大家都知道，excel是储存数据的，但是在录入数据的时候，大家是否会经常动鼠标呢？比如换行，换下一个单元格等，我们平时在输入数据的时候,一般是一行依次输入到末尾,然后这时候回车的话,如果要跳到下一行开头继续输入,需要动一下鼠标才行,其实Excel里有个小技巧可以在回车后自动跳转到下一行开头,这样就可以全程输入数据不需要动鼠标了,可以大幅度提高输入效率,下面看具体实现方法：

第一步：先把普通区域转化为智能表格

具体操作方法：先把要对应添加表格的数据区域选择套用表格样式或者直接插入表格（ctrl+T），然后点击确定。

确定后会出现对应如下的效果：

第二步：对应设置文件选项属性

点击文件-选项，在excel选项对话框里面选择高级，然后在高级里面设置按enter键后移动所选内容方向为【向右】即可。

最后就会得到对应如下的效果了，输入资料时我们只需要按回车键即可，不要动鼠标了，

希望这个技巧能帮助到大家，欢迎分享给其他小伙伴哦！

大年初一，新年的第一天，小编给大家拜年啦，新年快乐，大吉大利，新的一年继续跟小编一起学习新的小技巧。

在表格使用的过程中，我们经常会突然发现，有那么两列单元格的位置不是很对想要前后调整一下。你会怎么做呢？小编以前啊，用的是复制粘贴的方法，也就是今天的第一种方法。跟着小编一起学习两种种快速实现行/列位置互换的方法。

一、剪切-插入

选中目标列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】按钮，也可以使用组合键【ctrl+x】实现，然后到移动位置后一列，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】，即可完成其中一列的移动，再次使用此方法就可以完成列的互换啦。

二、鼠标拖动

选中目标列，移动鼠标至列的边缘位置，直到鼠标指针变为黑色十字形箭头，同时，按住组合键【Shift】,按住鼠标左键，并拖动到目标移动位置，目标位置边缘会出现虚线框，即可完成其中一列的移动，再次使用此方法就可以完成列的互换啦。

欢迎关注，以上。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行技巧就是其中之一，学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三：隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题，想隔几行加一行，你说了算！

隔行插行多应用于工资条，下面我们以为工资条 插入空行间隔为例，教大家使用Excel隔行插行技巧。

下图为一份排列紧密的工资条excel表：

　　excel隔两行插一行之后的效果如下：

怎么样，是不是忽然变的很清爽。不要犹豫，一起来动手制作，俗话说：光看不练假把式，要动手练习，纸上谈兵谁都会，真正做了才能学到东西。

第一，在数据相邻的空白列输入序列数字：1、2、3……，截图如下：

第二，接着在K11开始的后面10行输入等差数列：2、4、6、8……20。

解释：我们需要隔两行插入一行，起始数字就是2，然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行，就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。

第三，执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。

第四，弹出的“排序”对话框，设置截图如下：

OK，完成隔行插行任务，删除不需要的数字辅助列即可。

Excel有着很多很多的小技巧，我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦，不要等了，赶紧去练习吧。

Excel单元格内换行通常有两种方法，一种用快捷键实现，另一种用“对齐方式”中的“自动换行”实现，它们都可以只操作一次便使所超出单元格宽度部分的文字自动换行；其中“自动换行”既可以输入文字前设置又可以输入文字后设置。另外，应用Excel单元格内换行可以实现同时设置多单元格自动换行、避免输入短横线文本自动换行和用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行。以下先介绍Excel单元格内换行的两种方法，再介绍它们的扩展应用，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel单元格内换行的两种方法

（一）用快捷键

假如表格第一个单元格（即 A1）的文本内容超出，要求把超出部分换行，用快捷键操作方法如下：

1、在“内”字后面单击把光标定位到哪里，如图1所示：

2、按 Alt + 回车（Enter）组合键，光标后面的文字自动分成了两行，即按一次键，光标后的所有文字就会自动换行，不需一行行的重复按键，如图2所示：

（二）用“自动换行”

1、在第二列第一个单元格（即 B1）输入一行文字，文字超出了单元格，单击一下 B2 单元格结束 A1 单元格的输入状态，再单击 A1 单元格选中它，此时，“开始”选项卡下的“自动换行”由灰色变为可选，单击它，则超出部分自动换行；接着，单击 C1 单元格，再次单击“自动换行”，在 C1 中输入文字，此时，超出的部分自动换行，操作过程步骤，如图3所示：

2、说明：上面演示了两种使用“自动换行”的方法，一种是输入文字后再设置自动换行，另一种是输入文字前设置，后一种操作少一些。

3、取消自动换行。选中设置过自动换行的单元格，再单击一次“自动换行”就可以取消。

二、Excel单元格内换行的扩展应用

（一）批量设置单元格自动换行

1、选中要设置自动换行的所有单元格（如选择 D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则选中的所有单元格实现自动换行；首先在 D1 单元格输入文字，超出部分自动换行；再在 E2 单元格输入文字，超出部分也自动换行；操作过程步骤，如图4所示：

2、批量设置“自动换行”后，如果想取消自动换行，既可以单独取消其中一个或几个单元格，也可以把所有单元格同时取消。

（二）避免输入短横线文本自动换行

在单元格中输入文本后若再输入短横线(- 或 _），短横线的文字可能会自动换行；这跟输入文本的长短或单元格的长度有关，当输入的文字与单元格的长度接近时，短横线后的文字会自动换行，反之不会；因此，若要避免自动换行，如果要求一行显示的文本长度固定，可以加宽单元格的长度，如图5所示：

（三）用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行

假如有一段文本要求只能显示到指定区块（如 A1:E4），即超出E列的部分要求自动换行，设置方法如下：

1、选中 A1：E4 这片区块包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，在弹出的菜单中选择“两端对齐”，则文本超出部分自动换行，操作过程步骤，如图6所示：

2、“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

新

Excel单元格内换行

excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行

Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形，Excel单元格中输入的数据默认只有一行，如何要让输入的数据在单元格内换行?

方法总结为两种：

方法一:

在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行，其实和WORD中换行操作是一样的，只是要多加个alt键，因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。

方法二：

选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。

点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。

拖鞋，据说夏日旅行与拖鞋更配哦！流行的说法，谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。

工作中，有时候思路和方法很重要。一些问题，有的人解决起来很快，有些人却要加班加点。

譬如下面的这个问题：一个单元格中有多行内容（用“Alt + Enter”换行），但是，老板希望将这些内容拆分到多个单元格中，怎么办？

笨办法

你可以双击单元格，接着选中所有的内容，按“Ctrl + C”复制，然后选择新的单元格，按“Ctrl + V”粘贴，这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。

但是，如果数据很多怎么办？这样一个一个复制，不是要加班到天亮了吗？

凡是需要多次重复的操作，也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA，但又觉得有点复杂。其实，我们只要借助word，不论你有多少数据，都可以在1分钟内解决。

好办法

将Excel中的表格复制到Word中，然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。

接着，如果你使用的是wps，可以选中第一列，点击“拆分并填充内容”，即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。

而如果你使用的是Excel，可以先“取消单元格合并”。

然后在数据上方添加一个空白行，在E2单元格输入公式“=IF(C2="",E1,C2)”，然后填充公式到其他单元格。

这个公式的意思是：如果同一行左侧的C列单元格中有内容，则填充这个内容；如果同行的C列单元格没有内容，则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白，比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。

最后，将公式获取到的结果复制到C列，老板的要求就完成啦。

所以，尽管老板给你的是一份表格，最后的结果也是要在表格中呈现，你仍然可以借助其他工具。

相关阅读：《WPS：一列转多列和多列转一列》

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方法一：

1.在EXCEL中，将光标定位到需要换行的文字。

2.同时按住Alt+Enter键即可，如图所示。

方法二：

1.选中单元格-右键单击-设置单元格格式-对齐。

2.将自动换行选上（适用于一个单元格内，一行的内容满了，自动切换至第二行、第三行等）。

3.然后点击确定即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

两种情况，一种是没有内容时的合并；一种是有内容时的合并。

没有内容时的合并：选中相邻的两行，然后点击“合并居中”按钮，那么就可以得到已经合并的一行，如图所示：

未点击合并居中前

点击合并居中后

有内容时的合并有两种方法，第一种方法：

如图在需要得到结果的格子B5中输入“＝B3&B4”，然后回车得出以下结果：张三李四

然后要得到成绩的合并值，可通过以下方法得到

用鼠标放置在图中红色圈的点上，然后将该点往右拖动，然后松开鼠标即可得到结果：8067

第二种合并方法：

点击“插入”“函数”，然后找到  concatenate函数，点击使用

然后选择需要合并的参数，B3和B4

然后回车即可得到合并后的结果

最后一步与第一种方法该步骤相同，拖拽该点得到结果

（本文内容由百度知道网友juese550贡献）

Excel本应一行的数据放在了两行，快速还原技巧

有的一些公司软件导出来的表格数据，本来放一行的，放在了两行，不利于数据分析，我们要把二行数据快速放到一行

举一个简单的例子，比如左边的表格的两行数据是一条信息，我们要转换成右边一行的数据利于分析，这里的数据量少，如果数据量大的情况下可以用下面的方法进行处理

操作步骤如下所示：

在第一条数据的第一行最后面，接上第二行，也就是C2单元格的位置输入=A3，然后向右填充，向下填充，得到下面的结果

然后我们将数据，复制，在原位置，选择性粘贴为数值，这样将里面的公式进行去除

然后我们只需要将偶数行的数据保留，将奇数行的数据全部删除即可，有很多种方法，我用我一种方法，在E列建立一个辅助列，在E2输入1，然后选中两个单元格，E2和E3，然后再向下填充

然后对E列进行筛选，筛选出空白的项目，将其进行删除掉

取消筛选后，将辅助列E列进行删除

最后把第一行标题行的字段修改一下就可以了。

本节完，你学会了么？

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