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EXCEL快速统计重复次数怎么操作?只需这2个步骤就能统计出结果!
亦难
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施老师:
在一列中我们录入了太多数据信息,而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢?之前,我们有教过大家利用函数统计,这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。
一、如在下方的表格中,有多个城市重复,那怎样统计有几个城市是重复的呢。
二、点击插入-数据透视表
三、在弹出的对话框中,我们把A列包含文字的单元格全选中。
四、然后在右边弹出的选项框中,把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦!
小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。
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Excel中统计不重复数据的个数(COUNTIF)―函数基础教程(八)
文森特
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在我们的工作及学习中,经过会遇到这样的业务需求,统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表,我们需要统计出该公司部门的个数,该怎么操作呢?
解决这个问题之前,我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。
一、COUNTIF介绍
基本语法:=COUNTIF(Range,Criteria)
参数解释:Range—计数的单元格区域,此参数不能是数组。
Criteria—计数的条件,可以数字、表达式或文本形式定义的条件。
举个例子,比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数,该怎么写公式呢?
公式为:=COUNTIF(C2:C26,"=生产部"),计算结果为6。
二、统计不重复值个数
根据以上对COUNTIF函数的介绍,大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗?下面带大家一起来学习。
我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下:
公式一:{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意:该公式为数组公式,其中的{不能直接输入,需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。
公式二:=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))
公式解释:
1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数,结果如下:
{4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6}
2.使用1来除以COUNTIF,生成数组:
{1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6}
3.到这里就比较明晰了,如果该部门出现n次,那么就有n个1/n,他们的和为1,最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和,就可以得到部门的个数。
使用本公式的注意事项:
1.统计区域内不能存在空单元格,否则会返回#p/0错误,此时可以嵌套if函数解决,改良后的公式如下:
{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}
{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}
2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确,即公式返回值比正确值小。对于这种情况,可以用嵌套ROUND函数修正。
3.COUNTIF函数对数据类型没有要求,文本、数值、逻辑值、错误值均可,每一种错误值算做一个不重复数据。
4.统计区域不限于单行或单列(即一维引用),可以是多行多列的矩形区域,但必须是对单元格区域的引用,而不能是非引用类型的数组。
关于此功能的实现,还有其他的方法,代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍,请留意查看。
如果需要获取本文章的示例文件,请私信【countif】获取。
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excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?
郜怀梦
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excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?
举个例子,假如公司需要进行优秀员工数量统计,我们现在有这样一些excel数据:
我们需要统计的excel数据
我们现在的要求是,计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98,就算优秀员工,有人说,这个不是很简单吗?我们来数一数,张三执完成力96、执行力65、创新力78,不满足,李四完成力73、执行力83、创新力83,不满足,以此类推,当然,数量少是没有问题的,不过要是员工人数几千或者上万呢,我的天呐,要累死人啦!
那么,excel里有快速的办法吗?有的!
excel,需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工",""),向下填充,在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工"),哇,瞬间得到结果,何惧几千上万呢?
excel瞬间完成的计算
excel需要的单元格输入函数
这是什么意思呢?if函数就是假如的意思,or就是或者,意思就是假如引用单元格1大于等于98,或者引用单元格2大于等于98,或者引用单元格3大于等于98,假如有1个条件满足,就是优秀员工,否则的话就为空。
COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。
怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
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怎么使用EXCEL中的公式统计人数
遗失
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EXCLE中用于统计人数的常有COUNT、COUNTIF函数。
COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。
其语法为COUNT(value1, [value2], ...)
COUNT 函数语法具有下列参数:
value1 必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。
value2, ... 可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。
【注意】 这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。
例如,可以输入“=COUNT(A1:A15)”公式(引号里面的为公式)计算区域 A1:A15 中包含数字的单元格的个数。
可以输入“=COUNT(A1:A15,2)”公式计算单元格区域A1到A15中包含数字和值2的单元格的个数
COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;例如,统计特定城市在客户列表中出现的次数。
其语法为COUNTIF(range, criteria)
range (必需)要统计数量的单元格的组。 Range 可以包含数字、数组或包含数字的引用。 将忽略空白和文本值。
criteria (必需)用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。
【注意】COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件,请使用 COUNTIFS。或者几个COUNTIF函数相加。
例如输入“=COUNTIF(D2:D16,F2)”公式统计单元格D2到D16中包含“优秀”(使用 F2中的条件)的单元格的数量。 结果为“1”。(如果条件直接选择优秀,要使用英语中的引号,且不方便拖动下拉填充,而且根据情况,有的范围要绝对引用)
(本文内容由百度知道网友贡献)
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Excel如何计算符合条件不重复的个数
Derrick
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今天分享计算符合条件的不重复的数值的个数,例如以下例子,销售每天都会拜访客户,我们现在需要统计本周之内所有销售的总的拜访次数和拜访的客户数:
1、拜访次数,即销售出访的次数,也就是说一家客户拜访两次也是算2,所以我们只需要用条件计数求每个销售的名字的次数即可,函数公式:=COUNTIF(B:B,F2)
2、拜访家数,即,如果一家客户本周销售拜访了2次则算1,所以此时我们就需要计算出满足条件的非重复数值,函数公式:=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(C2:C38,C2:C38))*(B2:B38=F2))
2.1、我们计算出H2的次数,下边的书我们直接下拉即可,但因为我们选定的区域,所以,我们需要绝对引用,这个时候我们需要把函数修改成:=SUMPRODUCT((1/COUNTIF($C$2:$C$38,$C$2:$C$38))*($B$2:$B$38=F2)),$这个符号在Excel中是绝对引用,我们选中函数重的对应的按F4即可
2.2、函数解释:
SUMPRODUCT是乘积求和,可以翻看之前文章的关于此函数的介绍
COUNTIF(C2:C38,C2:C38)是分别对C2:C38的每个数求其重复次数,用1除以这个数就得到重复次数的倒数。如果一个数出现两次,重复次数是2,倒数就是1/2,两个1/2加起来不刚好是1么,也就是说一个数出现两次,计数并求和后得到1。
如果想要练习表,可私信发
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要想在EXCEL中统计单元格颜色的个数,就得这样做!
艾琳
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朋友们
今天
我们来谈谈COUNTIF函数
接触过EXCEL的朋友
肯定都知道
COUNTIF函数
它是统计
某个单元格区域中
符合指定条件的单元格数目
比如以下这个例子
要统计出A1至B13单元格区域中
分数为95的人数
我们在D2单元格中输入公式
=COUNTIF(B2:B13,95)
结果就出来了
上面的例子
统计的是一个数据
在一个区域中的个数
那如果我们要统计的是
单元格颜色呢
如下图
我们还能使用
COUNTIF函数吗
其实
要统计每个颜色
在单元格中的个数
单单用COUNTIF函数是实现不了的
但是我们可以使用
自定义函数
具体操作如下
首先
选中A1单元格
点击【公式】—【定义名称】
在对话框中
名称设置为【颜色】
引用位置输入为
【=GET.CELL(38,Sheet1!A1)】
(38表示单元格颜色)
并点击确定
公式说明:
GET.CELL函数可返回引用单元格的信息
即返回A1单元格中的颜色的名称
接着
在A列中输入【=颜色】
并向下填充
选择【不带格式填充】
即可得出每个颜色的代码
最后
在B列中输入公式
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,COUNTIF($A$1:$A$11,A1),"")
即可得到我们最终需要的结果
公式说明:
=COUNTIF($A$1:A1,A1)
指在$A$1:A1区域中A1单元格中的颜色第几次出现
如果A1单元格中的颜色是第一次出现
则返回=COUNTIF($A$1:$A$11,A1)
即A1单元格中颜色出现的总次数
否则返回空值
好了
我们的COUNTIF函数
就讲到这了
今天我们讲的主要内容
就是由COUNTIF函数的
应用中延伸出的问题
所以
看了今天的内容
你们是不是
对COUNTIF函数的了解更深了
对如何统计单元格中颜色的个数也清楚了
如果是的话
就给小编点个赞哟
心事留言,小编答你
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统计篇 | Excel如何快速统计唯一项(非重复项)的个数!
支冬易
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在使用Excel表格处理数据过程中,我们经常会碰到许多的重复项,重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的,但是有些人对应的多个职务,这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人,即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例,教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数,希望对大家有点帮助。
教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例,需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格,即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域,然后复制粘贴或输入以下函数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。
公式解析如下:COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数,SUMPRODUCT()函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后,选择需要放入结果的D3单元格,直接粘贴或者粘贴到编辑栏中,然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。
感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
擎宇
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
假如你是一个教师,你们学校的所有学生成绩都归你统计,哈哈,这个时候你开心了吧,一个学校好几千个学生,别人给了你这样的excel成绩表:
excel成绩表
领导让你统计一年级优秀学生人数是多少?条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了,这个不是很简单吗?我们一个一个去查,一年级,张三96,一个优秀,二年级李四98,2个优秀,依此类推,我的天哪,数量少当然没问题,但是学校好几千个人呐,这是要累死的节奏吗?当然不会。
你这样,在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95"),一瞬间,哇哦,结果出来了,几千也不怕:
excel瞬间得到优秀学生结果
其他年级excel也是一样的瞬间得到结果
哎呀,这是个什么意思呢?为什么excel会这么神奇呢?COUNTIFS是条件计数,A2:A9是引用范围,我们这里的范围是一年级,所以自然是引用年级这列,"一年级"自然是条件啦,还有另一个条件就是分数大于等于95,所以我们写上C2:C9,">=95",一样的C2:C9是范围,">=95"是条件。
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怎么用Excel自带功能统计数目?
映之
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其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等,现在只能做到统计姓名的个数(甲乙丙无法分开统计)
要统计的表格
67
我用的方法
6767
这是最后要的结果
哪位高手有简单的方法,指导下,谢谢。
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Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数
Marans
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Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?
今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:
在这里我们要用到sumif函数。
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)
sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
如何做呢?
1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个
2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)
即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。
这样就很迅速简单的统计出来了。
怎么统计excel的个数
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并