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一张图看懂,最新版Excel如何快速生成下拉菜单,推荐!
喻水瑶
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下拉菜单的应用比较广泛,介绍一下最新版的Excel2016如何快速设置下拉菜单,如下图,苹果手机多种型号可以隐藏在一个单元内,在你需要时候,点击下拉按钮,所有手机型号一目了然。
怎么来制作呢,其实很简单。首先选择要创建下拉菜单的单元格,然后在“数据”选项卡下面找到“数据验证”,点击一下“数据验证”按钮,弹出“数据验证“窗口。
“数据验证”窗口只要设置好这两项就大功告成了,第一项 “验证条件” 下面有一行“允许”字样,选择“序列”, 第二项:在“来源”填入“IPHONE-6,IPHONE-7,IPHONE-8,IPHONE-X”然后点确定,下拉菜单就制作好了,很简单吧。看好就收藏吧!
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Excel超高效汇总表格,看这篇就够了
白秋
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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。
如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。
方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。
2、点击“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目和名称。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。
5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。
没更改前:
更改后为:
设置ok!
下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。
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超冷超强大的Excel超级表,赶紧使用起来!
施凝莲
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Excel超级表是一个超冷超强大的功能,通过使用超级表功能,可以独立于工作表中其他行和列中的数据,管理表行和列中的数据。使用超级表,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等功能。
这是一个非常好用的功能,但是平时使用的人还不是太多,成了一个被忽略的超强大的功能。
如何插入超级表?
鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择设置超级表的区域,【插入】→【表格】。也可以使用组合键。
如何取消超级表?
鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。
下面我们来学习一下超级表有哪些强大的功能。
1、表格样式随心换
Excel内置了好多表格样式,我们可以快速的更换表格样式。
还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。
2、快速数据汇总
不用自己设置公式可以快速的汇总数据,除了求和,还有计数、平均值、最大值、最小值等计算方式。
3、自带筛选器
不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个自动筛选,但使用超级表后,工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选。
4、自动识别数据区域范围
我们在紧临超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,省得我们再重新设置。
5、公式不是单元格引用而是结构化引用
编写公式时,不再是单元格引用,如A1,而是结构化引用。
=SUMIF(表3[员工编号],H3,表3[岗位工资])
表3[员工编号],表3代表超级表名,[员工编号]代表“员工编号”列。
6、自动填充公式和格式
超级表每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用每次我们拖动来填充公式或重新设置格式。
在每列中设置一个单元格的公式,会自动填充超级表的整列,相当方便。
7、形成动态数据源,数据透视表随时更新
超级表自动扩展区域,决定了它的区域是可以动态变化的,基于超级表生成数据透视表以后,每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可。
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Excel表格中如何设置自定义列表?
向厉
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Excel表格中如何设置自定义列表?
一般用于 小组或者公司人员姓名,这样就可以省去输入名字的时间了!
@安志斌制作1首先打开表格左上方的【文件】按钮;在点击【选项】按钮;
@安志斌制作@安志斌制作2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮;然后下拉找到【编辑自定义列表O】
@安志斌制作3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】,选中 单元格中的名字文本; 在点击【导入】
@安志斌制作@安志斌制作4自动弹回的 Excel选项 界面后,点击【确定】
@安志斌制作@安志斌制作5在任意单元格输入第一个名字后,下拉单元格填充,这样就会显示 刚刚导入的名字了~
@安志斌制作@安志斌制作 - ?
1分钟做出干净漂亮的Excel表格
赖梦松
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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。
一、要做出干净的表格
1、 删除表格之外单元格的内容和格式。
2、尽量少用批注。
3、应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:
二、不仅要干净,还要漂亮
要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。
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1、字体
(1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。
(2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。
(3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
(4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。
数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:
2、整体色调
(1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;
(2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?
(3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。
3、造型
表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:
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如何在EXCEL中的已有工作表后面添加新的工作表?
炊烟
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方法一:1、单击工作表底部,当前工作表标签右侧“+”按钮,即可插入一个新的工作表。
2、如下图所示。
说明:可以单击“+”按钮,添加更多的工作表。
方法二:1、在“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“插入”,然后选择“插入工作表”,即可插入一工作表。
2、说明:插入的工作表位与当前工作表前面,例如当前工作表为“sheet2”,插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求,可以拖动工作表标签来移动位置。
(本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献)
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EXCEL表格怎么设置底纹?
单曼冬
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excel表格中,底纹默认为白底,看时间长了,对于眼睛有一定的影响。
我们可以通过设置底纹,来改变底纹的颜色,使表格的内容一目了然,同时也可以起到护眼的作用!
以EXECEL 2013为例,具体的步骤如下:
第一步、选中要添加底纹的区域,单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮,如下图。
第二步、在弹出的“设置单元格格式”对话框中,点击切换到“填充”选项卡下,在“背景色(C)”颜色面板中,选择要填充的颜色选项,如下图。
第三步、在“图案颜色(A)”下拉列表框中选择“橙色”选项,在“图案样式”下拉列表框中选择任意选项,单击“确定”按钮,如下图,即可看到效果!
第四步、选中要设置的单元格区域,再重复第一步的操作,打开的“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡,单击“填充效果(I)...”按钮,如下图。
第五步、在弹出“填充效果(I)...”对话框中,在“颜色1(1)”、“颜色2(2)”下拉列表中选择不同的颜色,在“底纹样式”下选择“角部辐射(F)”,在“示例”区中可查看预览效果,单击“确定”按钮。如下图。
第六步、返回到“设置单元格格式”对话框以后,继续点击确定,然后回到工作表以后,查看效果即可,如下图。
是不是很简单,你会了吗?
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一键篇 | Excel一键实现所有工作表的内容合并到一个新的工作表
景芙
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Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件,对于白领一族来说,使用频率应该较高。在处理数据过程中,您是否碰到过清单之类汇总的情况,就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友,可能就是一个表一个表的复制,然后粘贴拼凑在一块,若碰到表格数量不多的情况,这种方法还好,若是碰到工作表数量庞大,例如50个工作表,100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例,教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中,同样适用于Excel其他版本,碰到细微差异,可以适当调整代码。
教程将内容分成三部分:第一部分是新建一个汇总的工作表,并重新自定义命名;第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中;第三部分为提示,即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下:
打开工作簿,在工作表标签中会显示包含的工作表名称,教程以下图中三个工作表为例,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面,在VBA窗口单击菜单栏中的插入,找到模块命令,单击该命令即可创建一个新的模块窗口,在模块窗口复制粘贴以下代码:
Sub Comb()
Dim i%
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add '新建一个工作表
Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名
For i = 2 To Sheets.Count 'For循环,遍历所有工作表
Sheets(i).Activate '激活工作表
Range("a1").Select
Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中
Next
MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '弹窗提示合并完成
End Sub
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工作表秒变工作簿?
菲利普
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祝全天下的女士们
节日快乐 永远年轻!
小刘是做化妆品生意的,她有三十来个供应商,并用EXCEL记录着每个供应商供货的信息。每个供应商的供货明细,都单独记录在一个工作表中。每到月末,她都要跟供应商兑账(核实供货信息相符性)。
她的需求是:将每个工作表生成一个独立的工作簿文件,然后将该文件发给相应的供应商。
有没有快捷方法实现这一目的哪?
下面给大家分享一小段代码,可以轻松解决这个问题。
1.工作表生成工作簿文件代码:
Sub CreateWorkbooks()
Dim i As Integer
Dim ShtNm As String
For i = 1 To Sheets.Count
ShtNm = Sheets(i).Name
Sheets(i).Copy
With ActiveWorkbook
.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"
.Close
End With
Next
End Sub
该代码将当前Excel文件中的每个工作表均生成一独立的Excel文件,存放在C盘workbooks文件夹下。
2.操作视频:
操作步骤如下:
1.打开EXCEL文件后,按ALT+F11打开VBA窗口
2.输入上面的代码
3.选择代码,按F5执行
——END——
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Excel如何插入一个新的工作表
断念
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在一个工作簿里面插入一个空白的工作表,会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。
方法一
1.点击工具栏上的“插入”命令。
2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。
方法二
点击工作表名称右侧的“+”按钮,新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。
方法三
1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。
2.然后选择“插入”选项。
3.在“插入”窗口里面,默认会选中第一个“工作表”选项。
4.最后点击“确定”即可。
方法四
将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。
1.还是点击工具栏上的“插入”命令。
2.这时右键单击选项“插入工作表”。
3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。
之后需要插入一个空白工作表的时候,点击这个命令,就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。
以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法,可以根据实际需要来进行选择。
新版的excel表格
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并