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    excel学习第0篇:你是怎样学习excel的?

    郁萍

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    废话不多说,这一篇是第0篇,不会学习具体知识,只是列个框架。从第1篇开始,依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列(反正我也不太会,哈哈)。多说一句,整个系列基于2007版excel。

    excel基本操作包括:office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用(这个是重点)、自定义状态栏。

    office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

    excel选项设置,点开office按钮,右下角有个“excel选项”。

    快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

    自定义状态栏在excel页面最下面,一般不怎么操作它,但是用处很大哦。

    以上是基本操作,说是“基本”,其实并不小儿科,基本操作占了日常应用的绝大部分,基本操作玩熟练了,应付70%的excel报表没问题。另一方面,如果基本操作不熟练,接下来的函数学习也会比较困难。

    excel的函数很多,不可能都学完,不少函数平时也用不上,学了不用,很快就忘记了。学习函数,一是全面了解一下,混个脸熟,遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数;二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数,知道这些函数的功能,知道在什么情况下使用,了解它的优势和局限性,能与其他函数联合起来发挥更大的作用;第三点是最重要的,即学以致用,在学习中应用,在应用中加深理解。

    excel图表是比较特殊的一类,日常应用广泛,单独拎出来学习。

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    Excel常用函数俗语话理解,你一定不能错过!

    禹扬

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    也有的同学有个不错的习惯,就是遇到不明白的地方,马上找度娘,但是有同学告诉小编:找了度娘也没有用,为啥?因为我们百度出来的东西,大多数都是官方的解释,尤其是函数这块百度出来的东东标准化、专业化的东西,而且全部是一大堆的英文说明,有些时候不容易理解小编的英文水平有限,每当我遇到这样的情况,我的情绪就特别的狂躁。

    成都office技能培训

    相信和小编有类似的经历的同学应该不在话下:今天给大家分享几个俗语化的函数语法,肯定是过目不忘哦~~~不要问我为什么?因为我是活雷锋啊~~~

    成都office办公培训

    审判员IF函数:

    完成非此即彼的判断,当之无愧的审判员。Excel出镜率高的函数之一。

    =IF(判断条件,满足条件时返回真的结果,不满足条件返回假的结果)

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    条件求和函数:SUMIF函数

    =SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

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    多条件求和函数:SUMIFS函数

    =SUMIF(求和区域,条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,......条件区域N,指定条件N)

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    大众情人函数:VLOOKUP函数

    函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。

    =VLOOKUP(要找谁,在哪里找,需要什么信息,匹配方式)

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    索引函数:INDEX函数

    站在第3排第2列的那个同学,给我站出来!!!老师我没说话.......

    =INDEX(队伍方阵,取数的行号或者列号

    成都Excel函数技能培训

    定位函数:MATCH函数

    你算老几?

    =MATCH("要找谁",所在区域,查找方式)

    成都Excel技巧培训

    FIND函数

    =FIND(找什么,在哪里找,从第几个位开始找)

    成都Excel办公技能培训

    好了,今天小编就给大家分享这些我们日常工作中常用函数的参数的俗语话的理解,希望可以帮助到大家。当然大家有更好的方法不妨也分享出来,我们大家一起共同进步学习。所谓:“独乐乐不如众乐乐”。分享是一种美德。

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    Excel函数公式:Excel常用函数公式——基础篇(十)

    杨书芹

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    一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

    作用:对字母进行大消息转换。

    语法:=函数名(字母或对单元格的引用)。

    方法:

    在对应的目标单元格中输入公式:=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

    解读:

    公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为:全部大写、全部小写、首字母大写,其它字母小写的格式。

    二、EXACT函数。

    作用:比较两个字符串是否完全相同,注意此函数区分大小写。

    语法:=EXACT(text1,text2)。完全相同返回:TRUE,否则返回:FALSE。

    方法:

    在目标单元格总输入公式:=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

    三、REPLACE函数。

    作用:替换指定的内容。

    语法:=REPLACE(字符串,起始位置,字符长度,替换内容)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=REPLACE(F3,4,4,"****")。

    四、IFERROR函数。

    作用:隐藏函数错误。

    语法:=IFERROR(函数或公式,隐藏字符)。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=IFERROR(D3/C3,"")。

    五、TEXT函数。

    作用:取整的间隔小时数。

    语法:=TEXT(时间差,"[h]")。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"[h]")。

    解读:公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

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    一张图让你看明白Excel中这几个常用函数,不会的话就白学了

    卡瑞达

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    学习Excel一定要学会这几个函数去处理分析你的表格,提高工作效率,今天我们先来看这一组相关的函数,因为这几个函数之间不仅可以搭配使用,而且相似度很高便于大家记忆.

    这是哪几个函数呢 IF,SUM,SUMIF,SUMIFS.

    大家看到这几个函数可能很熟悉也可能很陌生,没关系!我们通过几张图来理解这几个函数,深刻得记住这几个常用函数

    1、先来看看IF函数在下图中应用,成绩分数>60分的 显示及格,反之显示不及格。

    大家只要在B2单元格写入“=IF(A2=60,及格,不及格)”敲一下回车就可以看到结果显示及格了。

    大家需要注意IF函数括号里面逗号分割的3个参数,第一个参数代表条件,满足条件显示第二个参数,不满足条件显示第三个参数。EXCEL会根据>=60分这个条件自动判断及格还是不及格了。是不是很简单呢。

    2、SUM 函数

    求下图1、2、3之和,在D2单元格直接输入SUM(A2:C2),敲回车就看到结果了。注意:函数参数中的“:”代表 “到”的意思,A2:C2就是从A2到C2单元格

    3、下面增加点难度,大家都知道SUM和IF函数了,那么把SUMIF组合到一起就是一个新的函数,这个函数有什么作用呢,我们来看下图

    图中显示让我们计算苹果总数量,这个图里只有出现了3次苹果数量,用眼睛看一下就可以算出来结果12,但是如果一个上千行的表,出现上百次苹果,计算苹果的总数量怎么办呢,这就需要用到SUMIF函数了。

    输入=SUMIF(A2:A7,苹果,B2:B7),敲回车,函数单元格结果显示12. 是不是很方便,我们来分析一下SUMIF的三个参数作用,第一个参数就是告诉Excel到哪一列找苹果,第二个参数,就是让Excel知道你要找的关键字“苹果”,第三个参数告诉Excel,苹果的数量到哪一列找。然后,找到所有苹果行数量累加,就是我们要的结果12了。

    最后,给大家留一个疑问,如果想计算出上图苹果和草莓的总数,怎么做呢,是用SUMIF函数还是用SUMIFs函数呢,明天继续给大家介绍吧。有疑问可以给老师留言。

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    工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!

    应香芦

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    上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

    一、IF函数

    作用:条件判断,根据判断结果返回值。

    用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。

    =IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。

    二、时间函数

    TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()

    计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值函数

    excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。

    案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

    在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。

    Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

    SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

    五、条件计数

    说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。

    COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。

    输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。

    COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。

    语法:=countif(统计的区域,“条件”)

    统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")

    六、查找函数

    VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

    E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

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    excel基础教程!最实用且常用的函数,这5大函数不可错过

    成功

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    Excel有超过数百个函数,到底该从哪学起呢?遇到报表该怎么分析才好呢?这篇文章要教你最好用的5大Excel函数:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX!

    IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX

    1. 哪些分店的业绩符合预算目标?IF的用法:假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理,你手下管了10家分店,店长交给你2015年上半年的营业额报告(如图)。该怎么比较这些分店的表现如何呢?

    很简单,你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较,你不需要一家家比对,只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是,设定条件请excel找出符合条件的数值。所以你的条件设定为,「营业额超过或等于预算」,符合时格子会出现「达标」, 不符时,格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF(B3>=C3, “达标”,”未达标”)」(小提醒,算式要以等号开头,条件放在括号内。)

    if

    假如,你想把店面分成三个等级:超达标20%以上的A级店、刚好达标表现一般的B级店、和有待改善的C级店时,你可以输入两个以上的条件。

    首先指定第一个条件是营业额超过预算,如果符合的话再看营业额是否超过预算20%,是的话填入A,否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。

    实际上函数会写成=IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”), “C”)

    函数写法=IF(条件, 符合条件, 不符条件)

    2. 毛衣类商品的总营业额是多少?SUMIF的用法:这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过,不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时,想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额?你可以指定在商品品项(B栏)中,找出符合毛衣的类別(G4),并加总他们营业额(E栏)。

    sumif

    函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)

    3. 有几个人回答了问卷?COUNTA的用法:假设你针对消费者发行问卷,调查顾客满意度,这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函,首先你最想知道的,当然是到底有多少个人回答了问卷?

    用COUNTA函数,找出姓名栏中,有输入资料的格子有几个就可以了。

    输入=COUNTA(A4:A13) 函数写法=COUNTA (计算范围)

    4. 达成率超过80%的业务有几个人?COUNTIF的用法:假设你是业务经理,底下管了一批业务团队,报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数,以及每个人的成交率。想知道你的团队中,有多少人的业绩达成率超过80%,只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里,找出有大于0.8的有几个?

    算式输入=COUNTIF(D3:D10, “>=0.8”)同理,你也可以输入不同条件,找出女性有几位?会员有几位?函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)

    5. 这个商品的最高实销率?MAX的用法:同一个商品,在不同分店销售的情况不同时,想找出究竟哪一家店卖得最好时,可以用MAX来找,他的功用是找出范围内的最大数字。报表中显示了经理人月刊在全台便利商店的销售率,假如你想找出经理人月刊在全台北便利商店中的最高实销率为多少,就要用Max加上计算范围,输入=MAX(B4:B21)。

    同理,若要找出最小值(最低实销率),只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰!MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配,假设你拿到每天的营业额,你可以用MAX加IF,找出某位员工(或某月份内)的最高营业额数值。

    不知道今天的教程有没有为各位小伙伴们在使用excel函数提高的道路中雪中送炭呢?如果喜欢别忘了点击关注查看更多的往期更实用教程哦!顺手伸个大拇指点个赞本人就非常开心的哦,如果您有什么更好的想法需要和大家交流也可以在评论区留下!谢谢各位的观看和关注,我们共同努力!

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    22个常用Excel函数大全,直接套用,提升工作效率!

    杰克逊

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    Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:

    更加悲催的是这种:

    言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

    目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

    一、数字处理

    01.取绝对值

    =ABS(数字)

    02.数字取整

    =INT(数字)

    03.数字四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    04.把公式返回的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    05.IF的多条件判断

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三、统计公式

    06.统计两表重复

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    07.统计年龄在30~40之间的员工个数

    =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    08.统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    09.按多条件统计平均值

    F2公式

    =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    10.中国式排名公式

    =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    四、求和公式

    11.隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    12.单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    13.单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    14.多条求模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    15.多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    16.按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五、查找与引用公式

    17.单条件查找

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    18.双向查找

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    19.查找最后一个符合条件记录

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    20.多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    21.指定非空区域最后一个值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    22.区间取值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六、字符串处理公式

    23.多单元格字符合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    24.截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    25.截取 - 之前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    26.截取字符串中任一段

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    27.字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    28.字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    29.两日期间隔的年、月、日计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    30.扣除周末的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

    八、其他常用公式

    31.创建工作表目录的公式

    把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

    使用方法:

    第1步:在定义名称中输入公式:

    =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    32.中英文互译公式

    =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

    excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

    建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

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    Excel函数公式:含金量超高的Excel常用实操技巧解读

    童笙

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    工作效率,一直是我们追求的目标。在Excel中,提高效率的方法很多,最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧,对工作效率的提高,绝对不是一点点。

    一、自适应调整列宽。

    目的:极速调整列宽,显示单元格全部内容。

    方法:

    1、选定需要调整列宽的列。

    2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处,待鼠标变成左右双向箭头时,双击。

    解读:

    1、想要双击显示单元格的全部内容,必须取消“自动换行”。

    2、如果没有取消“自动换行”,双击行标可以自动显示全部内容。

    二、快速隐藏多列、多行。

    目的:对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

    方法:

    1、选定目标行或列。

    2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间,待鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标。

    解读:

    1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小(小于当前行或列的宽度),则不会隐藏行或列,只是对行高或列宽进行调整。

    2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时,可以快速的实现隐藏功能。

    三、快速取消隐藏行、列。

    目的:对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

    方法:

    1、选定需要取消隐藏的行或列。

    2、移动鼠标,待鼠标变成双向箭头时,双击。

    四、多单元格数据批量输入。

    目的:批量输入演示数据或固定内容。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

    2、输入指定内容时,无需等号。

    五、多工作表批量输入。

    目的:在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

    方法:

    1、选定任意表格的目标单元格。

    2、按住Ctrl键,选定其它工作表。

    3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

    3、Ctrl+Enter填充。

    六、快速的输入:对号,错号。

    目的:快速用对号或错号对数据进行标记。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。

    3、输入大写R或S。

    七、按月填充日期。

    目的:对当前日期按月快速填充。

    方法:

    1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

    2、拖动填充柄,并单击右下角的箭头,选择【按月填充】。

    八、单元格内强制换行。

    目的:调整内容显示,强制换行。

    方法:

    在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

    九、快速添加前缀。

    目的:给序号添加前缀:函数公式。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:Excel函数-0。

    3、【确定】。

    十、快速输入有规律的长数字。

    方法:

    1、66万的后面有4个零,所以公式为:=66**4。

    2、90亿,9的后面有9个零,所以公式为:=9**9。

    结束语:

    如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握,相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流,同时别忘了点赞、转发哦!

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    人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!

    石弓

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    很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?

    Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

    很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。

    介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:

    1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)

    当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

    2. Ctrl+A (全选)

    在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

    3. Ctrl+- (删除单元格)

    选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

    4. Alt+= (快速求和)

    选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

    5. F9 (查看公式运算结果)

    当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果

    下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

    1

    对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。

    =IF(A2="广东省","省内","省外")

    IF函数语法:

    =IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

    A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。

    第3参数""这样又是什么意思呢?

    =IF(A2="广东省","省内","")

    ""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。

    2

    对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。

    =IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函数语法:

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。

    同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。

    OR函数也可以用+取代。

    =IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。

    AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。

    =IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

    AND函数也可以用四则运算的*代替。

    =IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

    3

    计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多个IF函数,看得头晕晕的有没有?

    其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="广东省",公式1,公式2)

    单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。

    公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    将公式1和公式2分别放在单元格内。

    通过拆分后,公式就变成这样:

    =IF(A2="广东省",D2,E2)

    公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    本文来源:Excel不加班

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    Excel常用函数,这些简单,却能在我们工作中必学的几个函数公式

    卢亦云

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    写在前面:

    你也许从事不同的行业,不同的岗位,但是有些办公技能要求却是相通的.

    今天和大家分享的是常用的Excel函数公式的用法,当你学习了本文的介绍,让你的工作效率在提高在点滴之前.

    单条件查找

    说到查找函数就不得不提我们的大众情人函数VLOOKUP, 在表格数组的第一栏中搜寻某个数值,并传回该表格数组中同一列之其他栏中的数值.

    当然这个函数也有一个致命的缺陷,只能返回他查找到的第一个值,也就是无法单独完成一对多的查询.

    如下图所示,使用VLOOKUP函数计算职员的职位:

    =VLOOKUP(H:H,C:D,2,0)

    VLOOKUP函数的用法:

    =VLOOKUP(需要查找的值,查找的源数据区域,查找的值在区域的第几列,是否需要精确查找)

    PS:对于第四个参数我们一般写0,从而进行精确查找;

    第二个参数的选择区域是以我们需要查找的值开始的列为起点,即我们需要查找的值必须存在我们第二参数的第二列中;

    如果没有查找到我们值,则返回#N/A.

    多条件查找

    说到我们多条件查找的话,我们不得不提到VLOOKUP的哥哥, LOOKUP. LOOKUP 函数会从单列、单栏范围传回一个值。LOOKUP 函数有两种语法形式:向量形式与数组形式。

    如下图所示,我们已知部门和姓名,需要查询这个人的职位.

    LOOKUP函数用法

    =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)* (条件区域2=条件2)),需要查询结果的区域)

    单条件求和

    我们在工作中经常需要对某个数据进行加总计算,这个时候您可以使用 SUMIF 函数来加总某个符合指定准则之范围 (范围:工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内的值。

    如下图所示,使用SUMIF 函数计算销售部的总工资:

    =SUMIF(B:B,H:H,F:F)

    SUMIF 函数的用法是:

    =SUMIF(求和条件区域,指定求和的条件,需要求和值的区域)

    多条件求和

    将范围 (范围:工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内符合多个准则的单元格相加。请特别注意一下SUMIFS 和 SUMIF 函数两者的自变量顺序是不同的。

    如下图所示,使用SUMIF 函数计算销售部的副经理总工资:

    =SUMIFS(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I)

    SUMIFS 函数的用法是:

    =SUMIFS(需要求和值的区域,求和条件区域1,指定求和的条件1, 求和条件区域2,指定求和的条件2)

    单条件计数

    如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个?也就是让我们统计B列中的值符合条件的个数.

    =COUNTIF(B:B,H:H)

    COUNTIF函数的用法是:

    COUNTIF 函数会计算范围内符合您所指定单一条件准则的单元格总数。

    =COUNTIF(求值条件区域,指定求值条件)

    多条件计数

    如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个副经理?也就是让我们统计B列和D列中的值符合条件的个数.这个需要套用准则到跨多个范围的单元格,并计算符合所有准则的次数

    =COUNTIFS(B:B,H:H,D:D,I:I)

    COUNTIFS函数的用法是:

    请特别注意一下COUNTIFS 和COUNTIF 函数两者的自变量顺序是相同的,只是他们支持的条件个数不同。

    =COUNTIFS(求值条件区域1,指定求值条件1,求值条件区域2,指定求值条件2)

    单条件判断

    说到条件判断函数,你肯定就会想起我们IF函数啦!IF函数是我们常用的判断函数之一. 如果指定的条件结果为 TRUE,会传回某一个值;如果结果为 FALSE,会传回另一个值

    如下图,假如我们判断人员工资是否高于52000,如果大于此值,则这个人的工资就属于高工资人员.

    =IF(F:F>52000,"高工资","低工资")

    IF函数的用法是:

    =IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)

    多条件判断

    其实我们多条件判断也是借用IF函数的主结构,加上我们的AND或者OR的使用,从而达到多条件判断.

    如下图所示,如果部门为生产部和职位为副经理,则有油补.

    =IF(AND(B:B="生产部",D:D="副经理"),"有油补","无油补")

    IF函数的用法是:

    =IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果)

    我们在if函数的基础上增加了逻辑判断,即使用AND函数对两个条件进行判断,是否满足我们设定的条件,如果满足的话,在返回True,否则返回FALSE.

    写在结尾:

    我们学习在于点滴积累之间,循序慢进,选对了方式,水滴石穿,相反如果没有好的方式,会事半功倍。

    希望以上对你有所帮助,谢谢支持!

    PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉之!!!

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

    Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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