工作时候在ERP系统中导出的数据,所有的内容都在同一列中,那怎么筛选?怎么汇总? 如何把一列中的一部分拆分成两列或多列？如何把单元格中括号前面的数据如何批量提取？小编来告诉你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~

选择需要拆分的列,切换到【开始】选项卡，选择【数据工具】组中的分列按钮，弹出【文本分列向导】对话框。

分隔符号：根据需要选用特征值，如Tab键、分号、逗号、空格、如果都没有就勾选其他，在后面的方框中输入相应的特征值。也可以用其中的文字作为分隔符号，需要注意的是，方框内职能填写一个字或者符号。而且使用特征值拆分后，该特征值在完成分列后随之消失。

固定宽度：数据没有明显的特征值，而且数据是连续的，可以选择固定宽度。在数据预览中用鼠标左键单击要拆分的位置，出现一条分列线。按住分列线并拖动位置，可以移动分列线位置。双击分列线可清除分列线。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

在对Excel表格进行数据处理时，有时需要将一张表格，按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。

以下图中的表格为例，将该表格，按地区拆分成若干个表格。

以下就是拆分的详细步骤

1，生产数据透视表

具体步骤：

选中数据源表格，点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段，添加到筛选器中将其他所有字段，都添加到行标签中生成完数据透视表后，点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”

具体操作如下：

2，拆分表格

操作步骤：

选中数据透视表，点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，选中“地区”后，点击“确定”按钮

这样，原数据透视表，就被拆分成按地区分类的数个页面了。

具体操作如下：

3，整理表格

此时，拆分后还是数据透视表，此时需要将这些数据透视表转换成表格。

步骤：

选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴（数值） -- 删除前两行

这样表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里，明天继续

有时候我们的Excel表格里只有一列数据，如果需要打印出来的话，就是下面这样子的：

浪费纸不说，还很丑，这样打印的表格你真的敢拿给老板看吗？

对于这样的数据，就需要把一列平均分配到多列，通常有两种方法来实现，先来看看操作的方法：

一、操作法将一列数据变成多列

步骤1：先设计好需要拆分为几列，然后将标题手动做好；

本例中计划拆分8列。

步骤2：在c2单元格输入a2，向右拉，Excel会自动为我们填充到a9。

步骤3：在c3单元格输入a10，向右拉；因为第一行已经到a9了，所以这一行就是a10开始，一直填充到a17。

步骤4：选中两行一起下拉，假设有160个数据，每行8个，那么下拉20行就够了；

步骤5：按Ctrl +h组合键打开查找和替换，查找内容为a，替换内容为=a，如下图所示；

点击全部替换，确定，完成操作。

步骤6：选择性粘贴为值可删除公式，数据居中加边框，设置打印预览，效果正是我们需要的；

结论：

1、如果不是每行8个，只需要调整第一次右拉的个数即可；

2、操作法的优势是容易上手，更适合新手使用；

3、但是操作法也有缺点，如果数据不断增加，那么每次都要这样操作也挺麻烦，因此还是需要了解一下公式的做法。

二、公式法将一列数据变成多列

还是用这个例子来说明，通常将一列变成多列会用到OFFSET函数，我们先来看看公式是什么样子的：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)

只需要将这个公式右拉下拉即可。

OFFSET这个函数根据偏移量来得到一个新的引用（单元格或者区域）一共有五个参数，格式为：

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，宽度)。

本例中起始位置为A1单元格，因为数据源都在一列，并且都是单元格的引用，因此只需要确定行偏移量即可，可以看到公式里只用了两个参数，第二参数是

MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。

单独将这部分显示出来的效果是这样的：

说通俗点，就是A1向下1行、2行……等等的单元格引用。

关于这部分需要一点数列构造的基础，不理解的话可以记住套路，想学习数列的构造方法可以留言，我们会针对如何在公式中构造数列来单独讲解一次。

结论：

1、如果不是每行8个，只需要将第二参数中的数字7、8做对应调整，例如每行是6个数据的话，公式修改为：=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)

2、公式法需要使用者有一定的经验，当数据源发生变化时调整起来非常灵活；拓展性较强。

看到这里，估计有些伙伴会想：如果数据源不是一列，而是两列或者三列，该怎么办？

实际上，两列或者三列的数据源在平时工作中更为常见，例如下面这种情况：

数据源有三列，我们希望变成九列（三组），这样打印起来就非常合理。

对于这种问题，使用方法1介绍的技巧来实现就比较困难了，还是利用OFFSET函数来处理。

三、对于多列数据源的处理方法

公式为：

=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

因为数据源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考虑，因此用到了三个参数，第一参数起始位置还是A1；

第二参数INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用数据相对于起始位置A1的行偏移量，单独看的话效果为：

可以非常清楚的看到变化规律；

第三参数MOD(COLUMN(C1),3)代表引用数据相对于起始位置A1的列偏移量，单独看的效果为：

对于这种规律的掌控能力，决定了OFFSET这个函数的使用水平，也正是这个原因使得OFFSET函数令很多初学者摸不着头脑，学习起来始终不得要领。

今天我们的主要目的并不是学习OFFSET函数，只是学习这个函数的一个应用，就本例来说，记下公式的套路，能够根据自己实际的问题去修改公式后解决问题就足够了。

学好OFFSET的关键在于对第二和第三两个参数的构造。

比如上面的问题，数据源是三列，希望变成四组（十二列），第二参数需要变成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4

对箭头所指的两个地方进行修改。

而第三参数=MOD(COLUMN(C1),3)则无需调整；以此类推，只要数据源的列数不变，只需要调整上面提到的两个位置就行了。

当数据源变成2列的时候，第二参数需要修改为INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3

还是修改两个位置，C改为B，3改为2，

同时第三参数列偏移量也要修改：

=MOD(COLUMN(B1),2)

也是修改两个地方，C改为B，3改为2。

以此类推，如果数据源变成4列，则分别修改B为D，2为4。

通过以上解释，基本可以理解如何根据实际需要去调整公式的对应内容就可以了。要想彻底弄明白这里的奥妙，数列的构造方法是绕不过去的一道坎。

让我们一起加油学习Excel中那些有趣又实用的技能吧！

＊＊＊＊部落窝教育－excel单列拆分成多列＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

转载自百家号作者：解晴新生

工作中，有时候思路和方法很重要。一些问题，有的人解决起来很快，有些人却要加班加点。

譬如下面的这个问题：一个单元格中有多行内容（用“Alt + Enter”换行），但是，老板希望将这些内容拆分到多个单元格中，怎么办？

笨办法

你可以双击单元格，接着选中所有的内容，按“Ctrl + C”复制，然后选择新的单元格，按“Ctrl + V”粘贴，这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。

但是，如果数据很多怎么办？这样一个一个复制，不是要加班到天亮了吗？

凡是需要多次重复的操作，也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA，但又觉得有点复杂。其实，我们只要借助word，不论你有多少数据，都可以在1分钟内解决。

好办法

将Excel中的表格复制到Word中，然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。

接着，如果你使用的是wps，可以选中第一列，点击“拆分并填充内容”，即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。

而如果你使用的是Excel，可以先“取消单元格合并”。

然后在数据上方添加一个空白行，在E2单元格输入公式“=IF(C2="",E1,C2)”，然后填充公式到其他单元格。

这个公式的意思是：如果同一行左侧的C列单元格中有内容，则填充这个内容；如果同行的C列单元格没有内容，则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白，比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。

最后，将公式获取到的结果复制到C列，老板的要求就完成啦。

所以，尽管老板给你的是一份表格，最后的结果也是要在表格中呈现，你仍然可以借助其他工具。

相关阅读：《WPS：一列转多列和多列转一列》

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Excel默认的单元格是不能拆分的。除非是先经过人为合并的单元格才可以拆分。

见下图：

那么怎么进行多个单元格的合并与拆分呢？方法如下：

1、按住鼠标左键，拖动鼠标，选中需要合并的多个单元格。在选中后，单击鼠标右键，在右键菜单中点“设置单元格格式”。

2、在单元格格式对话框中，勾选合并单元格选项，点击确定。

以下就是合并单元格之后的效果：

3、对于这样先被合并之后的单元格，如果要拆分，方法同上。只不过是将单元格格式对话框中的“合并单元格”选项前的勾取消掉即可。

（本文内容由百度知道网友虎踞江南贡献）

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

可选用以下方法：

一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格，点菜单“数据”——“分列”—，根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”，在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据，最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址，最后按“完成”。

二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。

示例：假定原数据为“10－21”形式的数据，要求将“－”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("－",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("－",a1))

或=trim(mid(substitute($a1,"－",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充

（本文内容由百度知道网友jjchangyuan贡献）

有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

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Excel中不支持一个单元格拆分为多个单元格，如果是原来是合并单元格，则可以通过取消合并单元格来拆分，但原单元格的值，只会赋给拆分出的第一个单元格。

软件版本：Office2007

通过取消合并单元格来拆分单元格的方法如下：

1.如果是合并单元格，选择单元格，会看到开始菜单中的“合并后居中”命令处于选中状态：

2.点击这个命令就可以将单元格拆分，更准确的应该是还原，此次原来单元格的值，会赋予左上角的单元格，其余单元格为空白：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。