Hi，大家好，我是胖斯基

当我们在填写表格时，经常会遇到下拉选择项，这样在加快填写表的同时，也保障了数据的准确性，比如：

而作为表格的制作者来说，如果下拉的信息是静态的，那比较好办，如果是动态的呢？

比如：现有一份一段时间内的销售业绩表，如果要选择不同的业务员来查看其业绩的话，可能大多数的情况会这样：

你会发现，下拉销售员的姓名的时候，发现有重复的信息，从而导致你下拉列表的意义失效。同时，随着一段时间内销售人员的岗位异动，销售员姓名列的信息会有新增（同时可能还会存在重复），那此时下拉列表的呈现，就是一个问题。

So，当Excel下拉列表重复时，你该怎么办呢？

从问题处理角度来看，需要解决两个点：

1. 如何将销售业绩表中的姓名去掉重复项并动态获取唯一值；

2.如何设置下拉列表仅仅只获取唯一值，而忽略其他。

先看看最终效果

很明显：1. 解决了重复性的问题；2. 如果涉及销售员姓名新增，下拉列表动态获取

如何实现的呢？

1

如何去掉重复项

这里要借助一个函数的组合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做过多解释，具体可参见《函数 | 面对重复值，你如何处理？》，里面有详细说明。

这里想说明一点的是：Excel中去掉重复值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何让下拉列表获取最新的唯一数值

下拉列表的制作，操作起来很容易，具体可参见：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多级菜单》

这里要说明的是：如何动态获取？要想动态获取，则需要借助一个动态获取的函数，即：OFFSET，借助其动态选取的功能，来实现动态列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用来动态获取其数量，保障OFFSET能正确获取数据范围

So，两个简单的函数功能点相结合，就完成了下拉列表的动态获取（去重复）

你学会了吗？

大家先感受下这个好用的可搜索下拉列表吧：

看到了吗？当下拉选项较多时，普通的下拉列表，只能睁大了眼睛仔细找了，说不定还选串行了得重选，但是可搜索的下拉列表就不一样了，可以按你输入的条件过滤下拉选项，大大缩小了肉眼查找的范围，是不是好用多了？

了解了它的好处后，咱们就再看看怎么实现吧，稍微有点复杂，但是别担心，一步一步慢慢来，就能搞定它！

第一步：按搜索值对下拉选项进行编号

首先，要为产品编号列增加一个辅助的动态ID，我们将F列作为动态ID列，设置F2单元格公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH($B$2,$G$2:$G$22)),MAX($F$1:F1)+1,0)，右下角下拉复制到F22单元格；

整个公式的含义：以B2单元格的输入值作为查询条件，在“产品编号”范围内查找，若包含查找值，则对其进行编号，编号依次从1开始递增，而不包含查找值的编号为0；

公式有点长？那我们分解一下，每步的动图可以帮助你理解：

1、首先是Search函数，在$G$2:$G$22的固定区域内查找$B$2输入的值，若找到，则Search函数返回1，否则返回错误值；

2、ISNUMBER函数判断Search的返回值是否是数值，若是则返回true，否则返回false；

3、IF函数接着判断若为true，则返回MAX($F$1:F1)+1，否则返回0；

4、MAX函数查找固定从F1单元格开始到F1单元格终止的区域中的最大值；注意：终止单元格使用的是相对引用，使得符合条件的编号可以实现从1开始递增的效果；

第二步：按搜索值列出自动建议列表

将J列作为自动建议列表列，在J2单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROWS($J$2:J2),$F$2:$G$22,2,0),"")，右下角下拉复制到J22单元格；

整个公式的含义：根据B2单元格的输入值，将符合过滤条件的产品编号，逐一罗列在J列。

公式分解：

1、 ROWS函数获取从1到21（即总的产品编号个数）的自然数；

2、 VLOOKUP函数根据1~21的自然数，到$F$2:$G$22固定区域中查找对应编号的产品编号值，即符合B2输入值查询条件的产品编号，依次填入J列的各单元格中；

3、 IFERROR函数将J列单元格中的错误值转换为空；

第三步：构造可搜索下拉列表的选值区域

在I列构造最终选择值范围，在I2单元格输入公式：=OFFSET($J$2,,,COUNTIF($J$2:$J$22,"?*"))，公式含义：获取自动建议列表中有数据的值；

公式分解：

1、 COUNTIF函数查找J列自动建议列表列中有数据的单元格总个数；

2、 OFFSET函数返回J列中所有有数据的单元格区域；

第四步：创建选值区域的名称

复制上一步构造的选值区域的公式，在名称管理器中，粘贴到新建名称的“引用位置”中，并输入名称：

第五步：创建可搜索下拉列表

选中B2单元格，维护数据验证，设置验证条件的“允许”为“序列”，并在“来源”中按F3，调出“粘贴名称”界面，选中上一步创建的名称：

OK，大功告成！好用的可搜索下拉列表归你了！

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今天给大家讲解一个工作中经常用到的小技能，那就是，给表格做一个下拉菜单，把一些常用的选项放在菜单里面，这样就能方便的输入你想要的内容了，下面两张图是数据图和效果图，先看看效果吧！

那么图二这个下拉的菜单怎么做呢？下面小编君直接上步骤：

首先，选中你要做下拉的单元格，如图：

然后，在菜单栏中，找到数据那一栏，在数据栏中找到数据有效性，图中红色线框就是，如图：

然后，单击数据有效性，弹出下拉菜单，找到红色线框中的：数据有效性，如图：

点击数据有效性之后，弹出来数据有效性窗口，找到任何值选项，如图：

单击任何值选项旁边的黑色三角形，得到下拉菜单，找到其中的序列，如图：

选择好序列后，在下面来源选项中，输入想要自己要做的下拉菜单中需要的值，每个值之间用英文格式下的逗号隔开，宝宝们一定要注意，是英文格式下的逗号，不然的话，呵呵，你懂的，如图：

自己需要的值写好后，单击确定，就做好了第一个单元格，如图：

那么如何让B,C,D,E,F,G都出现下拉菜单呢？很简单，先选中做好的单元格，把鼠标放在单元格右下角的方框的地方，出现加号“+”为止，如图：

然后就是大家熟悉的拖拽环节，需要几行就拖拽几行，如果行数太多，不想拖拽，可以直接双击哦。如图：

以上就是完整的做一个下拉菜单的所有步骤，你学会了吗？

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为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

下拉菜单的应用比较广泛，介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单，如下图，苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内，在你需要时候，点击下拉按钮，所有手机型号一目了然。

怎么来制作呢，其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格，然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”，点击一下“数据验证”按钮，弹出“数据验证“窗口。

“数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了，第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样，选择“序列”， 第二项：在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定，下拉菜单就制作好了，很简单吧。看好就收藏吧！

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

如何快速填充公式

方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行

方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D

方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车

方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000)  回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入

方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V

方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行

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　　一、先选定单元格，不管单个单元格比还是大量单元格，只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值，然后移动鼠标指针到单元格边框上，就有一个十字箭头符号，如图所示：

　　二、按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示：

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