通过准备数据源以及查询表格两个步骤我们准备好了图片并批量导入了数据源表中。本篇我们就做出查询表。查询表的最终效果如下：

我们根据上一步骤完成的带有图片的数据源，做一个动态查询档案，输入姓名即可查询到照片、性别、出生日期等。做好了之后是这样的：怎么操作呢？步骤如下：（1）首先创建以下表格。

并且准备好数据源

（2）在姓名对应的B3单元格输入“张飞”。

（3）接下来“性别”“出生年月”等其他信息的获取，我们根据姓名“张飞”采用一个公式来完成。在性别对应的B5单元格输入

性别： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A5,数据源!$1:$1,0)-1),"")

出生年月： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A8,数据源!$1:$1,0)-1),"")

血型： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A10,数据源!$1:$1,0)-1),"")

星座： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!D8,数据源!$1:$1,0)-1),"")

职业： =IFERROR(OFFSET(数据源!$A$3,MATCH($A$3,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!D10,数据源!$1:$1,0)-1),"")

解析：

MATCH（查找内容，查找区域，0）：表示查找第一个参数在第二个参数的位置，第三个参数为0代表精确匹配。这里分别返回的是B2单元格“张飞”在数据源A列（姓名列）对应的位置2和A3单元格“性别”在数据源第1行（标题行）对应的位置2。

OFFSET（参照位置，偏移的行位置，偏移的列位置）：表示以第一个参数为位置参照，偏移到第二参数定义的行数和第三参数定义的列数所在的单元格，返回其值。这里的含义是以“数据源”表里的A1单元格为准，向下偏移2-1行向右偏移2-1列，获取到B3单元格值“男”。

在上述OFFSET函数中，如果B3单元格为空，则返回错误信息“N/A”。我们利用IFERR0R函数，当单元格返回错误“N/A”则输出为空值。因为后续还要查询“出生年月”“星座”等，所以公式中“查询!A10”这个是相对引用，其他都采用了绝对引用。 然后把这个公式复制应用到“出生年月”“星座”等对应的单元格里。注意修改相对引用项。

（4） 接下来我们要把图片动态引用过来。单击【公式】选项卡下的名称管理器旁边的“定义名称”。=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$3,数据源!$A:$A,0))在在弹出的对话菜单中，【名称】处输入“照片”，【引用位置】输入公式：=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$2,数据源!$A:$A,0))

解析：

MATCH：表示查找第一个参数，也就是姓名“张飞”单元格在第二个参数数据源姓名列的位置，返回3。INDEX（数据区域，数据位置）：表示用第二个参数给出的位置在第一个参数中查找对应的值。上述公式的意思就是利用INDEX函数返回数据源G列（图片列）中对应行号（由MATCH函数获取）位置的图片。

（5）复制数据源表任意一张照片，粘贴到“查询”表的D3单元格。单击该照片，在编辑栏中输入公式：=照片，点击Enter。这样当B3单元格输入姓名后点击确定，对应的照片和其他信息就会一起动态更新了。注意：使用这种方法时，当姓名为空的时候或者姓名错误的时候，仍然会显示上一次操作之后的照片。 Ok，整个查询系统就建立好了。简单回顾一下：利用PS的动作批处理实现图像不变形下统一大小；利用表格标签table代码实现图像批量插入；利用INDEX函数定义“照片”实现照片的动态查询。其他信息的动态查询则是利用OFFSET函数实现的。

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。

公司简介

九江明阳电路科技有限公司（以下简称九江明阳），是一家专注于双面、多层电路板制作的国家高科技企业，由深圳明阳电路科技有限公司（中国PCB行业百强）独资。

九江明阳主营业务为PCB板的研发，生产和销售，拥有全制程的生产能力，类型覆盖HDI板，多层板，刚挠结合板，厚铜板，金属基板，广泛应用在工业控制，医疗电子，汽车电子，通信设备，销售区域涵盖欧洲，美洲及东南亚的多个国家及地区。九江明阳坚持“多品种，小批量，高技术”的企业定位，秉承以最小的资源消耗，为电子科技的持续发展提供高技术和高可靠性的线路板和服务。公司重要客户有亮通、西门子、伟创力、ICAPE、NCAB、Flextronics、Jabil、Enice等。

项目背景和需求——摆脱用纸质办公的种种问题，提高全流程工作效率

对于PCB工厂中的工序申请管理，之前都是用纸质的联络单进行申请审批，不仅效率低，纸质申请单易丢失不易保存，而且造成大量用纸，因此急需一套系统，以完成相关工序申请审批的全流程，要求做到和原来纸质相关格式类似，能及时通知相关审批人员进行审批，并且能有效的保存历史数据以供查阅。因此，利用活字格开发工序申请审批管理系统。

项目主要功能点

登录页面

登录界面包括工序申请、CAM审批、光绘审批、查看用户等四个登录入口。

列表展示页面

如，阻焊工序申请的列表页面：

CAM审批的列表页面：

光绘审批列表：

工序申请页面

如，阻焊工序申请的详情页面：

钻孔工序申请的详情页面：

工序审批页面

阻焊工序审批的详情页面：

系统搭建经验

九江明阳 MIS 部门的吴悠介绍说：九江明阳属于生产型企业，在生产过程中相关的EXCEL表格相当繁多，传统的各部门之前的业务交互都是靠打印单进行，效率较低，难以管理，因此急需找一个能整合这些EXCEL的系统进行管理。

因此，企业开始在网上寻找相关的第三方平台，在试用活字格之前试用了几款Excel服务器工具，个人试用感觉很难上手，需要许多的配置，下载了帮助文档十分繁杂不知从何入手，开始想套用几个excel模板进行试用，却感觉操作十分复杂，于是很没耐心的试用一会后就将那些工具删除了。

而试用活字格时，看了初级教程的演示视频，可以直接从excel导入到页面然后自动生产相关数据库，并直接通过服务器发布页面，十分直观方便的完成了一个简单的模板的搭建，让我一下就能被活字格强大方便的功能所吸引。

经过一段时间使用后，从开发人员角度来讲，认为活字格有以下优点：

1、使用较简单，可显著提高开发效率。可通过excel表格，直接生成数据库表及页面，这对于简单、数据量不大的小系统十分方便，直接使用活字格内部的sqllite数据库，不需要再有建库建表等麻烦操作。

2、可以充分利用现有的excel模板，兼容excel的公式，图表，条件格式，对于报表类型的网页开发十分便捷。这对于我们公司是非常方便的功能，将原来的模板直接拿来使用，贴近原来的工作流程，照顾使用者的使用习惯。

3、丰富的控件，几乎支持网页常用的控件，如下拉菜单，树形列表，多选框，编辑框等，同时诸如附件，图片框，图片轮转控件，微信发送消息等控件，可在单元格中设置开发页面，可做出较漂亮的页面，无需专业的美工人员。

4、支持sql数据库，可导入SQL数据库中的表及视图，方便和其他系统进行数据对接。

5、活字格的售后服务人员十分耐心到位，对于使用过程中出现的各种问题都十分及时的解决，让我感觉到葡萄城公司工程师的专业。

关于活字格

活字格是西安葡萄城自主研发的 Web 应用生成平台，提供易用的可视化设计器和灵活的定制能力，帮助使用者以无代码或少写代码的方式，快速自主创建各类企业管理系统，满足企业个性化管理需求。

同时，活字格也是一个开放的平台，提供丰富的开发接口和灵活的插件机制，使用者可不断扩展活字格的应用生成能力。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

公司介绍

某非标型生产型企业，专注于各类精密注塑模具、锌合金压铸模具的研发、设计与制造，致力于为汽车、医疗、电子家电、工业用品等企业提供值得信赖的产品和服务。公司秉承专业、诚信原则以市场为导向与国内外许多知名企业建立了长期合作关系。

项目背景

面对日益激烈的市场竞争，如何确保交期、保证质量、降低成本、提高企业竞争力，是所有制造企业必须面对、必须要解决的问题。否则，必将被市场逐渐淘汰。

随着企业的发展，该公司逐渐意识到，传统的管理软件没法满足企业日益精细的管理需求，迫切希望能用新的方法和工具，如企业ERP系统进行管理，不仅满足各部门对管理的需求，也起到管控的目的。

项目主要功能点

企业使用活字格Web应用生成平台(https://grapecity/solutions/huozige)创建ERP系统，主要功能点如下：

1. 登录页面（集合企业图片展示、任务办理、备忘录、任务发放、子系统流程导航的首页）

2. 列表展示页面(集合查询，数量展示、工作流)

3. 添加页面（集合增、删、改、查的页面）

4. 图表页面

活字格的价值

对企业而言，使用活字格搭建的系统上线后，能实现对每付模具的质量、交期、成本等三大方面的全方位管理，进行销售采购、生产、外协、质量、仓储、成本财务等全流程管理，真正实现制造企业的生产流程全程监控、促进公司规范化管理，进而提高企业工作效率、降低模具制造成本、提升企业管理水平，全面打造模具企业核心竞争力。

总结起来，活字格搭建的系统对企业的信息化管理意义重大，表现为：

1、帮助模具企业构筑一个高效执行的信息化管理体系与管理平台，规范基础管理流程，提高效率、降低成本、增强企业盈利能力、提高竞争力；

2、为企业管理决策提供及时量化数据支持，使公司决策建立在科学真实的数据基础之上，减少听汇报凭感觉决策带来的风险，提高决策正确性；

3、提高企业知识管理，将个人经验与技能迅速提炼整理转化为企业知识，建立一个专业化的模具制造团队，有利于提高与同行模具企业的竞争优势；

4、规范企业基础管理。实现明晰化管理，包括设计零件名称、设计图档、工艺规范化管理、仓库、采购物料，质量检验基础规范管理等。

5、实现销售、设计、采购、库存，外协、生产、质量、项目企业决策相关的量化数据统计分析；

6、帮助公司生产管理人员及时掌控每幅模具设计、采购、加工等交期要素，增强模具制造过程的透明度和控制能力，提高模具交期达成率；实现随时查看每付模具生产加工零件、工序具体且详细的进度

7、积累模具加工工艺数据库，优化加工工艺，提高生产效率，建立绩效考核环节；

8、把模具成本精准控制在设计、采购、加工、外协及装配等过程的每一个环节，确保每幅模具利润、增加企业盈利能力。自动统计出每付模具的计划成本、实际成本。从材料成本、加工成本、外协成本、三方面进行企业全方位成本监控，并提供相关成本分析图表。

活字格易用、灵活的产品特性，是系统搭建的助推器。负责该项目的梁工感叹到：

“使用活字格，能快速搭建自己企业的信息化系统，无代码基础也完全可以实现，各种命令、插件让产品如虎添翼，给系统带来更多丰富强大的功能。”

客户故事

大概是2017年正式接触到活字格的，试用了大概一个星期，就决定购买了正式授权，算是神速了。

因为之前有使用其它Excel平台的经验，自认为也算是高手吧，这类平台借助于Excel的强大，让普通用户也能开发。但弊端也是很明显的，就算开发出了独立界面，也无法脱离Excel，WEB页面算是这类系统难以逾越的高山，还有兼容性等等问题。当然毕竟每款开发工具都有它存在的价值，只要开发者能学会，能开发出合适自己企业的应用就行了，这里就不多说了。

接触到活字格后，让我感受到一个强大产品的震撼力，完全不同的开发方式，能通过类Excel的开发，生成一个跨平台的应用，充分证明了葡萄城的这款产品是相当有技术含量的，各种命令、插件会让开发的应用更加丰富强大。

当然对活字格的学习也不是一帆风顺的，最开始时，带着固有的开发思路开始学习，类Excel平台有固定框架，不用考虑UI的设计，但活字格是一款非常灵活的产品，页面全部自己DIY。怎么让页面美观、怎么实现跨表取数、数据写入等等，都与之前的方式完全不一样。这个过程也走了些弯路，推了重来也是有的。

不过做技术的人还要有一点钻研的精神，我认准了活字格是一个有前途的产品，花点时间来学习是值得的，活字格的客服人员是相当到位，专业，服务态度好，这里必须要点个5星赞，我在学习中遇到问题，也不是每个都请教客服，我会把问题做成Demo上传到GCDN论坛，大师们肯定会给你解决。现在我自认为还算学得不错，活字格V4.0的新功能也没什么问题，每天只盼着工程师们再多出新功能，新插件。

我开发的这套项目，希望最终能成为一整套适用于自己企业的ERP系统，依然任重道远。现在把开发框架和部分页面拿来和大家分享。

—— 梁工，某精密仪器生产企业

关于葡萄城(https://grapecity/)：

赋能开发者！葡萄城公司成立于 1980 年，是全球领先的集开发工具、商业智能解决方案、管理系统设计工具于一身的软件和服务提供商。西安葡萄城是其在中国的分支机构，面向全球市场提供软件研发服务，并为中国企业的信息化提供国际先进的开发工具、软件和研发咨询服务。葡萄城的控件和软件产品在国内外屡获殊荣，在全球被数十万家企业、学校和政府机构广泛应用。

中国经济发展不平衡，制造业的信息化程度差异化较大，有的企业可能还停留在手工作坊的落后状态，而有的企业却已经达到国际先进水平。

当企业没有ERP、MES等系统时，APS可作为一个独立的生产管理软件使用。计划人员可将过去在Excel上管理的生产数据，通过接口导入到永凯APS，计划人员可在永凯APS提供的数据编辑界面上直接维护各类排程数据，并将这些数据及排程所得到的生产与物料计划保存在YKS文件(永凯APS提供的数据存储文件格式)，通过企业现行的计划下达方式（打印的纸张派工单，电子看板或发送电子文档excel或html格式）将生产指示下发给各个车间的生产主管，再由车间生产主管将具体的生产任务分派给生产操作人员。计划实际执行情况由车间生产主管进行收集及汇总，并反馈给计划人员，通过Excel导入或直接在APS界面上录入APS系统中。

生产管理 生产管理软件 APS软件

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

大多数制造业企业几年前都开始有条不紊地收集生产过程数据了，因为这样利于帮助做企业诊断和解决生产中遇到的问题。当下，很多企业长其积累下来的大量数据，仅靠手工管理已受到局限，所以大部分企业开始引入生产管理系统来协助操作。使用生产管理系统后统计分析相关工作的效率、准确性有了明显的提高，同时还降低了企业严重依赖于个人员工经验的风险、提高了企业竞争力。那么统计分析到底有哪些功能呢？下面以智邦国际生产管理系统为例详细介绍。

1、 进度追踪分析

在智邦国际生产管理系统中，进度追踪主要通过订单进度追踪、派工进度追踪、整单委外进度追踪、工序委外进度追踪四个维度来进行的。通过各个维度来实时查看某段期间的订单核定信息、执行信息、质检信息、入库信息、付款信息、收票信息、生产进度、委外进度等的控制，来保证完成生产订单作业所规定的产品产量和交货期限指标，以免出现延期交货等不良现象的出现，提高企业信誉。

2、 物料跟进分析

物料跟进主要从缺料追踪表、废料数量对比分析、废料原因对比分析、废料明细表四方面统计。这些表单可以从物料维度实时查看生产所需量、已登记量、领料剩余数量、可用库存、缺料数量等，并可总结出废料数量及废料原因，通过物料跟进分析及时对生产过程优化和改进，进而减少废料出现，降低生产成本，减少库存。

3、 次品率分析

在智邦国际生产管理系统中，次品率分析主要包括产品不合格率分析、产品批次不合格率分析、工序不合格率分析、委外不合格率分析等，通过多维度不合格率分析，尽早发现次品率高的原因并进行有效改进，从而降低次品的产生，维护生产成本，带来直接的经济回报。

4、 计件工资分析

计件工资分析主要是用来统计分析计件工资的人员分布、工资走势以及计件工资明细表。通过这一分析能够直接、准确地反映出员工实际的工作能力，并观察不同员工之间以及同一员工在不同时间内的工作效率，从而更好的体现工资分配制度，使员工管理最大化。

5、 成本分析

智邦国际生产管理系统中，成本分析报表包括产成品汇总表、在产品汇总表、半成品汇总表、车间剩余物料表等。在整个生产过程结束后，企业需要通过汇总表实时核算成本来方便管理者及时管控，避免出现浪费和亏损的情况产生。

智邦国际生产管理系统除了有全面的统计分析工具，还可以提供全面的生产管理解决方案，结合基于对进行生产过程信息化控制和上下游信息整合的需求，以标准化的生产管理流程来运转，由生产订单驱动，通过简洁明确的操作，满足企业生产过程自动化控制和工艺管理、质量管理、部门协作等管理难题，帮助企业从根本上改变生产管理模式，提升效益。