函数中最受欢迎的有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律，学好这三大家族的函数，就能完成80%的工作。

现在一起来学习VLOOKUP函数，让关于查找的烦恼一次全解决！

1、根据番号精确查找俗称。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数语法：

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

VLOOKUP函数示意图。

2、屏蔽错误值错误值查找。

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A，这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR，如果是2013版本那就更好，可以用IFNA函数，这个是专门处理#N/A这种错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

函数语法：

=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)

说白了就是将错误值显示成你想要的结果，不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样，只是IFERROR函数是针对所有错误值，而IFNA函数只针对#N/A。

3、按顺序返回多列对应值。

通过上面的例子，我们知道可以通过更改第3参数，返回各项对应值如：

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,2,0)=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,3,0)

如果项目少，更改几次参数也没什么，但项目多时，肯定不方便。如图 5103所示，可以通过ROW、COLUMN产生行列号，从而得到1，2，……，n的值。

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(B1),0)

因为这里是同一行产生序号，所以用COLUMN函数。

4、按不同顺序返回对应值。

这回看来只能手动更改第3参数了，COLUMN完全派不上用场。

NO！每当你觉得操作繁琐时，就要停下来思考，也许Excel本身存在这个功能，只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化，在数据源的位置始终不变，利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。

在“搜索函数”文本框输入：位置，单击“转到”按钮，就会出现跟位置有关的函数，查看每个函数的说明，找到我们需要的，如MATCH函数，返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置，单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数，每个参数的作用下面都有相关说明，填写后会出现计算结果3，也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为C12（俗称），计算结果是2，也就是区域中第2列。经过尝试，知道这个函数是我们要找的那个函数，单击“取消”按钮，返回工作表。

在单元格再做最后一次验证。

到这一步已经十拿九稳了，将公式设置为：

=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)

5、根据番号逆序俗称。

帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找，不能逆向查找，既然如此，那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢，这时IF函数就派上用场。一步步来了解IF函数的转换。

看看好友传递如何趣聊IF函数，吃货的福音。

IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件，返回FALSE和TRUE两种结果。

当菜只有分甜的或咸的2种口味时，甜味是红烧肉，咸味是酱油肉。

盲人吃饭时，看不到是什么菜。当别人问盲人：“你现在吃的什么菜？ 是咸的吗？如果是咸的，就是酱油肉，如果不是咸的就是红烧肉。”（给定判断条件：咸味）盲人刚好在吃红烧肉，于是就咂吧着嘴说：“恩，好吃，不是咸的！是红烧肉”（根据提问的要求，不符合咸的）假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答；“是的，咸的，是酱油肉”（条件为真，是！TRUE）。盲人根据口感，结合提问者说的条件，就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。

把这段话用公式来写：

=IF(A1="咸的",A2,B2)

翻译：是咸的吗？要是（TRUE），就是酱油肉，要是不是咸的（FALSE），就是甜的红烧肉。

A1="咸的"这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。

=IF(TRUE,A2,B2)

因为满足条件，所以返回A2的对应值酱油肉。

=IF(FALSE,A2,B2)

因为不满足条件，所以返回B2的对应值红烧肉。

其实TRUE=1，FALSE=0，所以可以直接用1跟0表示。

=IF(1,A2,B2)=IF(0,A2,B2)

IF函数不止可以返回1个单元格的值，也可以返回多个单元格的值。

=IF({1,0},A2,B2)=IF({0,1},A2,B2)

选择两个单元格输入，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。条件为{1,0}，返回A2:B2的对应值顺序不变；条件为{0,1}，返回A2:B2的对应值，顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置，可以调换两单元格的前后位置。

看到这里，知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序，如果要改变区域的顺序也是可以实现的。

用IF函数重新构造的新区域，是多单元格数组公式，记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束，否则出错。

新区域：

=IF({1,0},B2:B10,A2:A10)

所以公式可以变成：

=VLOOKUP(A13,新区域,2,0)

两个公式合并，大功告成。

=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$2:$B$10,$A$2:$A$10),2,0)

6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询，通过IF函数的学习，我们知道IF函数可以重新构造区域，这里就再次用IF构成一个区域。

新区域：

=IF({1,0},A2:A9&C2:C9,E2:E9)

所以公式可以变成：

=VLOOKUP(A12&B12,新区域,2,0)

两个公式合并，大功告成，记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)

7、根据俗称的第一个字符查找番号。

=VLOOKUP(D2&"*",A:B,2,0)

星号（*）是通配符，代表所有字符，问号（?）代表一个字符。D2&"*"就是开头包含D2的意思。

8、根据区域判断成绩的等级。

借助辅助列的话，很容易查询等级，只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。

=VLOOKUP(E2,A:C,3)

如果不用辅助列，估计很多人看到这条公式就得哭了，得结合前面所有函数知识才能完成，有兴趣的朋友可以自己去研究。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},--LEFT(B$2:B$5,FIND("-",B$2:B$5)-1),C$2:C$5),2)

前阵子无意间发现了IMREAL函数，所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},IMREAL(B$2:B$5&"i"),C$2:C$5),2)

IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数，作用就是提取区间的下限。

通过这8个疑难，基本上的查询问题都能够解决。

开心吗？一下搞定8大疑难！

说到要文档格式转换，大家首先想到的方法是什么呢？

其实使用转换工具真的能很简单的帮我们解决文档格式的转换问题，今天给大家分享的方法也是十分的简单。下面做出详细的介绍：

工具/软件：迅捷pdf转换器/迅捷pdf在线转换器

软件大小：1.19MB

主要功能：可以实现多种办公文档格式的转换,包括将PDF转换成Word、PPT、Excel;将Word、图片、Excel、PPT等转换成PDF; 分割合并PDF、压缩PDF、获取PDF图片、PDF解除密码以及多种电子书格式转换等.同时还可批量转换文档,实现一键轻松转换。

在线与pc版的区别：

在线pdf转换器，不用下载软件，在线就可免费转换2m大小的文件；（注册后可转换50m）

pc版pdf转换器注册后可以批量转换文档，不受文档那个大小的限制。

今天以在线pdf转换器为例，简单的跟大家说下转换方法：

1、首先我们找到并进入在线pdf转换平台；

2、选择要转换的文档格式，并将要转换的文档添加进来；

3、文档添加好之后单击开始转换按钮，等待转换完成；

4、转换完成之后，将转换好的文档下载到自己的电脑里面就可以了。

以上就是今天给大家分享的可以将Word转换成pdf，ppt、excel，翻译中英文的方法，大家可以自己试试哦。

从网上下载的文章资料有各种各样的语言，我们也会经常下载到英文格式的word文档，那么如何将word翻译成中文呢？

其实完成word文档翻译很简单，下面就分享给大家方法，不仅可以完成word文档翻译，还可以完成pdf、txt以及文字翻译哦。

首先我们需要进入迅捷pdf在线转换器页面中；

然后找到在线翻译——word在线翻译功能并单击选中；

接着把要翻译的word文档添加进来；

文档添加好之后设置一下语言，然后单击开始翻译就可以了。

以上就是在线完成word文档翻译的方法，是不是很简单啊，最后我们只要在翻译完成之后将翻译好的文档下载下来就行了，就是这么简单粗暴！

MS Office实际上就是Office，最新版本是Office 2010，所以没有任何区别。

中文Office2010是微软公司著名的办公套件，是目前的主流版本，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。在Office2010中，共有如下几个应用程序：

Word2010，文字处理软件。

Excel2010，电子表格处理软件。

PowerPoint2010，电子幻灯演示软件。

Access2010，数据库管理软件。

Outlook2010，日程及邮件信息管理软件。

OneNote2010，笔记记录和管理软件。

Publisher2010，桌面出版管理软件。

Communicator2010，即时通信客户端软件。

InfoPath2010，信息收集和表单制作软件。

•Office2010提供的强大功能远超以往版本，其新增的功能主要有：

截屏功能——Office2010中的Word、Excel、PowerPoint和OneNote组件中增加了截屏功能，不必借助第三方软件就可以获取需要的屏幕截图。

翻译功能——把鼠标指针指向一个选定的词组或短语，会出现一个悬浮窗口，给出相关的翻译和定义，从而实现跨区域、跨文化办公。

背景移除功能——在一张图片中抠取需要的部分，使文档更加丰富多彩。

作者许可——位于【审阅】功能区下的【保护】组命令，Word文档可直接保存成PDF或XPS格式，打开从网络上下载的文档时启用的保护模式，都可以限制作者以外的用户对文档的编辑。

Office管理中心——单击【文件】菜单，可进入Office管理中心，可以实现对文档操作的所有功能。

查找导航——在导航窗格中，输入关键字并回车，会显示与关键字相关的诸多信息，极大地提高了使用效率。

内容粘贴——完成粘贴操作后，会出现【粘贴选项】按钮，单击这个按钮可以根据需要确定粘贴的格式。

（本文内容由百度知道网友WYZZWB2011贡献）

我们都知道，Excel办公一般都是用在统计数据，制作表格上，但其实Excel的功能并不仅仅如此，它还能做翻译软件，这也是小编最近偶然发现的，小编觉得这个小技巧用起来很方便，所以今天就在这里分享给大家，相信你会喜欢的。

相信大家也和我一样，才开始看到Excel可以当做翻译软件的时候会很好奇，这究竟是怎样做到的？其实，这个方法并不是很难，它是由一个函数公式而制作出来的，好了，首先我们一起来看看成品翻译效果吧，喜欢的朋友可以继续往下阅读，下面会有制作此翻译的步骤哦！

中文自动翻译成英文的效果图：

这就是一个总的效果，想翻译什么就可以翻译什么，有了这个小公式，我们都不其他的一些工具了，其实我们想要想要达成以上的这个翻译效果，只需要用到这样的一个公式就可以了。不过，在使用公式的时候，我们需要注意，公式中的符号一定要用英文状态下的，否则是出不来的；另外，我们公式中的"A2"是可以根据实际数据来变化。

公式为：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

接下来我们一起来实际操作一下：

首先，我们在Excel单元格中输入Excel函数公式：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A5&"&doctype=xml&version"),"//translation")，然后在对用的单元格中输入想要翻译的中文。或是先中文，再输入函数公式也是可以的，看你怎样做。

好了，步骤，我们都操作完成了，那接下来我们一起来看看这个Excel函数公式的分析，不明白的看这里。

①Filterxml函数：

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

②Webservice函数：

webservice函数是可以直接填写网页链接地址的，这样我们需要的数据就可以直接web服务器中获取我们需要的数据了。

语法

=webservice（url）

注意：webservice函数必须连网才可以使用，否则是出不来的。

若是大家觉得这个使用起来很麻烦的话，我们可以用迅捷PDF转换器来进行转换，这里面是有翻译的，我们可以直接拍照，就可以获取翻译了。

好了，今天的小技巧就分享到这里了，这个方法对小编很受用哦，不知道大家怎么想？觉得很实用，那就转发出去，让你大家也学一学。

有部分读者一直跟卢子吐槽，不懂英语，今天就满足你，好人做到底。学好英语除了正规的培训班，还有一种土方法，借助Excel。

学好Excel走遍天下都不怕！

Excel的朗读功能非常容易实现，在Excel选项，快速访问工具栏，不在功能区中的命令，找到朗读单元格-停止朗读单元格和朗读单元格，添加这2个命令。

添加完以后，在快速访问工具栏就可以看到这2个命令。现在只要选择区域，就会对所选的单元格内容进行朗读，不需要就点停止朗读。

除了可以开口说英语，Excel还能智能翻译。

在A列输入中文内容，在单元格B2输入公式，下拉填充。

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

说明：A2可以改成你实际的单元格。

输入中文，就能智能翻译出英语。

其实就相当于借助有道进行翻译，将有道的翻译功能装进Excel中。Excel2013在联网的状态下才能使用的功能，低版本没有此功能哦，比较遗憾。

只有你想不到，没有Excel做不到。

当你只身一人跑到国外，不会英语该怎么办呢？别急，EXCEL来帮你！先看个效果：

只需在翻译结果区域输入以下公式：

=IFERROR(FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),"")

即完成啦！

这个函数中的核心函数是：WEBSERVICE，这是EXCEL2013的新增函数，只有2013以上版本才能使用哦！

下面来介绍一下WEBSERVICE函数：

功能

返回 Intranet 或 Internet 上的 Web 服务数据。

语法

WEBSERVICE(url)

WEBSERVICE 函数语法具有下列参数。

Url 必需。 Web 服务的 URL。

在本例中，WEBSERVICE调用了有道在线翻译，返回一个XML文档，通过FILTERXML进行解析，得到我们想要的结果！

下面来介绍一下FILTERXML：

功能

使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。

语法

FILTERXML(xml, xpath)

FILTERXML 函数语法具有下列参数。

Xml 必需。有效 XML 格式中的字符串。Xpath 必填。标准 XPath 格式字符串。

其中，Xpath是XML文件路径读取的一种格式，其具体语法可参考w3cschool的教程：http://w3school/xpath/index.asp

这两个函数组合起来可以调用很多网络上的WEBSERVICE应用，行政区划、ip地址查询、天气预报、股票讯息都能查询呢！

点击技巧君头像和我一起学习EXCEL吧，有任何疑问，请留言和技巧菌一起探讨吧，若给您带来帮助记得收藏点赞转发哦！

在工作中，尤其是在外企，接触到的不仅仅是纯中文了。

领导下发任务，叫你把公文翻译中文，对于大学英语刚过六级的妹子来说，翻译文件来说也可以是个考验人的活了，别再用百度翻译了，用Excel自带的翻译就行~

一、翻译成中文

我们来看下面的动图，在“审阅”—“翻译”下面，跳出右侧的翻译窗口，我们A2 单元格的英文已经被翻译成了中文~666啊

选取空单元格，点击译文下面的插入按钮，译文就在空单元格中了~

二、翻译成其他语言

直接在右侧的格子里设置即可，不管你要翻译成法语，捷克语，都可以实现~

三、用公式翻译

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

其中的A2是指需要翻译的文字所在单元格，可往下填充

Excel的翻译功能真是666啊，带给我们一个惊喜，经常需要进行语种转换的朋友们可以好好利用起来~

Excel的厉害功能还有很多，等着我们去发现挖掘~

温馨提示：此翻译功能翻译出来的译文还需加上自身的润色和修改哦~

大家在制作Excel表格都会遇到外文翻译情况，这时候我们会想到安装各种翻译软件，其实Excel2016集成了翻译功能，而且是多国语言。

上图的多国语言表如何生成呢？

步骤很简单：

1、选择B1单元格，点击“审阅”选项卡下的“翻译”按钮，弹出“翻译所选文字”窗口，“不再显示”打钩。点击“是”

2、弹出的“信息检索”窗口，选择将“英语（美国）” 翻译为“中文（中国）”

3、选择B2单元格，点击下图“插入”按钮，自动翻译成中文了

4、翻译俄文，选择B3单元格，选择翻译为“俄语”，点击“插入”按钮

其他国家的翻译语言可以自由选择，想翻译哪国语言都可以。下图翻译4个国家的语言，一目了然。很方便实用！

需要精美模板的小伙伴可以私信我，回复“分享”，获取精美图表模板和财务表格资源。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置

Excel真是太强大了，只有你想不到，没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用，这个功能你知道吗？今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。

直接上图，是不是很神奇，输入中文就可以自动翻译成英文；

其实想要达到上图的效果，只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现，公式如下：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")

想要试试的可以复制公式到Excel中，如果想要翻译多个位置的内容，可以按下图的方式直接下拉即可，或在公式中修改"&A1&"，换成制定位置即可。

注：Excel2010以上才有此功能，此功能不适用WPS

公式的原理

1、Filterxml函数

Filterxml函数，是获取XML结构化内容中指定路径下的信息

语法

=Filterxml（xml，xpath）

其中，xml参数是指有效的XML格式文本，xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径

2、Webservice函数

webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据

语法

=webservice（url）

注：webservice函数必须连网才可以使用！

本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译，也可自行修改成其他翻译网站，然后通过Filterxml函数获取数据。

电脑基础：防止电脑被安装上流氓软件，只需做1分钟的设置