Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭，他非常强大，大家在日常生活中可以慢慢积累，不懂的可以关注小编，可以让你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

技巧4、快速插入多行

先选中多行表格，然后点击插入单元格，你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧5、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的转换

很多时候我们需要将excel表格进行格式转换，但是没有什么好用的方法，其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。

好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了，小编每天准时给你带来干货，关注不迷路哈。

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在表格中录入数据，特别是像身份证号码那么长的数据时，很容易出错，怎样避免输入错误呢？

最好的办法就是录入数据时，让表格自动检测，如果数据不符合规范，弹出错误提示信息，并且禁止这个错误的数据录入。

防止身份证号码录入错误的办法

选中身份证号码所在单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”，设置允许条件为“文本长度等于18”。

这样当录入号码大于或小于18位时，就会看到错误提示，并且数据无法录入到单元格中。

注意，一定要先将身份证号码所在单元格格式设置为“文本”哦，不然，输入的号码就会自动变成科学记数。

防止日期录入错误的办法。

和限制身份证号码录入的办法类似，将允许条件设置为“日期”，输入开始日期和结束日期，可以用“=today()”表示今天。

防止年龄输入错误的办法。

设置允许录入的条件为整数。

防止重复录入的办法。

设置有效性/数据验证允许条件为“自定义”，并输入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。“A:A”表示A列，公式的含义是统计A列中和A1单元格有相同内容的个数是否为1。由于公式中用到的是相对引用，公式录入后，A2单元格的公式会自动变成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，其他的单元格也都会相应的变化。因此可以有效防止录入数据。

当然，防止录入除了用有效性/数据验证，也可以设置条件格式，高亮重复项，这样录入的数据被高亮时，就表明重复啦。

觉得这个技巧有用的，请给我点赞哦。

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

最近收到粉丝小美同学的问题咨询，

“为什么别人发给我的表格我不能修改呢？，一做修改就发出告警！”小美说道。

到底是什么问题把小美急成这样呢？

看到小美发来的截图才恍然大悟

原来是对方设置了数据有效性(2016版的OFFICE中改称为数据验证)

既然要解决这个问题那么我们就需要了解数据验证功能是如何使用的。

数据有效性功能包含的细分功能比较多，今天我们就以小美的问题给大家做个案例分享。

小美的问题是由于别人通过序列制作了下拉菜单，所以无法修改菜单外的字符。

首先我们讲下如何创建下拉菜单

选中B列数据后单击【数据】选项卡，选择【数据验证功能】

打开【数据验证】选择【设置】>验证条件允许中的【序列】，在下方【来源】入口输入我们要设置的字符内容。此处可以通过手工输入，以英文状态下的逗号隔开，也可以直接应用某个区域单元格中的内容。本例中以手工输入“人事部，市场部”为例。完成输入后单击【确定】

完成确定后我们在B列任意单元格即可看到下拉菜单，内容为“人事部，市场部”

动图演示如下：

我们完成了下拉菜单制作，那么我们现在也学小美来输入一个新的部门！

当我们想要输入一个新的后勤部时系统自动弹出警告，“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”！

那如何改呢？

这就要回到我们之前创建的步骤啦！

在打开【数据验证】对话框中我们把序列中增加一个后勤部然后单击确定。

这样我们再试下！

小美看完后终于明白为啥改不了！但还是有个疑问，如果我不想要这些下拉菜单，我就要自己手工输入怎么办？如何取消呢？

其实这个问题很简单：

打开【数据验证】对话框，将验证条件设置为“任何值”就回到最初的单元格格式啦！

小美高兴的说通过这个问题彻底学会了数据验证制作下拉菜单的功能，下次自己也要做个这么专业的表格。

那么你从案例中学会数据验证功能的使用了吗？

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

很多人会向小编抱怨为什么微软的office办公软件会有那么多的错误代码。比如我们在打开Excel表格时，部分朋友遇到报错提示是“由于本机的限制，该操作已取消”。

可能这样的问题我们很少遇见，但是当遇到的时候，我们就要马上解决掉。

那么今天小编就来和大家聊聊如何解决这个问题的方法：

首先，我们要回到桌面上找到开始选项，在运行中输入regedit然后回车，会出现注册表的对话框，然后找到这些HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html，弹出对话框之后，右键打开默认，在弹出的对话框中填写：Htmlfile，然后点击确认。

之后我们需要重新启动一下office，或者如果时间宽裕的话可以重新启动一下电脑，这样应该就可以打开了。并没有很难，如果重启电脑后依然没能打开的话，可以尝试另一种方法就是在浏览器中找到程序设置默认值把Internet选项设置为默认即可。

这两种方法同样都可以适用，看哪一个可以最先解决问题吧。

小编为大家介绍了这些内容，我想大家心中应该对待Excel报错的问题心中有一些记忆以及解决方法上的管理了吧。接下来就是需要大家努力的不断尝试积累问题和解决问题的时间了，这样努力的学习办公软件的应用同时也是为了更好地去应对自己的工作，能够在自己升职路上打通更大空间。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

Step1：在Excel中选择要限制输入内容的单元格；

Step2：点击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】，再选择下拉中的【数据验证】选项；

Step3：在弹出的【数据验证】对话框中选择【设置】选项卡；

Step4：在【验证条件】中选择“允许”的类型（即对单元格想要限制的“类型”或“格式）和“数据”的范围，点击“确定”按钮即可设置成功。

*注意·注意·注意*

1. 验证条件选择允许“任何值”，则Excel单元格中输入的内容将不受限制；

2. 验证条件选择允许“整数”、“小数”、“日期”和“时间”后，还需要设置【数据】的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容将受到该类型及临界值的限制；

3. 验证条件选择允许“序列”后，还需要设置【来源】（即该“序列”中允许包含的值），则Excel单元格中将仅限输入“序列”中包含的值；

1) 【来源】中输入的值以“逗号”隔开；

2) 若勾选【提供下拉箭头】选项，则可通过点击下拉框的方式将【来源】中设置的值选择到Excel表格中；若不勾选，则输入非【来源】中的值将报错；

4. 验证条件选择允许“文本长度”后，还需要设置“文本长度"的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容长度将受到范围及临界值的限制；

5. 验证条件选择允许“自定义”后，还需要设置【公式】，则Excel单元格中输入的内容将受到公式的限制，具体举例如下：

1) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“文本”；

2) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“数值”；

小贴士—小功能介绍

忽略空置：设置【验证条件】时，如果不勾选“忽略空值”选项，通过“Backspace”键删除Excel单元格中的内容时会正常报错提示；

2.设置验证条件的“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”时，从Excel表格中直接选择内容；

3. 对同样设置的所有其他单元格应用这些更改：设置【验证条件】时，勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”时，将对设置相同“数据验证”的单元格进行更改，具体举例如下：

1) 对Excel中所选单元格B3：B17设置“序列”数据验证“1,2,3,4,5”，则B3：B17的单元格均可录入1到5的数字；

2) 仅对Excel中所选单元格B3设置“序列”数据验证“a,b,c,d,e”，若勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”则B3：B17的单元格均可录入a到e的字母；若不勾选则仅单元格B3可录入a到e的字母；

在实际的工作中，对数据进行保护，显得非常的有必要，今天，我们就数据保护的技巧进行学习……

一、限制编辑（全部）。

目的：对整个工作表进行限制，不允许编辑。

方法：

1、单击表格任意单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

二、显示编辑（部分）。

目的：只允许对“1月份”所在列的数据进行编辑。

方法：

1、选定需要编辑的区域并按快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

三、禁止修改公式。

目的：对公式所在的单元格区域禁止修改。

方法：

1、单击表格中的任意单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，打开【定位条件】，选择【常量】-【确定】。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

4、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

备注：

1、从上述的例子中我们不难发现，单元格默认的【锁定】功能是开启的。

2、如果要编辑部分单元格，就要取消【锁定】功能，并保护工作表。如下图。

选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出“设置单元格格式”-“保护”，取消勾选的“锁定”点击确定。

切换到“审阅”-“更改”组中，单击“保护工作表”-“保护工作表”对话框，输入密码后，点击确定，系统会提醒再次输入密码，点击确定后返回表格中。此时“排序和筛选”功能变成灰色，不可以再更改顺序啦，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在“保护工作表”对话框中，取消勾选“选定锁定单元格”。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

　　如何设置Excel可以让其限制单元格只能输入数字？为了更好的规范（防止出错）可以限制输入单元格的数值，只要输入其他数据的时候Excel文档就会出现错误提示，并不能记录下数字以外的数据，具体操作方法请看下文。

　　Excel限制单元格只能输入数字的方法：

　　1、打开Excel表格，选中需要限制输入的单元格，点击上方的“数据”--“有效性”；

　　2、在有效性条件中设置“整数”；

　　3、在公式一栏中框选限制输入的区域；

　　4、在出错警告中输入“请输入有效数字”，点击确定退出；

　　5、在单元格限制区域中输入“六”，就会出现错误提示，而输入“6”则不会出现任何提示，意为允许输入。

　　以上步骤便是Excel限制单元格只能输入数字的方法，利用这个理论，还能限制该单元格只能输入整数、小数、日期等数据。