如果我们的文件夹中有多个个Excel文件，怎么才能把文件名一次的提取到Excel表格中呢？

或许大家可以去通过批处理bat文件提取的方法，但是有时候我们会出现代码想不起来的情况。今天，我就介绍一种超级简单、粗暴的方法直接提取。

1、打开文件夹，在复制地址栏中的地址。

2、把复制的地址粘到IE的地址栏中 按回车打开，文件夹中所有文件名会显示在IE页面中，然后按Ctrl+A全选再复制。

3、粘贴文本到Excel表格中，稍做调整后完工。

提取的文件名到底有用吗？？ 我回毫不犹豫的说：当然有，批量修改文件名称，制作带链接的文件目录、批量从多个文件中提取数据.....

当然，今天的技巧不限于Excel文件，适合于所有类型的文件。但知道这个技巧的人很少，替我分享给你身边的小伙伴吧。

转载自百家号作者：灰姐说事

今天与大家分享8个批量操作的干货，希望你喜欢。

1、批量提取不重复值

利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

2、批量式生成工作表

利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

3、批量生成工作簿

在工作表中建立好要输入的名单，之后利用公式="MD "&B2连接，之后将这些内容复制到新建的记事本中并保存，然后将扩展名由Txt修改为Bat，双击运行即可。

4、批量在行前面插入指定行

在行的前面插入指定行数，首先添加辅助列，这里利用加即可实现，比如说在E2单元格中输入=D2+E1，之后向下填充到最后一行，之后按倒序输入自然数，这里我们手动16、15之后向下填充到0为止，最后对辅助列进行升序排序即可。

5、批量在后面插入指定行

方法与上一个技巧类似，这里我们在E2单元格中输入1，之后在E3单元格中输入=D2+E2并向下填充到最后一行，然后在下一个单元格中输入1并向下填充到最后一个数值即可。

6、批量添加单位

选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

7、批量更改日期格式

如果想将日期格式YYYY/MM/DD更改为YYYY-MM-DD，同样可以利用单元格自定义格式。

选中区域，右击打开设置单元格格式（快捷键Ctrl+1），选中自定义个，并输入代码YYYY-MM-DD即可。

8、批量将工资上调5%

统一将基本工资上调5个点，可以利用选择性粘贴中的乘来实现。

在空白单元格中输入0.05，之后复制这个值，然后选中区域右击选中选择性粘贴，在相应的对话框中选中乘，点击确定即可获取上调的数值。

这8个批量神技，你喜欢吗？

施老师：相信许多人经常会遇到一些不懂Excel的同事和老板，将一份好好的资料在Excel中填写的是乱七八糟，甚至有时在一个单元格中弄了N多个信息，又是中文，又是英文，又是数据。如果数据少的话可以手动一个一个的拎出来，如果数据多的话就麻烦了。今天就由宁双学好网施老师给大家分享一个不错的VBA，可以将单元格中混合数据包含中文、英文、数据信息单独提取出来。

混合数据预览

先看看混乱的数据吧！也许你的数据比这更乱，不过也没关系，我们可以轻松提取我们想要的中文或英文或数据。

开始提取

一、首先是【开发工具】-【查看代码】-【Visual Basic】；

二、在弹出的界面中点击【插入】-【模块】；

三、将下列代码复制到模块中。

Function MyGet(Srg As String, Optional n As Integer = False)

Dim i As Integer

Dim s, MyString As String

Dim Bol As Boolean

For i = 1 To Len(Srg)

s = Mid(Srg, i, 1)

If n = 1 Then

Bol = Asc(s) < 0

ElseIf n = 2 Then

Bol = s Like "[a-z,A-Z]"

ElseIf n = 0 Then

Bol = s Like "#"

End If

If Bol Then MyString = MyString & s

Next

MyGet = IIf(n = 1 Or n = 2, MyString, Val(MyString))

End Function

四、返回Excel界面，然后在需要提取单元格中录入公式

【=myget(A2,1)】是提取所有中文

【=myget(A2,2)】是提取所有英文

【=myget(A2)】是提取所有的数据

五、最后鼠标相应的往下拉就行。

喜欢施老师的干货文章请点赞，关注，分享，大家碰到中英文和数字混到一个单元格中，是怎样分离的，请在下方评论区留言写下你的看法，和施老师一起探讨。

经常我们Excel的实际操作中会遇到一些问题，比如我们想统一在某一行全部加符号，或者提取部分内容，如果只是一个一个去敲，数据量大的话真的是可能要耗上几个小时的时间，学会以下的技巧，让你几秒搞定

步骤：1、在首个单元格填写所要提取的内容→2、鼠标放在首个单元格右下角变成+号后双击→3、双击→4、出现填充按钮时，点击选择【快速填充】

前面介绍PowerBI数据获取的时候，曾举了一个从网页中获取数据的例子，但当时只是爬取了其中一页数据，这篇文章来介绍如何用PowerBI批量采集多个网页的数据。

本文以智联招聘网站为例，采集工作地点在上海的职位发布信息。

下面是详细操作步骤：

（一）分析网址结构

打开智联招聘网站，搜索工作地点在上海的数据，

下拉页面到最下面，找到显示页码的地方，点击前三页，网址分别如下，

http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=1http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=2http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=3

可以看出最后一个数字就是页码的ID，是控制分页数据的变量。

（二）使用PowerBI采集第一页的数据

打开PowerBI Desktop，从网页获取数据，从弹出的窗口中选择【高级】，根据上面分析的网址结构，把除了最后一个页码ID的网址输入第一行，页码输入第二行，

从URL预览中可以看出，已经自动把上面两行的网址合并到一起；这里分开输入只是为了后面更清晰的区分页码变量，其实直接输入全网址也是一样可以操作的。

（如果页码变量不是最后一位，而是在中间，应该分三行输入网址）

点击确定后，发现出来很多表，

从这里可以看出，智联招聘网站上每一条招聘信息都是一个表格，不用管它，任意选择一个表格，比如勾选Table0，点击编辑进入Power Query编辑器。

在PQ编辑器中直接删除掉【源】之后的所有步骤，然后展开数据，并把前面没有的几列数据删除。

这样第一页的数据就采集过来了。然后对这一页的数据进行整理，删除掉无用信息，添加字段名，可以看出一页包含60条招聘信息。

这里整理好第一页数据以后，下面进行采集其他页面时，数据结构都会和第一页整理后的数据结构一致，采集的数据可以直接拿来用；这里不整理也没关系，可以等到采集所有网页数据后一起整理。

如果要大批量的抓取网页数据，为了节省时间，对第一页的数据可以先不整理，直接进入下一步。

（三）根据页码参数设置自定义函数

这是最重要的一步。

还是刚才第一页数据的PQ编辑器窗口，打开【高级编辑器】，在let前输入：

(p as number) as table =>

并把let后面第一行的网址中，&后面的"1"改为（这就是第二步使用高级选项分两行输入网址的好处）：

(Number.ToText(p))

更改后【源】的网址变为：

"http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p="&(Number.ToText(p)))),

确定以后，刚才第一页数据的查询窗口直接变成了自定义函数的输入参数窗口，Table0表格也变成了函数的样式。为了更直观，把这个函数重命名为Data_Zhaopin.

到这里自定义函数完成，p是该函数的变量，用来控制页码，随便输入一个数字，比如7，将抓取第7页的数据，

输入参数只能一次抓取一个网页，要想批量抓取，还需要下面这一步。

（四）批量调用自定义函数

首先使用空查询建立一个数字序列，如果想抓取前100页的数据，就建立从1到100的序列，在空查询中输入

={1..100}

回车就生成了从1到100的序列，然后转为表格。gif操作图如下：

然后调用自定义函数，

在弹出的窗口中点击【功能查询】下拉框，选择刚才建立的自定义函数Data_Zhaopin,其他都按默认就行，

点击确定，就开始批量抓取网页了，因为100页数据比较多，耗时5分钟左右，这也是我第二步提前数据整理造成的后果，导致抓取比较慢。展开这一个表格，就是这100页的数据，

至此，批量抓取智联招聘100页的信息完成，上面的步骤看起来很多，实际上熟练掌握以后，10分钟左右就可以搞定，最大块的时间还是最后一步进行抓取数据的过程比较耗时。

网页的数据是不断更新的，在操作完以上的步骤之后，在PQ中点击刷新，可以随时一键提取网站实时的数据，一次做好，终生受益！

以上主要使用的是PowerBI中的Power Query功能，在可以使用PQ功能的Excel中也是可以同样操作的。

当然PowerBI并不是专业的爬取工具，如果网页比较复杂或者有防爬机制，还是得用专业的工具，比如R或者Python。在用PowerBI批量抓取某网站数据之前，先尝试着采集一页试试，如果可以采集到，再使用以上的步骤，如果采集不到，就不用再耽误工夫了。

现在就打开PowerBI/，尝试着抓取你感兴趣的网站数据吧。

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

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问题：如何从A列中提取不重复姓名？

方法一：删除重复项

【数据】→【删除重复项】

方法二：高级删选

【数据】→【高级】

方法三：数据透视表

【插入】→【数据透视表】

方法四：函数公式

普通公式：

=LOOKUP(,0/FREQUENCY(0,ISNA(MATCH(SUBSTITUTE(A$2:A$10,"~","~~"),E$1:E1,))-1),A$2:A3)&""

知识点：该题中的姓名“仰望~星空”中有带通配符“~”的，直接使用函数MATCH会导致结果有误。当查找通配符本身时，需在该字符前键入波形符（~）。可以嵌套个函数SUBSTITUTE，将“~”替换成“~~”。

数组公式：

=IFERROR(INDEX(A$2:A$110,MATCH(,COUNTIF(G$1:G1,A$2:A$10),)),"")

按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

方法五：SQL

应用场景：工作中，常常需要从单元格数据中截取一部分进行统计、计算，或者从不同系统导出的数据中提取中文、数字和英文等，如何快速提取需要的数据呢？介绍4种常用方法。

第一种方法，用文本截取函数三剑客（LEFT/RIGH/MID函数）和文本长度度量函数（LEN /LENB）来提取

1、LEFT函数和RIGHT函数

参数：

LEFT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

RIGHT (①要截取的文本或字符串,②要截取的字符个数)

2、MID函数

参数：

MID（①要截取的文本或字符串，②从哪个位置开始截取，③要截取的字符个数）

3、LEN和LENB函数

LEN()& LENB()函数的参数很简单，只有一个，就是您要测量长度的文本，LEN()函数和LENB()函数的区别就是前者测量字符数，后者测量字节数，只有在文本字符串中包含汉字时才会有区别。

4、案例

案例1：从身份证号中截取省市区代码、出生年月和顺序及校验码

省区代码：从左边取6位。C2公式：Left(B2,6)

出生年月：从第7位数据开始取，要取出8位数。D2公式：Mid(B2,7,8)

顺序号和校验码：从右边4位数。E2公式：Right（B2,4）

案例2： 将单元格中的中英文分开

提取英文：

①在B2单元格录入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LEN(A2)*2得出的结果是：12 （效果相当于：love爱love爱）

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于： love爱爱）

LEN(A2)*2-LENB(A2)得出的结果是：12-8=4（效果相当于：love爱love爱- love爱爱=love）

最后用LEFT函数从左取相对应的英文字母数即可提取英文单词。

提取中文：

①在C2单元格录入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

②下拉填充公式。

公式解析：

LENB(A2)得出的结果是：8 （效果相当于：love爱爱）

LEN(A2)得出的结果是：6（效果相当于：love爱）

LENB(A2)-LEN(A2)得出的结果是8-6=2 （love爱爱- love爱=爱）

最后用RIGHT函数从右取相对应的汉字字符数即可提取中文。

第二种方法：用EXCEL快速填充功能提取

快速填充是EXCEL2013以上版本的一个新功能，她能模拟、识别你的操作，推测你内心的想法，然后按照你的想法进行数据填充。

运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充，快速填充的快捷键为Ctrl+E，也可以单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 >单击“快速填充”或选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”来实现。（详细教程可见“EXCELl学习微课堂分享的《EXCEL快速填充功能如此牛逼，你知道吗？》）

案例动态演示：

第三种方法：用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出取第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出取最后一个数字的位置

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

动态演示：

第四种方法：用【数据】→【分列】的方法

案例步骤：

1、【选中需分列的列】→【数据】→【分列】，在弹出的文本分列向导设置窗口中，根据实际情况选择分隔符号或固定宽度，案例中都是用/分隔的，所以选【分隔符号】→【下一步】

2、选择分隔符号为其他符号【/】→【下一步】

3、选列区域的格式，案例中选择默认的常规格式即可，目标区域选择$B$1（即分列的结果放在哪）点【完成】数据按要求进行了分类提取到3列。

动态演示：

小伙伴们，EXCEL快速提取方法都齐了，大家可根据需要选取不同的方法！

我是EXCEL学习微课堂，分享EXCEL学习小技巧，小经验。如果分享的内容对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注“EXCEL学习微课堂”。如需自定义函数myget代码文件，可私信联系我！

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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提取字符串中的数字并在多工作表同时录入数据

黑马说：不用任何函数，只用简单的几个操作，即可实现字符串数字的提取，SO easy 哦！

BY：熊大大

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图文说明

字符串中的数字可以这样快速提取

无论是你创建模板，还是模拟数据建模，

我们都需要用到将一个数据库复制在另一个文档中。

如下图，我们需要将黑马公社1的数据导入在黑马公社234的文档中，

一个个单纯的复制太过麻烦，

今天就教大家提取数据以及跨表格将其同时复制粘贴的方法！

如何跨表格同时进行复制粘贴？

●全选表格

→将全部的单元格中的工作表选中，按住「Ctrl+C」复制。

●复制粘贴

按住「Shift」键并依次单选我们需要录入的文档，黑马公社2、3、4，然后按住「Ctrl+V」即可在三个表格中同时粘贴我们刚刚录制的数据。

是不是 So So Fast 呢？

如何提取字符串中的数据？

一般人可能会直接一个一个的进行输入，这么做不但浪费了大量的时间，而且很有可能一不小心还会就将某个数据输错！

不一般的人呢，可能会用到 VB 函数将其分离来提取数字。

如果你嫌函数麻烦，或总是记不住，那就来看黑马是怎么做的吧！

●复制字符串

首先我们选中需要提取的字符串数，然后「Ctrl+C」将其复制并粘贴在我们相对应的单元格列中。

●缩小列宽

将相关表格的列宽缩小。

●两端对齐

→缩小后选择菜单栏中的 “开始” --> “填充”-->“两端对齐”。

→在弹出的提示：“文本超出选定区域” 中，选择确定即可。

●提取数据

→随意选择一个空白单元格并将其复制，复制后再选中需要提取的字符串数，然后按住快捷键「Ctrl + Shift +↓」键。

→再按住「Ctrl+Alt+V」快捷键，打开选择性粘贴对话框，在选择性对话框中，选择运算中的加选项，然后点击确定。

→再按住「Ctrl+G」快捷键，打开定位条件，选择 “定位条件” -->“常量”，将常量中的数字选项取消勾选，点击确定。

●删除多余的字符

在字符数字串这一列中，点击右键，选择 “删除” -->“下方单元格上移”。

●放大列宽

→最后我们将列宽放大，可以发现，放大后，所有的数字就被我们提取出来了！

→但是在这里，有一个表格中的数字使用了科学计数法，我们只需右击，找到 “设置单元格格式” -->“选择自定义”，再选择第二个选项即可。

常规的操作也能完成复杂的函数结果，要节约时间的赶快学起来了！

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

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