Excel是一款功能十分强大的数据处理软件，它的功能实在太全了。今天，我们讲这样的一个例子，录入人员信息时，录入性别信息和工资信息情况。利用下拉框快速解决问题，可以节省你很多的时间。

首先，看一下这个表格的例子。

这时，输入性别用手打的方式效率就太低了。上面说到，我们要用下拉框解决这个问题，怎么做呢。首先，选择上面的菜单“数据”。

接着选取需要录入性别的单元格，再点击“有效性”。

“允许(A):”选择“序列”。

来源写“男,女”，注意：男女之间的逗号是英文逗号。

好了，男女选项下拉框就制作好了，你可以选择男女来录入性别。

下面，给大家讲解下工资怎么录入。这里以性别定工资（因为前面设置好了，直接拿来讲解使用，你也可以用入职时间或者其他分类来定），男是2000元，女是1800元。

下面需要用到这个公式：=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))

在c2中把上面的公式输入。

回车确定。之后选择c2，把鼠标移到c2单元格右下角，鼠标变成黑色的加号后，双击，公式会自动填充下面单元格。这时，工资就录入完毕了。是不是感觉工作效率提升很多呢，这样你也就可以早点下班了。

本例是以wps下的excel表格为例，其他如excel2003，excel2007等与此方法大同小异。大家有什么不明白的可以在下方留言，其他关于excel、word等办公软件，工作中用到而你又不熟练的，小编会整理出来，希望可以对你有所帮助。

Excel表格可以说是办公软件中用得最多的一个了，既可以代替Word做文档，又可以做数据统计，无疑是办公人员的最爱。尤其在制造行业，学会Excel升职加薪不是什么难事。不少能人就是从产线员工中脱颖而出成为文员，经过磨练甚至进入管理层，我曾经的领导就是这样起步的，十分佩服。

今时今日靠Excel升职加薪当然是不太可能的，作为一款复杂且高效率的办公软件，学会它不是一朝一夕的事。除去公式不说，光普通的格式运用就有非常多的门道。很多同事就运用得不是很全面，比如下面这个功能就很多人不会，添加“下拉菜单”。

下拉菜单在输入一些重复且不允许有错误的数据时非常有用。如统计制造过程的不良原因分类时，输入人、机、料、法、环五要素，如果每个统计单元格都要输入一次那将会十分繁琐，为减少这种操作就可以使用下拉菜单，其功能就类似于快捷键Alt+↓。

首先，选定一个单元格，如“不良原因”下面的单元格；

然后，选择菜单栏的“数据”，切换到数据项；

接着，找到“数据验证”，点击，在“设置”验证条件下的“允许”那里，选择“序列”；

最后，在“来源”那里输入“人,机,料,法,环”，点确定就可以了。

这时点击刚才的单元格就会发现多了一个下拉按钮，点击就可以下拉进行选择了，再也不需键盘输入，整个过程非常简单。

需要注意的是，在2007及以前的版本中，“数据验证”又叫“数据有效性”。以上就是给单元格加下拉菜单的基本方法了，但这些对于实际操作还显得比较粗糙，还有很多可以完善的操作。

1、输入方式的选择

在“来源”中输入的“人,机,料,法,环”，中间用来隔开的逗号是英文字符的逗号“,”而不是中文逗号“，”，中文逗号是不识别的。为了避免这种错误，我们可以点击“来源”最右边的单元格图标，直接选择单元格数据，如p5到p9，只要在这几个单元格中输入想要的数据就可以了。相比直接输入更直接明了，这种方式还可以随意指定单元格，且数据可以任意修改。

对比之下，第一种方式数据固定，不怕修改，不怕误删；第二种方式数据可变，怕修改，怕误删，当然也可以隐藏起来；两种方式各自的优点就是对方的缺点，缺点就是对方的优点，大家可以按实际场合结合着使用，不必拘泥于一种操作，方法是多样化的。

2、单元格的填充

第一个单元格输入完成，其他单元格还要继续输入，在数据统计中有时是成千上万个数据，一个个这样输是不现实的，最好的选择就是填充。鼠标放在单元格的右下角直至出现黑色十字架，按住鼠标往下拉就可以了。另一种方式，选中需要填充的单元格，如“不良原因”下面连续五格，按下快捷键Ctrl+D也可以。选择单元格时可以先选中第一个单元格，然后按住shift键，再点击最后一个单元格，这样就全选了，在单元格很长很长或很长很宽的时候非常实用，比拖动鼠标方便得多。不同的场合有不同的操作方法，灵活应用。

3、单元格的格式化

表格做好需要对数据进行格式化，如加上边框、修改字体、颜色、大小、位置等，这些都是基本的操作，人人都会，重要的如何搭配使其美观实用。有机会可以多看一些老外做的表格，很多还是不错的，会有所帮助。大多会遵循一些规律，如标题字体稳重加粗；同类数据要统一，该对齐对齐、该锁定锁定；有需要突出的要颜色标出或加粗；边框使用多样化；输入条件限制等等，总之熟能生巧。各种操作关乎个人使用熟练程度和审美观，很值得探索。

通过以上下拉菜单的设置，就可以做到不用重复输入，也不怕输入错误了，结合快捷键的使用，更能提高工作效率。Excel的应用丰富多彩，值得研究，希望大家一起分享。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

◆◆◆

Excel表格如何实现二级下拉菜单的联动

黑马说：有时候我们需要为表格做下拉菜单，一级的下拉菜单你可能直接用数据验证或者数据有效性就可以实现，那今天黑马要教给大家的是有关二级菜单的联动，Office达人可要看过来了哦！

BY：Andy

◆◆◆

图文说明

效果展示

点击这里“市”下方的下拉菜单后，这里就会有“成都、北京、杭州、上海”四个选项，当我们点击成都以后，在“区”下方单元格的就会相应的出现成都的区。

同样，当我们在市这里选择了杭州，或者是北京、上海等，在区这里就会出现对应城市的区县。

这样二级联动下拉菜单是如何实现的呢？今天黑马就教大家来实现这样的菜单栏效果！

indirect函数

今天所用到的是上周介绍过的indirect函数，如果想要了解上期视频的小伙伴可点击下方蓝色文字：如果你有100个表格需要统计，那indirect函数会让你快的倍爽

下面黑马就来教教大家如何实现上述所说的二级下拉菜单的联动！

首先选中表格中的基础数据，如果列之间没有对齐，需要把空白区域去除掉。点击键盘上的Ctrl+G，就会弹出下面的定位窗口。

然后点击下方的定位条件，选择常量，然后点击确定。这样操作之后，我们就只选中了我们有数据的单元格。

然后这个时候，我们不要点击其他地方。直接点击上方菜单栏中的“公式” -->"根据所选内容创建"，对其名称进行定义，选择“首行”。因为我们这里的第一行单元格是“市”，所以选择首行。

这个时候，我们就可以在“定义名称”菜单中看见我们定义的城市：成都、北京、上海、杭州，以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

然后我们需要对一级下拉菜单进行设置，一级下菜单只是引用的是第一行的数据，我们还需要对其进行定义。选中第一行的数据，点击菜单栏中的“定义名称”，在输入区域名称这里输入“市”，然后点击确定。可以看到在定义名称这里，就多了一个市。

定义完成后，选中市下方的单元格，点击“数据”，在数据这里有一个数据验证（在2010版Excel之前叫做数据有效性），点击它。在允许选项中选中“列表”（在2010版Excel之前叫做序列），然后在“源”这里输入“=市”，点击确定即可。

通过以上操作，一级菜单就被设置好了，接下来我们来看看二级下拉菜单如何设计。

在二级下拉菜单中我们需要用到数据验证（数据有效性），以及indirect函数。点击“数据验证”（或者是数据有效性），在允许这里点击列表（或者是序列），然后在源这里输入“=indirect()”，因为我们需要直接引用F4这个单元格中的数据，所以我们需要将鼠标移至括号中，然后点击这个单元格。点击确定后，这里会提示一个错误提醒，可无需理会，直接点击“是”。

然后我们来看看现在的表格，在市这里点击“北京”，然后在区下方就会出现对应的区县名称。

那如果有时候我们有多个单元格需要进行下拉菜单设置，那怎么办呢？如果我们直接向下拉的话，就会发现后面的二级下拉菜单引用的数据其实还是来自于第一个单元格。比如在第一个市下方单元格中选择上海，我们刚刚直接下拉的所有单元格都是来自上海的区县，而不是其对应的杭州的区县。

因为这里我们设置的是对单元格进行绝对引用，这里我们需要进行修改。点击“数据验证”（“数据有效性”），将源下方indirect函数后面的第二个美元符号删除即可。

删除之后，可以再次操作刚刚所直接下拉的其他单元格中的二级菜单，发现区和县就相互对应了。

这就是今天介绍二级联动下拉菜单的使用方法，学会了制作这个，是不是对Excel又更熟练了呢？

在Excel中，数据——数据验证——验证条件（设置下拉菜单）大家基本都用过！

相信大家基本都用到过数据验证，但是数据验证中还有另外比较实用的功能哦！

①一般Excel中需要注释的时候都会选择批注，但是批注多了，又会让自己眼花缭乱，并且也不能批量插入，但是在我们的数据验证中，有一个输入信息功能，类似哦

数据——数据验证——数据验证——输入信息（根据自己的需要填写标题和输入信息）

注释是随自己添加的哦！

②但是就刚刚电话填写那里也会有同学说，直接设置下，让填写的人只能填写11位数字的不就可以啦！

是的，直接将文本的长度限制下，更方便！

同样是数据验证里面——设置——文本长度——等于——11

再在出错警告里面，设置下出错警告

在我们输入小于或大于11位数字的时候，它会出现警告哦！

今天的会了吗？可以自己动手试一下哦！

更多Excel学习和问题请加群！

有问题和见解可以写在下面的讨论区哦！

在Excel中设置下拉菜单很简单，直接用数据有效性-序列就可以实现。

今天我们介绍的下拉菜单：

可以显示多列内容选取后只输入其中一列的内容。

制作步骤：

一、 生成多列下拉列表

1、添加辅助列，用&把两列连接起来

2、数据有效性-序列，引用C列合并后的数据生成下拉菜单

二、有选择性的显示列内容

1、在工作表标签上右键 - 查看代码 - 点击新打开窗口中右上角的sheet1（当前生成下拉菜单的工作表名称），然后把下面的代码粘贴到右侧的窗口中（不需要此功能时删除代码保存即可）

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)On Error Resume NextIf Target.Row > 1 And Target.Column = 5 And Target <> "" Then'1 表示下拉列表从1行下面开始, 5 是下拉列表所在的列数Application.EnableEvents = False Target = Split(Target, " ")(0)'显示第1列用0,第2列用1，以此类推 Application.EnableEvents = TrueEnd IfEnd Sub

2、当前文件另存为“Excel 启用宏的工作簿" (2003版此步忽略)

完工！下面用动画展示我们的成果吧！

选取后显示第一列内容

通过修改代码（把0改为1），选取后显示第二列内容

Excel说：今天VBA又露脸了。在Excel中VBA就是这么牛，一般函数和功能实现不了的，它就可以帮你实现。

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

有时候需要在Excel中录入大量数据，并记录录入时间。虽然有快捷键“Ctrl + ；”和“Ctrl + Shift + ;”可以快速输入日期和时间，但到底不够高效。

总希望可以自动填充录入的时间。

或者自动选择录入的时间。

怎样实现这样的效果呢？

很多朋友想到了“now()”函数，但是now()函数只填充当前时间，每次修改数据或填写数据或打开文件时，会自动更新。怎样让时间录入后就保持不变呢？

方法一：自动生成时间，并保持不变

首先在Excel选项中启用迭代计算。

接着在时间单元格中输入以下公式即可。

公式：=IF(B3<>"",IF(C3="",NOW(),C3),"")

这个公式可以保证，当你在B3单元格中录入数据后，C3单元格立即显示当前时间。

有些朋友的表格有很多列，希望在数据区域随意哪个单元格输入数据后，都会自动填充时间。那就需要将公式修改成以下样子。

公式：=IF(COUNTA(B3:D3),IF(E3="",NOW(),E3),"")

如果想要B-D列都填写完数据后，才填充时间，那就得把公式修改成：

公式：=IF(COUNTA(B3:D3)=3,IF(E3="",NOW(),E3),"")

网上有些教程提议使用以下数组公式。虽然可以达到相同的效果，不过我不建议使用，数组公式在计算效率上是不如普通公式的，还要同时按“Ctrl + Shift + Enter”输入公式。

公式：“=IF(OR(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”或“=IF(AND(B3:D3<>""),IF(E3="",NOW(),E3),"")”

方法二：自动选择时间，数据更新后，也可以快速更改时间

步骤：随便找个空白单元格如E1，输入公式“=now()”，接着设置下拉菜单，“来源”中输入公式“=$E$1”。

这样，就实现了下拉选择时间的效果。

两种方法的差别

第一种方法更高效，但需要启用迭代计算，当表格中的数据很多时，迭代计算会导致卡顿。所以，建议在自动录入时间后，将公式结果选择性粘贴为数值。

第二种方法虽然不及第一种方法高效，但修改数据后，可以再次下拉选择新的时间。

最后，不管哪种方法，在使用前都必须先将时间单元格设置为自定义格式“yyyy/m/d h:mm:ss”。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）