应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

有时候我们会需要把纯数字转换为中文数字的时候

下面介绍四种办法来解决

一、=TEXT(D2,"[DBNum1]")

效果如图

二、=TEXT(D2,"[DBNum2]")

效果图如下图

三、=TEXT(D2,"[DBNum3]")

效果如下图

四、=TEXT(D2,"[DBNum1]#")

TEXT函数也是千变万化，大家要仔细辨别

一， 点击菜单栏中的“审核”，打开审核相关的工具栏，点击“语言”，在打开的语言工具中我们可以看到翻译和语言工具

二，我们先要设置翻译选项，我们是将英文，翻译为中文，所以先要进行下面这些操作

点击翻译，打开翻译菜单，之后选择“选择转换语言”

三，在打开的“翻译语言选项”中，默认的设置是将当前语言翻译为英文，所以这是不符合我们的要求的

四，将“选择翻译屏幕提示语言”改为“中文（中国）”，将“选择文档翻译语言”下面的语言改为“英语（美国）”，将翻译为改为“中文（中国）”，具体设置如下图所示，完成这些设置后，点击右下方的“确定”按钮

五，完成上面的设置后，再选择翻译中的“翻译文档（英语（美国）至中文（中国））”

六，点击“翻译文档（英语（美国）至中文（中国））”后，会弹出如下的联网安全提示框，在这里不用理会，直接点击“发送”按钮

七，点击发送后，就会自动将文档的内容发送到微软的网站，并打开在线翻译的网页，自动帮我们翻译为中文的，我们可以将网页的翻译内容复制下来保存在Word文档中，或者直接在线看

（本文内容由百度知道网友超级网络生活帮贡献）

说到要文档格式转换，大家首先想到的方法是什么呢？

其实使用转换工具真的能很简单的帮我们解决文档格式的转换问题，今天给大家分享的方法也是十分的简单。下面做出详细的介绍：

工具/软件：迅捷pdf转换器/迅捷pdf在线转换器

软件大小：1.19MB

主要功能：可以实现多种办公文档格式的转换,包括将PDF转换成Word、PPT、Excel;将Word、图片、Excel、PPT等转换成PDF; 分割合并PDF、压缩PDF、获取PDF图片、PDF解除密码以及多种电子书格式转换等.同时还可批量转换文档,实现一键轻松转换。

在线与pc版的区别：

在线pdf转换器，不用下载软件，在线就可免费转换2m大小的文件；（注册后可转换50m）

pc版pdf转换器注册后可以批量转换文档，不受文档那个大小的限制。

今天以在线pdf转换器为例，简单的跟大家说下转换方法：

1、首先我们找到并进入在线pdf转换平台；

2、选择要转换的文档格式，并将要转换的文档添加进来；

3、文档添加好之后单击开始转换按钮，等待转换完成；

4、转换完成之后，将转换好的文档下载到自己的电脑里面就可以了。

以上就是今天给大家分享的可以将Word转换成pdf，ppt、excel，翻译中英文的方法，大家可以自己试试哦。

我们都知道，Excel办公一般都是用在统计数据，制作表格上，但其实Excel的功能并不仅仅如此，它还能做翻译软件，这也是小编最近偶然发现的，小编觉得这个小技巧用起来很方便，所以今天就在这里分享给大家，相信你会喜欢的。

相信大家也和我一样，才开始看到Excel可以当做翻译软件的时候会很好奇，这究竟是怎样做到的？其实，这个方法并不是很难，它是由一个函数公式而制作出来的，好了，首先我们一起来看看成品翻译效果吧，喜欢的朋友可以继续往下阅读，下面会有制作此翻译的步骤哦！

中文自动翻译成英文的效果图：

这就是一个总的效果，想翻译什么就可以翻译什么，有了这个小公式，我们都不其他的一些工具了，其实我们想要想要达成以上的这个翻译效果，只需要用到这样的一个公式就可以了。不过，在使用公式的时候，我们需要注意，公式中的符号一定要用英文状态下的，否则是出不来的；另外，我们公式中的"A2"是可以根据实际数据来变化。

公式为：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

接下来我们一起来实际操作一下：

首先，我们在Excel单元格中输入Excel函数公式：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A5&"&doctype=xml&version"),"//translation")，然后在对用的单元格中输入想要翻译的中文。或是先中文，再输入函数公式也是可以的，看你怎样做。

好了，步骤，我们都操作完成了，那接下来我们一起来看看这个Excel函数公式的分析，不明白的看这里。

①Filterxml函数：

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

②Webservice函数：

webservice函数是可以直接填写网页链接地址的，这样我们需要的数据就可以直接web服务器中获取我们需要的数据了。

语法

=webservice（url）

注意：webservice函数必须连网才可以使用，否则是出不来的。

若是大家觉得这个使用起来很麻烦的话，我们可以用迅捷PDF转换器来进行转换，这里面是有翻译的，我们可以直接拍照，就可以获取翻译了。

好了，今天的小技巧就分享到这里了，这个方法对小编很受用哦，不知道大家怎么想？觉得很实用，那就转发出去，让你大家也学一学。

大家在制作Excel表格都会遇到外文翻译情况，这时候我们会想到安装各种翻译软件，其实Excel2016集成了翻译功能，而且是多国语言。

上图的多国语言表如何生成呢？

步骤很简单：

1、选择B1单元格，点击“审阅”选项卡下的“翻译”按钮，弹出“翻译所选文字”窗口，“不再显示”打钩。点击“是”

2、弹出的“信息检索”窗口，选择将“英语（美国）” 翻译为“中文（中国）”

3、选择B2单元格，点击下图“插入”按钮，自动翻译成中文了

4、翻译俄文，选择B3单元格，选择翻译为“俄语”，点击“插入”按钮

其他国家的翻译语言可以自由选择，想翻译哪国语言都可以。下图翻译4个国家的语言，一目了然。很方便实用！

需要精美模板的小伙伴可以私信我，回复“分享”，获取精美图表模板和财务表格资源。

我们都找到pdf文件是一种比较难编辑的文档格式，就算是中文的pdf文档想要编辑都很难，更别说是英文的pdf文档了。那么pdf翻译成中文的方法有吗？

小编负责人的告诉你，不仅有，而且还很简单，想知道就往下看吧：

想要翻译pdf文档，我们可以使用迅捷pdf在线转换器，其中的pdf翻译功能就能轻松帮助我们翻译pdf文档哦。

找到pdf翻译功能并单击后，把要翻译的pdf文档添加进来；

文档添加好之后单击开始翻译按钮，只需要等一会翻译就可以完成了。

当文档翻译好之后，我们只要将文档下载下来就可以啦。

如果要对pdf文档进行编辑，也可以直接用迅捷pdf在线转换的pdf在线编辑功能哦。

从网上下载的文章资料有各种各样的语言，我们也会经常下载到英文格式的word文档，那么如何将word翻译成中文呢？

其实完成word文档翻译很简单，下面就分享给大家方法，不仅可以完成word文档翻译，还可以完成pdf、txt以及文字翻译哦。

首先我们需要进入迅捷pdf在线转换器页面中；

然后找到在线翻译——word在线翻译功能并单击选中；

接着把要翻译的word文档添加进来；

文档添加好之后设置一下语言，然后单击开始翻译就可以了。

以上就是在线完成word文档翻译的方法，是不是很简单啊，最后我们只要在翻译完成之后将翻译好的文档下载下来就行了，就是这么简单粗暴！

在工作中，尤其是在外企，接触到的不仅仅是纯中文了。

领导下发任务，叫你把公文翻译中文，对于大学英语刚过六级的妹子来说，翻译文件来说也可以是个考验人的活了，别再用百度翻译了，用Excel自带的翻译就行~

一、翻译成中文

我们来看下面的动图，在“审阅”—“翻译”下面，跳出右侧的翻译窗口，我们A2 单元格的英文已经被翻译成了中文~666啊

选取空单元格，点击译文下面的插入按钮，译文就在空单元格中了~

二、翻译成其他语言

直接在右侧的格子里设置即可，不管你要翻译成法语，捷克语，都可以实现~

三、用公式翻译

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

其中的A2是指需要翻译的文字所在单元格，可往下填充

Excel的翻译功能真是666啊，带给我们一个惊喜，经常需要进行语种转换的朋友们可以好好利用起来~

Excel的厉害功能还有很多，等着我们去发现挖掘~

温馨提示：此翻译功能翻译出来的译文还需加上自身的润色和修改哦~

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

Excel真是太强大了，只有你想不到，没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用，这个功能你知道吗？今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。

直接上图，是不是很神奇，输入中文就可以自动翻译成英文；

其实想要达到上图的效果，只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现，公式如下：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")

想要试试的可以复制公式到Excel中，如果想要翻译多个位置的内容，可以按下图的方式直接下拉即可，或在公式中修改"&A1&"，换成制定位置即可。

注：Excel2010以上才有此功能，此功能不适用WPS

公式的原理

1、Filterxml函数

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

2、Webservice函数

webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据

语法

=webservice（url）

注：webservice函数必须连网才可以使用！

本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译，也可自行修改成其他翻译网站，然后通过Filterxml函数获取数据。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置