钮，弹出“数据验证“窗口。

“数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了，第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样，选择“序列”， 第二项：在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定，下拉菜单就制作好了，很简单吧。看好就收藏吧！

排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

1.现在想对单元格区域A1:A10进行排序，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图

2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图

3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.如果要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

　　1、等差序列填充，比如1、3、5、7、9这样的序列。首先，在单元格中输入1。

　　2、接下来，点击“编辑”，在下拉菜单中选择“填充”，在二级下拉菜单中选择“序列”。

　　3、最后，在弹出的“序列”对话框中输入数据，一般情况下，都是选择序列产生在列，类型就选择“等差序列”，步长值是指相邻两个数之间的差值，终止值是指需要填充的最后一个数。输入完数据之后，点击“确定”就可以了。

　　4、填充出来的效果如图。

　　5、等差序列填充还有另外一种方法，先在两个单元格中输入1、3，然后选定这两个单元格。

　　6、将鼠标移到两个单元格的右下角，等到鼠标变为黑色十字箭头后，沿着列往下拉就可以进行等差序列填充了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）