你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

在我们的日常工作当中，如果涉及数据的处理，就离不开办公软件Excel的使用，而表格中的函数公式，可以让Excel更加强大，同时可以提高我们的工作效率，节省我们的时间。

常用公式：

1、查找重复内容公式:

=lF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复")。

2、用出生年月来计算年龄公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输人的18位身份证号的出生年月计算公式:

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输人的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输人以下公式:

=lF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的C2”代表的是输人身份证号码的单元格。

常用计算：

1、求和:=SUM(K2:K56)

一对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数:=AVERAGE(K2:K56)

一对K2K56这一区域求平均数;

3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)

一对55名学生的成,绩进行排名;

4、等级:=lF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

一假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评"“期中期末”三项成绩;

6、最高分:=MAX(K2:K56)

一求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56)

一求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")

一求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57

一求K2到K56区域95~99.5分的人数假设把结果存放于K58单元格

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)

一求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)

一求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)

一求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)

一求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")

一求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差:=STDEV(K2:K56)

一求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)

一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和:1=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,)))

一假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“.....了“{}”不能手工输人，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW0())/360,0)

一假设D列存放学生的出生日期,E列输人该函数后则产生该生的周岁。

问题：

问一：Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色

A1>1时，C1显示红色0

方法如下:

1.单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”条件1设为:公式=A1=1

2.点“格式”>“字体”>“颜色”点击红色后点“确定”条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)

3.点“格式”>“字体”>“颜色”点击绿色后点”确定”条件3设为:公式=A1<0

点“格式”>“字体”“颜色”点击黄色后点”确定”

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

问二：EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人

1、用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输，人的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件”设成”允许111文本长度"等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息,出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定”。

2、用条件格式避免重复

选定A列,点”格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输人数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

问三：在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

单元格数值”不等于"=B2

点“格式”>“字体颜色”，选中红色，点两次”确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)

假定第一行为表头，单击A2单元格,点“格式”>“条件格式”将条件设为:

公式"COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”“字体”“颜色”选中红色，点两次“确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

问四：EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一-行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

问五：巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名",B列是“班级",C列是“语文成绩",D列是“录取结果”,现在要统计“班级为“二”"“语文成绩”大于等于104,"录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下:

=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号"{"。

问六：如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无”指定文本"，以下任--公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=lF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输人完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{"。

二是利用乘积求和函数:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

问七：一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出-一个目录工作表

1.用宏3.0取出各工作表的名称，方法:

Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输人公式:

=HYPERLINK("#""&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())

将公式向下填充,直到出错为止，目录就生成了。

善于使用表格中的公式，能够让我们的工作事半功倍，极大的提高我们的工作效率，节约我们个人时间，表格中的函数功能非常强大，如果我们能够熟练的使用函数和嵌套函数的话，无论我们遇到什么样的数据处理问题，都可以使用表格来进行解决。

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Excel是我们日常工作中经常用到的一个软件，其重要性不言而喻，在Excel中，经常也会用到复制粘贴，那么，Excel中的复制粘贴只能用Ctrl+C和Ctrl+V吗？

一、Ctrl+D：快速填充上一行内容。

目的：快速复制并粘贴上一行内容到目标单元格。

方法：

1、选取需要复制行的下一行目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+D。

解读：

1、此功能只能复制粘贴一行，多行无法一次性实现。

2、复制粘贴的内容只能是目标单元格的上一单元格内容，无法隔行复制粘贴。

二、Ctrl+R：快速复制左侧单元格内容。

目的：快速的将目标单元格左侧的内容填充到当前单元格。

方法：

1、选取目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+R。

解读：

1、此功能只能复制粘贴一列，多列无法一次性实现。

2、复制粘贴的内容只能是左侧最邻近单元格的内容，隔1行或多行的无法填充。

三、Ctrl+Enter：批量复制粘贴。

目的：连续批量填充或间隔批量填充。

方法：

1、借助Ctrl键选取不连续单元格或拖动鼠标选取连续单元格。

2、输入填充内容，快捷键Ctrl+Enter填充。

解读：

1、此方法如果和定位工功能配合使用，作用会更强。

2、此方法还经常用于填充公式，对于相对引用的参数，只需录入一次公式，用Ctrl+Enter批量填充即可完成批量计算，十分方便。

四、Ctrl+E：复制粘贴格式。

方法：

1、在目标单元格中录入需要显示的格式。

2、选取目标单元格，包括步骤1录入数据的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

解读：

1、此方法批量复制格式时非常的有效。

2、主要用于字符拆分，分段显示等。

结束语：

复制粘贴是我们日常工作中离不开的功能，但是用Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+Enter、Ctrl+E批量快速的完成复制粘贴功能，并不是所有的同学都知道的。希望通过本节内容的学习，大家对复制粘贴有一个全新的认识。同学欢迎大家在留言区留言讨论哦！

我的很多微课学员都会问我关于Excel公式的相关问题，Excel的函数公式，可以嵌套组合、千变万化，能解决很多实际应用中的问题，确实是Excel的一种很了不起的功能！

但我发现，我的很多微课学员们的公式，都或多或少存在同一个方面的问题，那就是他们的公式并不高效。

说明一下：我这里所说的高效，并非指公式执行速度快，而是指输入公式、维护公式的速度快！

那么，到底什么样的公式，才算是我所谓的高效公式呢？通过下面的对比，大家就清楚了。

硬编码式的低效公式

任务：要基于左侧的部门员工编码列表，来统计不同部门的员工人数。

在E2单元格输入公式：=COUNTIF(A2:A22,"管理部")，统计管理部的员工人数。

在E3单元格输入公式：=COUNTIF(A2:A22,"财务部")，统计财务部的员工人数。

紧接着，同样的方法，要依次在E4、E5、E6单元格分别输入统计公式。

上面的方式也确实没错，毕竟统计结果是正确的，但是，让我一个一个部门地这样写公式，臣妾做不到啊！太累了！

我们再对比看看，相应的高效率公式的样子：

在G2单元格输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$22,D2)，下拉复制到G6单元格，在G7单元格，ALT+=，完成合计。

看，同样的任务，这么做，是不是快多了？

对比看下两种公式：

非高效公式中，采用硬编码，作为COUNTIF函数的第2参数，要统计不同部门的员工数，就只能再手工输入对应的部门名称了。

而高效公式中，部门名称取的是部门列的单元格值（提示：这里的统计部门，还可以通过删除重复值的方式，快速获得），随着公式下拉复制，对部门单元格的引用也相应变化，从而能快速统计出各个部门的员工人数了。

高效公式的特点

1、 输入快速：不是每个单元格逐个输入公式，高效的公式，可以进行快速复制，极大地提高输入效率。

2、 易于修改维护：比如当部门名称发生变化时，我们不需要去修改对应的统计公式，高效的公式，会自动适应这种变化，为我们完成正确的统计。

3、 适应变化：当数据增加或减少，高效的公式能自适应变化，无需修改，就能体现出变化后的正确结果。

4、 易于理解：当别人查看这张表格时，高效的公式由于是复制的，他们只用检查和理解一次就可以了，而不用逐个单元格去检查理解。

那么，到底怎样才能写出高效的公式呢？我们下次分享继续。

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

实际的工作中，我们有是需要对表格进行行列转置，暨原来的列位现在的行，原来的行为现在的列。在Excel中如何完成了？

一、选择性粘贴法。

方法：

1、选定原数据。

2、快捷键Ctrl+C复制。

3、选定目标单元格，并【右键】-【选择性粘贴】-【转置】。

4、【确定】。

二、TRANSPOSE函数法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TRANSPOSE(A2:F9)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

公式=TRANSPOSE(A2:F9)中的A2:F9为需要转置的数据范围。

如何快速填充公式

方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行

方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D

方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车

方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000)  回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入

方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V

方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行

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　　一、先选定单元格，不管单个单元格比还是大量单元格，只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值，然后移动鼠标指针到单元格边框上，就有一个十字箭头符号，如图所示：

　　二、按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示：

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这个有两种方式比较方便，而第三种有一点限制。

方法一、鼠标拖动。

选中公式单元格，将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。

按住鼠标左键向下拉动。

松开鼠标，就好了。

方法2、快捷键CTRL+D填充

选中公式所在单元格，框选需要填充公式的单元格区域。选择好后，直接按CTRL+D即可。

方法3、鼠标双击法。

选中公式单元格，将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。双击鼠标左键。

这个方法有一个前提条件，就是公式列的左边列有数据，且数据为连续的，或者右边列有数据，且连续。只要左右都无数据，就无法使用。下面两种情形都不能使用

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没有最快，

只有更快！

复制公式的方法有n种，

你独爱哪一种？

01拖动填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键拖动填充柄（黑色实心十字），即可复制。

优点：可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

缺点：要复制的目标区域（数据列或数据行）非常多的情况下，操作会非常不方便。

02双击填充柄复制

首先选择含有公式的单元格，然后用鼠标左键快速双击填充柄。

优点：操作快，效率高。

缺点：只适用于数据列的公式复制，即只能向下复制公式。

03使用快捷键Ctrl+C

首先选择含有公式的单元格，然后使用快捷键【Ctrl+C】，选择要复制到的目标区域后，使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

优点：要复制公式的目标区域可灵活选择，可以不连续。

缺点：目标区域如有非常多的单元格区域时，选择目标区域的操作效率会降低。

04使用快捷键Ctrl+Enter

首先选择含有公式的单元格，然后选择要复制到的目标区域，把光标定位到公式编辑栏后，按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

缺点：目标区域如有较多的不连续单元格区域，操作效率会降低。

实际工作过程中，要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行，用鼠标选择单元格区域会非常不方便，此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式，对单元格区域进行定位和选择。

见如下演示视频：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入目标单元格区域地址（确保当前单元格为要复制公式的单元格，本示例为E2），最后按【Ctrl+Enter】即可。

另外，也可通过如下方式操作：

首先选择要复制公式的单元格，然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】，最后按【Ctrl+Enter】即可。

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