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已保存的EXCEL电子表格还能恢复吗
道消
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可以恢复。操作方法如下:
1.在备份文件中找
保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel;
2.使用Excel表格恢复软件找回
载并安装Excel表格恢复软件,我下载的是easyrecovery免费版。下载之后,将数据包解压到当前文件夹,安装即可。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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一分钟,让你的Excel表格既好看又实用
猜火车
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Excel作为数据处理及数据可视化神器,让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一,本周的技能知识,寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。
◤准备条件
一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表,本例为Excel2010演示,如下图,很基础的没有任何美观效果,也一点也不实用的数据工作表。
接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。
◤Step1:统一字体、字号、行高,手动设置列宽
为了方便,这里我们将字体设置为微软雅黑,字号11,行高18(在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高),列宽根据数据类型不同手动调整。
◤Step2:套用表格格式
套用表格格式的功能是将整个表格统一样式,并转换成表格区域,注意:正常Excel里的区域是普通数据区域)。
选择整个数据区域,在开始选项卡——样式组——套用表格格式,选择一个格式即可,套用时候,会提示是否包含标题,要勾选,否则给数据多增加一行。
◤Step3:插入切片器。
切片器可以直观筛选数据,方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域,在插入选项卡—筛选器组,选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题,比如如果需要根据性别筛选男女,则需要勾选性别,如果需要根据年龄筛选,则需要勾选年龄,当然也可以多个勾选,这里我们只勾选类型。
◤Step4:设置切片器位置、样式
一般情况下,我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧,我们先选择整个数据往右移动,把A列空出,然后把A列适当加大列宽,包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列,调整大小,并设置下外观样式。
◤Step5:数据检验
点击切片器里的字段,数据即可实现相应筛选,点击切片器左上角的X,数据即可取消全部筛选。
Step7:高级美观
如果你觉得不满意,当然也可以进一步进行设计,比如下图,将整个表格区域边框线取消,将数据区域设置浅灰色低温,在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框,然后在整个区域表格上方增加了一标题,如下图(过程较为繁琐,动图太大无法插入微信文章,只能以静图展示)
说一下常见注意事项:
Excel版本需要是2010及以上
切片器只有套用表格格式后才有
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Excel表格必学秘技(干货,快拿走)
孤独花
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本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。 重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口,自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。
生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。 2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数...
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大学必备软件(附安装包)
Howar
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一、通用类(不同专业均要掌握的软件)
1.office三件套——Excel,Word,PPT,最新版本是office2016
软件介绍:
Excel——制作表格,汇总数据,可以统计,也可以数据化分析,学习办公都会用到。
Word——制作文档,文字编辑功能完备强大
PPT——制作演示文稿,演讲和答辩必备。
软件链接:
office2016 软件:http://pan.baidu/share/link?shareid=3055306106&uk=2209806755
学习网站:网易云课堂,百度传课等,有免费的课程,也有付费的全套课程。
2.Adobe系列——Ps,Pr,Ae,Au,Ai,Id等,最常用的是前两个,最新版本是adobe cc2017
软件介绍:
Ps——图片编辑,比如往合照里加上辅导员,把女生们修的白净一点,再比如做个海报等。
Pr——视频剪辑,比如做个班级聚会的回忆视频,再比如往视频加点背景音乐等。
软件链接:
adobe cc2017软件:http://pan.baidu/share/link?shareid=571201990&uk=2209806755
学习网站:首推我要自学网,里面课程比较多并且分小点,部分的收费,但免费的还是很多的。
当然网易云课堂也挺不错。
二、专门类
(备注:按工理社科来分不太合理,这些软件肯定可以跨学科应用,只是这里按使用频率分类)
1.工科:
①AutoCAD
软件介绍:画工程图,构件图,模型图
软件链接:
CAD2017 软件http://pan.baidu/share/link?shareid=27419996&uk=2209806755
学习网站:我要自学网
②origin
软件介绍:科研数据统计分析
软件链接:
origin软件:http://pan.baidu/share/link?shareid=3786770171&uk=2209806755
自学网站:网上没有专门的学习网站,当时是研究生师兄教我基本操作,然后自己做几个完整的项目就慢慢上手了。
2.理科:matlab
软件介绍:数值分析、数值和符号计算、工程与科学绘图、控制系统的设计与仿真、数字图像处理、数字信号处理、通讯系统设计与仿真、财务与金融工程
软件链接:
matlab 2016a:http://pan.baidu/share/link?shareid=3496261464&uk=2209806755
学习网站:matlab中文论坛,很多大佬(包括建模大神,教材主编)
3.社科:SPSS
软件介绍:社科的origin
软件链接:
SPSS 22:http://pan.baidu/share/link?shareid=875237650&uk=2209806755
学习网站:社科方面不是很熟,等比较好了来补充完回答
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用Excel表格做工程量计算表
冷雪
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对于我们做预算的来说,有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快,手算的话,繁重的计算图纸工程量工作,往往耗去较多的时间和精力,难免还要在计算中出错,何况在核对之后又必须进行修改,重新进行加减乘除。而且,现在很多单位不仅要计算结果,还要求提供计算稿,如果手算的话总要输入电脑,有没有更方便的方法呢?
有一款软件——“工程量计算稿”(网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”):工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿,高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3,避免了手工计算容易漏算的弊端,核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%,打印的底稿非常清晰,易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件,不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢?下面一一述来。
第一步:建立表格
第二步:输入计算式
输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号,然后把计算式复制过去
第三步:定义个值等于前面的计算式
1、“插入——名称——定义”
2、输入定义的值,比如说X:
3、点击引用位置右下角的区域选择控件
4、选中计算式所在单元格
5、输入函数
输入函数时切记将$符号删除,两个$符号的意思是固定单元格数据。
6、点击确定
7、在单元格中输入“=X”,就出结果了
8、下面的计算式可以直接拉下去,格式化公式:
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神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
阿强
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每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
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1分钟做出干净漂亮的Excel表格
钱靖仇
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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。
一、要做出干净的表格
1、 删除表格之外单元格的内容和格式。
2、尽量少用批注。
3、应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:
二、不仅要干净,还要漂亮
要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。
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1、字体
(1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。
(2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。
(3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
(4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。
数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:
2、整体色调
(1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;
(2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?
(3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。
3、造型
表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
曼柔
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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让你事半功倍的Excel的插件!
大雪山
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今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子,简称FFCell,是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项),极大的增强了Excel程序的功能,提高用户工作效率。
插件采用VSTO开发,支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。
软件安装后提供以下功能:常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、
汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。
先看一下这款插件能做什么吧:
是不是很神奇!
这款插件的功能还不止这些,这是上百种工具栏截图:
这不是最关键的,最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍,非常实用。
官网地址:
http://ffcell
安装方法:下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面,
如果安装不成功:
如果是首次安装,方方格子安装不了
1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。(WPS请安装WPS版工具箱)
2.Office程序必须是完整版,不能是精简版、绿色版、学生版(学生版不支持此类插件)。
3.安装Office时,要选择默认安装或完整安装,务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具,如下图
(如果没有,可以重新运行office安装程序,选择添加组件)
4.Office2007版本,需要先安装.Net3.5。 下载地址: 地址1
5.Office2013、2016版本,极少数情况下,还需要安装VSTOR组件 (仅适用于Office2013和2016版本)。
附Office安装包:
1、Office软件下载地址:Office办公软件各版本下载(全)
2、一键安装Office2010(含工具箱): 迅雷下载 、 备用地址
安装过程需要注意:
1.安装前请先关闭360等安全软件。
2.在安装的最后阶段,会提示安装环境安装包,请务必点击确定安装(不要点击取消)。
3.安装完成后,重启Excel 才能生效。
4.如果上述办法无效,请重新修复安装office
问题二:
适用于已成功安装方方格子Excel工具箱,但方方格子选项卡突然不见了。
一. 用修复工具进行修复,步骤:
1.点击开始菜单,找到方方格子,运行修复程序
2.在修复程序中,依次点击按钮: 1.重新注册插件 2.深度修复
3.完成后,重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。
如果以上方法无效,请看二
二. 手动修复步骤:
1.打开Excel,点击Excel选项
2.点击加载项。 在加载项窗口的下方,选择禁用项目,然后点击转到
3.在弹出的窗口中,选中ffcell,点击启用,然后再点击关闭。
4.再次返回此界面,选择com加载项,然后点击转到...:
5.勾选FFCell,然后点击确定。
6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。
好了,今天的分享就到这里!有兴趣的小伙伴试试吧!
正能量分享:
单枪匹马你别怕,一腔孤勇又如何,这一路你可以哭但是你不能怂!加油!
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你还在一步一步的新建空白表格做数据?No!
一份吸引人的数据报表,绝不仅仅只是数字内容,不然怎么会有“眼缘”这一词的说法?
对此虽然不屑一顾,可看到这样的报表:
你还是会问:为什么别人交的报表是这样的?
难道不应该是这样吗?
看完后明白,为什么别人能做得不一样,因为我们从小就知道,有一种分类叫做“别人家的孩子”!
为什么他们就这么会制作表格呢?因为人家花心思去了解Excel了呀!
但我们也能做到,甚至比他们更好!
以前,我们可以这样
直接在新建中搜索联机模板使用!
可现在,是这样的!!!
瞬间感觉没爱了!还是看看一些real精美的Excel表格模板吧!
这年头,自己手动操作的人很少了,有现有的谁不用,是不是?
像这种↓↓,看起来不是挺舒服的吗?
模板有很多很多,我就不在这里一一举例了,直接将Excel表格模板发给你吧?
让你打开模板就可以使用精美的Excel表格!
好啦,今天的推送就到这里啦,关注走一波吧~
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