为了提高Excel的数据录入效率，使用下拉菜单是一个不错的选择。但Excel下拉菜单怎么做？小盾这里整理了三种方法教给大家。

一、快捷键（【Alt+↓】）

步骤：选中目标单元格-按【Alt+↓】即可。

这一快捷键功能虽然便利，但必须是同列已输入内容的重复录入才适用。

二、数据有效性

1、单项下拉菜单

步骤：点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中所需内容即可。

2、多项下拉菜单

步骤：输入辅助列（Ctrl+E快速输入）-点击【数据】-【数据有效性】-【序列】-【来源】-选中辅助列即可。

下拉菜单制作就这么简单，工作效率快速提升，再也不用担心要加班啦！

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

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Excel中有时会用到序列数字，一个个去输入，效率太低，这里告诉大家一个方法，可以快速解决这个问题。

一、如下表格，先输入序列 1、2数字

二、选中单元格A1、A2，当鼠标变成十字光标时，往下拉

三、根据需要填充的数字，直接往下拉就好了，比如拉到数字9

总结：填充序号的技巧是先输入 1、 2两个数，这样才能拉，快去试试试吧。

方法一

如果单元格中写入的是12位数字，且单元格格式为数值格式、货币格式、会计专用格式再或者是“特殊”格式中的“邮政编码”样式，则选中这个写入12位数据的单元格下拉,再在选项中选择"以序列方式填充"

如图：

注：

如果单元格中写入的是12位的文本形式存储的数字（即文本数字）则只能用方法二来完成。

方法二

比如在A1单元格写入了12位的数字

则在A2单元格写入公式

=A1+1

或

=A$1+ROW(A1)

下拉填充公式

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

在Excel中，数据——数据验证——验证条件（设置下拉菜单）大家基本都用过！

相信大家基本都用到过数据验证，但是数据验证中还有另外比较实用的功能哦！

①一般Excel中需要注释的时候都会选择批注，但是批注多了，又会让自己眼花缭乱，并且也不能批量插入，但是在我们的数据验证中，有一个输入信息功能，类似哦

数据——数据验证——数据验证——输入信息（根据自己的需要填写标题和输入信息）

注释是随自己添加的哦！

②但是就刚刚电话填写那里也会有同学说，直接设置下，让填写的人只能填写11位数字的不就可以啦！

是的，直接将文本的长度限制下，更方便！

同样是数据验证里面——设置——文本长度——等于——11

再在出错警告里面，设置下出错警告

在我们输入小于或大于11位数字的时候，它会出现警告哦！

今天的会了吗？可以自己动手试一下哦！

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下拉填充数字序列，这是大家刚接触Excel时就会学到的技能，即使非常熟练Excel操作的，也会经常使用到。

当一列里面存在合并单元格的时候，你还直接下拉填充数字序列，就会弹出提示要执行该操作，所有单元格必须大小相同。无奈只能先将所有单元格大小变成一样，然后进行下拉填充数字，颇为麻烦。

今天，清风扬老师就演示一招，不管单元格大小是否一样，直接对含有合并单元格的列，进行填充数字序列，操作简单，一看就懂：

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

右击状态栏，将求和项打上勾；

选中数字区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但至少选中两个单元格，才会显示相关选项结果；

但是，如果单元格格式是文本格式，只会显示计数项，而不会显示其它结果，因为此时单元格内容不是数值，不可参与运算。

如果是2003及以前的版本，一次只能显示一个统计项，显示了“计数”就不会再显示“求和”，勾选哪项就显示哪一项。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

Excel中常规情况下数字下拉后会以数字填充，如果想要数字递增，需要进行特殊操作。

软件版本：Office2007

数字下拉递增的方法：方法一：按住Ctrl键再进行下拉，就可以得到依次递增1的数字序列：

方法二：下拉后，选择右下角图表，选择“填充序列”，也可以得到依次递增1的序列：

方法三：选择两个单元格再下拉，这样会得到依次递增两个单元格差的序列：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）