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一键篇 | Excel批量生成指定名称工作表技巧
董无招
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在使用Excel表格过程中,我们会发现一个工作簿中可以包含多个工作表,仅03版就有能创建二百多个(具体数值是255),在往上的高版本更是可以创建数量惊人的工作表格,数量能够达到上万。对于如此多的工作表格,如何只是新建工作表,我们可以设置默认工作簿包含几个工作表设置来简单实现。但是如果需要对这么多的工作表标签指定命名,若我们还是用这种常规的命名方式(双击改名),那真是会把人的累的虚脱。今天本教程就教大家如何根据指定单元格内容,以工作表名方式批量创建工作表技巧。感兴趣的朋友,赶紧来看看吧!
1、首先是创建工作表名称:这个可以自己输入,也可以复制粘贴,也可以导入文本。不管你用什么方式创建,反正只要是合法字符的名称即可。教程以Excel为例,创建工作表的名称如下,A1单元格为创建表格标题,从A2到A20单元格均为需要创建工作表的名称。
2、代码汇编:在Excel界面按下组合键Alt+F11快速调出VBA窗口;在VBA界面中单击菜单栏插入,然后选择模块命令;此时会弹出一个模块窗口,在模块窗口复制粘贴以下代码(最好是将输入法切换至中文输入法模式下复制粘贴):
Sub 批量生成指定名称工作表()
Dim i%, j%, k%
i = Application.CountA(Range("a2:a20"))
For j = 2 To i Step 1
Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)
k = Worksheets.Count
Sheets(k).Select
Sheets(k).Name = Sheets(1).Cells(j, 1).Value
Next
End Sub
3、结果显示:将鼠标光标定位在这段代码当中,然后按下F5键运行该段代码程序(或单击菜单栏中的运行,然后选择运行子程序命令,如上图所示)。待代码运行完毕,按下Alt+F11关闭VBA窗口,返回Excel工作界面查看结果,发现已经按照我们的要求批量生产了一堆工作表。
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Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!
南风
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平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!
主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!
第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录
这个工作薄里面包含了很多张工作表,
第二步:定义名称
把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。
第三步:然后在B1单元格编辑函数
在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!
而且点击后也能实现对应工作表的链接!
最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!
希望这篇文章能帮助到大家!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!
每天一起学习,一起进步。
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用Excel批量修改文件名字, 快准狠!
幽冥
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大家都知道Excel在我们工作中有很大的作用,那么今天呢也和大家分享一个利用Excel去批量修改文件名字的一个好方法,接下来就一步步去看看吧,
step1:归类文件
先把要改变文件名的文件放在对应的一个文件夹,同时在对应文件夹下方新建Excel文档
setp2:定义名称
打开excel文档,然后在公式选项卡下方选择定义名称功能,然后定义名称栏写上=FILES("E:\修改文件名文件夹\*.docx")
step3:编辑公式
在A1单元格中录入【=INDEX(名称,ROW(A1))】引用定义的名称。然后往下填充复制。
step4:编辑结果文件名称
在B列中,编辑出我们对应的结果要改的文件名称。
step5:用公式去替换
在C1单元格输入公式:="ren "&A1&" "&B1,然后往下填充。
step6:建立text文档
新建一个记事本,然后把C列的内容复制到TXT记事本里面。然后保存
step7:更改记事本后缀名
将已经保存的txt文档,更改后缀名为bat文档,更改后效果如下:
step8:运行bat文档
双击文档进行运行,然后就发现文件名称就被修改了。
这就是今天和大家分享的利用Excel批量修改文件名的具体操作方法,希望能帮助到大家!如果有任何疑问,欢迎留言评论即可。
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4个Excel批量操作技巧,学会了瞬间碾压“装逼”高手!
Rousse
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转载自百家号作者:录音转文字
电脑日常工作中,经常需要做Excel表格,所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的,不仅可以提高工作效率,还能提早下班,爽歪歪,接下来分享给大家,学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。
1. 批量添加工作表
工作中,经常要创建工作表,少的时候可以一个个添加,但多了就会很麻烦,这时候可以批量添加工作表。
方法:利用数据透视表来生成,选中区域,单击插入数据透视表,之后将相应的字段放在筛选中,然后点击分析下的选项下拉框,选择显示报表筛选页即可。
2. 批量添加单位
有时候为了方便可能会先输入数值,然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢?
方法:利用快捷键完成,选中区域,按Ctrl+1打开相应对话框,之后在G/通用格式之后添加单位即可。
3. 批量更改日期格式
如果你原来的格式是日期格式的话:选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列),右键选择“设置单元格格式”,在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”,右侧的“类型”框中输入:yyyy"年"m"月"d"日"即可。
4. 批量提取不重复值
在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。
方法:利用高级筛选,选中数据区域,之后点击数据——筛选——高级,在相应的对话框中选中相应的区域,并勾选选择不重复的记录前复选框,点击确定即可。
以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧,学会了可以不用做同一个操作了。
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还需要翻译吗?EXCEL就够了!
碧曼
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当你只身一人跑到国外,不会英语该怎么办呢?别急,EXCEL来帮你!先看个效果:
只需在翻译结果区域输入以下公式:
=IFERROR(FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),"")
即完成啦!
这个函数中的核心函数是:WEBSERVICE,这是EXCEL2013的新增函数,只有2013以上版本才能使用哦!
下面来介绍一下WEBSERVICE函数:
功能
返回 Intranet 或 Internet 上的 Web 服务数据。
语法
WEBSERVICE(url)
WEBSERVICE 函数语法具有下列参数。
Url 必需。 Web 服务的 URL。
在本例中,WEBSERVICE调用了有道在线翻译,返回一个XML文档,通过FILTERXML进行解析,得到我们想要的结果!
下面来介绍一下FILTERXML:
功能
使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。
语法
FILTERXML(xml, xpath)
FILTERXML 函数语法具有下列参数。
Xml 必需。有效 XML 格式中的字符串。Xpath 必填。标准 XPath 格式字符串。
其中,Xpath是XML文件路径读取的一种格式,其具体语法可参考w3cschool的教程:http://w3school/xpath/index.asp
这两个函数组合起来可以调用很多网络上的WEBSERVICE应用,行政区划、ip地址查询、天气预报、股票讯息都能查询呢!
点击技巧君头像和我一起学习EXCEL吧,有任何疑问,请留言和技巧菌一起探讨吧,若给您带来帮助记得收藏点赞转发哦!
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Excel批量操作及格式转换技巧
Nairn
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对于上班族朋友们来说,在日常办公中,经常得做Excel表格。为了提高工作效率,提早下班,掌握一些技巧是很有必要的。比如接下来介绍的Excel批量操作及格式转换技巧。
1. 批量添加工作表
在制作Excel表格时,经常要创建很多工作表,一旦遇到需要添加很多工作表的时候,一个个添加就会很麻烦,这时候可以批量添加工作表。
方法:利用数据透视表来生成,选中区域,单击插入数据透视表,之后将相应的字段放在筛选中,然后点击分析下的选项下拉框,选择显示报表筛选页即可。
2.批量提取不重复值
在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。
方法:利用高级筛选,选中数据区域,之后点击数据——筛选——高级,在相应的对话框中选中相应的区域,并勾选选择不重复的记录前复选框,点击确定即可。
3. 批量更改日期格式
如果你原来的格式是日期格式的话:选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列),右键选择“设置单元格格式”,在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”,右侧的“类型”框中输入:yyyy"年"m"月"d"日"(在下面也有选的),确定就好了
4.Excel格式转换
由于需求,我们也经常需要把Excel表格转换成其他的格式,比如说Excel转PDF、Excel转Word、Excel转PPT等,也会收到其他格式的文件,要求转换成Excel格式,如:PDF转Excel、Word转Excel等等。
如果遇到需要将Excel转换成Word、ppt之类的文件,可以直接在Excel另存为需要的格式就行。
但是遇到PDF转Excel 就比较麻烦了,一般我都是采用专门的 PDF转Excel 转换器进行转换操作。比如这款在线 PDF转Excel 转换器——转转大师 PDF转Excel 转换器。
转转大师 PDF转Excel 转换器转换步骤也很简单,首先打开浏览器搜索转转大师PDF转Excel转换器或者直接输入图中的网址进入网站,然后找到 PDF转Excel 功能,接着在 PDF转Excel 功能页中上传需要转换的文件,然后点击开始,等待转换完成后下载保存到电脑里就行咯!
以上就是我今天总结的Excel批量操作及格式转换技巧,学会了可以节省很多时间,帮助你提早下班。
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天了噜~Excel居然还有翻译功能,新技能赶紧Get起来
颜平萱
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在工作中,尤其是在外企,接触到的不仅仅是纯中文了。
领导下发任务,叫你把公文翻译中文,对于大学英语刚过六级的妹子来说,翻译文件来说也可以是个考验人的活了,别再用百度翻译了,用Excel自带的翻译就行~
一、翻译成中文
我们来看下面的动图,在“审阅”—“翻译”下面,跳出右侧的翻译窗口,我们A2 单元格的英文已经被翻译成了中文~666啊
选取空单元格,点击译文下面的插入按钮,译文就在空单元格中了~
二、翻译成其他语言
直接在右侧的格子里设置即可,不管你要翻译成法语,捷克语,都可以实现~
三、用公式翻译
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
其中的A2是指需要翻译的文字所在单元格,可往下填充
Excel的翻译功能真是666啊,带给我们一个惊喜,经常需要进行语种转换的朋友们可以好好利用起来~
Excel的厉害功能还有很多,等着我们去发现挖掘~
温馨提示:此翻译功能翻译出来的译文还需加上自身的润色和修改哦~
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Excel函数一键变翻译,学会了这个方法,再也用苦思冥想了!
Gita
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我们都知道,Excel办公一般都是用在统计数据,制作表格上,但其实Excel的功能并不仅仅如此,它还能做翻译软件,这也是小编最近偶然发现的,小编觉得这个小技巧用起来很方便,所以今天就在这里分享给大家,相信你会喜欢的。
相信大家也和我一样,才开始看到Excel可以当做翻译软件的时候会很好奇,这究竟是怎样做到的?其实,这个方法并不是很难,它是由一个函数公式而制作出来的,好了,首先我们一起来看看成品翻译效果吧,喜欢的朋友可以继续往下阅读,下面会有制作此翻译的步骤哦!
中文自动翻译成英文的效果图:
这就是一个总的效果,想翻译什么就可以翻译什么,有了这个小公式,我们都不其他的一些工具了,其实我们想要想要达成以上的这个翻译效果,只需要用到这样的一个公式就可以了。不过,在使用公式的时候,我们需要注意,公式中的符号一定要用英文状态下的,否则是出不来的;另外,我们公式中的"A2"是可以根据实际数据来变化。
公式为:=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
接下来我们一起来实际操作一下:
首先,我们在Excel单元格中输入Excel函数公式:=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A5&"&doctype=xml&version"),"//translation"),然后在对用的单元格中输入想要翻译的中文。或是先中文,再输入函数公式也是可以的,看你怎样做。
好了,步骤,我们都操作完成了,那接下来我们一起来看看这个Excel函数公式的分析,不明白的看这里。
①Filterxml函数:
Filterxml函数,是获取XML结构化内容中指定路径下的信息
语法
=Filterxml(xml,xpath)
其中,xml参数是指有效的XML格式文本,xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径
②Webservice函数:
webservice函数是可以直接填写网页链接地址的,这样我们需要的数据就可以直接web服务器中获取我们需要的数据了。
语法
=webservice(url)
注意:webservice函数必须连网才可以使用,否则是出不来的。
若是大家觉得这个使用起来很麻烦的话,我们可以用迅捷PDF转换器来进行转换,这里面是有翻译的,我们可以直接拍照,就可以获取翻译了。
好了,今天的小技巧就分享到这里了,这个方法对小编很受用哦,不知道大家怎么想?觉得很实用,那就转发出去,让你大家也学一学。
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Excel2016多国语言翻译功能就是这么强大,收藏备用!
嘟嘟马
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大家在制作Excel表格都会遇到外文翻译情况,这时候我们会想到安装各种翻译软件,其实Excel2016集成了翻译功能,而且是多国语言。
上图的多国语言表如何生成呢?
步骤很简单:
1、选择B1单元格,点击“审阅”选项卡下的“翻译”按钮,弹出“翻译所选文字”窗口,“不再显示”打钩。点击“是”
2、弹出的“信息检索”窗口,选择将“英语(美国)” 翻译为“中文(中国)”
3、选择B2单元格,点击下图“插入”按钮,自动翻译成中文了
4、翻译俄文,选择B3单元格,选择翻译为“俄语”,点击“插入”按钮
其他国家的翻译语言可以自由选择,想翻译哪国语言都可以。下图翻译4个国家的语言,一目了然。很方便实用!
需要精美模板的小伙伴可以私信我,回复“分享”,获取精美图表模板和财务表格资源。
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Excel技巧:Excel居然可以当翻译软件来用,这个你知道吗?
夏青
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电脑基础:防止电脑被安装上流氓软件,只需做1分钟的设置
Excel真是太强大了,只有你想不到,没有它做不了。Excel居然可以当翻译软件来用,这个功能你知道吗?今天小编就交给大家如何把Excel变成翻译软件。
直接上图,是不是很神奇,输入中文就可以自动翻译成英文;
其实想要达到上图的效果,只需要在Excel中输入特定的公式就可以实现,公式如下:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A1&"&doctype=xml&version"),"//translation")
想要试试的可以复制公式到Excel中,如果想要翻译多个位置的内容,可以按下图的方式直接下拉即可,或在公式中修改"&A1&",换成制定位置即可。
注:Excel2010以上才有此功能,此功能不适用WPS
公式的原理
1、Filterxml函数
Filterxml函数,是获取XML结构化内容中指定路径下的信息
语法
=Filterxml(xml,xpath)
其中,xml参数是指有效的XML格式文本,xpath参数是需要查询的目标数据在xml中的标准路径
2、Webservice函数
webservice函数可以直接通过网页链接地址从web服务器获取数据
语法
=webservice(url)
注:webservice函数必须连网才可以使用!
本公式就是通过Webservice函数通过有道官网进行翻译,也可自行修改成其他翻译网站,然后通过Filterxml函数获取数据。
电脑基础:防止电脑被安装上流氓软件,只需做1分钟的设置
excel批量翻译
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并