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怎样迅速匹配数据,教你一招vlookup纵向查找
半芹
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小伙伴们,今天给芒果君给大家带来vlookup函数初级版查询的教程。
什么是vlookup函数呢?vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数,在工作中有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
可能看了上面的解释,许多小伙伴一头雾水,简而言之,就是迅速匹配数据。
首先,在需要匹配数据的位置,填上“=”,然后左上角空白框旁边会有个“fx“”,点进去可以直接打字搜索“vlookup”,接下来会有个弹出框,这是参数选择,第一个空白选择要查询的名称,第二个空白选择要查询的表,第三个空白填上要匹配的值的列数,第四个空白填上0即可。然后下拉,所有的数据就会自动匹配啦!
注意,vlookup函数是纵向查找函数,即只能按列查找。匹配完数据,记得匹配的数据复制粘贴为数值,这样可以避免一系列麻烦!下面还有视频教程呦!
浏览器版本过低,暂不支持视频播放 - ?
只会vlookup已经OUT了,Excel中12种查询方式全在这里
依琴
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在平时用Excel进行各类数据处理的时候,很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询,说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式,今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。
场景1:正常情况下数据查找
案例:查找出对应人员的语文成绩
函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)
场景2:向左数据查找
案例:根据学号查询出对应姓名
函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))
场景3:多函数条件交叉查询
案例:求出赵二第三周考试成绩
函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)
场景4:LOOKUP多条件查询
案例:求出B产品在京东平台的销量
函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)
场景5:数据等级区间查询
案例:求出销售额对应的提成比例
函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)
场景6:横向纵向区间数据查询
案例:根据当月销售额及完成比例求出对应提成
函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))
场景7:根据规律自动提取数值对应系数
案例:按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数
函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)
场景8:查找符合条件的最后一个数
案例:查找出王五最后一天的销售额
函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)
场景9:通配符模糊查找
案例:查找出姓王的人的销售额
函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)
场景10:高级匹配查找
案例:从对应完整地址中提取所在城市的提成点数
=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)
场景11:查找最后一个非空的单元格内容
案例:求出对应人员最近一次缴纳社保的月份
函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)
场景12:轻松实现一对多查询
案例:轻松提取部门人员全天的门禁记录
函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),""),首先需要在A列做辅助列,函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)
现在Excel关于数据查询你学会了吗?
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excel中如何相同名称如何把他的其他数据合并一起
Ren
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我们想把姓名一样的人员,语文的分数匹配到一起。我们可以用到Vlookup函数,比如下面俩个表格:
(表格1)
(表格2)
第一种方法,数据比较小,我们可以复制对应的分数去第一个表中。
如果数据比较复杂可以用VLOOKUP来按姓名匹配语文分数:
(表格3)
公式为=vlookup(A2,sheet2!A1:B6,2,0)
A2为我们要匹配的对象,sheet2!A1:B6为我们要匹配(提取)的数据所在的表格(表格2),分数在第二列,所以为2,如果我们要匹配的是人名则是所在的列为1。精确匹配则是1.模糊匹配则是0.
鼠标定位到75的单元格,当鼠标变成+时双击鼠标左键则下面的数据都会显示。
注意:精确匹配必须得名称一致。否则会提示#N/A。
这个公式可以帮我们处理很大的数据,好好学习吧
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如何利用好 Excel 的文本自动匹配功能?| 有轻功 #229
占文昊
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默认/替换
Office 越来越智能,但也带来了不少的麻烦。Excel 的记忆式文本键入就是其中一种。
当你在单元格里输入字符时,若前几个字符与 同一列 里已有的值相似,Excel 就会为你自动补充剩余部分。
如果你想使用自动匹配的文本,直接按 任意方向键或 Enter 接受建议的条目,样式会与当前单元格匹配,能省下不少时间。
若不需要,就 继 续键入 文本替换或者按 Backspace 删除自动输入。
AppSo(微信公众号 AppSo)提示,Excel 不会对同「行」数据进行自动匹配,单元格内只包含数字、日期或时间的话也不会。
当然,你也可以选择彻底关闭此功能:
单击「文件」-「选项」-「高级」,在「编辑选项」下,取消勾选 「为单元格值启用记忆式键入」 复选框。
如果你还知道什么小技巧或是有什么问题,欢迎在评论区留言,我们会精心挑选并放在以后的有轻功中。
本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品,关注微信公众号 AppSo,回复「 输入法 」看看还有哪些好看又高效的输入法。
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Excel vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据
彭桐
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Vlookup函数可用于多种情况查找,筛选重复数据就是其中之一,它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时,不仅仅是返回一项重复数据,是把所有重复的都标示出来;查找两表格相同数据时,两个表格既可以位于同一Excel文档,又可分别位于两个Excel文档,并且也可以标示出所有重复的数据;当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时,查找范围需要写文档名称和工作簿名称,这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel vlookup筛选两列的重复项
1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格,把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1,按回车,则返回重复数据 6;把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,在经过的行中,AB两列有重复数据的都返回重复数据,没有的返回空白;操作过程步骤,如图1所示:
图12、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数,用它来判断 VLOOKUP 执行后,如果返回错误,则显示空(即公式中的 "");如果返回正常值,则什么也不返回,直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值,A:A 是查找区域,1 是返回第一列的值(即 A 列),0 是精确匹配。
二、Excel vlookup查找两个表格相同数据
有两张有重复数据的服装销量表(一张在“excel教程.xlsx”中,另一张在“clothingSales.xlsx”中)(见图2),需要把重复记录找出来,这可以用vlookup函数实现,方法如下:
图21、在两张表后都添加“辅助”列,用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1,操作过程步骤,如图3所示:
2、切换到 clothingSale.xlsx,在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,;选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择“excel教程”,则切换到“excel教程”窗口,单击左下角 Sheet6,选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择 clothingSales.xlsx,切换回“excel教程”窗口,[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面,公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!,继续输入 $A2:$G10,7,0),""),则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),""),按回车,则返回 1;把鼠标移到单元格填充柄上,往下拖,则查找出所有重复的记录(有 1 的为重复记录),操作过程步骤,如图4所示:
3、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成,IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2;查找区域是另一个文档(即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿)的 $A2:$G10(即查找表格的每一列每一行),$A2 表示绝对引用 A 列,相对引用“行”,即执行公式时,列不变行变,$G10 与 $A2 是一个意思;返回列号为 7;0 表示精确匹配。
4、注意
1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时,如图5所示:
图52、尽管两张表格中的第二行不同,则会返回错误的结果(即返回 1),如图6所示:
图63、这种情况发生在要查找值(即 A2)所在的列(即 A 列)。由此可知,这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。
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这样做可以将excel表格的数据匹配到另一个表
苗青
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将一个excel表中的数据匹配到另一个表中,需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。
工具:Excel 2013、VLOOKUP函数。
1、一个excel表,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。
2、把光标放在要展示数据的单元格中,如下图。
3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、单元格中出来VLOOKUP函数。
5、选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
6、返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。
7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)
8、按回车键之后,展示数据,效果如下图。
9、要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
10、完成操作,最终效果如下。
注意:
1、输入的符号需要是英文状态下的,如:逗号。
2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表,不然会匹配错误。
(本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献)
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excel中有数据为什么vlookup匹配不出来
Newry
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Excel中如果通过Vlookup函数查找数值数字,而查找区域相同数字为文本格式,就匹配不到数据,必须转换成同一种格式才行。
软件版本:Office2007
举例说明如下:
1.Vlookup函数匹配不到数据,可以看到D列中的数字是数值,而匹配区域中的数字为文本:
2.利用分列等方法,把文本数字转换成数值数字:
3.这样,Vlookup就匹配到数据了:
(本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献)
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Excel表格:利用lookup函数精确查找对应数据
鄂傀斗
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Excel中合并单元格,小编一直觉得是制表的大忌,让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。
需要根据E2单元格的销售员,查询销售出去的订单对应的产品代码。
F2单元格公式为:=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))
公式有点小小的难度。一起来解读一下:
MATCH(E2,$C$1:$C$9,),查找E2在C列中是位置,返回5。
INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)):返回引用单元格区域,得到值为:INDIRECT("a1:a"&5),即:a1:a5单元格区域。
LOOKUP("座",引用区域)代表:返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1:a5单元格区域的最后一个文本,也就是A446580684。
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Excel小思维:多条件匹配数据,你会吗?
黑白猜
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Hi,我是秋小叶~
做 Excel 表格,一提到函数公式,很多人就头皮发麻。
为什么?其一,因为表格需求千变万化,数据结构千差万别,一点点细微的差别,用法可能就大相径庭;其二,每个函数都有自己的语法规则,必须一五一十严格遵照它的要求,它才会乖乖听话。
那有什么方法,可以在短时间内,快速提升函数公式的应用能力?答案只有一个——用!
怎么用呢?
在工作中以问题和需求为出发点,去找合适的方法。而要想成为个中高手,还有 2 种方式,系列化延伸和一题多解!通过对比不同的思路和方法,能对 Excel 基本技能有更加深入的认知。真到要用的那一刻,就能信手拈来。
拿工作中最常用到的查找匹配为例,要在左边数据区域中查找出小王的销量数据 11,填写进 F2 单元格,怎么做?
有一点 Excel 基础的人都知道,用一个 VLOOKUP 函数就够了:
=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)
(拿着 E2 中的「小王」去匹配区域 (A:C) 的第一列,也就是员工一列中查找,找到以后返回匹配区域中同一行第 3 列的数据,也就是 11,其中最后一个参数 0 表示精确匹配,必须找一模一样的「小王」)
这就是单条件的查找匹配。那……假如工作中需要按多个条件查找匹配呢?还能用 VLOOKUP 实现吗?
举个例子,查找匹配出员工、医院、产品同时满足条件的销量数据,又该怎么做?
直接查找匹配不行,我们可以明修栈道,暗度陈仓。既然多条件复杂,我们可以将多个条件合并成一个条件。
首先插入一个空列,设为合并列。在 D2 单元格输入如下公式,将左边的三列合而为一:
=A2&B2&C2
( & 是连接运算符,可以将单元格、数据拼接成新的文本)
有了这个辅助列,作为查找匹配的索引,我们用 VLOOKUP 也能轻而易举的实现多条件查找匹配,只要在 J2 单元格输入如下公式即可:
=VLOOKUP(G2&H2&I2,D:E,2,0)
(和前面的公式不同点在于,查找对象换成了 G2、H2、I2 三个单元格合并以后的文本,匹配区域从 D 列开始到 E 列,这是因为VLOOKUP有一个前提条件:只在匹配区域的第一列中查找索引对象。)
通过上述系列化延伸,你就能进一步了解更多知识点:
VLOOKUP 的基本用法:只要在两张表中存在可以索引的数据,就可以查找到同一行中的其他数据
用连接符 & 可以将多列数据合并为一列
VLOOKUP 公式中可以嵌套使用其他公式,比如 G2&H2&I2 的计算结果作为查找对象
VLOOKUP 公式只在匹配范围的第一列里查找匹配,按指定的列序返回结果
到这里,问题已经解决。
但是,学习高手可能会继续纵向深挖:
如果用于索引的查找匹配列不在第一列时,例如合并列在销量列后头时,又该怎么做?
或者横向扩展:
多条件查找匹配,除了用 VLOOKUP+ 辅助列的方法,还有哪些方法?哪一种方法会更简单高效?
要解决这个问题,其实我们就是追求 一题多解。预知详情,我们下期再聊。你也可以在评论区留下思路,交流碰撞说不定会激发出新的灵感。
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Excel超牛技巧:VLOOKUP数据匹配技能!
木槿
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很多办公人员,特别是统计业务条线上的朋友,都对数据匹配这个事头疼不已,有什么好的方法吗?当然有,今天我们详细解答一下vlookup函数的实际应用问题:
vlookup函数举例:如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在 sheet2 中进行如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?也就是要将表一的数据自动填充道表耳相应位置!
首先我们需要详细了解我们要用到的vlookup函数:vlookup是判断引用数据的函数,它有四个参数:
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
根据上面的定义,我们就可以在sheet2表的B2单元格输入公式:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
四个参数详细定义:
1、a2 是判断的条件,也就是你需要匹配的对象;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是需要查找的数据区域;
3、6 这是返回什么数所在的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6;
4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false
结果如下图:
特别提示:如果你比较厌烦输入这些超长的函数公式,你也可以直接插入:公式,插入公式,vlookup
不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数,如果有什么不会的可以留言哦!
excel对应数据匹配
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并