excel2010，实例运用：月份对商品销量的影响

效果图

步骤：

1.数据表。

2.填写最大值公式：=IF(C4=MAX($C$4:$C$15),C4,NA())，运用IF函数，绝对地址引用。

3.下拉或选择出现点后双击，将最大值列全部公式化。

4.最小值公式=IF(C4=MIN($C$4:$C$15),C4,NA())，同上。

5.制作图。

6.设置图：

6.1点击纵坐标，设置坐标轴格式，调整数据。

6.2添加图表标题“销售量”，调整大小。

7.添加系列（最大最小值）

7.1点击图右键，选择选择数据。

7.2点击添加

7.3，编辑数据系列

7.3.1选择区域，选择“最大值”单元格。返回。

7.3.2 选择值。选择如图在列=Sheet13!$D$4:$D$15，返回。

7.3.3 弹出编辑数据系列对话框，点击确定。

7.3.4 弹出选择数据源，最大值已新建添加。

7.4点击确定，最大值出现。

7.5设置最大值格式，如下图，图标工具，系列最大值，格式，根据自己的需要设置。

7.6，同样的方法新建最小值，并设置。

8.点击最大最小点，设置数据标签格式，如下图，选中系类名称和值。

或在图标工具中，数据标签，里设置。

9.对图标进行设计，选择自己喜欢的。

10.添加垂直线，如下图，布局，折线，垂直线。

11.去网格线，图标工具，布局，网格线。

12.根据需要美化图标。

效果图。

是不是非常简单！如果在年终工作报告中运用这些，相信你的报告会更出色更让人为之一亮！

总结：

1.excel版本越高，功能越齐全，越好用；

2.IF函数的运用，最大值，最小值；

3.编辑数据系列的新建，举一反三，灵活运用！

各位网友们好啊，又到月底到了，又到了抓耳挠腮写总结的时候。虽然过两天就是咱们伟大的祖国生日的，但是每次到月末写总结的时候，都会比较的痛苦，今天和大家来分享一个写总结时经常用到的图表技巧，话不多说。

A:B列是1~9月份的销量表，密密麻麻的数字，很难看出头绪。而使用这些数据制作出的图表，不仅能直观的展示每一个月的数据，还可以按季度进行区分，牛逼指数是不是提升了至少20%啊，哈哈。

接下来，咱们就看看如何制作这样的图表的吧。首先，要对数据源重新整理一下，变成下面的样子

这个数据源有一定的规律，在每个季度之前插入一个空行，并且每个季度的数据，单独放到一列。然后选择表格，点击插入柱形图。

对图表进行美化。点击数值可以将数值取消

然后右键鼠标将灰色区域变成白色或者是其他颜色

然后右键点击横坐标轴，选择网格线，将线条变成白色，如图效果

是不是有点像豆芽菜啊，不着急，继续给她整容。右键单击数据系列（也就是任意的柱形），设置数据数据系列格式，系列重叠设置为100%，分类间距设置20%。

点击右边的图列，然后将图裂移到上方，将图列的边框设置颜色

依次右键单击三个季度的数据系列，添加数据标签，设置不同的填充颜色。

最后的图表就会变成这个样子，当然你也可以根据你自己喜欢的颜色，来自己设定

当我们需要将做好的excel转换成word文档或者其他文件格式的时候，我们可以在电脑上搜索迅捷pdf在线转换，就可以快速进行文件格式的转换。

好了小编今天的分享就到这里了，方法虽然简单，但是很实用，小伙伴们看完之后可以去试一试，如果有什么想要补充的可以在评论下方去回复评论哦！

1.首先打开一份包含年度季度月度数据的excel表格。

2.打开excel后选择菜单栏的选项。

3.在选项的二级菜单栏中选择分组，点击弹出一个窗口，选择第三个将字段分组。

4.在弹出的字段分组窗口中，筛选条件按住shift同时选中年、季度、月，然后点击确定。

5.然后就可以看到结果excel中的数据已经按年、按季度、按月分组呈现数据维度了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们在日常的工作中，经常会处理到一些包含日期的表格，但是在不同的人员提交的Excel工作表中，日期的表示方法可能是不一样的，常见的形式为"2018-7-28"、"2018/7/28"、"2018年7月28日"、"2018.7.28"、"20180728"。在以上的几种日期表示中，前面的三种都是Excel能识别的日期格式，但是后两种是不能够背Excel识别为日期格式的。今天，我们就给大家讲一下如何在汇总数据是将以上不同种类型的日期格式统一。

以上的数据模拟的是我们可能会收到的不同数据的汇总结果，我们希望最后的结果全部统一为"XXXX年XX月XX日"的形式。

一、调整2018.7.26形式的日期

针对此类的日期，我们需要先将分隔符号"."替换成"-"或者"/"。可以使用Excel中的替换（快捷键CTRL+H）功能实现。

二、调整20180722形式的日期

针对此类的日期格式，我们可以使用使用Excel中的数据分列功能实现。在使用数据分列时，前面的两步直接按照默认的，点击下一步，在第三步【列数据格式】中选择【日期】。如下图所示：

三、统一设置日期格式

针对"2018/7/28"以及"2018-7-28"两种类型的数据由于本身就能被Excel识别为日期格式，不用特别的处理。此时选中所有的日期，将其格式统一调整为XXXX年XX月XX日"格式即可。如下图：

最后的结果如下：

如果你觉得我的分享有用，请动动手指点一下关注，我会持续为大家分享Excel软件操作技巧。

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前段时间，在《在excel中输入日期，应该注意些什么？》一文中，留下了一个问题。

如果我们原先的日期输入不规范（20170824），如何调整成规范的日期格式呢？

判别真假日期

首先，我们要如何才能知道我们输入的日期是否规范呢？其实《在excel中输入日期，应该注意些什么？》一文中，自习君已经解释得很清楚了，规范的日期格式无非就这3种：2017年9月9日；2017-9-9；2017/9/9。

但excel中有些时候肉眼看到的未必是真实的，比如说，你看到单元格显示2017年9月9日，以为是日期格式，事实上也可以设置为文本格式，本质上不属于真日期。

我们可以通过以下2种方法判别日期的真假

拖拉填充单元格，看数据是否为日期的进制。如果出现32号之类的数据，那该数据就是假日期。

用日期函数（比如TEXT）读取数据信息，如果能够读取成功，那该数据就是真日期。

注：

方法1中，假日期出现了9月33日，9月36日……的现象，而真日期采用特殊的进制，自动跳到10月份。

方法2中采用公式=text(A1,"mm")，实际上就是获取单元格A1的月份，并以两位数显示出来，显而易见，如果A1是假日期，结果肯定是报错的#VALUE!

以假变真

识别到了假日期后，将其批量转变为真日期，这才是我们的最终目的。也有两种简便的方法：

利用分列重新定义单元格格式

利用日期函数（比如TEXT）调整格式

其实，利用函数，可以将日期显示为多样化的格式，甚至显示出星期几，具体参数设置可参考下表。举一反三，更可以演变出千变万化的显示方式。

规范日期格式的方法是不是很简单呢？赶快看看自己工作中有没有日期不规范的表格，再用今天学习的知识规范好，对后期数据处理大有好处哟！

以下文章或许对你有用：

— 本文完 —

让我们一起把Excel用得飞起来

如何更好地把销售工作人员的业绩状况展现出来？动态图表来展示业绩与其他对比情况是最好不过的，将每个月都可以单独的进行选项展示，下面就来学习一下这个Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打开开发工具中的列表框窗体控件，右键，弹出控件格式中的数据区域，设置选择月份，然后在{单元格链接}指定一个空白单元格，系统它会给出一个数据，我们选择的内容是列表框中排列的第几项。

Excel使用教程第二、复制表头一份，然后使用引用函数“OFFSET”，具体公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”继续填充。

Excel使用教程第三、选择引用区域插入图表。

工具：office  excel

步骤：

1、打开office  excel，Ctrl+;同时按下这两个键，就会自动生成当前日期。

2、提取“年”。这个操作使用日期函数中的YEAR函数。鼠标选中B4单元格，在英文状态下输入“=YEAR(A4)”，按下“Enter”键即可输出日期中的“年份”。

3、提取“月”。这个操作使用日期函数中的MONTH函数。鼠标选中C4单元格，在英文状态下输入“=MONTH(A4)”,按下“Enter”键即可输出日期中的“月份”。

4、提取“日”。这个操作使用日期函数中的DAY函数。鼠标选中D4单元格，在英文状态下输入“=DAY(A4)”,按下“Enter”键即可输出日期中的“日份”。

5、将鼠标移至右下角。会发现鼠标变为黑体的“+”号。鼠标向下拉，即可快捷方便地输出余下的日期中的“年份”。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

使用数据透视表做统计十分方便，但当它遇到了日期，就会得到如下的数据透视表，每一天的销量数据都单独列出来了。

这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果，就像下面这张图。

怎么办呢？总不能在源数据表中添加新的一列，然后输入相应的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地筛选出每个月的汇总数据，但也不能同时显示每个月的汇总结果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正确地而又简单的，是使用数据透视表的分组功能。

数据透视表日期按月汇总

在数据透视表上随意选中一个日期，右键一下，选择“组合”，然后选择“步长”为“月”即可。

数据透视表日期按季度汇总

和按月汇总一样，在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”，那么就会同时按照“月”和“季度”汇总，就像文章开头第二张图一样。

数据透视表日期按周汇总

数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项，不过我们可以设置为“日”，然后输入“天数”为“7”。

分组之后，再插入切片器，切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。

这种分组的方法，除了可以用于给日期分组，也可以用于给数字分组。例如，有1-1000个数字，你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。

相关阅读：《Excel进阶：切片器怎么用？怎么用切片器制作动态图表》

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在 Excel 中，除能制作普通图表外，还可以制作动态图表，并且既可制作单选项动态图表，又可制作双选项动态图表；我们把只有一个选项（如月份）的图表称为单选项动态图表，把有两个选项（如月份和分类）的图表称为双选项动态图表（见图1）。制作单选项动态图表（如月份销量图表），只需添加一个组合框，就可以实现每选择一个月显示相应的销量。制作双选项动态图表，需要添加两个选项按钮和一个组合框，选项按钮用于选择大类，组合框用于选择小类。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel显示开发工具

1、如果 Excel 功能区没有显示“开发工具”，需要先把它显示出来，显示方法操作过程步骤，如图2所示：

2、操作过程步骤说明：右键功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel 选项”窗口，并自动选择“自定义功能 区”，勾选“主选项卡”下的“开发工具”，单击“确定”，则“开发工具”显示到功能区。

二、Excel单选项动态图表制作

1、复制表头与添加组合框控件。框选 A1:E1，按 Ctrl + C 复制，选中 A12 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则把表头复制一份；选择“开发工具”选项卡，单击“插入”，选择“组合框控件”，把鼠标移到要画的位置，按住左键并往右下角拖，则画出一个组合框控件；右键组合框控件，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，打开“设置控件格式”窗口，单击一下“数据源区域”右边的输入框把光标定位到哪里，框选“A2:A9”，则 $A$2:$A$9 自动填到“数据源区域”后；把光标定位到“单元格链接”右边的输入框，单击 G12 单元格，则 $G$12 自动填到“单元格链接”后；单击一下任意一个空白单元格，再单击“组合框”，已经有了选项，选择“3月”；操作过程步骤，如图3所示：

2、制作动态图表。单击“组合框”，选回“1月”；选中 A13 单元格，选择“公式”选项卡，单击“查找与引用”，在弹出的下拉菜单中选择 OffSet，打开“函数参数”窗口，光标在 Reference 后，选择 A1 单元格，把光标定位到 Rows 后，单击 G12 单元格，把 Rows 后的 G12 改为绝对引用，即 $G$12，在 Cols 后输入 0，单击“确定”；把鼠标移到 A13 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往右拖，一直拖到 E12 单元格；选择“插入”选项卡，单击“插入柱形和条形”图标，在弹出的样式中选择第一个，则插入一个柱形图表，右键它，在弹出的菜单中选择“置于底层”→ 置于底层，把图表置于底层以便显示“组合框”，把图表往下移一些；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源窗口”，框选 A12:E13，单击“确定”；右键“组合框”，把鼠标移到边框上，鼠标随即变为箭头加带四个箭头的十字架，按住左键，把组合框移到图表右上角，则动态图表制作完成，选择“月份”时，柱条会发生变化；操作过程步骤，如图4所示：

三、Excel双选项动态图表制作

1、复制表格标题。框选 B1:E1 这几个单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 A12 单元格，单击“粘贴”，在弹出的菜单中选择“转置”图标，则表格标题被转为列；操作过程步骤，如图5所示：

2、添加选项按钮。选择“开发工具”选项卡，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“选项按钮”，把鼠标移到要画“选项按钮”的位置，按住左键并拖动画一个“选项按钮”，双击按钮中文字前面把光标定位到那里，选中“选项按钮1”，输入“月份”，右键“选项按键”，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，在打开的窗口中，单击“单元格链接”右边的输入框把光标定位到那里，单击 B12，单击“确定”；按 Ctrl + C 复制“月份”选项按钮，按 Ctrl + V 粘贴，把粘贴的选项按钮文字改为“分类”；按住 Shift 键，右键“月份”选项按钮，把它们移到 D12 和 E12 两个单元格；操作过程步骤，如图6所示：

3、定义“选项”名称。选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“新建名称”窗口，在“名称”右边输入“选项”，选中“引用位置”右边文本框中的 = 后的文字，输入 IF(，框选 B12，输入“=1,”，框选 A2:A9，输入“,”，框选 A12:A15，输入 )，单击“确定”，名称定义完成；操作过程步骤，如图7所示：

公式说明：=IF(Sheet2!$B$12=1,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 中条件为 Sheet2!$B$12=1，当 B12 的数字为 1 时，返回“1月到8月”，否则返回分类（T恤、衬衫、雪纺和裤子）。

4、添加组合框控件。选择“开发工具”，单击“插入”，选择“组合框”图标，画一个组合框，右键它，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”，在打开的窗口中，把光标定位到“数据源区域”右边的输入框，输入上一步定义的名称“选项”，把光标定位到“单元格链接”后，单击 C12 单元格，单击“确定”；把“组合框”移到“分类”右边，右键“分类”→ 设置控件格式，选中“单元格链接”右边的 $B$12，单击 C12，单击“确定”；右键“月份”→ 设置控件格式，选中“单元格连接”右边的 $C$12，单击 B12，单击“确定”；此时，选择“月份”，组合框显示相应的月份选项，选择“分类”，组合框显示相应的分类选项；操作过程步骤，如图8所示：

5、定义“X轴”和“数据”名称

A、选择“公式”选项卡，单击“定义名称”，打开“定义名称”窗口，在“名称”后输入 “X轴”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 复制到“引用位置”后，单击“确定”；再次打开“定义名称”窗口，在“名称”后输入“数据”，把公式 =IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1)) 复制到“引用位置”后，单击“确定”；操作过程步骤，如图9所示：

B、公式说明：

=IF(Sheet2!$B$12=2,Sheet2!$A$2:$A$9,Sheet2!$A$12:$A$15) 意思是：如果 B2 数字等于 2，则返回“1月到8月”，否则返回分类（T恤、衬衫、雪纺和裤子）。

=IF(Sheet2!$B$12=1,OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4),OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1))

（1）B12 是大类，即“月份”和“分类”，C12 是小类；当选择“月份”，在组合框中选择“2月”，B12=1，C12=2，当选择“3月”，B12=1，C12=3；当选择“分类”时，B12=2，在组合框中选择“衬衫”，C12=2；如图10所示：

（2）OffSet函数表达：(reference, rows, cols, [height], [width])。公式 OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$12,1,1,4) 以 A1 为基准单元格（即 Reference），以 C12 中的数值为 Rows（根据选择组合框的选项变化），Cols 为 1，返回引用的高度为 1，返回引用的宽度为 4。例如，当选择“月份”时，在组合框中选择“1月”（C12=1），则找出与 A1 相隔 1 行 1 列的数据，且返回引用的高度为 1、宽度为 4，所以返回 B2:E2 所包含的数据，如图11所示：

当在组合框中选择“2月”时，返回 B3:E3 所包含的数据，其它的以此类推。

（3）OFFSET(Sheet2!$A$1,1,IF(Sheet2!$C$12<=4,Sheet2!$C$12,4),8,1) 同样以 A1 为基准，Rows 为 1；Cols 是一个 IF 条件公式，由于只有四个分类，因此列数小于等于 4，即 C12 的数值小于等于 4 时，返回 C12 的值，否则返回 4；由于是返回每列的数值，而每列只有 8 行，因此返回引用高度为 8，又只返回 1 列，所以返回引用宽度为 1。例如，当选择“分类”时，在组合框中选择“T恤”（C12=1），则找出与 A1 相隔 1 行 1 列，又返回引用高度为 8、宽度为 1，因此返回 B2:B9 所包含的数据，如图12所示：

6、制作动态图表

选择“插入”选项卡，单击“柱条”图标，在弹出的样式中选择第一个，右键插入的图表，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，把图表移到合适的位置，再次右键图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”，在打开的“选择数据源”窗口中，单击“添加”，删除“系列值”下的 ={1}，单击 Sheet2，接着输入“数据”，单击“确定”返回“选择数据源”窗口；单击“编辑”，在打开的窗口中，再次单击 Sheet2，接着输入“X轴”，单击“确定”；右键“图表标题”选中它，把箭头移到它的边框上，鼠标变为带箭头十字架，按住左键，把图表标题移到图表左边，双击“图表标题”前，然后选中这四个字，输入“销量动态图表”四个字，则图表制作完成；选择“月份”和“分类”，会自动显示相应的数据；操作过程步骤，如图13所示：

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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