转载自百家号作者：张老师媒体课堂

在职场工作当中，大家经常使用Word文档撰写工作报告、汇报材料，为了内容生动形象、表达直观，将部分关键数据用表格显示出来是很有必要的。但是90%以上的人都知道Excel表格可以快速填充序列号，却不知道在Word表格中如何自动填充序列号，相信超过90%的人都没用过，其实Word也是可以自动填充序列号的，还可以自定义，非常神奇，今天就以Word文档2016版本教大家怎么去填充表格序列号，快速提升工作效率，告别加班。

第一步：如下图所示，先选中Word表格中需要填充序列号的单元格，点击Word“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头，打开样式显示框，鼠标单击“新建样式”图标。

第二步：如下图所示，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框，点击左下角的“格式”，在下拉选项中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”编辑框。

第三步：如下图所示，在弹出的“编号和项目符号”编辑框下方点击“定义新编号样式”，在弹出的“定义新编号样式”显示框编辑编号格式、样式以及对齐方式。

第四步：如下图所示，可以根据需要自定义“编号格式”，这里在编号格式里面输入“员工1”，设置完成后点击确定。

第五步：如下图所示，这里还可以设置编号属性、显示格式等，属性全部设置完成后，先点击“编号和项目符号”对话框下方的确定按钮，再点击“根据格式化创建新样式”对话框下方的确定按钮即可完成。

如下图所示，自定义序列号自动填充完成，显示“员工1”至“员工7”，在Word右侧样式显示区也会显示出我们自定义的样式，下次就可以直接套用了，这种方法简单实用、高效便捷，如果大家输入一两个序列号的话手动输入即可，但是大批量填充序列号的话，这个方法就会发挥极大作用。

学会一招受用终身，小伙伴们学会了吗？赶紧试试吧！大家还有什么疑问吗？欢迎评论区留言讨论哦，如果觉得这个Word快速填充序列号小技巧对您职场办公有所帮助，感谢大家点赞、转发、收藏、评论噢！

1.现在想对单元格区域A1:A10进行排序，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图

2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图

3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.如果要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

　　1、等差序列填充，比如1、3、5、7、9这样的序列。首先，在单元格中输入1。

　　2、接下来，点击“编辑”，在下拉菜单中选择“填充”，在二级下拉菜单中选择“序列”。

　　3、最后，在弹出的“序列”对话框中输入数据，一般情况下，都是选择序列产生在列，类型就选择“等差序列”，步长值是指相邻两个数之间的差值，终止值是指需要填充的最后一个数。输入完数据之后，点击“确定”就可以了。

　　4、填充出来的效果如图。

　　5、等差序列填充还有另外一种方法，先在两个单元格中输入1、3，然后选定这两个单元格。

　　6、将鼠标移到两个单元格的右下角，等到鼠标变为黑色十字箭头后，沿着列往下拉就可以进行等差序列填充了。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）

第一，普通的序号录入

首先，我们来看常见的Excel中序号下拉的操作，这种方式很多人都会。

将鼠标放在单元格右下角，圆圈所在位置，当出现“十”字时，按住Ctrl键，然后下拉即可。

此时效果如下图所示：

实验：打开你的EXCEL，在A1单元格输入1，然后执行“开始——编辑——填充——序列”，弹出“序列”对话框，按照截图所示进行设置。

效果如下：

这就是传说中的等差方式填充。“序列”命令里面还是有很多技巧玩意儿，花点心思研究一下哦~~~

第二，excel序号自增公式

这是小雅要推荐的方式，因为我们工作中，可能更多的场景是这样的。A列的序号，可能实际操作中会经常增删。比如说，将“曾云儿”对应的序号5，这一行删除。随之出现的问题是：序号中断了，5删除了，只留下4、6。又如果，需要增加加班人新增序号，又如何办呢？

对于这种需要经常增删的情况，小雅强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行，序号都不会乱掉。咱们在A2单元格输入公式：=ROW-1，然后下拉，非常迅速的生成序号了。

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。

但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：

①快速填写序号

②自动跳过空行

③删除行后，自动修改序号

④合并单元格设置序号

⑤筛选后重新设置序号

……

今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

1 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

3 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。

通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

选中设置序号的区域

在编辑栏输入以下公式：=COUNTA($C$3:C3)，按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！