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Excel技巧之--快速拆分表格
邬嵩
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在对Excel表格进行数据处理时,有时需要将一张表格,按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。
以下图中的表格为例,将该表格,按地区拆分成若干个表格。
以下就是拆分的详细步骤
1,生产数据透视表
具体步骤:
选中数据源表格,点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段,添加到筛选器中将其他所有字段,都添加到行标签中生成完数据透视表后,点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”
具体操作如下:
2,拆分表格
操作步骤:
选中数据透视表,点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中,选中“地区”后,点击“确定”按钮
这样,原数据透视表,就被拆分成按地区分类的数个页面了。
具体操作如下:
3,整理表格
此时,拆分后还是数据透视表,此时需要将这些数据透视表转换成表格。
步骤:
选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴(数值) -- 删除前两行
这样表格就拆分完成了。
以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里,明天继续
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Excel小技巧-快速实现两行(列)位置互换
牧凡儿
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大年初一,新年的第一天,小编给大家拜年啦,新年快乐,大吉大利,新的一年继续跟小编一起学习新的小技巧。
在表格使用的过程中,我们经常会突然发现,有那么两列单元格的位置不是很对想要前后调整一下。你会怎么做呢?小编以前啊,用的是复制粘贴的方法,也就是今天的第一种方法。跟着小编一起学习两种种快速实现行/列位置互换的方法。
一、剪切-插入
选中目标列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【剪切】按钮,也可以使用组合键【ctrl+x】实现,然后到移动位置后一列,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入剪切的单元格】,即可完成其中一列的移动,再次使用此方法就可以完成列的互换啦。
二、鼠标拖动
选中目标列,移动鼠标至列的边缘位置,直到鼠标指针变为黑色十字形箭头,同时,按住组合键【Shift】,按住鼠标左键,并拖动到目标移动位置,目标位置边缘会出现虚线框,即可完成其中一列的移动,再次使用此方法就可以完成列的互换啦。
欢迎关注,以上。
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Excel拆分单元格与把一个单元格内容拆分到多个单元格
夜白
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在 Word 中,可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格;而Excel拆分单元格与Word不同,在Excel中,只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种,一种是用“对齐方式”中的选项拆分,另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外,一次可以只拆分一个单元格,也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外,还可以拆分单元格内容,即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格,拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等,但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法,再介绍拆分单元格内容的方法,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel拆分单元格
(一)拆分一个单元格
Excel未合并的单元格已经是最小的单元格,不能再拆分。现在,假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个,方法如下:
方法一:
选中要拆分单元格,单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框,在弹出的选项中,选择“取消单元格合并”,则此单元格被重新拆分为四个单元格,点击“自动换行”后,效果更明显,操作过程步骤,如图1所示:
图1方法二:
右键要拆分的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开该窗口,选择“对齐”选项卡,单击“合并单元格”把其前面的勾取消,单击“确定”,则选中单元格被重新拆分为四个,操作过程步骤,如图2所示:
图2(二)批量拆分单元格
1、选中要拆分的所有单元格,例如选中三个单元格,单击“开始”下的“合并后居中”,选择“取消单元格合并”,如图3所示:
图32、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个,为便于看到所有文字,把它们的对齐方式都设置为“左对齐”,如图4所示:
图4二、Excel拆分单元格内容(把一个单元格的内容拆分到多列)
1、选中要拆分内容的单元格,例如 A1,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上的“分列”,打开“文本分列向导”窗口,选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”,单击“下一步”;选择“分隔号”下面的“逗号”,单击“下一步”,最后单击“完成”,则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格;操作过程步骤,如图5所示:
图52、上面拆分的是字母加数字组合成的文本,全是中文的内容也可以用此方法拆分,但有一点要注意,文字之间必须用半角标点符号(即英文标点),假如用逗号做分隔符,只用“,”不能用“,”。以下是一个拆分中文的实例:
A、同样选中要拆分的单元格(如 A2),单击“数据”选项卡下的“分列”,打开“文本分列向导”窗口,如图6所示:
图6B、单击“下一步”,像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可,拆分结果,如图7所示:
图7C、“单元”二字被拆分到一个单元格,而“格式,符号”却没有被拆分到两个单元格;因为“单元”后用的是半角逗号,“格式,符号”中的是全角逗号,而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。
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怎样将一个Excel单元格的多行内容拆分到多个单元格中
清秋节
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转载自百家号作者:解晴新生
工作中,有时候思路和方法很重要。一些问题,有的人解决起来很快,有些人却要加班加点。
譬如下面的这个问题:一个单元格中有多行内容(用“Alt + Enter”换行),但是,老板希望将这些内容拆分到多个单元格中,怎么办?
笨办法
你可以双击单元格,接着选中所有的内容,按“Ctrl + C”复制,然后选择新的单元格,按“Ctrl + V”粘贴,这样就可以自动将多行内容拆分到多个单元格中了。最后再给这些单元格添加边框即可。
但是,如果数据很多怎么办?这样一个一个复制,不是要加班到天亮了吗?
凡是需要多次重复的操作,也必然有更高效的办法。有人于是想到了函数和VBA,但又觉得有点复杂。其实,我们只要借助word,不论你有多少数据,都可以在1分钟内解决。
好办法
将Excel中的表格复制到Word中,然后再将Word中的表格复制回Excel就可以啦。
接着,如果你使用的是wps,可以选中第一列,点击“拆分并填充内容”,即可实现单个单元格的多行内容拆分到多个单元格中。
而如果你使用的是Excel,可以先“取消单元格合并”。
然后在数据上方添加一个空白行,在E2单元格输入公式“=IF(C2="",E1,C2)”,然后填充公式到其他单元格。
这个公式的意思是:如果同一行左侧的C列单元格中有内容,则填充这个内容;如果同行的C列单元格没有内容,则填充E列上一个单元格的内容。用这种方法补齐空白,比网络上常见的“分类汇总+定位空白”法要高效得多。
最后,将公式获取到的结果复制到C列,老板的要求就完成啦。
所以,尽管老板给你的是一份表格,最后的结果也是要在表格中呈现,你仍然可以借助其他工具。
相关阅读:《WPS:一列转多列和多列转一列》
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怎么将Excel表格一个单元格的内容拆分到两个单元格或多个单元格?
夙愿
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可选用以下方法:
一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格,点菜单“数据”——“分列”—,根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”,在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据,最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址,最后按“完成”。
二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。
示例:假定原数据为“10-21”形式的数据,要求将“-”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("-",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("-",a1))
或=trim(mid(substitute($a1,"-",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充
(本文内容由百度知道网友jjchangyuan贡献)
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Excel教程:把一个单元格拆分成两个单元格
juanzi
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Excel中不支持一个单元格拆分为多个单元格,如果是原来是合并单元格,则可以通过取消合并单元格来拆分,但原单元格的值,只会赋给拆分出的第一个单元格。
软件版本:Office2007
通过取消合并单元格来拆分单元格的方法如下:
1.如果是合并单元格,选择单元格,会看到开始菜单中的“合并后居中”命令处于选中状态:
2.点击这个命令就可以将单元格拆分,更准确的应该是还原,此次原来单元格的值,会赋予左上角的单元格,其余单元格为空白:
(本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献)
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做EXCEL表格时在一个单元格里想显示两行字怎么处理
费富
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方法一:
1.在EXCEL中,将光标定位到需要换行的文字。
2.同时按住Alt+Enter键即可,如图所示。
方法二:
1.选中单元格-右键单击-设置单元格格式-对齐。
2.将自动换行选上(适用于一个单元格内,一行的内容满了,自动切换至第二行、第三行等)。
3.然后点击确定即可。
(本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献)
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Excel单元格内换行
李千万
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新
Excel单元格内换行
excel单元格内换行 excel表格一格两行字 excel一行变两行
Excel单元格中输入较长数据时总是会碰到单元格变形,Excel单元格中输入的数据默认只有一行,如何要让输入的数据在单元格内换行?
方法总结为两种:
方法一:
在单元格中输入数据时,只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行,其实和WORD中换行操作是一样的,只是要多加个alt键,因为EXCEL中不能直接使用ENTER键。
方法二:
选定需要换行的单元格,在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标,以后当此单元格中的文本内容超出单元格宽度时就会自动换行。
点击单元格右键选择设置单元格格式也可以设置自动换行。
拖鞋,据说夏日旅行与拖鞋更配哦!流行的说法,谓拖鞋起源于日本明治时代。其实拖鞋更早起源于印度。
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excel单元格怎么分成两格?
安德莉亚
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Excel默认的单元格是不能拆分的。除非是先经过人为合并的单元格才可以拆分。
见下图:
那么怎么进行多个单元格的合并与拆分呢?方法如下:
1、按住鼠标左键,拖动鼠标,选中需要合并的多个单元格。在选中后,单击鼠标右键,在右键菜单中点“设置单元格格式”。
2、在单元格格式对话框中,勾选合并单元格选项,点击确定。
以下就是合并单元格之后的效果:
3、对于这样先被合并之后的单元格,如果要拆分,方法同上。只不过是将单元格格式对话框中的“合并单元格”选项前的勾取消掉即可。
(本文内容由百度知道网友虎踞江南贡献)
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Excel单元格内换行用快捷键与自动换行实现及跨单元格文本换行
小魔女
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Excel单元格内换行通常有两种方法,一种用快捷键实现,另一种用“对齐方式”中的“自动换行”实现,它们都可以只操作一次便使所超出单元格宽度部分的文字自动换行;其中“自动换行”既可以输入文字前设置又可以输入文字后设置。另外,应用Excel单元格内换行可以实现同时设置多单元格自动换行、避免输入短横线文本自动换行和用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行。以下先介绍Excel单元格内换行的两种方法,再介绍它们的扩展应用,操作中所用 Excel 版本为 2016。
一、Excel单元格内换行的两种方法
(一)用快捷键
假如表格第一个单元格(即 A1)的文本内容超出,要求把超出部分换行,用快捷键操作方法如下:
1、在“内”字后面单击把光标定位到哪里,如图1所示:
图12、按 Alt + 回车(Enter)组合键,光标后面的文字自动分成了两行,即按一次键,光标后的所有文字就会自动换行,不需一行行的重复按键,如图2所示:
图2(二)用“自动换行”
1、在第二列第一个单元格(即 B1)输入一行文字,文字超出了单元格,单击一下 B2 单元格结束 A1 单元格的输入状态,再单击 A1 单元格选中它,此时,“开始”选项卡下的“自动换行”由灰色变为可选,单击它,则超出部分自动换行;接着,单击 C1 单元格,再次单击“自动换行”,在 C1 中输入文字,此时,超出的部分自动换行,操作过程步骤,如图3所示:
图2、说明:上面演示了两种使用“自动换行”的方法,一种是输入文字后再设置自动换行,另一种是输入文字前设置,后一种操作少一些。
3、取消自动换行。选中设置过自动换行的单元格,再单击一次“自动换行”就可以取消。
二、Excel单元格内换行的扩展应用
(一)批量设置单元格自动换行
1、选中要设置自动换行的所有单元格(如选择 D1:F4),单击“开始”选项卡下的“自动换行”,则选中的所有单元格实现自动换行;首先在 D1 单元格输入文字,超出部分自动换行;再在 E2 单元格输入文字,超出部分也自动换行;操作过程步骤,如图4所示:
图42、批量设置“自动换行”后,如果想取消自动换行,既可以单独取消其中一个或几个单元格,也可以把所有单元格同时取消。
(二)避免输入短横线文本自动换行
在单元格中输入文本后若再输入短横线(- 或 _),短横线的文字可能会自动换行;这跟输入文本的长短或单元格的长度有关,当输入的文字与单元格的长度接近时,短横线后的文字会自动换行,反之不会;因此,若要避免自动换行,如果要求一行显示的文本长度固定,可以加宽单元格的长度,如图5所示:
图5(三)用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行
假如有一段文本要求只能显示到指定区块(如 A1:E4),即超出E列的部分要求自动换行,设置方法如下:
1、选中 A1:E4 这片区块包含的单元格,单击“开始”选项卡下的“填充”图标,在弹出的菜单中选择“两端对齐”,则文本超出部分自动换行,操作过程步骤,如图6所示:
图62、“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”,自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”,它们的功能是一样的。
excel单元格分成两行
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