随着开学的钟声敲响，意味着有一部分快大学毕业的同学要找工作了，企业的校园招聘也逐渐展开，企业的人事都要制定属于自己公司的招聘流程，今天分享一个Excel小技巧，制作好看的流程图，用起来很简单方便，1分钟就能搞定。

有多种样式可快速设置，效果如下所示：

样式可以进行快速设置，不一一列举，提到流程图，有一部分小伙伴可能想到用老办法，Excel的插入形状，如下所示，

用这种方法可以制作，需要调整格式及样式要花很多时间，效率很低，今天分享的方法是插入smartart的方法（低版本可能没有这功能，看插入模块有没有）

点击插入选项卡的smartArt模块，会弹出如下窗口：

我们选择流程，然后点击任意一种样式，我们选择默认的第一种样式，如下所示，默认是3个流程节点，如果超过3个，可以在smartArt选项卡的设计中可以添加形状

插入5个形状，然后输入对应的内容，如下所示：

接下来，可以在设计中，更改流程图的颜色，效果如下所示：

如果想要各种各样的样式，可以在设计中，选择你喜欢的某一种样式

在右边还能进行3D效果的设置

如最基本的流程图，加上了3D效果，如下所示：

是不是很简单，很高效，快快用起来吧！

本节完，欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享！

---------------

欢迎关注，更多精彩内容持续更新中....

WordxcelPPTExcelHRHRExcelHR战略，例如用仪表盘来进行决策(><)ExcelExcelEXCEL下面来介绍一下学习的技巧。

Excel对来说，学习的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人，要紧密结合着本职工作来学习，只有这样才能学的最快。毕竟在工作中，你所用的知识都是为了解决工作，非解决工作的知识，平时不用忘的也快，除非你把知识融会贯通，刻在脑子里才不容易忘记。

EXCELEXCELEXCELEXCELHRHR举两个例子：

(EXCEL)

20(<)

EXCEL(

其次，要告诉大家知识学习遵循先少后多的原则

EXCEL少，除了内容少之外，我们还要用这些用限的知识来解决我们工作中至少的问题。

HRNHR……HR185050说这些的意思只是告诉大家不要迷信于别人所说的掌握多少知识、学习多少函数就能解决工作大多问题，这就像小马过河，谁说的都有道理，但实际到底要掌握多少呢？这个是没有标准答案的，我们可以围绕着数据处理的一系列动作来学习。

EXCELEXCELSmartArtVBA知识等。我们只需要先掌握这些主干，逐渐的去掌握分支，不要胡子眉毛一把抓，到头来感觉需要学习的知识太多而打击自己的自信心(<>

EXCELEXCELVBAPOWER PIVOTPOWER BI如果你按部就班的学习的通用知识，我想你从学习到应用的周期是很长的。而我们变一种学习方法，那么这个周期会大大的缩短。

1EXCEL对很多人来说，数据类型太简单了，它包括文本型数据和数值型数据，这个还有什么可学的。是为数据处理而生的，由此可见它的各种功能都是围绕数据而开发的。如果你仔细思考，你会发现的各项功能都是按数据类型进行区别对待的，例如自动筛选，针对文本、数字和时间、日期，它有不同的功能。所以在学习的过程中，我们要始终以数据类型来区分的各项功能，这样会让我们的学习更加的快捷。当然有的功能不会有明显的区分痕迹，这就代表它针对所有数据类型是同样的操作。

具体数据类型如何学习，大家看我的文章，里面有详细解释(，请自行向后查看相关文章、我们要学会表格设计思路

一类是数据源表，一类是最终报表EXCEL数据源表是什么样的呢？大家可以听本课程<数据高效处理的基础，不再详细解释。

EXCEL通常我们所用的数据源表结构有哪几种呢？基本的只有两种，一种是流水账式的表格结构，一种是基本信息式的表格结构。通过这两种再组合，又有流水账式流水账式、基本信息式基本信息式、基本信息式流水账式三种系列表格。

什么是流水账式表格呢？每天记载金钱或货物出入的，不分类别的账目。流水账式表格和流水账相似，它是依据日期或时间不分类别的来记录数据内容的，它至少包含项内容，即日期或时间、人物事物或事件、数字。

但是如果我们用下面的流水账式表格呢？使用数据验证做下拉菜单，利用输入法的词库用首拼字母生成姓名、用组合键生成当前日期，我们需要做的，只是敲击几下键盘而已，比上述方法要简单很多，尤其公司员工越多的，这种方法的效果就越明显。

流水账式表格在工作中应用很广泛，例如加班统计、请休假统计、员工培训情况统计、培训班情况统计、招聘计划统计等。

什么是基本信息式表格呢？()系列表格是为了能把某方面工作的数据详细解决，如培训班基本情况表员工培训情况，可以统计培训工作中的数据，如果再细分，我们还可以在系列表格中加上培训讲师评价表、培训成本统计表等。

HR23HR将函数公式的学习方法单独列出来，是因为很多人都感觉函数公式很强大，学习仿佛就是来学习函数公式的。

F9<10>我们先要学习个基本函数，分别、、、、。这个基本函数要详细的来学习，从帮助文件中，将里面的说明讲解要逐字逐句的了解透彻，然后要学会函数的详细用法，以解决工作问题为主。

5个基本函数呢？

SUMCOUNTMAXMINAVERAGE学习了函数后，我们可以结合来掌握、、、函数，这些在学习函数过程中是必然涉及的，而且都是简单的函数。

DATEDIFDATEYEARMONTHDAYEDATEEOMONTHNOWTODAYWEEKDAYTIMEHOURMINUTESECOND学习了<，这些。

VLOOKUPOFFSETINDEXCHOOSEINDIRECTMATCHVLOOKUP+MATCHIFERROR+VLOOKUPOFFSET+MATCHINDEX+MATCHINDEX+SMALL+IF而和函数掌握后，函数我们就可以方便的来掌握了，同时、、、、甚至都可以一起学习，毕竟它们通用的知识还是很相似的，掌握了一个其它就很容易掌握。

LEFTRIGHTMIDLENFINDTEXT另外我们要注意，有一些成对的函数可以一起来学习，例如和、和、和、和等。

IFIFSSUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFSBLENBMIDBFINDBLEFTBRIGHTBISISERRORISNUMBERISTEXTISEVENISODDISNA函数公式的学习，最终还是要多学多练多用，对每一个函数的作用，我们先期要死记硬背，针对什么情况用什么函数，至少在脑子里有这个印象。

4、其它知识的学习

数据透视表，和我们的几种表格结构相结合，它是一个相当犀利的技能。如果对它的功能进行拆分，它就是字段拖拽功能组合，把数据透视表的各个菜单了解清楚了，掌握基本的用法是很简单的。

HR+>Excel>文章所限，不可能对每种情况一一展开来讲，在我的课程和我的文章中，有很多专门推荐6篇HR应用Excel的文章：

《用EXCEL整理员工培训档案》

《用EXCEL规划求解工具进行人力资源优化配置》

《年薪制工资最优避税方案设计》

《EXCEL在宽带薪酬调整中的应用》

《》

最后给大家分享一个我收费课程中的技巧，如何快速统计人事月报数据。

2017430我们统计如下人事月报数据：

在插入选项卡，点击现有连接，弹出的窗口中点击浏览更多。

“”出现的窗口中直接点击确定然后在弹出的窗口中选择数据透视表和新工作表，点击属性。

“”“”“”select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,'','' AS from [$] where between #2017-4-1# and #2017-4-30#

SQL[$]#2017-4-1# and #2017-4-30#在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

文/齐涛

欢迎你在下方「评论区」留言评论，也欢迎你分享转发~，期待你的互动！

HR新知派，和你一起探索人力资源管理新知识，分享人力资源管理新智慧。欢迎大家评论交流，关注订阅我们，可第一时间获取『HR新知派』最新资讯。

各位亲，大家假期玩得happy不？不管大家是出去旅游了一圈还是宅在家里看完一部又一部的连续剧，总之国庆假期完美收官，众君收心回神开始忙碌的工作了。因为距离下一个小长假还有两个多月呢。

今天是假期上班的第一天，不少亲，可能还没有缓个劲来，但是我们的行政、财务小姐姐，可得有精气神加油核算考勤和工资啊，这不出门一趟，钱包君就给别人“私奔”，再说假期你结婚的同事、亲朋好友那是接二连三的，份子钱也随了咱们一个月的工资啊，所以现在只能是啃泡面度日。就盼着发工资了去开个荤呢。

今天小编还是给大家分享几个我们工作中常见的的函数，提高我们的工作效率。

1、根据身份证号码判断性别

这是人事妹妹经常会遇到的问题，有经验的人事妹妹，一眼就可以判断这个员工的性别，但是碰见公司成立新的项目组，需要招聘大量的员工，一下子入职大批量的同事，那你一个个手动输入性别，就麻烦多了。我们具体看函数公式如何操作：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")

我们先来分析一下这个问题用函数怎么分步操作：

①首先我们先要把身份证的倒数第二位提取出来，大家思考一下需要什么函数呢？是不是用我们的MID函数：=MID(A2,17,1)，在A2单元格取数，从第17位开始取数，取一个数字。

②判断第二位的奇偶性，用什么函数呢？

毫无疑问肯定用我们的MOD函数：=MOD(B2,2)，MOD函数取余函数，用于判断奇偶性的时候，除数一般为2。

③最好一步，进行逻辑判断，倒数第二位是偶数，则表示该职员的性别为女性，否则就为男性。这个时候就需要我们IF函数来大显身手了。=IF(C3=0,"女","男")。

这样我们根据身份证倒数第二位来判断员工的性别就操作完成了，完成函数单元格替换，就是我们图中所展示的公式了。

2、根据入职时间求工龄

工龄这个问题很多时候被我们大家忽视过去了，一来是人员流动性是近年来每个企业面临的问题，二来现在很多青年的就业者，图的新鲜，不愿意在同一个单位或者同一个岗位呆很长时间的。所以很多企业就有了工龄工资、年休假的福利政策等来刺激就业者。

下面我们就来看看如果根据入职时间，来算我们的工龄时间：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"

DATEDIF 函数是一个隐含函数，常用于计算年龄、时间差等工作应用上。

DATEDIF函数语法(start_date,end_date,unit)，在我们题目中还嵌用了TODAY这个函数。

Unit ：指的是返回结果

"Y" 一段时期内的整年数。

"M" 一段时期内的整月数。

"D" 一段时期内的天数。

同理我们在工作遇到根据出现年月，求员工的年龄大小，也是一样的操作方法。

3、把时间转换为星期

很多时候我们的行政小妹，都在微信不停的问我，怎么把考勤机打卡机里导出来的考勤记录表的打卡时间，转换为星期呢？因为有的时候，公司的个别部门的同事为了公司的项目进度，放弃了休息时间，加班加点的完成项目，我们也应该给这一部分的同事点赞外加算上加班工资。所以这个时候我们就得看员工打开的时间是否在周末，在周末打开的才能算加班的，否则就是正常上班，是没有加班工资的。

=TEXT(A2,"aaaa")

这样是不是就一目了然找出谁加班了多少天了呢？

4、根据某个日期去所在月有几天

有的时候，我们在整理文件或者合同的时候，需要设置相关的备忘录，要求月底最后一周或者最后几天需要做什么。那么首先得知道这个日期所在的月份有多少天？然后设置提醒事项。

=DAY(EOMONTH(A2,0))

大家只要掌握DAY这个函数的参数。其实这个函数便很容易理解了。

今天是节后的第一天上班，大家手里的工作也不少，今天就给大家分享到这里，希望我的分享可以让你今天工作效率提升，争取今天不加班，按时下班。

月度人事报表对HR来说是非常头疼的一件事，尤其是用EXCEL来统计数据的人员，很多人每月要花费不少时间来统计数据，今天教大家如何快速的统计人事月报数据，因各公司需求不同，以员工结构数据为例。

人事月报数据如下：

具体操作步骤如下：

在"插入"选项卡，点击"现有连接"，弹出的窗口中点击"浏览更多"。

在员工信息表存放的位置点击“打开”。

出现的窗口中直接点击“确定”

然后在弹出的窗口中选择“数据透视表”和“新工作表”，点击“属性”。

在“连接属性”窗口中，选择“定义”标签，在“命令文本”的文本框中输入代码：

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,性别,'性别统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

union all

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,年龄分段,'年龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,工龄分段,'工龄统计' AS 分类 from [数据$] where员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,学历,'学历统计' AS 分类 from [数据$] where 员工状态='在职'

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'入职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where入职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

select 员工编号,部门,入职时间,离职时间,'离职','入离职情况' AS 分类 from [数据$] where离职时间 between #2017-4-1# and #2017-4-30#

注意：

SQL语句中各个字段和员工信息表中一致，有单引号的代表新定义的字段。

[数据$]代表存放员工信息表的工作表名。

#2017-4-1# and #2017-4-30#代表统计的时间段，可自行更改。

在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

将字段拖拽到各个区域，结果如下：

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

今天小编带给大家的是关于Excel中信息快速录入的技巧，可以实现员工信息自动输入、更新、保存。尤其针对人力资源的小伙伴们，学此技能后，远离手打，自动录入员工信息。此课程是在Excel2016版本上操作的，适用于Excel各个版本。

首先，介绍下这次课程牵扯的知识点：数据验证（其他Excel版本又叫数据有效性）、宏录制、函数引用、跨工作簿信息同步。文末也会放上此次课程的源文件，供大家使用、研究交流。好，废话不多说，一起来看干货！

第一步：构建辅助数据，效果如下。

第二步：告别手打，利用数据验证实现信息录入。具体步骤：选择要录入信息的单元格，点击数据菜单下的数据验证（又叫数据有效性），在数据验证选项卡中选择序列，填入相对应的辅助数据。具体操作步骤如下动图：

第三步：利用宏录制，实现工作簿快速复制。步骤如下：点击开发工具下的录制宏命令，且给宏自定义名称并设置快捷键（一定要设置快捷键）。在录制宏的状态下，点击表格下方的某一工作簿，右击选择，移动或复制，在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本，并分别给它们命名。最终效果如图：

具体操作步骤如下动图：

第四步：利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接，达到信息自动录入和更新的状态。思路如下：首先打开员工信息录入汇总表工作簿（父工作簿），选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息（此步需录入公式），并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后，内容会自动录入到父工作簿，达到信息自动录入的目的。具体操作步骤如下动图：

当完成以上操作后，我们只需将此Excel上传到共享盘，并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息（子工作簿）录入后，信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿（父工作簿）中，省去复制粘贴的繁琐步骤，节省我们的时间。课程最终效果如下：

最后，如果大家觉得课程还不错的话，希望大家可以支持原创，支持小编，关注1017课堂。帮助小编将此课程转发，让更多的人学到。想要获取源文件的小伙伴们，点开1017课堂的主页，滑到最下面。点击看到的1017课堂字样，选择源文件即可获取。如图所示：

谢谢大家！SeeYou！

应用场景：

前两天分享的教程中，介绍了HR创建带照片的员工档案信息表的方法，有小伙伴在问，有没有办法创建一个查询表，随时动态查询员工的基本信息和照片呢？艳子今天就分享一个Excel动态查询员工基本信息和照片的方法。

效果一：通过下拉列表查询（适用于人数或类别少的情况）

效果二：输入姓名或类别查询（适用于人数和类别较多的情况）

具体操作步骤：

1．建立带图片的员工基本情况表。可用往期教程分享的方法创建（《EXCEL插入3000名员工一一对应的照片，原来只要2钟？》可关注百家号“EXCEL学习微课堂”查看）

2、设计美化查询表。

3．在D3单元格建立下拉列表（效果二不用做此步）。

选D3单元格→数据→数据验证→序列→=员工基本情况表!$A$2:$A$8

4. 在F3单元格输入公式：=VLOOKUP($D$3,员工基本情况表!$A:$G,MATCH(E3,员工基本情况表!$A$1:$G$1,0),0)，因为E3用的相对引用，其他的是绝对引用，所以可以直接复制公式到D4D5F4F5单元格）

公式说明：

①MATCH (目标值，查找区域，精确匹配0)，通过MATCH函数来查找E3单元格“员工编号”在员工基本情况表!$A$1:$G$1的位置，即第几列。

②VLOOKUP（找谁，在哪找，返回第几列，0精确匹配），通过$D$3单元格的姓名查询相应的信息。

5. 定义名称“图片”。公式→定义名称→图片→引用位置中录入公式=INDIRECT("员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0))

公式说明：

①"员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0)：即用"员工基本情况表!H"连接MATCH函数查询D3单元格姓名所在的行号，结果为员工基本情况表的某个单元格，比如D3为美女1时，公式返回的是员工基本情况表的H3单元格。

②INDIRECT函数是创建对命名区域的引用，如果查询出来的是H3，即为引用H3单元格。

③引用图片时需用定义名称的方法。

④比如D3为美女1时，通俗地讲就是G3单元格=员工基本情况表的H3单元格。

6. 粘贴一张图片到G3单元格，调整图片大小与单元格大小相同，选中图片，在编辑栏输入=图片，回车就大功能告成了，点选姓名检查下。

扩展应用：查询仓库物资、查询设备情况、查询产品信息等。

如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，您的支持是我坚持的动力，更多的EXCEL技能，可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

与本教程相关的往期教程有：

1、《Excel插入3000名员工一一对应的照片到单元格，原来只要2分钟？》http://.baidu/builder/preview/s?id=1608241034449118412

2、《比Vlookup好用10倍的自定义函数VLOOKUPS，轻松解决VLOOKUP难题》http://.baidu/builder/preview/s?id=1605702288894014773

先来看一张员工信息卡：

用这个方法可以通过鼠标选取姓名，并且能够快速查看员工信息和照片，真的是非常方便，接下来看看使用Excel制作动态员工信息卡的方法：

准备一份人事清单信息，其中C列是每名员工的照片，其余列是员工的姓名、绰号、员工号、岗位等信息。

制作动态引用照片的步骤如下：

1、设置数据有效性

选中“员工信息卡”工作表的C2单元格，设置数据有效性，数据源引用：：

=基础信息!$B$2:$B$14

2、自定义名称

切换到【公式】选项卡，插入定义名称“照片”，引用位置为：

=INDEX(基础信息!$C:$C,MATCH(员工信息卡!$C$2,基础信息!$B:$B,))

3、复制任意照片，输入公式

从“基础信息”工作表中，复制任意一个头像照片粘贴到“员工信息卡”的头像位置，单击照片，然后在公式编辑栏内输入：

=照片

4、完善表格

最后使用VLOOKUP函数，完善其它信息的查找，员工信息卡制作完成。

怎么样，够简单吧?

Hi， 我是秋小叶~

如果你做过班级/办公室人员信息整理你就会知道，人员的信息整理简直是个大坑。

今天，HR 傅琳就要来分享她在工作中总结出来的几条经验，赶紧学一遍，万一以后遇上不抓瞎~

你知道吗？我们的身份证就是一个信息宝库，包含了很多的私密信息籍贯、出生日期、性别统统都在里面了！

今天，就告诉你 HR 是如何利用身份证号，自动提取各种各样的信息。这个 5 个函数公式不需要搞懂全部原理，但一定要会套用。

01.自动算生日

公司经常搞搞生日会还是很不错的，那本周有哪几位员工过生日？这事肯定得问 HR。怎么登记每个人的生日呢？以前我真干过一个一个手工输入的蠢事儿。

现在？我都用身份证号码直接生成：身份证第 7 起 8 位数就表示出生日期呀！

=--TEXT(MID(身份证号码所在单元格,7,8),"0000-00-00")

02.自动算年龄

HR 要统计公司平均人员平均年龄，按年龄段统计分析人员结构等等，年龄从哪来？靠身份证就能算出来。

=YEAR(NOW())-MID(身份证号码所在单元格,7,4)

03.自动算性别

性别看似不重要，其实很有用，例如：

部门 Outing 要定多少个房间？

三八妇女节礼物预算是多少？

……

等等问题，都需要用到性别信息。要手工输入吗？NONO，同样可以从身份证号码直接获取。

=IF(MOD(MID(身份证号码所在单元格,15,3),2),"男","女")

Tips：我们可以根据身份证号码的第17位判断性别，如果是奇数为男性，偶数为女性。

04.自动算星座

好吧，我其实不迷信。但是，统计员工星座，其实是件很有趣的事情。例如，员工关怀可以设置为同个星座的员工一起过生日。

还是只用身份证就够了，你只需要把公式复制粘贴进去，然后把公式所在单元格一改，就搞定。

=CHOOSE(MATCH(TRUE,MID(身份证号码所在单元格,11,2)&"月"&MID(身份证号码所在单元格,13,2)&"日">={"12月22日","11月22日","10月23日","09月23日","08月23日","07月23日","06月22日","05月21日","04月21日","03月21日","02月19日","01月20日","01月01日"},),"摩羯座","射手座","天蝎座","天秤座","处女座","狮子座","巨蟹座","双子座","金牛座","白羊座","双鱼座","水瓶座","摩羯座")

05.自动算出生地（籍贯）

要想从身份证中获取出生地，还需要另外一张工作表，用来存放地区对应的代码信息。

从身份证中提取出行政区划代码，和对照表查询匹配，就能立马得到结果。

（搜索「行政区划 代码」便可从国家统计局的官网中获得相关信息，最近数据更新至 2016年7月31日，文末提供了下载地址~）

=VLOOKUP(VALUE(LEFT(身份证号码所在单元格,6)),出生地查询表!B:C,2,1)

06.小心得

在做表之前，先搞清楚，哪些数据可以通过函数公式自动计算得来，就可以省下不少功夫。数据量越大，偷懒效果就越明显哟。

做好信息表，我们还可以利用条件格式让表格自己说话。例如，为生日加上条件格式，就能让本月生日的员工突出显示。

方法很简单，选中生日数据后，依次单击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】-【选择日期为本月】，【设置为自定义格式】-【字体加粗】，【填充浅橙色】-【确定】。

怎么样？是不是特别简单~

人事管理人员避免不了的经常与员工档案打交道，查询变更等都是家常便饭，如果没有较好的管理方法，那将费时费力……今天我们来学习利用“自定义名称”和函数公式组合技巧来实现员工照片等信息的动态查询技巧。

一、效果展示。

从实际效果中我们可以看出，只需要选择相应的员工工号，即可查询其它相关信息，包括照片信息……该如何去实现了？

二、实现方法。

1、准备员工信息表。

在其中的一个工作簿中准备带照片的员工信息表，表格内容可以根据实际情况自定义。

2、获取【工号】下拉列表框内容。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选取【允许】下的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，单击【员工信息表】并选取【工号】列的内容。再次单击箭头，并【确定】。（或者在来源中直接输入公式：=员工信息表!$B$3:$B$9即可）。

3、获取【照片】等内容。

方法：

1、单击目标单元格。

2、【公式】-【定义名称】，在【名称】对话框中输入名称，例如【照片】。

3、在【引用位置】对话框中输入公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))并【确定】。

4、打开【员工信息表】工作簿，复制任意一张照片，并粘贴到【员工档案】工作簿的目标单元格中，调整大小等。（文本内容可省略此步骤）

5、在地址栏中输入公式：=照片（等号后面的名称必须和第2步名称对话框中输入的内容一致）。

6、单击下拉列表查询内容。

重点解读：

公式：=INDEX(员工信息表!$G:$G,MATCH(员工档案!$B$2,员工信息表!$B:$B,))是实现此功能的重要内容。INDEX函数是根据位置筛选相应的内容，而MATCH函数是定位函数。首先利用MATCH函数来定位“员工档案!$B$2”内容在“员工信息表”中的位置，然后利用INDEX提取其内容并予以显示。

-计算身份证号码的位数。

2-判断员工身份证号码位数是否正确。

3-提取身份证的出生年月日。

4-根据身份证号码判断性别。

注释:

单元格D3判断性别公式：

IF(LEN(F3)=15,IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(F3,17,1),2)=1,"男","女"))。

IF(LEN(F3)=15=>判断身份证号码是否是15位；

如果是15位，执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。

否则：执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。"

MID(F3,15,1)=>从第15位开始取一位数。MID(F3,17,1)=>从第17位开始取一位数。

函数MOD判断奇数或偶数。奇数代表“男”，偶数代表“女”。

5-计算员工是否过试用期。

6-根据出生日期计算员工的年龄。

7-根据员工年龄判断是否已到退休。

8-根据部门和职务来统计员工的人数 (多条件统计人数）。